Документы и Печать · 10 мин
Как поменять логотип в 1С
Пошаговая инструкция, как поменять логотип в 1С: в печатных формах документов, в интерфейсе и на стартовой странице. Требования к файлу и типичные ошибки.
Логотип в 1С встречается в нескольких местах: в печатных формах счетов и актов, в шапке интерфейса программы и на стартовой странице (начальной странице) рабочего стола. Способ замены зависит от того, где именно нужно изменить изображение, и от конфигурации — в «1С:Бухгалтерии», «Управлении торговлей» и «УНФ» действия немного различаются.
Чаще всего под «поменять логотип» понимают подстановку фирменного знака организации в печатные формы: счёт на оплату, акт, ТОРГ-12, УПД. В типовых конфигурациях для этого предусмотрены штатные механизмы — либо настройка в карточке организации, либо редактирование макета печатной формы через встроенный редактор.
Перед любыми изменениями определите, какая именно задача стоит: замена логотипа в печатных документах, в интерфейсе или на стартовой странице. От этого зависит инструмент и уровень риска: настройка печатной формы безопасна, а правка макета конфигурации требует аккуратности при последующих обновлениях.
Определите, где нужно поменять логотип
В типовых решениях 1С существует три разных «логотипа», и путать их нельзя. Первый — логотип организации, который выводится в печатных формах документов рядом с реквизитами компании. Второй — логотип на начальной странице программы (обычно это фирменная заставка конфигурации). Третий — эмблема в заголовке окна и на информационной панели.
Практически весь пользовательский спрос касается первого случая: бухгалтер или менеджер хочет, чтобы на счетах и актах стоял актуальный логотип компании. Это самая простая задача, она решается штатными средствами без привлечения программиста. Замена заставки и эмблемы программы — задача администратора или разработчика, она затрагивает настройки конфигурации.
Карточка организации или макет печатной формы
Параметры начальной страницы конфигурации
Изменение конфигурации разработчиком
Подготовьте файл логотипа
Прежде чем открывать 1С, приведите изображение в подходящий вид. Для печатных форм оптимальны форматы PNG или JPG с белым или прозрачным фоном. Слишком большой файл (несколько мегабайт) замедлит формирование печатных форм и раздует базу, поэтому изображение стоит уменьшить до разумного размера — обычно достаточно ширины 300–600 пикселей.
Обратите внимание на пропорции: в макетах печатных форм под логотип отведена ограниченная область. Широкая горизонтальная картинка ужмётся по высоте и станет нечитаемой, а квадратная может перекрыть реквизиты. Если после вставки логотип выглядит деформированным, отредактируйте исходный файл в любом графическом редакторе, а не пытайтесь «растянуть» его в 1С.
Проверьте читаемость мелких элементов: тонкие линии и мелкий текст в составе логотипа при печати на офисном принтере часто превращаются в серое пятно. Для печатных документов лучше подходят упрощённые версии логотипа без градиентов.
Замена логотипа через карточку организации
В ряде конфигураций и типовых печатных форм логотип подставляется из реквизитов организации. Откройте раздел с настройками организации (в «1С:Бухгалтерии» это «Главное — Реквизиты организации», в других конфигурациях — справочник «Организации» или «Наша организация»). Найдите поле «Логотип» или ссылку «Логотип и печать» — она может располагаться рядом с настройками факсимиле и печати.
Нажмите на поле загрузки, выберите подготовленный файл и запишите карточку организации. Если в печатной форме предусмотрен вывод логотипа, он появится в документах автоматически — перепроведение или пересоздание документов не требуется, так как изображение подставляется в момент формирования печатной формы.
Если в карточке организации поля «Логотип» нет, значит в вашей конфигурации или в конкретной печатной форме логотип зашит в макет. В этом случае переходите к редактированию макета, описанному в следующем разделе.
Замена логотипа в макете печатной формы
Когда логотип встроен непосредственно в макет, изменить его можно через встроенный редактор печатных форм. В большинстве современных типовых конфигураций он доступен по пути «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Макеты печатных форм». В списке макетов найдите нужный, например «Макет печатной формы счета на оплату».
Откройте макет на редактирование. Логотип обычно представлен в табличном документе как картинка в верхней части. Выделите ячейку с изображением, удалите старую картинку и вставьте новую: через контекстное меню ячейки — «Свойства — Картинка» либо через пункт меню «Таблица — Рисунки». После вставки подгоните размер ячейки и картинки, сохраните макет.
Учтите важное ограничение: макет, изменённый пользователем, при обновлении конфигурации не заменяется автоматически — программа сохраняет вашу версию. С одной стороны, это защищает ваш логотип от затирания. С другой — если в обновлении исправлена сама печатная форма (например, изменились законодательные требования к счету), вы продолжите использовать старую версию. Периодически сравнивайте свой макет с поставляемым.
Замена логотипа на стартовой странице и в интерфейсе
Заставка на начальной странице — это уже элемент оформления самой программы. В некоторых конфигурациях предусмотрена настройка картинки начальной страницы через параметры информационной базы: ищите пункт «Начальная страница» или «Настройка начальной страницы» в разделе администрирования. Если такой настройки нет, заставка меняется только в конфигураторе.
В конфигураторе картинка заставки задаётся в свойствах корня конфигурации («Основная заставка») либо в общей картинке, используемой на начальной странице. Это действие требует снятия объектов с поддержки или аккуратной работы с расширением конфигурации. Для баз, находящихся на полной поддержке, предпочтительнее механизм расширений — он не нарушает возможность автоматического обновления.
Логотип в шапке окна программы (рядом с названием) — это свойство конфигурации, и его замена без доработки невозможна. Если брендирование интерфейса критично, поручите задачу специалисту по 1С: он заменит картинку через расширение и оформит изменение так, чтобы оно переживало обновления.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После замены сформируйте печатную форму реального документа и оцените результат на экране, а затем — пробную печать на бумаге. На экране логотип может выглядеть нормально, но при печати обрезаться или смещаться из-за полей страницы. Проверьте формы всех ключевых документов: счёт, акт, накладную — в разных макетах картинка может вести себя по-разному.
Если в базе несколько организаций, убедитесь, что логотип загружен в карточку именно той организации, от имени которой выписываются документы. Распространённая ситуация: логотип добавлен головной организации, а счета выставляет обособленное подразделение, оформленное как отдельная организация — и печатная форма выходит без картинки.
Как проверить результат
Логотип виден в шапке, пропорции сохранены
Картинка отсутствует, растянута или перекрывает реквизиты
Логотип читаем, не обрезан полями
Края обрезаны, мелкие элементы нечитаемы
У каждой организации свой корректный логотип
У части организаций печатная форма без логотипа
Частые вопросы
Почему логотип не появляется в печатной форме после загрузки в карточку организации?
Наиболее вероятная причина — конкретный макет печатной формы не использует реквизит «Логотип», а содержит зашитую картинку или не выводит изображение вовсе. Откройте макет через «Администрирование — Макеты печатных форм» и проверьте, есть ли в нём область под логотип. Также убедитесь, что документ оформлен от той организации, в карточку которой загружен файл.
Какого размера должен быть логотип для 1С?
Жёстких требований нет, но на практике удобны изображения шириной 300–600 пикселей в формате PNG или JPG. Слишком большие файлы замедляют формирование печатных форм, а слишком маленькие выглядят размыто при печати. Ориентируйтесь на область, отведённую под логотип в конкретном макете.
Пропадёт ли логотип при обновлении конфигурации?
Логотип, загруженный в карточку организации, при обновлении сохраняется — это данные базы. Изменённый пользователем макет тоже не затирается, но и не обновляется автоматически: если в новом релизе печатная форма исправлена, ваша версия останется старой. Правки, внесённые в конфигуратор без расширения, при обновлении могут быть потеряны.
Можно ли вывести разные логотипы для разных организаций в одной базе?
Да, если логотип подставляется из карточки организации — у каждой организации загружается свой файл. Если же логотип зашит в общий макет печатной формы, для разных организаций потребуется доработка: либо несколько вариантов макета, либо программная подстановка картинки.
Как вернуть типовую печатную форму, если макет испорчен?
В списке макетов печатных форм выделите изменённый макет и используйте команду возврата к поставляемому (типовому) макету — в типовых конфигурациях такая кнопка есть в форме редактирования или списка макетов. Пользовательская версия будет заменена стандартной, и печать восстановится.
Обязательно ли привлекать программиста для замены логотипа?
Нет, если речь о печатных формах: загрузка в карточку организации и редактирование макета доступны пользователю с правами администратора. Программист нужен только для замены заставки, эмблемы интерфейса и нестандартных сценариев — например, разных логотипов для разных видов документов.
Что важно запомнить
Логотип в печатных формах меняется через карточку организации или макет печатной формы, заставка и эмблема программы — через конфигуратор или расширение. Перед правками сделайте резервную копию, после — проверьте результат пробной печатью для всех организаций базы.