Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С находятся приходные накладные
Где искать приходные накладные в 1С: Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация. Пути через меню, поиск по номеру, журнал документов и типичные ошибки.
Приходная накладная в программах 1С оформляется документом «Поступление товаров и услуг» (в некоторых конфигурациях — «Поступление товаров» или «Приходная накладная»). Искать её нужно не среди печатных форм, а в журнале документов раздела покупок или закупок. Точный путь зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии это раздел «Покупки», в Управлении торговлей — «Закупки», в Комплексной автоматизации и ERP — тоже «Закупки».
Быстрее всего найти конкретную накладную через журнал «Поступления (акты, накладные, УПД)», где собраны все документы поступления за любой период. Если документов много, используют отбор по контрагенту, номеру, дате или организации. Ниже разобраны точные пути для основных конфигураций, способы поиска и ситуации, когда накладная «пропала».
Где искать приходные накладные в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии все документы поступления собраны в разделе «Покупки». Откройте его в верхней панели разделов и выберите пункт «Поступления (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал, в котором отображаются все приходные документы: накладные на товары, акты на услуги и универсальные передаточные документы.
Если нужны только товарные накладные, используйте кнопку «Ещё» → «Настроить список» или быстрый отбор по виду документа. Также приходные накладные на товары доступны через «Покупки» → «Поступление товаров и услуг» — это тот же журнал в некоторых версиях интерфейса.
Для создания новой накладной в этом же журнале нажмите кнопку «Поступление» и выберите вид операции: «Товары (накладная)», «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия». Выбранный вид определяет, какие счета учёта и поля будут предложены при заполнении.
- 1Откройте раздел «Покупки» в панели разделов
- 2Выберите «Поступления (акты, накладные, УПД)»
- 3Установите период и отбор по контрагенту
- 4Откройте нужный документ двойным щелчком
- 5Для печати нажмите кнопку «Печать» и выберите ТОРГ-12 или накладную
Где приходные накладные в Управлении торговлей 11
В 1С:Управление торговлей 11 документы поступления находятся в разделе «Закупки». Основной журнал — «Документы закупки (все)», где собраны заказы поставщикам, поступления товаров и услуг, корректировки и возвраты. Если нужны только приходные накладные, откройте «Закупки» → «Поступления товаров и услуг».
В журнале доступны отборы по поставщику, организации, складу, статусу и периоду. Удобно пользоваться полем поиска по номеру: введите номер накладной поставщика — программа найдёт документ, если номер был внесён в поле «Номер входящего документа».
Обратите внимание: в УТ 11 у документа есть два номера — внутренний (присваивает программа) и входящий (номер накладной поставщика). Поиск по внутреннему номеру не найдёт документ, если вы знаете только номер из бумажной накладной, и наоборот.
Поиск в Комплексной автоматизации и ERP
В 1С:Комплексной автоматизации 2 и 1С:ERP путь аналогичен Управлению торговлей: раздел «Закупки» → «Документы закупки (все)» или «Поступления товаров и услуг». Интерфейс этих конфигураций практически идентичен УТ 11, поэтому все приёмы поиска совпадают.
Особенность ERP — разделение документов по функциональным ролям. Если у пользователя ограничены права, часть документов закупки может быть недоступна, и накладная «не находится» именно по этой причине. Проверить это может администратор, открыв тот же журнал под полными правами.
Дополнительно в ERP есть рабочее место «Оформление накладных и ордеров» в разделе «Склад и доставка», где видны распоряжения, по которым накладные ещё не созданы или оформлены не полностью. Это помогает найти «потерянные» поступления, введённые на основании заказов.
Как быстро найти конкретную накладную
Универсальный способ поиска в любой конфигурации — полнотекстовый поиск по данным (иконка лупы в правом верхнем углу или Ctrl+Shift+F). Введите номер накладной, название поставщика или ИНН — программа покажет все объекты, где встречается эта строка, включая документы поступления.
Второй способ — через карточку контрагента. Откройте справочник «Контрагенты», найдите поставщика и перейдите по ссылке «Документы» — отобразятся все документы по этому контрагенту, включая приходные накладные. В бухгалтерии это работает и через отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 60»: двойной щелчок по обороту раскрывает проводки, а из них открывается сам документ.
Третий вариант — журнал «Все документы» (если он включён в функциональности) или поиск через структуру подчинённости: от счёта-фактуры, платёжного поручения или заказа поставщика можно перейти к связанной накладной по кнопке «Связанные документы».
Как выбрать способ поиска
Почему накладная не находится: типичные причины
Чаще всего документ «пропадает» из-за неверно установленного периода журнала. По умолчанию многие журналы показывают документы за текущий месяц или день — расширьте период в настройках списка. Вторая причина — активный отбор, который пользователь забыл сбросить: проверьте строку отбора над списком и нажмите «Отключить отборы».
Документ может быть помечен на удаление — такие накладные в журнале отображаются с перечёркнутой иконкой, но при некоторых настройках списка скрываются. Также проверьте, не введено ли поступление другим видом документа: например, услуги могли оформить как «Поступление услуг», а импорт — документом «Таможенная декларация на импорт».
Наконец, накладная может быть введена в другой информационной базе. В организациях с обменом между УТ и Бухгалтерией документ сначала создаётся в одной программе и переносится в другую — если обмен не выполнялся, в бухгалтерской базе накладной ещё нет.
Как распечатать приходную накладную и проверить проведение
Чтобы получить бумажную форму, откройте документ и нажмите кнопку «Печать». В 1С:Бухгалтерии доступны формы «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Универсальный передаточный документ (УПД)» и «Накладная на поступление». В УТ 11 — «ТОРГ-12», «ТН», «УПД» и другие формы в зависимости от настроек печати.
Проверить, что накладная отразилась в учёте, можно по кнопке «Дт/Кт» (в Бухгалтерии) — откроются сформированные проводки. В УТ и ERP результат проверяют отчётами «Остатки товаров на складах» и «Ведомость расчётов с партнёрами»: после проведения накладной остаток на складе и задолженность перед поставщиком должны увеличиться.
Как проверить результат
Иконка без перечёркивания, документ проведён
Перечёркнут (помечен на удаление) или не проведён
После проведения остаток увеличился на количество из накладной
Остаток не изменился — документ не проведён или склад указан неверно
В ОСВ по 60 счёту или отчёте по расчётам появилась кредиторская задолженность
Задолженности нет — проверьте договор и вид операции документа
Частые вопросы
Чем приходная накладная отличается от приходного ордера в 1С?
Приходная накладная («Поступление товаров и услуг») — финансово-учётный документ: он формирует задолженность перед поставщиком и проводки. Приходный ордер — складской документ, который фиксирует фактическое принятие товара кладовщиком при ордерной схеме хранения. В простых конфигурациях без ордерного склада используется только накладная.
Можно ли найти накладную по номеру счёта-фактуры?
Да. Откройте журнал «Счета-фактуры полученные», найдите нужный документ и перейдите по кнопке «Связанные документы» или откройте поле «Документ-основание» — это и будет приходная накладная. Обратный путь работает так же.
Почему в журнале нет кнопки создания поступления?
Чаще всего причина в правах пользователя: роль не включает право добавления документов закупки. Реже — отключённая функциональность (например, не включён учёт закупок в настройках). Проверку прав и настроек выполняет администратор базы.
Как найти все накладные за год одним списком?
Откройте журнал поступлений, в настройках списка снимите ограничение периода или установите нужный год, затем выведите список на печать или сохраните в табличный документ через «Ещё» → «Вывести список». Также подойдёт отчёт «Анализ расчётов с поставщиками» с детализацией до документа.
Накладная есть в УТ, но её нет в Бухгалтерии. Что делать?
Это признак невыполненной синхронизации между базами. Проверьте настройки обмена данными («Администрирование» → «Синхронизация данных»), выполните обмен вручную и посмотрите протокол: документ мог быть отклонён из-за ошибок сопоставления контрагента или номенклатуры.
Где найти накладные по услугам, а не по товарам?
В 1С:Бухгалтерии услуги оформляются тем же журналом «Поступления (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги (акт)». В УТ 11 — «Закупки» → «Поступления услуг и прочих активов». Отдельного журнала «приходных накладных на услуги» не существует.
Что важно запомнить
Приходные накладные в 1С — это документы поступления: в Бухгалтерии ищите в «Покупки», в УТ и ERP — в «Закупках». Быстрее всего документ находится через полнотекстовый поиск, карточку контрагента или связанные документы. Если накладная не видна — проверьте период, отборы, пометку удаления и права доступа.