Документы и Печать · 9 мин
Как распечатать выписки из 1С
Как распечатать банковские выписки и отчёты из 1С: выгрузка из клиент-банка, формирование, настройка печатной формы, пакетная печать и типичные ошибки.
Под выписками в 1С обычно понимают два разных объекта: банковские выписки, загруженные из клиент-банка, и учётные отчёты (оборотно-сальдовая ведомость, карточка счёта, анализ счёта), которые формируются внутри самой программы. Порядок печати зависит от того, что именно требуется вывести на бумагу: документ «Выписка из банка» с перечнем платежей за день или отчёт по счёту за период.
В большинстве конфигураций — 1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, Комплексная автоматизация — печать выполняется единообразно: сначала открывается документ или формируется отчёт, затем выбирается печатная форма и отправляется на принтер или сохраняется в PDF. Ниже разобраны оба сценария, а также пакетная печать и типичные проблемы.
Перед печатью убедитесь, что выписки действительно загружены в базу: если обмен с банком не выполнялся, документов за нужные даты просто не будет, и печатать окажется нечего. Проверка занимает минуту и избавляет от лишнего поиска «исчезнувшей» кнопки.
Что именно вы собираетесь печатать
Термин «выписка» в работе бухгалтера объединяет несколько разных документов, и путь к печати у них разный. Банковская выписка — это документ, который попадает в 1С из файла обмена с банком или через сервис прямого обмена (DirectBank). Он хранится в журнале «Банковские выписки» и содержит платёжные поручения и поступления за конкретный день.
Учётная выписка — это отчёт, который программа строит по проводкам: карточка счёта 51, анализ счёта, оборотно-сальдовая ведомость. Такие отчёты не загружаются извне, а формируются в любой момент за произвольный период. Их часто требуют для внутренней сверки, аудита или ответа на запрос контрагента.
Что выбрать для печати
Подходит, когда нужен официальный перечень операций за день, как их видит банк. Ограничение: печатается только по загруженным дням.
Подходит для детализации движений по расчётному счёту с корреспонденциями. Формируется за любой период, но не заменяет банковский документ.
Подходит для сводной картины по всем счетам. Не содержит расшифровки по каждому платежу без дополнительной настройки.
Как распечатать банковскую выписку из журнала документов
Откройте раздел «Банк и касса» и перейдите в журнал «Банковские выписки» (в некоторых конфигурациях — «Банк» → «Выписки банка»). Установите отбор по организации, расчётному счёту и периоду, чтобы в списке остались только нужные дни. Если выписки за требуемую дату нет, сначала выполните обмен с банком.
Откройте нужную выписку двойным щелчком и нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. Программа предложит печатную форму — обычно это «Выписка банка» с перечнем документов дня. Проверьте предварительный просмотр: период, номер счёта, итоги по дебету и кредиту должны соответствовать данным банка.
Для печати сразу нескольких выписок выделите их в журнале с зажатой клавишей Ctrl или Shift, затем нажмите «Печать» в командной панели списка. Программа сформирует общий пакет печатных форм, который можно отправить на принтер одним заданием или сохранить в единый PDF-файл.
- 1Откройте «Банк и касса» → «Банковские выписки» и установите отбор по счёту и дате
- 2Откройте нужную выписку и нажмите «Печать» → выберите печатную форму
- 3Проверьте в предварительном просмотре номер счёта, дату и итоговые суммы
- 4Нажмите «Печать» в окне просмотра или сохраните форму в PDF через «Файл» → «Сохранить»
Как распечатать учётные отчёты по расчётному счёту
Если нужна не банковская форма, а учётная детализация, перейдите в раздел «Отчёты» и откройте «Карточка счёта», «Анализ счёта» или «Оборотно-сальдовая ведомость». Укажите счёт 51 «Расчётные счета», период и организацию, затем нажмите «Сформировать». Отчёт построится по данным проводок за секунды.
В настройках отчёта (кнопка «Показать настройки» или «Настройки») можно включить группировку по дням, вывести корреспондирующие счета и контрагентов. Это полезно, когда выписку просят «с расшифровкой» — например, для налоговой проверки или кредитной заявки. Сохраните удачный вариант настроек через «Сохранить вариант», чтобы не повторять настройку каждый раз.
Готовый отчёт печатается кнопкой с изображением принтера в командной панели или сочетанием Ctrl+P. Перед выводом на бумагу доступен предварительный просмотр с разбивкой на страницы; там же можно ограничить диапазон страниц, если отчёт получился длинным.
Пакетная печать и сохранение в PDF
Когда выписок много — например, за квартал по требованию аудиторов — печатать каждую по отдельности долго. Выделите весь нужный диапазон в журнале (Ctrl+A после установки отбора) и вызовите печать. Программа соберёт все формы в один документ предварительного просмотра.
Для отправки по электронной почте удобнее сохранить пакет в PDF: в окне предварительного просмотра выберите «Файл» → «Сохранить» и укажите формат PDF. Один файл с выписками за весь период проще переслать и сложнее потерять, чем десятки отдельных документов. Табличные форматы (MXL, XLSX) подойдут, если получатель будет обрабатывать данные, а не просто читать.
Учтите ограничение: при очень большом объёме (сотни выписок за раз) формирование пакета может занять заметное время и потребовать много памяти. В таком случае разбейте печать на части — например, по месяцам.
Если выписки нет в базе: загрузка из клиент-банка
Печать невозможна, если документ не загружен. Проверьте, выполнялся ли обмен: откройте «Банк и касса» → «Обмен с банком» и посмотрите журнал загрузок. При файловом обмене выберите файл выгрузки из клиент-банка (обычно формат 1CClientBankExchange, файл вида kl_to_1c.txt) и выполните загрузку.
При прямом обмене (DirectBank) выписки поступают автоматически по расписанию или по кнопке «Получить выписки». Если обмен настроен, но документы не появляются, проверьте период запроса: некоторые банки отдают выписки только за ограниченную глубину, и старые даты придётся запрашивать через файл или отделение банка.
После загрузки вернитесь в журнал выписок и убедитесь, что документы за нужные даты появились и проведены. Только после этого переходите к печати по инструкции выше.
Настройка печатной формы и решение проблем
Стандартная печатная форма выписки обычно устраивает, но при необходимости её можно скорректировать: в окне предварительного просмотра доступны масштаб, ориентация страницы и поля. Если таблица не помещается по ширине, переключите ориентацию на альбомную или уменьшите масштаб до 80–90%.
Если кнопка «Печать» неактивна или форма не открывается, чаще всего причина в правах пользователя или в том, что документ не записан. Запишите документ, проверьте права у администратора и повторите попытку. При повреждении макета печатной формы после обновления конфигурации помогает откат к типовому макету — эту работу лучше поручить специалисту по сопровождению.
Для печати на конкретном принтере проверьте, что он выбран в системном диалоге печати и поддерживает нужный формат бумаги. Проблемы с драйвером принтера проявляются одинаково для всех программ, а не только для 1С — это признак того, что искать причину нужно в операционной системе, а не в конфигурации.
Как проверить результат
Совпадают с итогами в интернет-банке или бумажной выписке банка
Расхождения по суммам — есть непроведённые или дублирующиеся документы
Все дни с операциями присутствуют в пакете печати
Пропущены даты — обмен с банком за эти дни не выполнялся
Все колонки видны, текст не обрезан, нумерация страниц есть
Колонки уехали за край листа, часть данных не видна
Что важно запомнить
Сначала убедитесь, что выписки загружены и проведены, затем печатайте из журнала «Банковские выписки» по одной или пакетом. Для учётных целей используйте отчёты по счёту 51, для официальных — форму банковской выписки. Перед выводом на бумагу сверяйте итоги с данными банка.
Частые вопросы
Можно ли распечатать выписку, если обмен с банком не настроен?
Да, если документы введены вручную или загружены из файла. Откройте журнал «Банковские выписки» — если документ за нужную дату существует, его печатная форма доступна независимо от способа загрузки. Если документа нет, сначала создайте его вручную или загрузите файл из клиент-банка.
Как распечатать выписку сразу за месяц одним документом?
Банковская выписка в 1С привязана к одному дню, поэтому единой формы «за месяц» у неё нет. Выделите в журнале все выписки месяца и выполните пакетную печать — получится один PDF или одно задание на принтер. Альтернатива — отчёт «Карточка счёта 51» с группировкой по дням.
Почему в распечатке не хватает части платежей?
Наиболее вероятные причины: документы не проведены, часть операций загружена в другую выписку (проверьте соседние даты) или применён отбор в журнале, скрывающий часть данных. Снимите отборы, проведите все документы и сформируйте печатную форму заново.
Как сохранить выписку в PDF вместо печати на бумаге?
В окне предварительного просмотра печатной формы выберите «Файл» → «Сохранить» и укажите формат PDF. Также можно использовать виртуальный принтер «Microsoft Print to PDF» в системном диалоге печати — результат будет аналогичным.
Примет ли банк или налоговая распечатку из 1С вместо оригинала выписки?
Официальным документом считается выписка, выданная банком (бумажная с отметкой или электронная с подписью банка). Распечатка из 1С подходит для внутреннего учёта, сверок и приложений к отчётности, но при официальных запросах уточняйте требования принимающей стороны — часто требуют именно банковский оригинал.