Как изменить дату работы в 1С: документы, рабочая дата и запреты

Дата в 1С встречается в нескольких разных местах, и путаница между ними — главная причина ошибок. Пользователь может менять дату конкретного документа, рабочую дату сеанса (от которой подставляется дата в новые документы), а также сталкиваться с датой запрета редактирования, которую установил администратор. Каждая из этих задач решается своим способом.

Чаще всего под «изменить дату работы» понимают одно из трёх: исправить дату уже созданного документа, сделать так, чтобы новые документы создавались нужной датой (например, прошлым периодом), либо снять блокировку, мешающую редактировать старые данные. Ниже разобраны все три сценария с учётом особенностей типовых конфигураций — 1С:Бухгалтерии, Управления торговлей и Зарплаты и управления персоналом.

Как определить, какую именно дату нужно изменить

Прежде чем что-то менять, важно понять, с какой датой вы работаете. В 1С существуют три независимых механизма: дата документа хранится в самом документе и определяет, в каком периоде он отражается в учёте; рабочая дата сеанса влияет только на то, какая дата автоматически подставляется в новые объекты; дата запрета редактирования — это административное ограничение, а не значение, которое можно «переставить».

Признак того, что мешает запрет редактирования, — сообщение при попытке провести или сохранить документ: «Редактирование данных этого периода запрещено» или похожее. Если документ открывается и поле даты доступно, но проведение не проходит — ищите причину в запрете периода, а не в самом поле даты.

Как изменить дату конкретного документа

Откройте нужный документ из журнала (например, «Покупки → Поступления (акты, накладные)» в 1С:Бухгалтерии). В шапке документа найдите поле «Дата» — обычно оно стоит рядом с номером. Впишите нужную дату вручную или выберите её в календаре, затем нажмите «Провести» или «Записать и закрыть».

Если документ уже был проведён, изменение даты фактически переносит его движения по регистрам в другой момент времени. Программа при проведении перезапишет движения автоматически. Учтите: если документ стоял в хронологической середине цепочки (например, поступление раньше реализации), сдвиг даты может нарушить последовательность, и 1С предложит восстановить её через «Операции → Проведение документов» или «Восстановление последовательностей».

Особый случай — документы, попавшие в закрытый период. Если период закрыт датой запрета, поле «Дата» может быть доступно, но провести документ не получится. В этом случае сначала решается вопрос с запретом (см. соответствующий раздел), иначе исправление не сохранится.

1. 1
   Откройте документ из журнала двойным щелчком
2. 2
   Измените значение в поле «Дата» на нужное
3. 3
   Нажмите «Провести» и дождитесь отсутствия ошибок
4. 4
   Проверьте движения документа через кнопку «Ещё → Движения документа»
5. 5
   При переносе в другой месяц проверьте отчёты за оба периода

Как изменить рабочую дату сеанса

Рабочая дата — это дата, которую 1С подставляет по умолчанию во все новые документы, отчёты и записи справочников. По умолчанию она равна текущей дате компьютера. Если вы вводите документы задним числом большими партиями, удобнее переключить рабочую дату, чем править каждый документ вручную.

В типовых конфигурациях на платформе 8.3 откройте меню «Сервис → Параметры». Снимите флажок «Использовать текущую дату компьютера» — станет доступно поле «Рабочая дата». Укажите нужную дату и нажмите «ОК». С этого момента все новые документы будут создаваться с этой датой.

Настройка действует только в текущем сеансе и только для вашего пользователя: после перезапуска программы рабочая дата снова станет равной системной. На уже созданные документы она никак не влияет — их даты останутся прежними.

Что делать, если период закрыт датой запрета

Дата запрета редактирования — механизм защиты закрытых периодов: после сдачи отчётности бухгалтерия блокирует изменения, чтобы данные прошлых месяцев или кварталов не «поплыли». Обычный пользователь не может обойти это ограничение, и это сделано намеренно.

Если у вас есть права администратора, откройте «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Даты запрета изменения данных» (в некоторых конфигурациях путь — «Администрирование → Настройки пользователей и прав»). Здесь можно временно сдвинуть дату запрета назад, внести исправления и сразу вернуть запрет на место. Действие фиксируется в журнале регистрации, поэтому в организациях с контролем изменений согласуйте его с главным бухгалтером.

Альтернатива — точечное разрешение: в тех же настройках можно задать дату запрета «по пользователям» или «по разделам учёта», оставив закрытым большинство данных и открыв только нужный раздел конкретному сотруднику.

Особенности в разных конфигурациях

В 1С:Бухгалтерии 8 дата документа меняется прямо в форме, рабочая дата — через «Сервис → Параметры», а закрытие периода дополнительно контролируется обработкой «Закрытие месяца»: если перенести документ в уже закрытый месяц, регламентные операции придётся перезапустить, иначе себестоимость и налоги посчитаются по старым данным.

В Управлении торговлей 11 сдвиг даты документа-основания (например, «Приобретение товаров и услуг») не меняет автоматически даты связанных документов — реализаций, ордеров, расчётов. Их нужно проверить и при необходимости скорректировать вручную по структуре подчинённости.

В ЗУП 3 дата документа кадрового учёта (приём, перевод, увольнение) влияет на расчёт стажа, среднего заработка и отчётность в фонды. Изменение даты увольнения после расчёта зарплаты потребует перерасчёта — программа обычно предупреждает об этом при проведении.

Проверка результата после изменения даты

После изменения даты убедитесь, что документ попал в нужный период: откройте журнал документов, установите отбор по новому периоду и найдите документ. Затем проверьте его движения через «Ещё → Движения документа» — все записи регистров должны иметь новую дату.

Для контроля учёта сформируйте оборотно-сальдовую ведомость или карточку счёта за затронутый период и сравните с данными до изменения. Если документ участвовал в расчёте НДС, проверьте книгу покупок или продаж за соответствующий квартал — перенос документа между кварталами меняет декларацию.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале

Норма

Отображается в новом периоде с корректным номером

Тревожный признак

Не находится отбором по новой дате — проведение не выполнено

Движения документа

Норма

Все записи регистров имеют новую дату

Тревожный признак

Движения отсутствуют или датированы старым периодом

ОСВ за период

Норма

Обороты изменились на ожидаемую сумму

Тревожный признак

Сальдо не изменилось — документ не проведён или попал в другой период

Закрытие месяца

Норма

Регламентные операции перезапущены без ошибок

Тревожный признак

Операции помечены как неактуальные — требуется повторное закрытие

FAQ: частые вопросы о датах в 1С

Почему поле «Дата» в документе недоступно для редактирования?

Чаще всего документ создан на основании другого и дата подтягивается из основания, либо у пользователя нет прав на изменение этого вида документов. Также поле блокируется, если документ включён в закрытый период. Проверьте права доступа и дату запрета редактирования.

Можно ли изменить дату сразу у нескольких документов?

В типовых конфигурациях штатной групповой обработки дат обычно нет. Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (в разделе «Администрирование»), если она доступна в вашей конфигурации, либо универсальную обработку «Поиск и замена значений». Перед массовым изменением обязательно сделайте копию базы.

Что будет, если перенести документ в прошлый квартал после сдачи отчётности?

Изменятся данные учёта за тот период: обороты по счетам, возможно НДС и налог на прибыль. Если изменения влияют на сданные декларации, потребуется подать уточнённые расчёты. Такие правки выполняйте только по решению бухгалтерии.

Почему новый документ создаётся с неверным временем, хотя дата правильная?

Время документа берётся из системного времени компьютера или сервера 1С. В клиент-серверном варианте проверьте время и часовой пояс на сервере, в файловом — на локальном компьютере. Расхождение часовых поясов между клиентом и сервером — частая причина «съезжающего» времени.

Как вернуть автоматическую подстановку текущей даты?

Откройте «Сервис → Параметры» и снова установите флажок «Использовать текущую дату компьютера». После этого новые документы будут создаваться сегодняшней датой, а заданная вручную рабочая дата перестанет действовать.

Влияет ли изменение даты документа на его номер?

Нумерация в большинстве конфигураций ведётся в пределах периода (года, иногда месяца). При переносе документа в другой период номер может потребовать пересмотра вручную, иначе возможны дубли номеров или нарушение сквозной нумерации, критичное для счетов-фактур.