Как добавить печать в документ 1С

Задача вывести печать организации на печатную форму документа возникает в двух ситуациях: когда нужно соответствовать требованиям контрагента, привыкшего к «синему оттиску», и когда внутренние регламенты требуют визуальной маркировки документов. В 1С это решается несколькими способами — от простой настройки в типовой конфигурации до редактирования макета печатной формы.

Способ зависит от конфигурации и режима работы. В управляемых приложениях (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) часть печатных форм поддерживает вывод печати и подписи штатно — достаточно загрузить изображения в настройках организации. Если штатной возможности нет, макет дорабатывается через конфигуратор или через внешнюю печатную форму.

Важно понимать юридический момент: с 2015 года для большинства организаций круглая печать не является обязательным реквизитом документа. Изображение печати на счёте или акте носит информационный характер и не заменяет подпись уполномоченного лица. Поэтому перед доработкой стоит уточнить, действительно ли контрагент требует оттиск, или достаточно стандартной формы.

Какие способы добавления печати существуют в 1С

Существует три рабочих подхода. Первый — штатная настройка: в ряде конфигураций (например, «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 для отдельных форм) предусмотрена загрузка изображений печати и подписей в карточку организации. Это самый безопасный путь: ничего не дорабатывается, обновления конфигурации не ломают настройку.

Второй способ — редактирование макета печатной формы в конфигураторе. Подходит, когда конфигурация снята с полной поддержки или доработку согласовали с франчайзи. Третий — внешняя печатная форма (файл .epf), которая подключается через «Дополнительные отчеты и обработки» и не затрагивает типовой код. Это предпочтительный вариант для конфигураций на поддержке.

Подготовка изображения печати

Перед загрузкой подготовьте файл с оттиском. Оптимально — отсканировать реальный оттиск на белом листе с разрешением около 300 dpi и обрезать изображение по краям печати. Формат PNG с прозрачным фоном предпочтительнее JPEG: на прозрачном фоне печать аккуратно ляжет поверх текста и линий таблицы, а не закроет их белым прямоугольником.

Если прозрачности нет, фон можно удалить в любом графическом редакторе (Photoshop, GIMP, бесплатные онлайн-сервисы удаления фона). Размер файла держите умеренным — изображения в несколько мегабайт замедляют формирование печатных форм и раздувают базу, если картинка хранится в ней.

То же относится к изображениям подписей руководителя и главного бухгалтера, если планируете выводить факсимиле. Учтите, что факсимильная подпись на финансовых документах (счетах-фактурах, первичке) не заменяет собственноручную подпись — её применение ограничено законодательством и внутренними договорённостями.

Добавление печати через настройки организации

Рассмотрим штатный путь на примере типовых управляемых конфигураций. Логика везде похожа, отличаются только названия пунктов меню.

1. 1
   Откройте карточку организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (в БП 3.0) или «Компания» → «Организации» (в УНФ).
2. 2
   Найдите блок «Печать и подписи» или ссылку «Логотип и печать» — в УНФ это вкладка в карточке организации.
3. 3
   Загрузите файл изображения печати (и при необходимости подписей ответственных лиц) через кнопку «Загрузить» или «Добавить изображение».
4. 4
   Сохраните карточку организации и откройте документ, для которого нужна печать.
5. 5
   Сформируйте печатную форму и убедитесь, что оттиск отображается в нужном месте.

В «1С:Бухгалтерии 8» вывод печати поддерживается не для всех форм — например, для счёта на оплату в настройках печатной формы есть флажок вывода печати и подписей. Откройте форму настройки печати (кнопка с шестерёнкой или ссылка «Настройка» в окне предпросмотра) и проверьте доступные параметры.

В «1С:Управление нашей фирмой» механизм развит лучше: изображения печати и подписей подставляются в большинство документов продажи, а в настройках печатных форм можно включать или отключать их вывод для конкретного шаблона.

Добавление печати через доработку макета

Если штатной опции нет, макет печатной формы редактируется в конфигураторе. Общая схема такова: открываете макет нужного документа (обычно это табличный документ), добавляете в область подвала или рядом с подписью элемент «Картинка», а в модуле менеджера печати прописываете заполнение этой картинки изображением из хранилища.

Изображение печати обычно хранят либо в двоичных данных в справочнике организаций (дополнительный реквизит или присоединённый файл), либо как картинку в составе макета. Второй вариант проще, но при смене печати придётся снова править конфигурацию.

// Пример: вывод картинки печати в область макета
ОбластьПечать = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
ДанныеКартинки = Организация.ПечатьХранилище.Получить(); // хранилище значения
Если ДанныеКартинки <> Неопределено Тогда
    ОбластьПечать.Рисунки.Печать.Картинка = Новый Картинка(ДанныеКартинки);
КонецЕсли;
ТабДок.Вывести(ОбластьПечать);

Точный код зависит от конфигурации: в типовых решениях печать формируется через процедуры общего модуля «Управление печатью», и встраиваться нужно аккуратно, чтобы не сломать механизм. Если нет опыта разработки на встроенном языке, эту работу лучше поручить специалисту.

Внешняя печатная форма как альтернатива

Внешняя печатная форма — это файл обработки (.epf), который регистрируется в подсистеме «Дополнительные отчеты и обработки» (раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки»). После регистрации в меню «Печать» документа появляется новый вариант формы — уже с печатью, а типовая остаётся нетронутой.

Готовые внешние формы с печатью для популярных документов можно найти у партнёров 1С или разработать под заказ. При выборе готовой обработки проверьте совместимость с вашей конфигурацией и её релизом: форма, написанная под старую редакцию, может не заработать после обновления.

Плюс подхода — обновления конфигурации проходят без конфликтов. Минус — при изменении структуры данных документа в новых релизах внешнюю форму иногда приходится адаптировать.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки сформируйте печатную форму реального документа и проверьте несколько моментов: печать не перекрывает суммы и подписи, изображение не растянуто и не обрезано, при выгрузке в PDF оттиск сохраняется, а при печати на принтере не смещается за поля страницы.

Отдельная ситуация — несколько организаций в одной базе. Изображение печати привязывается к конкретной организации, поэтому проверьте настройку для каждой. Если печать выводится в одних документах, но не в других, значит часть печатных форм не поддерживает эту опцию, и для них потребуется доработка макета или внешняя форма.

Частые вопросы