Документы и Печать · 10 мин
Как выписать накладную М-15 в 1С
Как оформить требование-накладную М-15 в 1С:Бухгалтерии и 1С:Управление торговлей. Пошаговая инструкция, печать формы, проводки и типичные ошибки.
Накладная М-15 (требование-накладная на отпуск материалов на сторону) применяется, когда организация отпускает материалы стороннему контрагенту без оформления продажи: передача давальческому переработчику, перемещение в обособленное подразделение, выдача подрядчику для выполнения работ. В 1С эта форма не создаётся отдельным документом — она печатается на основании стандартных документов отпуска материалов со склада.
Конкретный документ-основание зависит от конфигурации и хозяйственной операции. В 1С:Бухгалтерии 8.3 чаще всего используют «Передачу материалов в переработку» или документ «Требование-накладная», в 1С:Управление торговлей и ERP — «Перемещение товаров» или «Реализацию товаров и услуг». Ниже разобраны все рабочие сценарии с точными действиями.
Когда нужна форма М-15 и какой документ 1С использовать
М-15 оформляется, когда материалы покидают склад организации, но право собственности либо не переходит, либо передача не является реализацией. Типовые ситуации: отправка сырья давальцу, передача материалов подрядчику для строительных работ, отпуск материалов в филиал, выделенный на отдельный баланс.
Если материалы продаются покупателю, М-15 обычно не нужна — оформляется ТОРГ-12 или УПД. Если материалы отпускаются внутри организации на производство (цех, участок), применяется форма М-11, а не М-15. Смешение этих форм — частая ошибка, из-за которой документ не проходит внутренний контроль.
Какой документ выбрать
1С:Бухгалтерия. Подходит для давальческой схемы: материалы остаются вашей собственностью, учёт ведётся на счёте 10.07.
1С:Бухгалтерия. Универсальный документ списания со склада; М-15 печатается, если материалы уходят на сторону, а не в производство.
1С:Управление торговлей, ERP. Подходит для передачи между своими складами и подразделениями, печатная форма М-15 доступна из документа.
Используется, когда передача оформляется как продажа; для неё корректнее ТОРГ-12 или УПД, а не М-15.
Подготовка: что проверить перед оформлением
Перед выпиской накладной убедитесь, что в справочнике «Номенклатура» у передаваемых позиций заполнены единицы измерения — они попадут в печатную форму. Проверьте остатки на складе через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (счёт 10) или складской отчёт «Остатки товаров»: при недостатке количества документ либо не проведётся, либо создаст отрицательные остатки.
Если материалы передаются давальцу, заранее заведите договор с контрагентом с видом «С покупателем» (в переработку) и убедитесь, что в учётной политике настроен счёт учёта материалов в переработке (10.07). Для перемещения в филиал проверьте, что склад получателя создан в справочнике «Склады» и привязан к нужному подразделению.
Как выписать М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной сценарий для давальческой схемы — документ «Передача материалов в переработку». Откройте раздел «Склад» → «Передача материалов в переработку» и создайте новый документ. Укажите склад-отправитель, контрагента-переработчика и договор. В табличную часть добавьте номенклатуру и количество — по кнопке «Подбор» удобнее выбирать позиции с контролем остатков.
Проведите документ. Программа сформирует проводку Дт 10.07 Кт 10.01 — материалы переместятся на счёт «Материалы, переданные в переработку», оставаясь в вашей собственности. Затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа и выберите «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Форма откроется в предпросмотре, откуда её можно распечатать или сохранить в PDF.
Если материалы отпускаются не давальцу, а, например, подрядчику без переработки, используйте документ «Требование-накладная» (раздел «Склад» или «Производство»). Заполните склад, табличную часть и на закладке «Счёт затрат» укажите счёт списания. Печатная форма М-15 доступна и отсюда — через кнопку «Печать».
- 1Откройте «Склад» → «Передача материалов в переработку» → «Создать»
- 2Заполните склад, контрагента, договор и дату
- 3Добавьте номенклатуру и количество через «Подбор» или «Добавить»
- 4Проведите документ и проверьте проводку Дт 10.07 Кт 10.01
- 5Нажмите «Печать» → «Накладная на отпуск материалов (М-15)»
- 6Проверьте форму в предпросмотре и распечатайте в двух экземплярах
Как выписать М-15 в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 и ERP передача материалов внутри организации оформляется документом «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров»). Создайте документ, укажите склад-отправитель и склад-получатель, заполните табличную часть товарами. После проведения нажмите «Печать» и найдите в списке форму «Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)».
Для передачи давальцу в ERP используется документ «Передача материалов давальцу» (в зависимости от версии — в разделе производства или закупок). Печатная форма М-15 подключается к нему так же через кнопку «Печать». Если нужной формы нет в списке, проверьте, включена ли она в настройках печатных форм документа, или подключите её как внешнюю печатную форму.
Если кнопка «Печать» показывает только внутренние формы, а М-15 в списке нет, откройте меню «Ещё» в документе и проверьте состав команд печати. В типовых конфигурациях М-15 есть, но в доработанных решениях её иногда отключают при настройке. Внешнюю печатную форму можно подключить через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Проверка результата и проводки
После проведения документа откройте его движения (кнопка «Дт/Кт» в Бухгалтерии или «Проводки» в меню «Ещё»). Для передачи в переработку должна быть запись Дт 10.07 Кт 10.01 на сумму себестоимости материалов. Для перемещения между складами — движение по счёту 10 с заменой склада в аналитике, либо проводка через счёт 79, если передача идёт в обособленное подразделение с отдельным балансом.
В печатной форме М-15 проверьте ключевые поля: номер и дату документа, наименование отправителя и получателя, структурное подразделение, позиции с кодами номенклатуры, количество и сумму. Форма подписывается материально ответственными лицами обеих сторон; один экземпляр остаётся у сдавшего, второй передаётся получателю.
Как проверить результат
Дт 10.07 Кт 10.01 (переработка) или движение по счёту 10 со сменой склада
Проводок нет или материалы списались на затраты (20, 26, 44) — выбран неверный счёт
Остаток на складе-отправителе уменьшился, отрицательных остатков нет
Появились минусы по номенклатуре — документ проведён задним числом или количество превышает остаток
Заполнены отправитель, получатель, позиции, количество и суммы
Пустые поля — не заполнены реквизиты документа или карточки номенклатуры
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая ошибка — оформление передачи давальцу документом «Реализация». Это приводит к начислению НДС и признанию выручки, хотя продажи фактически нет: исправлять придётся сторнирующими документами и корректировкой декларации. Вторая типичная проблема — путаница между М-11 и М-15: внутренний отпуск в цех оформляется М-11, и использование М-15 здесь избыточно.
Помните об ограничениях: типовая М-15 в 1С не редактируется вручную — все правки вносятся в документ-основание, после чего форму нужно перепечатать. Если организация использует собственный бланк накладной, утверждённый учётной политикой, типовую форму придётся заменить внешней печатной формой, разработанной под ваш макет.
Что важно запомнить
М-15 в 1С — это печатная форма, а не отдельный документ. Выберите правильное основание под хозяйственную операцию (передача в переработку, перемещение, требование-накладная), проверьте остатки и проводки, затем выведите форму через кнопку «Печать». Не оформляйте давальческую передачу как реализацию и не путайте М-15 с М-11.
Частые вопросы
Можно ли выписать М-15 в 1С без проведения документа?
Технически печатная форма доступна и из непроведённого документа, но так делать не стоит: данные в форме могут не совпасть с учётными после проведения, а суммы себестоимости рассчитываются именно при проведении. Сначала проведите документ, затем печатайте накладную.
Чем М-15 отличается от М-11 и ТОРГ-12?
М-11 — внутреннее требование-накладная на отпуск материалов в производство внутри организации. М-15 — отпуск материалов на сторону без продажи (переработка, подрядчик, филиал). ТОРГ-12 — товарная накладная при продаже. Выбор формы определяется сутью операции, а не удобством.
Обязательна ли унифицированная форма М-15?
Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов необязательны (кроме отдельных случаев). Организация может использовать М-15 как есть, доработать её или утвердить собственный бланк, закрепив выбор в учётной политике. Главное — наличие обязательных реквизитов первичного документа.
Почему в печатной форме М-15 пустые суммы или поля?
Чаще всего документ не проведён (себестоимость не рассчитана), не заполнены реквизиты контрагента или в карточке номенклатуры отсутствует единица измерения и код. Проверьте заполнение документа, проведите его заново и перепечатайте форму.
Как оформить возврат материалов от переработчика?
Возврат оформляется обратным документом — в 1С:Бухгалтерии это «Поступление из переработки» (или возврат на основании передачи), который закрывает остатки на счёте 10.07. Печатная форма М-15 для возврата обычно не требуется; используется накладная переработчика и ваш приходный документ.
Можно ли отправить М-15 контрагенту в электронном виде?
Да, если между сторонами настроен обмен электронными документами (ЭДО). В 1С документ можно отправить через встроенный сервис ЭДО как неформализованный документ с подписанным сканом или файлом. Для формализованного обмена М-15 отдельного формата ФНС нет, поэтому чаще используют УПД или неформализованный документ.