Как заполнить ТТН в 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в «1С:Бухгалтерии 8.3» не является самостоятельным документом в базе — она формируется как печатная форма на основании документа «Реализация (акты, накладные)». Поэтому задача «заполнить ТТН» на практике сводится к двум шагам: корректно оформить реализацию и дополнить её транспортными реквизитами, которые программа подставит в форму 1-Т.

Важный нюанс: в типовой конфигурации печатная форма ТТН доступна только для реализации товаров. Если в документе указаны только услуги или работы, пункт печати ТТН будет недоступен. Также для вывода формы потребуется, чтобы в базе были заполнены сведения об организации, контрагенте и, при необходимости, о перевозчике.

Ниже разобран полный порядок действий: от включения нужной функциональности до проверки готовой печатной формы и исправления типичных ошибок, из-за которых ТТН не формируется или печатается с пустыми графами.

Проверьте, что программа готова к печати ТТН

Перед формированием ТТН убедитесь, что в базе выполнены базовые настройки. Без них форма либо не появится в списке печати, либо выйдет с пропусками, которые придётся исправлять вручную.

Откройте раздел «Главное» → «Функциональность» и проверьте, что на вкладке «Торговля» включён признак ведения торговых операций (отгрузка товаров). Затем перейдите в «Главное» → «Реквизиты организации» и убедитесь, что заполнены наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, а также указаны руководитель и главный бухгалтер — эти данные попадают в подписи ТТН.

Дополнительно проверьте карточку контрагент-покупателя: должны быть заполнены ИНН, КПП и адрес. Если планируете указывать перевозчика, заведите его заранее в справочнике «Контрагенты» с полными реквизитами.

Контрольные точки

Как проверить готовность базы

Реквизиты организации

Норма

ИНН, адрес, руководитель и главбух заполнены

Тревожный признак

Пустые поля — в ТТН останутся пустые подписи и реквизиты грузоотправителя

Карточка покупателя

Норма

ИНН, КПП и адрес указаны

Тревожный признак

Адрес не заполнен — графа «Грузополучатель» выйдет неполной

Пункт «ТТН» в меню печати

Норма

Пункт виден в документе реализации товаров

Тревожный признак

Пункта нет — в документе только услуги или отключена функциональность

Создайте или откройте документ реализации

ТТН формируется на основании отгрузочного документа. Перейдите в раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и создайте новый документ кнопкой «Реализация» → «Товары (накладная)» либо откройте уже существующий документ отгрузки.

Заполните шапку: контрагента, договор, склад. В табличную часть «Товары» добавьте отгружаемую номенклатуру с количеством и ценами. Именно позиции из этой табличной части попадут в товарный раздел ТТН, поэтому проверьте наименования, единицы измерения и количество до печати.

Если отгрузка уже проведена ранее, редактировать товарную часть ради ТТН не нужно — достаточно дополнить транспортные сведения, о которых речь ниже, и перепровести документ.

Заполните вкладку «Доставка» — источник данных для ТТН

Ключевой шаг, который чаще всего пропускают: в документе реализации откройте вкладку «Доставка» (в некоторых релизах — ссылка «Доставка» в шапке документа). Именно отсюда программа берёт данные для транспортного раздела ТТН.

Заполните поля:

• Адрес погрузки — по умолчанию подставляется адрес организации, при необходимости укажите фактический адрес склада отгрузки;
• Адрес доставки — адрес разгрузки у покупателя;
• Перевозчик — контрагент, осуществляющий перевозку (если доставка собственным транспортом, укажите свою организацию или оставьте по ситуации, исходя из условий договора);
• Автомобиль, марка, госномер и прицеп — данные транспортного средства;
• Водитель — ФИО и данные удостоверения;
• Срок доставки, вид перевозки — при необходимости.

После заполнения проведите документ. Если какие-то поля оставить пустыми, соответствующие графы ТТН распечатаются незаполненными — программа не подставит данные «по умолчанию» из других источников.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и создайте документ «Товары (накладная)» или откройте существующий
2. 2
   Заполните контрагента, договор, склад и табличную часть «Товары»
3. 3
   Перейдите на вкладку «Доставка» и укажите перевозчика, автомобиль, водителя, адреса погрузки и разгрузки
4. 4
   Проведите документ
5. 5
   Нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)»
6. 6
   Проверьте сформированную форму и отправьте на печать в нужном числе экземпляров

Сформируйте и проверьте печатную форму

В проведённом документе нажмите кнопку «Печать» и выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Программа сформирует форму в табличном документе, которую можно отправить на принтер или сохранить в PDF/Excel.

Проверьте ключевые блоки формы перед печатью: сведения о грузоотправителе и грузополучателе (ИНН, адреса), товарный раздел (наименования, количество мест, масса), транспортный раздел (перевозчик, автомобиль, водитель) и подписи ответственных лиц. Количество экземпляров определяйте по условиям перевозки: как правило, накладная оформляется для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Если масса и количество мест в форме пустые, проверьте, заполнен ли вес в карточках номенклатуры — программа рассчитывает массу на основании данных справочника «Номенклатура». При отсутствии веса в карточке товара графа массы останется пустой.

Типичные ошибки и как их исправить

Большинство проблем с ТТН в 1С 8.3 связаны не с самой формой, а с незаполненными исходными данными. Разберём самые частые ситуации.

Отдельная ситуация — когда ТТН нужна, а реализация оформлена как «Услуги (акт)». В этом случае корректный путь — оформить отдельный документ реализации товаров или пересмотреть вид операции, а не искать обходные способы печати.

Если ТТН печатается регулярно по одним и тем же маршрутам, заполните адреса доставки в карточках контрагентов и храните перевозчиков в справочнике — тогда вкладка «Доставка» будет заполняться выбором из списка за несколько секунд, а риск опечаток в госномерах и ФИО водителей снизится.

Когда типовой формы недостаточно

Типовая 1-Т подходит для стандартной автоперевозки. Но бывают случаи, когда требуется доработка: нужны дополнительные графы (например, погрузочно-разгрузочные операции по путевым листам), иной порядок подписантов или фирменный бланк, утверждённый учётной политикой.

В таких ситуациях есть два пути. Первый — подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Второй — заказать доработку макета у специалиста по 1С. Самостоятельно править макет в конфигураторе без опыта не стоит: ошибка в макете может сломать печать не только ТТН, но и связанных форм.

Частые вопросы о заполнении ТТН в 1С 8.3

Почему в меню «Печать» нет пункта «ТТН»?

Чаще всего в документе реализации указаны только услуги или работы — ТТН формируется исключительно для товаров. Проверьте вид операции документа и состав табличной части. Реже причина в отключённой торговой функциональности в разделе «Главное» → «Функциональность».

Можно ли заполнить ТТН без проведения документа реализации?

Печатная форма доступна и в непроведённом документе, однако печатать ТТН по непроведённой отгрузке небезопасно: данные могут измениться после печати, и бумажная накладная разойдётся с учётными данными. Рекомендуется сначала провести документ, затем формировать печать.

Откуда в ТТН берутся масса и количество мест?

Масса рассчитывается из веса, указанного в карточке номенклатуры, умноженного на количество в документе. Если вес в карточке не задан, графа массы останется пустой. Количество мест при необходимости указывается вручную в данных доставки или дорабатывается в печатной форме.

Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 и УПД в 1С?

ТОРГ-12 и УПД — документы, подтверждающие передачу товара и служащие основанием для учёта и вычета НДС. ТТН (1-Т) — транспортный документ, подтверждающий договор перевозки и движение груза. При доставке товара автотранспортом обычно оформляются оба комплекта, и в 1С все они печатаются из одного документа реализации.

Можно ли выгрузить ТТН в электронном виде для ЭДО?

Типовая «1С:Бухгалтерия» поддерживает обмен электронными документами через подключённый сервис ЭДО, но состав передаваемых документов зависит от оператора и настроек. Электронная ТТН передаётся как структурированный документ, если это предусмотрено вашей схемой ЭДО; в противном случае накладную подписывают на бумаге.

Как исправить ошибку в уже распечатанной ТТН?

Исправьте исходные данные — документ реализации, вкладку «Доставка», реквизиты организации или контрагента, — затем перепроведите документ и сформируйте печатную форму заново. Править текст прямо в сформированном табличном документе не рекомендуется: при повторной печати ошибка вернётся, а учётные данные останутся неверными.