Как добавить печать в 1С 8.3 на документы

Печатная форма документа в 1С 8.3 — это макет, по которому программа выводит на бумагу содержимое документа: счёт, акт, накладную, приказ. В типовых конфигурациях уже есть стандартные печатные формы, но на практике их часто недостаточно: нужно добавить логотип, изменить формулировки, вывести дополнительные реквизиты или создать совершенно новый бланк по требованиям контрагента.

Добавить печать к документам можно тремя способами: подключить внешнюю печатную форму через механизм «Дополнительные отчеты и обработки», доработать конфигурацию через расширение либо изменить конфигурацию в конфигураторе. Выбор зависит от того, снята ли конфигурация с поддержки, есть ли у вас навыки программирования на встроенном языке 1С и насколько сложная форма требуется.

Самый безопасный путь для большинства пользователей — внешние печатные формы: они не меняют конфигурацию, не ломают обновления и подключаются без прав администратора базы данных в файловом варианте (достаточно соответствующих прав в программе). Ниже разобраны все три способа с конкретными шагами и проверками результата.

Какие существуют способы добавить печатную форму

Прежде чем приступать к работе, определите, какой метод подходит под вашу ситуацию. Способы различаются по сложности, рискам и влиянию на дальнейшее обновление конфигурации.

Для разовой задачи — например, добавить к счету на оплату форму с печатью и подписью руководителя — почти всегда достаточно внешней печатной формы. К расширению или конфигуратору стоит переходить, только если форма должна быть встроена в типовой механизм печати наравне со штатными.

Подготовка: включение механизма дополнительных отчетов и обработок

В типовых конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (УТ 11, ERP, Бухгалтерия 3.0, ЗУП 3.1 и другие) механизм внешних печатных форм может быть отключен. Проверьте и включите его до загрузки файла.

1. 1
   Откройте раздел «Администрирование» (в Бухгалтерии — «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки», в УТ/ERP — «НСИ и администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки»).
2. 2
   Установите флажок «Дополнительные отчеты и обработки».
3. 3
   Перейдите по появившейся ссылке «Дополнительные отчеты и обработки» — откроется список подключенных обработок.
4. 4
   Если ссылки нет даже после установки флажка — проверьте права пользователя: нужно право «Добавление дополнительных отчетов и обработок» или полные права.

Если программа работает в клиент-серверном варианте и при открытии обработок появляется сообщение о запрете, уточните у администратора, не включён ли режим защиты от опасных действий. В этом режиме загрузка внешних файлов блокируется на уровне кластера серверов.

Способ 1: подключение внешней печатной формы

Это основной сценарий для типовых конфигураций. Понадобится файл внешней печатной формы с расширением .epf, созданный по правилам БСП (с функцией СведенияОВнешнейОбработке в модуле объекта).

Загрузка файла в программу

Откройте список «Дополнительные отчеты и обработки» и нажмите «Добавить из файла» (или «Создать» → выбор файла, в зависимости от версии). Укажите файл .epf. Программа прочитает сведения из обработки: название, вид («Печатная форма»), версию. Если появится предупреждение системы безопасности, подтвердите загрузку — но только если источник файла надёжен.

Настройка принадлежности и размещения

После загрузки откройте карточку обработки. Ключевой пункт — таблица «Принадлежность»: в ней перечислены виды документов, к которым привязана форма. Если разработчик задал их в файле, они появятся автоматически; если нет — добавьте нужные документы вручную, например «Счет на оплату покупателю» или «Реализация (акты, накладные, УПД)».

В разделе «Быстрый доступ» укажите пользователей или группы, которым форма будет доступна. В разделе «Разделы» — в каких разделах интерфейса появится команда. Сохраните карточку.

Способ 2: добавление печати через расширение конфигурации

Расширение подходит, когда нужно изменить типовую печатную форму или добавить команду печати, не снимая конфигурацию с поддержки. Работа выполняется в конфигураторе.

Откройте конфигуратор, перейдите в «Конфигурация → Расширения конфигурации» и создайте новое расширение с назначением «Дополнение». Затем добавьте в расширение нужные объекты: новый макет табличного документа, общий модуль с процедурой формирования печатной формы, а при необходимости — заимствуйте типовую команду печати документа и дополните её обработчик.

Типовая схема: в заимствованном модуле менеджера документа или в общем модуле расширения создаётся процедура, которая получает данные документа запросом, заполняет области макета и возвращает табличный документ. Команда печати вызывает эту процедуру. После сохранения расширения и обновления конфигурации базы данных новая кнопка появляется в форме документа.

Способ 3: доработка конфигурации в конфигураторе

Прямая доработка — самый гибкий и самый рискованный вариант. Он применяется, когда печатная форма должна стать полноценной частью конфигурации: например, в отраслевом решении или при массовой кастомизации.

Порядок действий в общем виде такой. Откройте конфигуратор и включите возможность изменения конфигурации («Конфигурация → Поддержка → Настройка поддержки»). Затем в объекте нужного документа создайте новый макет типа «Табличный документ», нарисуйте в нём бланк: области, параметры в фигурных скобках, шапку, табличную часть, подвал. В модуле менеджера документа добавьте функцию печати, которая заполняет макет данными, и зарегистрируйте команду печати в процедуре ДобавитьКомандуПечати (в конфигурациях на БСП) или на форме документа.

После сохранения выполните обновление конфигурации базы данных (F7) и проверьте печать на тестовом документе. Учтите: при снятии объектов с поддержки типовые обновления будут требовать ручного сравнения и объединения, что увеличивает стоимость сопровождения.

Как создать файл внешней печатной формы самостоятельно

Если готового .epf нет, его можно создать в конфигураторе. Проще всего взять за основу шаблон из состава БСП или любую работающую внешнюю печатную форму и заменить макет и код заполнения.

Обязательный минимум внешней печатной формы для БСП:

• в модуле объекта — экспортная функция СведенияОВнешнейОбработке(), возвращающая структуру с видом «Печатная форма», назначением (массив видов документов) и командами печати;
• макет табличного документа с областями и параметрами;
• процедура Печать, которая по ссылкам на документы формирует табличный документ.

Пример фрагмента регистрации обработки:

Функция СведенияОВнешнейОбработке() Экспорт
	ПараметрыРегистрации = ДополнительныеОтчетыИОбработки.СведенияОВнешнейОбработке();
	ПараметрыРегистрации.Вид = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ВидОбработкиПечатнаяФорма();
	ПараметрыРегистрации.Назначение.Добавить("Документ.СчетНаОплатуПокупателю");
	Команда = ПараметрыРегистрации.Команды.Добавить();
	Команда.Представление = НСтр("ru = 'Счет на оплату (с печатью)'");
	Команда.Идентификатор = "СчетСПечатью";
	Команда.Использование = ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ТипКомандыВызовСерверногоМетода();
	Возврат ПараметрыРегистрации;
КонецФункции

После написания кода проверьте синтаксис (Ctrl+F7 в модуле) и протестируйте обработку на копии базы до загрузки в рабочую.

Типичные ошибки и их устранение

Отдельная группа проблем — права. Пользователь с «частичными» правами может видеть кнопку «Печать», но не видеть дополнительную форму. В таком случае администратор должен добавить пользователя в раздел «Быстрый доступ» карточки обработки или убрать ограничение, установив доступ для всех.

Ограничения и границы самостоятельной работы

Загрузка готовой внешней печатной формы и настройка её размещения — задача, с которой справляется пользователь без навыков программирования. Создание нового .epf с нуля, работа с расширениями и доработка конфигурации требуют знания встроенного языка 1С и понимания структуры конфигурации.

Если форма должна соответствовать официальным требованиям (например, УПД, транспортная накладная), сверяйте макет с актуальным утверждённым бланком: ответственность за корректность формы несёт организация, а не разработчик обработки. Для свободных форм (внутренние акты, заявки) достаточно согласовать макет с руководителем.

Частые вопросы