Где в 1С находятся требования-накладные

Требование-накладная — это складской документ, которым оформляют отпуск материалов со склада в производство, на хозяйственные нужды или в подразделение. Проблема «не могу найти требование-накладную» почти всегда связана не с отсутствием документа, а с тем, что в разных конфигурациях 1С он называется и расположен по-разному, а иногда заменён другим видом документа.

Ниже разобраны точные пути к документу в самых распространённых конфигурациях: 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ERP Управление предприятием, Комплексная автоматизация и Управление торговлей. Также показано, как найти уже проведённые накладные и что делать, если документа нет в меню вообще.

Где требование-накладная в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 документ расположен в разделе «Склад» → «Требования-накладные». При нажатии открывается журнал документов, где можно создать новую накладную кнопкой «Создать» или найти ранее проведённую по номеру, дате и контрагенту-подразделению.

Дублирующий путь — раздел «Производство» → «Требования-накладные». Это тот же самый журнал, просто вынесенный в другой раздел интерфейса: документы, созданные через «Склад», будут видны и через «Производство», и наоборот.

Внутри документа заполняются вкладки «Материалы» (что списывается), «Счёт затрат» (куда списывается — например, 20, 25, 26 или 44 счёт) и при необходимости «Материалы заказчика». После проведения формируются проводки вида Дт 20 (25, 26) — Кт 10.

1. 1
   Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные» и нажмите «Создать».
2. 2
   Укажите склад-отправитель и подразделение-получатель затрат.
3. 3
   На вкладке «Материалы» добавьте номенклатуру и количество (можно подбором).
4. 4
   На вкладке «Счёт затрат» выберите счёт списания и статью затрат.
5. 5
   Проведите документ и проверьте проводки по кнопке «Дт/Кт».

Где требование-накладная в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

В 1С:ERP Управление предприятием 2 и Комплексной автоматизации 2 документ «Требование-накладная» находится в разделе «Склад и доставка» → «Внутренние документы» → «Требования-накладные». Если пункт не виден, проверьте, включена ли в настройках функциональность внутренних документов и есть ли у пользователя соответствующие права.

В производственном контуре ERP передача материалов в производство часто оформляется не отдельной требованием-накладной, а документом «Передача материалов в производство» (раздел «Производство») либо автоматически при выпуске продукции по спецификации. Какой вариант используется — зависит от настроек учётной политики предприятия.

Ещё один смежный документ — «Внутреннее потребление», которым списывают материалы на хозяйственные и прочие нужды, не связанные с выпуском продукции. Функционально он близок к требованию-накладной, но отражается в другом журнале и по другим аналитикам.

Что вместо требования-накладной в Управлении торговлей 11

В 1С:Управление торговлей 11 классического документа «Требование-накладная» нет. Его роль выполняет документ «Внутреннее потребление» (ранее — «Списание товаров»), который находится в разделе «Склад и доставка» → «Внутренние документы» или через «Склад» → «Отражение излишков, недостач и порчи» в зависимости от версии.

Для перемещения материалов между складами и подразделениями в УТ используется документ «Перемещение товаров». Если предприятие ведёт и торговлю, и производство, то производственное списание обычно оформляют уже в связке с 1С:Бухгалтерией или ERP, а не в УТ.

Какой документ использовать вместо требования-накладной

Внутреннее потребление (УТ 11, ERP)

Списание материалов на собственные нужды без выпуска продукции. Подходит для хозяйственных расходов, не формирует выпуск.

Передача материалов в производство (ERP)

Отпуск сырья в производственное подразделение. Используется при производственном учёте с этапами и спецификациями.

Перемещение товаров

Только смена склада хранения, без списания в затраты. Не заменяет требование-накладную по смыслу.

Отчет производства за смену (БП 8.3)

Выпуск продукции с автоматическим списанием материалов по спецификации — альтернатива ручному заполнению накладной.

Как найти уже проведённые требования-накладные

Если нужен не новый документ, а ранее оформленный, откройте журнал «Требования-накладные» и воспользуйтесь поиском: в поле поиска журнала введите номер документа или фрагмент наименования номенклатуры. Полезно настроить отбор по периоду, складу и организации — это ускоряет поиск в больших базах.

Универсальный способ — «Все функции» → «Документы» → «Требование-накладная». Меню «Все функции» включается через кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу окна 1С. Этот путь работает в любой конфигурации, где документ существует в метаданных, даже если он скрыт из панели разделов.

Для контроля списаний удобны стандартные отчёты: «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 10» в Бухгалтерии и «Ведомость по товарам на складах» в ERP/УТ. По движениям из отчёта можно перейти к первичному документу двойным щелчком.

Контрольные точки

Как проверить, что накладная сработала правильно

Проводки документа

Норма

Дт счёта затрат (20/25/26/44) — Кт 10, сумма и количество совпадают с табличной частью

Тревожный признак

Проводок нет, счета не те, или сумма отличается от ожидаемой

Остатки на складе

Норма

Количество по позициям уменьшилось на величину списания

Тревожный признак

Остатки не изменились или ушли в минус

Статус документа

Норма

Документ проведён, значит участвует в учёте

Тревожный признак

Документ только записан (пометка «не проведён») — движений нет

Почему документа нет в меню и что с этим делать

Самая частая причина — настройки интерфейса. В Бухгалтерии проверьте «Администрирование» → «Настройки программы» → «Функциональность»: если на закладке «Склад» отключён учёт склада, часть документов скрывается. Также пункт меню может быть просто убран из панели разделов — добавьте его через «Настройка навигации» нужного раздела.

Вторая причина — права. Если пользователю назначен ограниченный профиль (например, только продажи), складские и производственные документы не отображаются. В этом случае обратитесь к администратору 1С для расширения профиля доступа.

Третья причина — конфигурация в принципе не содержит такого документа (как УТ 11) либо использует его аналог. Проверить наличие документа в метаданных можно через «Все функции»: если «Требование-накладная» есть в списке документов — она доступна, вопрос только в интерфейсе.

Быстрые альтернативы: поиск по всей базе

Если документ существует, но найти его в журналах не удаётся, используйте глобальный поиск по данным (лупа в правом верхнем углу основного окна): введите номер накладной или название номенклатуры. Поиск работает по всем документам и справочникам базы.

Для массовой работы с накладными полезны групповые обработки: «Групповое изменение реквизитов» и «Поиск и удаление дублей» доступны через «Администрирование» → «Обслуживание». Они позволяют, например, массово поменять склад или подразделение в пачке документов.

При работе с крупными объёмами документов не проводите массовые изменения напрямую в рабочей базе без резервной копии: ошибка в отборе затронет сотни накладных сразу.

FAQ

В каком разделе 1С:Бухгалтерии 8.3 искать требования-накладные?

Раздел «Склад» → «Требования-накладные». Тот же журнал продублирован в разделе «Производство» — это один и тот же список документов, доступный из двух мест интерфейса.

Почему в меню нет пункта «Требования-накладные»?

Чаще всего отключена функциональность складского учёта, пункт убран из навигации раздела или у пользователя нет прав. Проверьте «Администрирование» → «Функциональность», настройку навигации раздела и откройте «Все функции» → «Документы», чтобы убедиться, что документ существует в конфигурации.

Что использовать вместо требования-накладной в УТ 11?

Документ «Внутреннее потребление» — он списывает материалы на собственные нужды. Для смены склада без списания в затраты подходит «Перемещение товаров», но это не эквивалент накладной по смыслу.

Как найти старую требование-накладную по номеру?

Откройте журнал «Требования-накладные» и введите номер в поле поиска, предварительно расширив период отбора. Если поиск в журнале не помогает, используйте глобальный поиск по данным (иконка лупы в верхней части окна) — он ищет по всей базе.

Чем требование-накладная отличается от перемещения товаров?

Требование-накладная списывает материалы в затраты (проводка Дт 20/25/26 — Кт 10), а перемещение только меняет склад хранения без затратных проводок. Оформлять отпуск в производство перемещением — ошибка, которая искажает себестоимость.

Можно ли списать материалы без требования-накладной?

Да. В Бухгалтерии материалы могут списываться автоматически документом «Отчет производства за смену» по спецификации, а в ERP — документом «Передача материалов в производство» или при выпуске. Требование-накладная нужна там, где списание оформляется вручную и вне процесса выпуска.