Документы и Печать · 9 мин
Как делать акты выполненных работ в 1С
Как оформить акт выполненных работ в 1С: создание документа, заполнение услуг, печать формы, проводки, закрытие месяца и типичные ошибки бухгалтера.
Акт выполненных работ — основной документ, которым исполнитель подтверждает факт оказания услуг заказчику. В программах 1С (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) для этого используется документ реализации услуг, который автоматически формирует проводки, начисляет НДС и закрывает задолженность по договору. От корректности оформления акта зависят выручка в учёте, налоговая база и претензионная работа с контрагентами.
Порядок действий зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 акт создаётся документом «Реализация (акты, накладные, УПД)», в Управлении торговлей — «Реализация товаров и услуг», в ERP — «Реализация услуг и прочих активов». Логика везде одинаковая: выбирается контрагент и договор, добавляются номенклатурные позиции с типом «Услуга», указываются количество, цена и ставка НДС, документ проводится и распечатывается.
Ниже разобран полный цикл работы с актом: от подготовки справочников до исправления ошибок и закрытия периода. Инструкции приведены на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 как наиболее распространённой конфигурации, с уточнениями для других решений.
Что подготовить перед созданием акта
Документ не проведётся корректно, если в базе не заполнены базовые справочники. Проверьте три вещи: карточку контрагента, договор и номенклатуру услуг. Контрагент создаётся в разделе «Справочники → Контрагенты» с указанием ИНН, КПП и юридического адреса — эти данные попадут в печатную форму акта.
Договор заводится в карточке контрагента на вкладке «Договоры». Вид договора должен быть «С покупателем» — иначе документ реализации не даст выбрать этот договор. Если учёт по договорам отключён в настройках, акт будет проводиться без договора, но аналитика взаиморасчётов пострадает.
Номенклатура услуг создаётся в разделе «Справочники → Номенклатура». Критично установить тип номенклатуры «Услуга»: только такие позиции не требуют склада и не формируют движений по складским регистрам. Для услуги сразу заполните наименование для печати (полное, как в договоре), единицу измерения и ставку НДС.
Что проверить до создания акта
Заполнены ИНН, КПП, юридический адрес
Пустые реквизиты — они попадут в печатную форму
Вид договора «С покупателем», указан номер и дата
Договор не выбирается в документе или вид неверный
Тип «Услуга», заполнено полное наименование
Тип «Товар» — документ потребует склад и проведётся с ошибками
Создание акта в 1С:Бухгалтерии 8.3
Откройте раздел «Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)» и нажмите «Создать → Акт (услуги)». Если выставляете универсальный передаточный документ, выберите соответствующий вид. В шапке документа укажите контрагента — договор подставится автоматически, если он один; при нескольких договорах выберите нужный вручную.
В табличной части «Услуги» добавьте строки: выберите номенклатуру, укажите количество, цену и ставку НДС. Сумма, сумма НДС и итог рассчитаются автоматически. Если нужно изменить счета учёта (по умолчанию доходы идут на 90.01), откройте колонку «Счета учёта» или одноимённую ссылку в строке.
Поле «Счёт на оплату» заполняется, если акт выставляется на основании ранее выставленного счёта — тогда табличная часть подтянется из него кнопкой «Заполнить». Проверьте дату документа: она определяет период отражения выручки и НДС. После заполнения нажмите «Провести».
- 1Откройте «Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД)», нажмите «Создать»
- 2Выберите контрагента и договор с видом «С покупателем»
- 3Добавьте услуги в табличную часть: номенклатура, количество, цена, НДС
- 4Проверьте дату документа и счета учёта
- 5Нажмите «Провести», затем «Печать → Акт об оказании услуг»
- 6Проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт»
Печать акта и счёта-фактуры
После проведения документа внизу формы появляется кнопка «Печать». Для акта об оказании услуг доступны несколько форм: стандартный акт 1С, акт по форме заказчика (если подключены внешние печатные формы) и УПД со статусом «1». Унифицированной обязательной формы акта нет — организация вправе использовать собственный шаблон, утверждённый в учётной политике.
Счёт-фактура создаётся автоматически при проведении реализации, если в документе стоит соответствующая отметка, либо отдельной кнопкой «Выписать счёт-фактуру». Номер и дата счёта-фактуры должны совпадать с данными реализации. Если организация работает без НДС (УСН, освобождение), счёт-фактура не требуется — проверьте настройку в разделе «Главное → Налоги и отчёты».
Подписанные документы можно отправить контрагенту через ЭДО прямо из документа (кнопка «ЭДО»), если подключён сервис 1С-ЭДО или аналогичный оператор. Это ускоряет обмен и исключает потерю бумажных оригиналов.
Особенности в других конфигурациях
В 1С:Управление торговлей 11 акт оформляется документом «Реализация товаров и услуг» (раздел «Продажи»). В шапке выбирается соглашение с клиентом, а услуги добавляются на вкладке «Товары» вместе с товарными позициями — программа различает их по типу номенклатуры. Печатная форма акта доступна из меню «Печать» документа.
В 1С:ERP и Комплексной автоматизации для чистых услуг предназначен документ «Реализация услуг и прочих активов». Он не затрагивает склад и подходит для абонентского обслуживания, аренды, консультаций. Там же доступна массовое формирование актов по итогам периода через обработку «Оформление накладных и актов».
Документы для оформления услуг в разных конфигурациях
«Реализация (акты, накладные, УПД)» — простой учёт, ограниченная работа со скидками и заказами
«Реализация товаров и услуг» — подходит при смешанных поставках товаров и услуг, есть заказы клиентов
«Реализация услуг и прочих активов» — для чистых услуг, поддерживает массовое закрытие периода по клиентам
Исправление и аннулирование актов
Если ошибка обнаружена до подписания акта заказчиком, достаточно исправить документ и перепровести его. Если акт уже подписан и передан, изменять исходный документ нельзя — оформляется корректировка реализации (кнопка «Создать на основании → Корректировка реализации») с видом операции «Корректировка по согласованию сторон» или «Исправление ошибки».
Корректировка формирует корректировочный счёт-фактуру и сторнирующие или доначисляющие проводки. Для полного аннулирования акта в текущем периоде документ помечается на удаление, но только до передачи его контрагенту и до закрытия месяца. После сдачи отчётности любые изменения выполняются исключительно корректировочными документами.
Проверка результата и закрытие периода
После проведения акта откройте проводки кнопкой «Дт/Кт»: должна быть запись Дт 62.01 — Кт 90.01.1 на сумму реализации и Дт 90.03 — Кт 68.02 на НДС (при общей системе налогообложения). Отсутствие проводки по НДС обычно означает неверную ставку в строке или настройку «без НДС».
Сверьте взаиморасчёты отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 62» или «Анализ расчётов с покупателями»: задолженность контрагента должна увеличиться на сумму акта. После оплаты задолженность закроется документом «Поступление на расчётный счёт». Для контроля выручки используйте ОСВ по счёту 90 и книгу продаж.
Частые вопросы по актам в 1С
Как выставить акт за несколько периодов сразу (абонентские услуги)?
Создайте один документ реализации с несколькими строками услуг или одной строкой с общей суммой и периодом в наименовании. В ERP и КА есть обработка массового формирования актов по клиентам за месяц. В Бухгалтерии удобно копировать прошлый акт и менять дату и период в наименовании услуги.
Почему акт не проводится и требует склад?
В табличной части есть позиция с типом номенклатуры «Товар» или «Комплект». Откройте карточку номенклатуры и смените тип на «Услуга», затем перезаполните строку документа. Если тип менять нельзя из-за движений по регистрам, создайте новую позицию с правильным типом.
Можно ли выставить акт без НДС на УСН?
Да. Убедитесь, что в разделе «Главное → Налоги и отчёты» выбрана упрощённая система. В документе в строке услуги установите ставку «Без НДС» — проводка по счёту 68.02 формироваться не будет, счёт-фактура не требуется.
Как исправить акт, который уже подписан заказчиком?
Исходный документ не трогайте. Создайте на его основании «Корректировку реализации», выберите операцию «Корректировка по согласованию сторон», измените нужные суммы и проведите. Программа сформирует корректировочный счёт-фактуру и правильные проводки в текущем периоде.
Чем акт отличается от УПД в 1С?
УПД (универсальный передаточный документ) объединяет акт и счёт-фактуру в одной форме. В документе реализации при печати выберите «Универсальный передаточный документ (УПД)» со статусом «1» — он заменяет оба документа, если контрагент согласен работать с такой формой.
Почему в печатной форме пустые реквизиты контрагента?
Форма берёт данные из карточки контрагента на дату документа. Заполните ИНН, КПП, юридический адрес и банковские реквизиты в справочнике «Контрагенты», затем переформируйте печатную форму. Для своей организации реквизиты заполняются в разделе «Главное → Реквизиты организации».
Что важно запомнить
Акт выполненных работ в 1С создаётся документом реализации услуг: подготовьте контрагента, договор «С покупателем» и номенклатуру с типом «Услуга», заполните табличную часть, проведите и распечатайте. Проверяйте проводки по Дт/Кт и взаиморасчёты по счёту 62. Подписанные акты исправляйте только корректировкой реализации, не редактируя исходный документ.