Документы и Печать · 9 мин
Где взять ТТН в 1С и как её правильно оформить
Разбираем, где взять ТТН в 1С:Управление торговлей и Бухгалтерии: создание на основании реализации, печать формы, настройка маршрута, типовые ошибки и проверка результата.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в программах 1С не хранится отдельным файлом и не скачивается извне — она формируется внутри базы на основании уже созданного документа отгрузки. Поэтому вопрос «где взять ТТН» на практике означает одно из двух: либо нужно создать документ «Транспортная накладная» на основании реализации, либо просто распечатать готовую печатную форму ТТН из документа отгрузки.
Путь к ТТН зависит от конфигурации. В 1С:Управление торговлей 11 и Комплексной автоматизации есть полноценный документ «Транспортная накладная» в разделе доставки. В 1С:Бухгалтерии 8 отдельного документа нет — там ТТН выводится как печатная форма из документа «Реализация (акты, накладные)». Ниже разберём оба сценария, настройку данных и типичные проблемы.
Что такое ТТН в 1С и откуда она берётся
ТТН — это документ, сопровождающий груз при перевозке транспортом. В 1С он не существует сам по себе: программа собирает его из данных, уже внесённых в базу. Источниками служат документ отгрузки (реализация товаров и услуг, перемещение, возврат поставщику), карточки контрагентов, сведения об организации и введённые вручную данные о перевозке — водитель, автомобиль, номер путевого листа.
Из этого следует главное практическое правило: чтобы «взять» ТТН, сначала должен существовать корректно оформленный документ отгрузки. Если реализации нет или она не проведена, формировать ТТН не из чего. Второе условие — заполненные реквизиты перевозки: без них форма распечатается с пустыми полями, и такую накладную перевозчик или грузополучатель может не принять.
Как создать ТТН в 1С:Управление торговлей 11
В УТ 11 для ТТН предусмотрен отдельный документ. Откройте раздел «Продажи» (или «Склад и доставка») и найдите журнал «Транспортные накладные». Если журнал пуст, создайте накладную на основании отгрузки: откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг», нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите пункт «Транспортная накладная».
Программа автоматически подставит грузоотправителя, грузополучателя и перечень товаров. Вам останется заполнить блок перевозки: перевозчика, водителя, марку и номер автомобиля, прицеп, адреса пунктов погрузки и выгрузки. После заполнения проведите документ и распечатайте форму по кнопке «Печать».
Если пункта «Транспортная накладная» нет в меню
Отсутствие пункта обычно означает, что в настройках отключён учёт доставки. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» и включите функциональную опцию доставки (управление доставкой / транспортные накладные — название зависит от релиза). После включения опции журнал и пункт создания появятся в интерфейсе.
Как распечатать ТТН в 1С:Бухгалтерии 8
В Бухгалтерии 8.3 отдельного документа ТТН нет, поэтому искать его в журналах бессмысленно. Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные)», найдите нужную отгрузку и откройте её. Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа — в списке форм будет «Товарно-транспортная накладная (ТТН)».
Данные о перевозке здесь вводятся не в отдельном документе, а через гиперссылку в самой реализации. В форме документа найдите ссылку «Доставка» (или поле с адресом доставки — расположение зависит от релиза) и заполните адрес доставки, перевозчика, автомобиль и водителя. Эти сведения подтянутся в печатную форму ТТН.
Какие данные нужно заполнить перед печатью
Незаполненная ТТН — самая частая причина, почему документ «не получается взять» в нужном виде. Перед печатью убедитесь, что в базе корректно заполнены: наименование и адрес вашей организации (раздел с реквизитами организации), карточка грузополучателя с фактическим адресом, сведения о перевозчике и транспортном средстве.
Особое внимание уделите массе и количеству мест. Эти показатели 1С рассчитывает из карточек номенклатуры, если там указан вес и упаковка. Если в карточках товаров вес не задан, графы «Масса брутто» в ТТН останутся пустыми — их придётся вписывать вручную в печатной форме или дозаполнять справочник.
Как проверить результат перед печатью
Организация и контрагент с полными адресами подставлены автоматически
Пустые поля или подставлен не тот адрес — проверьте карточки контрагентов
Номенклатура, количество и суммы совпадают с реализацией
Строки отличаются — ТТН создана не от того документа или реализацию меняли после создания ТТН
Поля заполнены числами
Пусто — не задан вес в карточках номенклатуры
Указаны перевозчик, автомобиль, водитель
Поля пустые — заполните блок доставки в документе
Типичные проблемы и как их решить
Первая распространённая ситуация — ТТН создана, но после этого реализацию отредактировали. Документы в 1С не синхронизируются автоматически: изменения товарного состава в реализации не попадут в уже созданную транспортную накладную. Решение — перезаполнить ТТН на основании реализации заново или вручную скорректировать табличную часть.
Вторая проблема — печатная форма открывается, но выглядит устаревшей или не соответствует требованиям перевозчика. В типовых конфигурациях форма ТТН соответствует действующему образцу, однако если база давно не обновлялась, форма может быть старой. Проверьте актуальность релиза конфигурации. Также учитывайте: с изменением правил перевозок в части сопроводительных документов многие компании используют вместо классической ТТН транспортную накладную по действующей форме — уточните у перевозчика, какой именно документ он принимает.
Что делать, если типовой формы не хватает
Если стандартная форма не закрывает потребности — например, нужен другой шаблон, дополнительные графы или печать сразу пакета документов — есть три пути. Первый: воспользоваться внешней печатной формой, подключаемой через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Второй: заказать доработку формы у специалиста по 1С. Третий: выгрузить данные и оформить ТТН в стороннем сервисе, но это удваивает ручной труд и повышает риск расхождений с учётом.
Как выбрать действие
Перед любыми доработками и обновлениями делайте резервную копию базы. Ошибка при внесении изменений в конфигурацию может повредить данные, а восстановление без копии займёт значительно больше времени, чем её создание.
Что важно запомнить
ТТН в 1С всегда формируется от документа отгрузки: в УТ 11 — через документ «Транспортная накладная», в Бухгалтерии — через печатную форму реализации. Заполните данные перевозки и вес товаров заранее, а после изменения реализации перезаполняйте накладную заново.
Частые вопросы
Почему в списке печатных форм нет ТТН?
Чаще всего дело в виде операции документа: ТТН доступна только для отгрузок товаров, а не для актов на услуги. Также проверьте, что документ проведён, а в УТ 11 — что включена функциональная опция учёта доставки в настройках раздела «Склад и доставка».
Можно ли создать ТТН без документа реализации?
Штатно — нет, ТТН всегда строится на основании документа отгрузки, потому что берёт из него товары и контрагентов. Если нужна накладная на перемещение между своими складами, создавайте ТТН на основании документа «Перемещение товаров» — такая возможность в УТ 11 предусмотрена.
Изменили реализацию после создания ТТН — что делать?
Откройте транспортную накладную и перезаполните её по данным реализации (кнопка заполнения или создание новой ТТН на основании). Автоматической синхронизации между документами нет, поэтому ручная актуализация обязательна, иначе данные в накладной и в учёте разойдутся.
Откуда в ТТН берётся масса груза?
Из карточек номенклатуры: если в справочнике для товара задан вес, программа рассчитает массу по количеству. Если вес не указан, графа останется пустой. Чтобы не заполнять её вручную каждый раз, проставьте вес в карточках товаров один раз.
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и УПД в 1С?
ТОРГ-12 и УПД — это документы о переходе права собственности на товар, они формируются из той же реализации отдельными печатными формами. ТТН нужна именно для перевозки: она подтверждает передачу груза перевозчику и содержит данные о транспорте и маршруте. При доставке сторонним транспортом обычно оформляют оба комплекта.
Можно ли отправить ТТН контрагенту в электронном виде из 1С?
Да, если в базе настроен обмен электронными документами (ЭДО), транспортные накладные можно передавать в электронном виде через оператора. Без ЭДО документ распечатывается и передаётся на бумаге — электронная копия в PDF юридической силы оригинала не имеет.