Как добавить комментарий в печатную форму 1С

Комментарий в печатной форме — это текст, который выводится на бумагу вместе с основным содержимым документа: примечание к счёту, условия оплаты в накладной, служебная пометка в акте. В 1С такой текст можно вывести несколькими способами: встроенной настройкой макета, изменением макета в конфигураторе, через расширение или добавлением дополнительного реквизита. Выбор зависит от того, типовая у вас конфигурация или доработанная, и есть ли доступ к режиму разработки.

Большинство типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) уже содержат поле «Комментарий» в документах, но по умолчанию оно не выводится на печать. Поэтому задача обычно сводится к тому, чтобы либо включить вывод существующего поля в макет, либо добавить в макет новую область с текстом и заполнить её программно.

Перед началом работы определите, какой именно комментарий нужен: фиксированный текст (одинаковый для всех документов), текст из реквизита документа (разный в каждом случае) или текст, который пользователь вводит в момент печати. От этого зависит технология реализации.

Определите, какой комментарий нужен и где он должен выводиться

Первый шаг — сформулировать требование. Откройте печатную форму документа и отметьте, где должен стоять комментарий: в шапке, под табличной частью, в подвале рядом с подписями. От расположения зависит, в какую область макета придётся вносить изменения.

Далее определите источник текста. Если комментарий одинаков для всех документов (например, «Оплата в течение 5 банковских дней»), его можно зашить прямо в макет как статический текст. Если текст разный для каждого документа, понадобится реквизит: типовой «Комментарий» или дополнительный реквизит/свойство.

Добавьте комментарий через «Изменить макет» без конфигуратора

В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (БСП) пользователь с правами администратора может скорректировать макет прямо из режима «Предприятие». Откройте документ, нажмите кнопку печати нужной формы, затем в форме печати выберите «Ещё → Изменить макет» (в ряде версий — «Настройка макета» или переход через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки»).

Откроется табличный документ-макет. Найдите нужную область, вставьте новую строку и введите текст комментария. Если текст статический — просто напишите его в ячейке. Если нужен параметр, укажите в свойстве ячейки «Заполнение» значение «Параметр» и имя параметра, которое выводится программно (например, Комментарий), но учтите: параметр будет заполнен только если в модуле менеджера печати есть соответствующий код.

Сохраните макет. Пользовательский макет имеет приоритет над поставляемым: при обновлении конфигурации ваша версия сохранится, но и изменения от поставщика применяться не будут — это нужно учитывать.

1. 1
   Откройте документ и сформируйте нужную печатную форму
2. 2
   Нажмите Ещё → Изменить макет (или откройте макет через Администрирование → Печатные формы)
3. 3
   Вставьте строку в нужной области и введите текст или параметр комментария
4. 4
   Сохраните макет и сформируйте печатную форму заново
5. 5
   Проверьте вывод на документе с заполненным и пустым комментарием

Выведите комментарий через конфигуратор: макет и модуль печати

Если пользовательского макета недостаточно, работа ведётся в конфигураторе. Найдите макет печатной формы: обычно он лежит в менеджере печати объекта (например, «Обработки» или непосредственно у документа в ветке «Макеты») либо в общих макетах. Откройте его и добавьте новую именованную область или строку в существующую область, например «Подвал».

В ячейке, где должен выводиться текст, задайте в поле «Текст» шаблон вида Комментарий: [Комментарий], а в свойстве «Заполнение» выберите «Шаблон». Затем откройте модуль менеджера печати (процедура «Печать» или функция формирования табличного документа) и добавьте заполнение параметра:

ОбластьКомментарий = Макет.ПолучитьОбласть("Комментарий");
ОбластьКомментарий.Параметры.Комментарий = ДанныеДокумента.Комментарий;
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьКомментарий);

Проверьте, что область выводится в правильном месте — после табличной части и до подписей. Если комментарий может быть пустым, добавьте проверку: при пустом значении область лучше не выводить вовсе, чтобы не оставлять висячую подпись «Комментарий:» без текста.

Если ЗначениеЗаполнено(ДанныеДокумента.Комментарий) Тогда
	Область = Макет.ПолучитьОбласть("Комментарий");
	Область.Параметры.Комментарий = ДанныеДокумента.Комментарий;
	ТабличныйДокумент.Вывести(Область);
КонецЕсли;

Используйте расширение или внешнюю печатную форму, если типовую менять нельзя

Если конфигурация находится на полной поддержке и снимать её с поддержки нельзя, правильный путь — расширение конфигурации. В расширении заимствуйте макет печатной формы и модуль менеджера печати, добавьте свою область с комментарием и переопределите процедуру формирования. Расширение не нарушает поддержку и легко отключается при проблемах после обновления.

Альтернатива без конфигуратора вообще — внешняя печатная форма (файл .epf), подключаемая через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». В ней вы полностью описываете макет и код формирования, включая вывод комментария, а в списке печати документа появляется отдельная команда. Минус — нужно поддерживать форму самостоятельно при смене структуры данных.

Выведите комментарий из дополнительного реквизита

Если типовое поле «Комментарий» занято под служебные пометки и не должно попадать на печать, создайте отдельный дополнительный реквизит: «Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты». Выберите набор реквизитов нужного документа, добавьте реквизит с типом «Строка», например «Комментарий для печати».

Далее в модуле печати (или во внешней форме) получите значение реквизита из табличной части «ДополнительныеРеквизиты» объекта по ссылке на свойство и передайте его в параметр макета. Такой подход разделяет внутренние заметки и текст для контрагента, что часто требуется на практике.

Проверьте результат и учтите типичные ограничения

После внесения изменений сформируйте печатную форму минимум в трёх сценариях: документ с заполненным комментарием, с пустым и с очень длинным текстом. Длинный комментарий может «разорвать» макет: проверьте, что у ячейки включено свойство «Автовысота»/перенос строк, иначе текст обрежется или съедет верстка подписей.

Также проверьте печать на принтере и сохранение в PDF — иногда макет выглядит корректно на экране, но область не помещается по ширине листа. Если комментарий выводится у группы пользователей, убедитесь, что у них есть права на чтение соответствующего реквизита, иначе параметр окажется пустым.

Частые вопросы