Как делать ТТН в 1С: пошаговая инструкция

Товарно-транспортная накладная (ТТН, форма 1-Т) нужна, когда груз перевозит транспортная компания или собственный транспорт по договору перевозки. В отличие от товарной накладной ТОРГ-12, ТТН оформляет именно факт перевозки: кто везёт, что везёт, откуда и куда. В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Бухгалтерия предприятия) документ создаётся на основании реализации товаров и печатается в унифицированной форме.

Ключевая особенность работы с ТТН в 1С — документ не существует сам по себе, а вводится на основании отгрузочного документа. Это логично: сначала фиксируется продажа или перемещение товара, затем оформляется его перевозка. Поэтому перед созданием ТТН убедитесь, что реализация (или перемещение) уже проведена и содержит корректные данные о товарах, количестве и грузополучателе.

Дальше разберём, где находится документ в разных конфигурациях, как заполнить основные разделы, какие данные подтягиваются автоматически, как распечатать форму и какие ошибки встречаются чаще всего.

Где находится ТТН в разных конфигурациях 1С

В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации документ называется «Товарно-транспортная накладная» и находится в разделе «Продажи» (или «Склад и доставка» в зависимости от версии). В 1С:ERP путь обычно такой: «Склад и доставка» → «Транспортные накладные». В Бухгалтерии предприятия отдельного документа ТТН может не быть — там печатная форма 1-Т доступна прямо из документа реализации через кнопку «Печать».

Важный нюанс: в некоторых конфигурациях вместо классической ТТН используется документ «Транспортная накладная» — это связано с тем, что с 2011 года обязательная форма 1-Т перестала быть унифицированной для всех, а при перевозках автотранспортом действуют правила перевозок грузов с транспортной накладной по постановлению Правительства № 272. Проверьте, какая форма требуется вашим контрагентам и перевозчику.

Подготовка: что должно быть заполнено до создания ТТН

ТТН наследует данные из документа-основания, поэтому качество исходных данных определяет, сколько придётся править вручную. Проверьте, что в реализации корректно указаны: организация-грузоотправитель, контрагент-грузополучатель с актуальным адресом доставки, табличная часть с товарами, количеством и весом (если вес ведётся в карточках номенклатуры).

Также заранее заполните справочники, из которых ТТН берёт данные:

• Карточка организации — адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты для раздела о плательщике.
• Карточка контрагента — адрес доставки (доставочный адрес лучше завести отдельно, а не использовать юридический).
• Справочник «Транспортные средства» и данные водителя — если перевозка собственным транспортом.
• Карточка контрагента-перевозчика — если привлекается транспортная компания.

Если вес или объём товаров в карточках номенклатуры не заполнен, графы «Масса груза» в ТТН останутся пустыми, и их придётся вводить вручную при каждой отгрузке. Это одна из самых частых причин лишней рутинной работы.

Создание ТТН на основании реализации

Стандартный путь — ввод на основании. Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг», нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Товарно-транспортная накладная» (или «Транспортная накладная»). Программа создаст новый документ и автоматически перенесёт в него товары, грузоотправителя и грузополучателя.

1. 1
   Откройте проведённую реализацию товаров и услуг
2. 2
   Нажмите «Создать на основании» → «Товарно-транспортная накладная»
3. 3
   Проверьте автоматически заполненные поля: грузоотправитель, грузополучатель, адреса
4. 4
   Заполните данные перевозчика, водителя и транспортного средства
5. 5
   Укажите количество мест, массу брутто и нетто
6. 6
   Проведите документ и распечатайте форму 1-Т

Если пункта «Товарно-транспортная накладная» в меню «Создать на основании» нет, документ можно создать вручную из журнала ТТН и указать основание ссылкой. Отсутствие пункта в меню обычно означает, что функциональность отключена в настройках или у пользователя нет прав — об этом подробнее ниже.

Заполнение основных разделов документа

Грузоотправитель и грузополучатель

Эти поля подтягиваются из реализации: грузоотправитель — ваша организация (или складской адрес), грузополучатель — контрагент-покупатель. Проверьте адреса: в ТТН должен стоять фактический адрес погрузки и разгрузки, а не юридический адрес контрагента. Если доставка идёт на склад покупателя по другому адресу, исправьте адрес доставки вручную или выберите нужный из списка адресов контрагента.

Перевозчик, водитель и транспорт

Если груз везёт транспортная компания, укажите её в поле «Перевозчик» — данные возьмутся из карточки контрагента. Если перевозка собственным транспортом, перевозчиком может быть ваша же организация, а дополнительно заполняются поля «Водитель», «Марка и номер автомобиля», «Прицеп». Номера путевых листов и лицензий заполняются при необходимости — они нужны для раздела учёта работы транспорта.

Сведения о грузе

Табличная часть заполняется товарами из реализации. Проверьте и при необходимости дополните: количество мест (упаковок), вид упаковки (коробки, паллеты), массу нетто и брутто. Масса брутто — это вес товара с упаковкой, именно она фигурирует в отметках о погрузке. Если ведёте учёт по характеристикам или сериям, убедитесь, что они корректно перенеслись.

Плательщик и стоимость перевозки

В разделе, касающемся оплаты перевозки, укажите, кто оплачивает услуги транспорта — отправитель или получатель. Это важно для перевозчика: от плательщика зависит, кому он выставит счёт. Поля о стоимости перевозки заполняются, если тариф известен на момент оформления.

Печать формы 1-Т

После заполнения и проведения документа нажмите кнопку «Печать» и выберите форму «ТТН (1-Т)» или «Транспортная накладная» — в зависимости от того, что требуется. Программа сформирует печатный бланк со всеми разделами: товарный раздел, транспортный раздел, сведения о грузе, отметки о погрузке и разгрузке.

ТТН традиционно оформляется в нескольких экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (иногда четвёртый — для расчётов с перевозчиком). В печатной форме 1С можно сразу указать нужное количество копий. Перед выводом на принтер проверьте предварительный просмотр: длинные наименования товаров и адреса иногда обрезаются, и тогда имеет смысл сократить формулировки в документе.

Если типовая печатная форма не устраивает — например, нужно добавить поле или изменить расположение блоков — это делается через изменение макета. Самостоятельно править макет стоит только через внешнюю печатную форму, не трогая типовой макет конфигурации, иначе при обновлении изменения потеряются.

Если ТТН не создаётся или не печатается

Самые частые причины проблем и способы их устранения:

• Нет пункта в «Создать на основании» — проверьте права пользователя и включённость функциональной опции доставки/перевозок в настройках конфигурации.
• Не заполняется масса — не заполнен вес в карточках номенклатуры; заполните вес единицы товара, и масса начнёт считаться автоматически.
• Пустой адрес грузополучателя — в карточке контрагента не указан адрес доставки; добавьте его в контактную информацию.
• Документ не проводится — основание не проведено или по нему уже создана ТТН на всё количество; проверьте связанные документы.
• Печатная форма выводится пустой — документ не проведён или макет формы повреждён после обновления.

Проверка результата

После оформления убедитесь, что всё сделано правильно. Откройте структуру подчинённости реализации — там должна отображаться созданная ТТН. Распечатайте форму и сверьте с фактической отгрузкой: наименования и количество товаров, адреса, данные водителя и автомобиля. Подписи и печати на бумажных экземплярах проставляются при передаче груза перевозчику.

Контрольные точки

Как проверить результат

Связь с основанием

Норма

ТТН видна в структуре подчинённости реализации

Тревожный признак

Документ создан без основания — возможны дубли

Печатная форма

Норма

Все разделы заполнены, ничего не обрезано

Тревожный признак

Пустые графы адресов, массы или перевозчика

Данные груза

Норма

Количество мест и масса совпадают с фактической упаковкой

Тревожный признак

Расхождения с данными склада

Экземпляры

Норма

Напечатано нужное число копий для всех сторон

Тревожный признак

Один экземпляр на всех — нечего передать перевозчику

Частые вопросы

Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и нужны ли обе?

ТОРГ-12 подтверждает передачу товара от продавца покупателю, а ТТН — факт перевозки груза транспортом. Если покупатель забирает товар самовывозом, обычно достаточно ТОРГ-12. Если привлекается перевозчик, оформляется ТТН (или транспортная накладная), а ТОРГ-12 может дополнять её как основание для оприходования товара покупателем.

Можно ли создать ТТН в 1С:Бухгалтерии?

В типовой Бухгалтерии предприятия отдельного документа ТТН обычно нет, но печатная форма транспортной накладной доступна из документа реализации через кнопку «Печать». Данные перевозчика и водителя в этом случае указываются в дополнительных полях при печати или в параметрах формы.

Как оформить ТТН, если одна реализация везётся двумя машинами?

Создаётся две ТТН на основании одной реализации, в каждой указывается часть товара, соответствующая конкретной машине. При этом важно, чтобы суммарное количество по всем ТТН не превышало количество в реализации — иначе возникнут расхождения в учёте.

Почему в ТТН не подтягивается вес товара?

Вес рассчитывается из данных карточки номенклатуры: если там не заполнен вес единицы товара, программе нечего считать. Откройте карточку товара, заполните вес (и при необходимости объём), после чего перезаполните табличную часть ТТН — масса посчитается автоматически.

Обязательна ли ТТН, если доставку выполняет собственный водитель?

При перевозке собственным транспортом в рамках своей хозяйственной деятельности требования мягче, но документ, подтверждающий перемещение груза, всё равно нужен для учёта и страхования ответственности водителя. На практике многие организации оформляют ТТН или транспортную накладную и в этом случае — вместе с путевым листом.

Можно ли отправлять ТТН в электронном виде из 1С?

Да, транспортные накладные можно обменивать в электронном виде через операторов ЭДО, если это поддерживает ваша конфигурация и подключён сервис 1С-ЭДО. Электронная накладная подписывается усиленной квалифицированной подписью и имеет юридическую силу при соблюдении правил электронного документооборота между всеми участниками перевозки.