Как формируется ТТН в 1С

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нужна, когда перевозку груза выполняет сторонний перевозчик или собственный транспорт компании: документ подтверждает передачу груза в пути и служит основанием для расчётов с перевозчиком. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) ТТН не является самостоятельным учётным документом — она формируется как печатная форма на основании отгрузочного документа, обычно «Реализации товаров и услуг».

Порядок формирования зависит от конфигурации и способа перевозки. В большинстве случаев последовательность одинакова: заполняется реализация, указываются данные перевозчика и транспортного средства, затем из документа выводится печатная форма 1-Т. Ошибки чаще всего связаны не с самой печатью, а с незаполненными реквизитами — адресами, номерами путевых листов, данными водителя.

Ниже разобран полный цикл: что должно быть заполнено до формирования ТТН, где взять печатную форму в разных конфигурациях, как проверить результат и какие ограничения стоит учитывать, если перевозка оформляется электронными документами.

Что должно быть готово до формирования ТТН

ТТН строится на данных документа-основания, поэтому качество печатной формы полностью зависит от полноты его заполнения. Перед формированием проверьте, что в реализации указаны грузоотправитель (ваша организация с адресом), грузополучатель (покупатель с фактическим адресом доставки) и сам отгружаемый товар с количеством и весом, если вес используется в учёте.

Отдельно потребуются сведения о перевозке: наименование и реквизиты перевозчика, марка и государственный номер автомобиля, данные водителя (ФИО, номер водительского удостоверения), номер и дата путевого листа. В типовых конфигурациях эти поля находятся в самом документе реализации (вкладка «Доставка» или «Дополнительно») либо в отдельном документе «Транспортная накладная» / «Задание на перевозку» — зависит от конфигурации.

Если адреса доставки хранятся в карточке контрагента, убедитесь, что фактический адрес заполнен в виде структурированного значения, а не произвольным текстом. Произвольный текст часто не подставляется в печатную форму корректно, и графы ТТН остаются пустыми.

Формирование ТТН в 1С: Бухгалтерия предприятия

В «1С:Бухгалтерии 8» откройте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Товары». На закладке «Дополнительно» или по ссылке «Доставка» заполните адрес доставки и сведения о перевозчике. В зависимости от релиза часть реквизитов ТТН (автомобиль, водитель, путевой лист) заполняется в отдельной форме, открываемой из документа.

После проведения документа нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Программа сформирует макет с товарным и транспортным разделами. Проверьте, что в товарном разделе выведены номенклатура, количество мест и масса, а в транспортном — данные перевозчика и автомобиля.

Если в списке печатных форм ТТН отсутствует, откройте полный список через «Ещё — Печать» или проверьте настройку «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки». В некоторых релизах состав доступных печатных форм зависит от включённых функциональных опций, например от учёта доставки.

1. 1
   Создайте и заполните документ «Реализация (товары)»
2. 2
   Заполните адрес доставки и данные перевозчика на закладке «Дополнительно»
3. 3
   Проведите документ
4. 4
   Нажмите «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
5. 5
   Проверьте заполнение товарного и транспортного разделов
6. 6
   Распечатайте нужное количество экземпляров

Формирование ТТН в Управлении торговлей и ERP

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» механизм богаче: помимо печати из реализации доступен документ «Транспортная накладная» (раздел «Продажи» или «Склад и доставка»), который аккумулирует данные по нескольким отгрузкам одному получателю. Это удобно, когда одна машина везёт товар по нескольким заказам.

При работе через реализацию откройте документ «Реализация товаров и услуг», перейдите на закладку «Доставка» и заполните способ доставки, перевозчика, адрес, транспортное средство и водителя. Если ведётся учёт по заданиям на перевозку, эти данные могут подтягиваться автоматически из задания.

Печатная форма вызывается стандартно: «Печать — Товарно-транспортная накладная (1-Т)». В ERP дополнительно доступна печать из рабочего места «Оформление накладных и ордеров» при использовании ордерного склада — программа сгруппирует товары по распоряжениям на отгрузку.

ТТН при перемещении между складами

Если груз перевозится между собственными складами компании, ТТН формируется аналогично, но на основании документа «Перемещение товаров». Грузоотправителем и грузополучателем будет одна организация с разными адресами складов. Проверьте, что в карточках складов заполнены фактические адреса — именно они попадут в печатную форму.

Сравнение вариантов

Печать из реализации

Подходит для разовых отгрузок. Ограничение: одна ТТН на один документ реализации.

Документ «Транспортная накладная»

Подходит для консолидированных перевозок нескольких заказов одним рейсом. Требует ведения учёта доставки.

Электронная ТТН через ЭДО

Подходит при договорённости с перевозчиком и грузополучателем. Требует настроенного обмена и согласия всех участников.

Заполнение ключевых реквизитов и проверка формы

Форма 1-Т состоит из товарного раздела (что везём) и транспортного (кто и на чём везёт). В товарном разделе критичны наименование груза, количество мест, вид упаковки и масса. Масса берётся из данных номенклатуры — если вес в карточке товара не заполнен, графы останутся пустыми, и перевозчик может отказаться принимать такую ТТН.

В транспортном разделе проверьте сроки доставки, реквизиты перевозчика, номер путевого листа и данные водителя. Эти поля программа не проверяет автоматически — ответственность за их заполнение лежит на пользователе. Перед печатью откройте предварительный просмотр и сверьте каждый раздел с первичными данными.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товарный раздел

Норма

Заполнены наименования, количество мест, масса груза

Тревожный признак

Пустые графы массы или количества мест

Адреса

Норма

Адреса грузоотправителя и грузополучателя полные и структурированные

Тревожный признак

Адрес отсутствует или выведен обрывочно

Транспортный раздел

Норма

Указаны перевозчик, автомобиль, водитель, путевой лист

Тревожный признак

Поля перевозчика или водителя пустые

Количество экземпляров

Норма

Напечатано столько экземпляров, сколько требуется участникам перевозки

Тревожный признак

Экземпляров меньше, чем сторон в сделке

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — пустые графы массы. Причина почти всегда в незаполненном весе в карточке номенклатуры или в том, что единица измерения веса не совпадает с ожидаемой формой. Заполните вес в справочнике и перезаполните документ.

Вторая типичная ситуация — форма 1-Т не подставляет адрес, хотя он виден в карточке контрагента. Это происходит, когда адрес введён свободным текстом вместо заполнения по полям. Откройте карточку, введите адрес через форму ввода адреса и переформируйте ТТН.

Учтите и методологическое ограничение: если перевозку выполняет сам поставщик собственным транспортом и отдельный договор перевозки не заключается, во многих случаях достаточно товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД с реквизитами доставки. ТТН обязательна там, где есть договор перевозки с перевозчиком. Уточните требования ваших контрагентов и бухгалтерии до выбора комплекта документов.

Электронная ТТН и обмен с перевозчиком

При настроенном обмене электронными документами (ЭДО) в 1С можно оформлять электронную транспортную накладную и передавать её перевозчику и грузополучателю через оператора ЭДО. Документ формируется из той же реализации через механизм электронных документов, подписывается усиленной квалифицированной подписью и направляется участникам перевозки.

Условия применения: у всех сторон должен быть настроен обмен с совместимым оператором, а договорные отношения должны допускать электронный документооборот. Переход на электронную ТТН стоит согласовать с перевозчиком заранее — не все транспортные компании готовы работать с электронными перевозочными документами, и тогда параллельно оформляется бумажный экземпляр.

Частые вопросы

Где в 1С находится печатная форма ТТН?

В документе отгрузки (реализации или перемещении) — кнопка «Печать», пункт «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Если пункта нет, проверьте полный список печатных форм через «Ещё» и настройки функциональности в разделе администрирования.

Почему в ТТН не выводится масса груза?

Масса берётся из карточки номенклатуры. Откройте карточку товара, заполните вес и убедитесь, что единица измерения корректна, затем перезаполните или перепроведите документ и сформируйте форму заново.

Можно ли сформировать одну ТТН на несколько реализаций?

В УТ 11 и ERP — да, через документ «Транспортная накладная», который объединяет несколько отгрузок одного рейса. В Бухгалтерии предприятия типовая форма строится по одному документу-основанию.

Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 в 1С?

ТОРГ-12 подтверждает передачу товара покупателю, а ТТН — передачу груза перевозчику и содержит транспортный раздел. При перевозке сторонним транспортом обычно оформляются оба документа; в 1С обе формы печатаются из одной реализации.

Нужно ли проводить документ перед печатью ТТН?

Формально форма может выводиться и из записанного документа, но безопаснее печатать после проведения: так данные в форме будут соответствовать учтённой отгрузке, и риск расхождений при последующих изменениях минимален.

Как оформить ТТН при перевозке между своими складами?

Сформируйте документ «Перемещение товаров», убедитесь, что у складов заполнены адреса, и выведите форму 1-Т через кнопку «Печать». Грузоотправителем и грузополучателем будет одна организация с разными адресами.