Документы и Печать · 11 мин
Где в 1С распечатать товарно-транспортную накладную
Где найти и как распечатать товарно-транспортную накладную в 1С: Управление торговлей, ERP и Бухгалтерии. Пошаговая инструкция, настройка формы и типовые ошибки.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С не создаётся «с нуля» отдельным документом — она печатается на основании уже оформленной отгрузки. В большинстве конфигураций это документ «Реализация товаров и услуг» (в Управлении торговлей 11, ERP, Комплексной автоматизации) или «Реализация (акты, накладные, УПД)» в Бухгалтерии 3.0. Печатная форма ТТН вызывается из этого документа через кнопку «Печать».
Типовая форма ТТН соответствует унифицированной форме № 1-Т. Важно понимать: с 2022 года обязательной унифицированной формы ТТН как таковой нет — организации вправе использовать собственный бланк, но в 1С по-прежнему встроена привычная форма 1-Т, которая устраивает большинство перевозчиков и грузополучателей.
Ниже разобрано, где именно находится печать ТТН в разных конфигурациях, какие данные должны быть заполнены до вывода на печать, что делать, если формы нет в списке, и как проверить результат перед подписанием документа.
Где находится печать ТТН в Управлении торговлей 11 и ERP
В конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» ТТН формируется на основании документа «Реализация товаров и услуг». Найти документы отгрузки можно в разделе «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» либо через «Склад и доставка» → «Отгрузка».
Откройте нужную реализацию и нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В выпадающем списке выберите пункт «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Программа сразу сформирует табличный документ, который можно отправить на принтер, сохранить в PDF или Excel через кнопку «Сохранить» в форме предпросмотра.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг».
- 2Найдите и откройте нужный документ отгрузки (удобно искать по номеру заказа или контрагенту).
- 3Проверьте, что документ проведён — из непроведённого документа печать может быть недоступна или выведет неполные данные.
- 4Нажмите «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».
- 5В форме предпросмотра проверьте данные и нажмите кнопку печати на принтер либо сохраните файл.
Если отгрузка оформляется через ордерный склад, ТТН также можно вывести из документа «Расходный ордер на товары», но чаще бухгалтерия и логистика работают именно с реализацией — там собраны все данные о покупателе, ценах и грузополучателе.
Как распечатать ТТН в 1С:Бухгалтерии 3.0
В «1С:Бухгалтерии 8» документ отгрузки называется «Реализация (акты, накладные, УПД)» и находится в разделе «Продажи». Откройте документ с видом операции «Товары (накладная)» и нажмите кнопку с изображением принтера либо выпадающее меню «Печать».
В списке печатных форм выберите «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Обратите внимание: пункт появляется только для документов с товарами — если в реализации указаны только услуги, форма ТТН будет недоступна, потому что перевозить услуги транспортной накладной не требуется.
В Бухгалтерии форма 1-Т подтягивает данные автоматически: грузоотправитель — ваша организация, грузополучатель — контрагент из документа (или адрес доставки, если он указан), перечень товаров — из табличной части. Поля перевозчика, автомобиля и водителя заполняются вручную или через дополнительные сведения, если ваша организация их ведёт.
Какие данные должны быть заполнены до печати
Чтобы ТТН вышла заполненной корректно, а не с пустыми графами, проверьте исходные данные до нажатия кнопки «Печать». Основные источники данных для формы — шапка документа реализации, карточки контрагентов и справочник номенклатуры.
В документе реализации должны быть указаны: организация-грузоотправитель, контрагент-грузополучатель, склад отгрузки и табличная часть с товарами, количеством и ценами. Если адрес доставки отличается от юридического адреса покупателя, укажите его в поле «Адрес доставки» (в УТ 11) или в доставке документа — иначе в ТТН подтянется адрес по умолчанию из карточки контрагента.
Данные о перевозчике (наименование транспортной компании, марка и номер автомобиля, ФИО водителя, номер путевого листа) в типовых конфигурациях чаще всего не хранятся в реализации. Их можно дописать вручную в сформированной печатной форме, если включён режим редактирования, либо заполнить через дополнительные реквизиты и доработанный макет.
Что проверить в сформированной ТТН
Указаны полные наименования, ИНН и фактические адреса; адрес доставки совпадает с реальным пунктом разгрузки
Подтянулся юридический адрес вместо адреса склада получателя или адрес пустой
Все позиции из реализации присутствуют, количество и единицы измерения совпадают с документом
Часть строк отсутствует, количество отличается от накладной
Графы заполнены или осознанно оставлены для ручного заполнения экспедитором
Программа вывела нули или нереалистичные значения из-за незаполненного веса в карточке номенклатуры
Есть места для подписей отпустившего, водителя и принявшего груз
Форма обрезана при печати — нужно настроить масштаб или ориентацию страницы
Что делать, если ТТН нет в списке печатных форм
Самая частая причина отсутствия пункта «Товарно-транспортная накладная» — неподходящий вид операции документа. В Бухгалтерии форма доступна только для реализаций с товарами; в УТ 11 и ERP — для реализаций со статусом, допускающим отгрузку. Проверьте, что документ проведён и в нём есть товарные позиции.
Вторая причина — подменённые или отключённые печатные формы. Если в базу добавляли внешние печатные формы через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки», внешняя ТТН могла заменить типовую или, наоборот, быть отключённой. Откройте этот список и проверьте, какие формы зарегистрированы для документа «Реализация товаров и услуг».
Третья причина — ограничение прав. Если кнопка «Печать» видна, но часть пунктов недоступна, у пользователя может не хватать прав на документ или на дополнительные обработки. Это проверяется с администратором базы через профили групп доступа.
Как изменить или добавить свою форму ТТН
Если типовая форма 1-Т не устраивает — например, нужно вывести дополнительные поля (номер путевого листа, данные водителя из документа, пломбы) — есть два пути. Первый, простой: в форме предпросмотра включить редактирование (кнопка «Ещё» → «Изменить» в табличном документе) и дописать данные вручную перед печатью. Это подходит для разовых случаев, но правки не сохраняются.
Второй путь — подключить внешнюю печатную форму. Для этого разработчик готовит обработку с макетом ТТН, а администратор подключает её через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки». После подключения новая форма появится в меню «Печать» рядом с типовой. Это правильный вариант, если доработанная ТТН нужна постоянно.
Для организаций, оформляющих перевозки регулярно, также имеет смысл проверить заполнение справочников заранее: вес и объём в карточках номенклатуры, адреса доставки в карточках контрагентов, данные перевозчиков в справочнике контрагентов с соответствующим типом. Тогда ТТН будет формироваться полностью без ручных правок.
Электронная ТТН и альтернативы бумажной печати
Помимо печати на бумаге, перевозку можно оформлять электронной транспортной накладной (ЭТрН) через операторов электронного документооборота. Из 1С документы ЭДО отправляются, если подключён сервис обмена электронными документами (раздел «Администрирование» → «Обмен электронными документами»). Электронная накладная подписывается усиленной квалифицированной подписью всех участников перевозки.
Если ЭДО не подключён, практичный минимум — сформировать ТТН в 1С, сохранить её в PDF из формы предпросмотра и отправить контрагенту для сверки до отгрузки. Это снижает риск споров: получатель заранее видит состав груза и адрес доставки.
Какой вариант выбрать
Частые вопросы
Можно ли распечатать ТТН из заказа покупателя?
Напрямую из заказа типовая ТТН обычно не печатается, потому что заказ — это плановый документ без факта отгрузки. Сначала на основании заказа создайте «Реализацию товаров и услуг» (кнопка «Создать на основании»), проведите её и уже из неё выведите ТТН. В отдельных доработанных конфигурациях внешняя форма ТТН может быть привязана и к заказу.
Почему в ТТН пустые графы «масса» и «количество мест»?
Эти данные программа берёт из карточек номенклатуры: реквизиты веса и объёма. Если они не заполнены, графы остаются пустыми. Заполните вес в справочнике «Номенклатура» и пересоздайте печатную форму, либо впишите значения вручную в режиме редактирования табличного документа.
Как указать в ТТН перевозчика и водителя?
В типовых конфигурациях отдельных полей перевозчика в документе реализации может не быть. Варианты: дописать данные вручную в сформированной форме перед печатью, использовать дополнительные реквизиты документа с доработанным макетом или внешнюю печатную форму, где эти поля выводятся автоматически.
ТТН формируется с ошибкой после обновления 1С. Что делать?
Чаще всего причина — устаревшая внешняя печатная форма, несовместимая с новой версией конфигурации. Попробуйте вывести типовую форму (если внешняя её заменяла — временно отключите внешнюю в списке дополнительных обработок). Если типовая работает, внешнюю форму нужно передать разработчику на актуализацию.
Нужно ли печатать ТТН, если доставку выполняет собственный транспорт?
Если перевозку выполняет сам грузоотправитель или покупатель своим транспортом, транспортная накладная по общему правилу не оформляется — достаточно товарной накладной (ТОРГ-12) или УПД и путевого листа. ТТН обязательна при привлечении стороннего перевозчика. Точный состав документов для вашей схемы доставки уточните у бухгалтера или юриста организации.
Что важно запомнить
ТТН в 1С печатается из документа отгрузки — «Реализации товаров и услуг» (УТ 11, ERP) или «Реализации (акты, накладные)» (БП 3.0) — через кнопку «Печать» → «Товарно-транспортная накладная (1-Т)». Перед печатью проверьте адрес доставки, вес товаров и данные перевозчика. Если формы нет в списке — проверьте вид операции, внешние печатные формы и права. Для постоянных доработок формы используйте внешние печатные формы, не изменяя типовую конфигурацию.