Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С находятся настройки принтера и как их изменить
Где находятся настройки принтера в 1С: как выбрать принтер, изменить поля и ориентацию печати, настроить печать без диалога и решить типичные проблемы.
Вопрос «где в 1С настройки принтера» возникает чаще всего в момент, когда документ нужно распечатать быстро, а программа отправляет его не на тот принтер, обрезает поля или печатает в альбомной ориентации вместо книжной. Причина почти всегда в том, что 1С использует несколько уровней настроек печати: системные настройки Windows, параметры самой платформы и настройки конкретного макета печатной формы.
Важно понимать: в типовых конфигурациях 1С нет единой кнопки «Настройка принтера» в главном меню. Выбор принтера и параметров страницы выполняется через стандартный диалог печати, который открывается при выводе документа на печать, либо через настройки пользователя и макета. Ниже разобраны все рабочие способы найти и изменить эти параметры.
Материал применим к конфигурациям на управляемых формах (Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, Зарплата и управление персоналом 3.1 и подобным), а также к старым версиям на обычных формах, где логика немного отличается.
Как устроена печать в 1С и почему настройки «размазаны»
При печати документа 1С последовательно применяет несколько уровней параметров. Сначала берутся настройки, зашитые в макет печатной формы: ориентация, поля, масштаб, размер бумаги. Затем применяются параметры принтера, выбранного в диалоге печати. Если пользователь ничего не менял, используется принтер по умолчанию из операционной системы.
Из-за такой многоуровневой схемы возникает путаница: пользователь меняет принтер в Windows, а документ всё равно печатается со старыми полями, потому что они заданы в макете. Или наоборот — правит макет, а ориентация сбрасывается настройками драйвера принтера. Поэтому перед изменением чего-либо полезно определить, на каком уровне возникла проблема.
Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры
Открывается при команде «Печать» из документа
Задаются разработчиком или в настройках печатной формы
Включается в разделе персональных настроек
Как открыть настройки принтера через диалог печати
Основной способ — стандартный диалог печати. Откройте любой документ или отчёт, нажмите кнопку «Печать» и выберите нужную печатную форму. Перед отправкой на принтер 1С показывает окно предварительного просмотра либо сразу диалог печати — это зависит от настроек конфигурации.
В окне предварительного просмотра нажмите кнопку «Печать» (или сочетание Ctrl+P). Откроется системный диалог, где доступны: выбор принтера из списка установленных, количество копий, диапазон страниц, кнопка «Свойства» для перехода к настройкам драйвера — качества печати, дуплекса, кассеты бумаги.
В старых конфигурациях на обычных формах (например, Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия 2.0) путь такой: меню «Файл → Печать» или «Файл → Параметры страницы». Именно «Параметры страницы» открывают окно, где задаются поля, ориентация и размер бумаги для текущей таблицы.
- 1Откройте документ и нажмите «Печать», выберите печатную форму
- 2В окне предварительного просмотра нажмите Ctrl+P или кнопку «Печать»
- 3В диалоге печати раскройте список принтеров и выберите нужный
- 4При необходимости откройте «Свойства» и задайте лоток, дуплекс, качество
- 5Нажмите «ОК» и проверьте результат на первой странице
Настройка полей, ориентации и масштаба печатной формы
Если документ обрезается по краям или не помещается на лист, проблема обычно в параметрах страницы макета. В управляемых формах табличный документ перед печатью можно открыть на редактирование: в предварительном просмотре доступны кнопки «Параметры страницы», где меняются поля, ориентация (книжная или альбомная), масштаб и режим «вписать в страницу».
Полезная возможность — автоподбор ширины: если таблица чуть шире листа, установите масштаб 90–95% или включите режим «По ширине страницы». Это безопаснее, чем обнуление полей: при слишком маленьких полях многие принтеры физически не могут печатать у края, и текст обрежется.
Изменённые параметры страницы в предварительном просмотре действуют на текущую печать. Чтобы изменения стали постоянными для всех пользователей, нужно править макет в конфигураторе — это задача для специалиста, поскольку затрагивает объекты конфигурации.
Как задать принтер по умолчанию для 1С
1С в типовом виде не хранит собственный «принтер по умолчанию» — она использует системный. Поэтому чтобы все документы уходили на нужное устройство, задайте его в Windows: «Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры», выберите принтер и нажмите «Использовать по умолчанию». Отключите при этом опцию «Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию», иначе система будет подставлять последний использованный.
На терминальных серверах ситуация сложнее: принтер может пробрасываться из локальной машины пользователя, и его имя меняется от сессии к сессии. В таком случае настройкой занимается администратор — фиксируются пробросы портов либо принтеры подключаются напрямую к серверу и публикуются для пользователей.
Если нужно, чтобы конкретный документ (например, этикетки или ТТН) всегда печатался на отдельный принтер, это реализуется только доработкой конфигурации: в коде печати программно задаётся свойство «ИмяПринтера» табличного документа. Самостоятельно без навыков разработки лучше не вмешиваться.
Печать без диалога: как ускорить вывод документов
Во многих конфигурациях есть режим «печать без предварительного просмотра» — документ сразу уходит на принтер по умолчанию. В Бухгалтерии 3.0 и УТ 11 это настраивается в разделе персональных настроек: «Администрирование → Персональные настройки» либо через меню пользователя, пункт «Печать документов» / «Сразу отправлять на принтер».
Этот режим удобен на рабочих местах с большим потоком однотипных документов — например, при отгрузке со склада. Но у него есть ограничение: если принтер по умолчанию настроен неверно или недоступен, документы будут уходить «в никуда» без предупреждения. Перед включением режима убедитесь, что системный принтер по умолчанию выбран правильно и печатает тестовую страницу.
Типичные проблемы с печатью и их причины
Если 1С «не видит» принтер, сначала проверьте, отображается ли он в Windows и печатает ли тестовую страницу из блокнота. Если в Windows принтер работает, а в 1С его нет в списке — перезапустите сеанс 1С: список принтеров платформа считывает при старте.
Обрезанные поля и «лесенка» в таблицах чаще всего означают конфликт масштаба: в макете задан масштаб 100%, а драйвер принтера добавляет своё масштабирование «по размеру страницы». Проверьте свойства драйвера и отключите там автомасштабирование.
При печати через веб-клиент диалог печати выглядит иначе: браузер подставляет свой предварительный просмотр, и настройки принтера выполняются средствами браузера. Там же задаются поля и масштаб — параметры страницы из макета могут быть переопределены.
Как проверить, что настройки применились правильно
После любых изменений распечатайте один пробный документ и сверьте результат по контрольным точкам: все ли графы таблицы видны, не обрезаны ли подписи и печати внизу страницы, тот ли принтер выполнил задание. Для этикеток и ценников дополнительно проверьте совпадение размера печати с физическим размером носителя.
Как проверить результат
Документ напечатан на нужном устройстве
Задание ушло на другой принтер или зависло в очереди
Все колонки и подписи видны полностью
Края обрезаны, текст упирается в край листа
Форма занимает лист целиком без искажений
Мелкий текст, лишние пустые страницы
Если пробный документ печатается корректно, а следующий — нет, причина почти наверняка в разных макетах печатных форм: у каждой формы свои параметры страницы. В этом случае настройку нужно повторить для каждой проблемной формы отдельно или поручить унификацию макетов специалисту.
Что важно запомнить
Настройки принтера в 1С распределены: принтер по умолчанию задаётся в Windows, выбор принтера и свойства драйвера — в диалоге печати, поля и ориентация — в параметрах страницы предварительного просмотра или макета. Начинайте диагностику с простого уровня и не правьте макеты без резервной копии.
Частые вопросы
Где в 1С 8.3 кнопка настройки принтера?
Отдельной кнопки «Настройка принтера» в меню нет. Откройте документ, нажмите «Печать», затем в предварительном просмотре — Ctrl+P: в появившемся диалоге доступны выбор принтера и кнопка «Свойства» с настройками драйвера.
Почему 1С печатает не на тот принтер, хотя в Windows выбран другой?
В диалоге печати 1С принтер мог быть выбран вручную и запомнен, либо в Windows включена опция автоматического управления принтером по умолчанию. Отключите её и явно задайте нужный принтер по умолчанию.
Как изменить поля печати счёта или накладной?
В окне предварительного просмотра печатной формы откройте «Параметры страницы» и задайте поля, ориентацию и масштаб. Это действует на текущую печать; постоянное изменение делается правкой макета в конфигураторе.
Можно ли в 1С назначить разные принтеры для разных документов?
Штатно — нет, используется принтер по умолчанию. Назначение конкретного принтера для конкретной печатной формы реализуется доработкой конфигурации через свойство «ИмяПринтера» табличного документа.
Почему в списке принтеров 1С нет нужного устройства?
Платформа считывает список принтеров при запуске сеанса. Перезапустите 1С, проверьте, что принтер виден в Windows и печатает тестовую страницу. На терминальном сервере проверьте проброс принтера в настройках RDP-подключения.
Как печатать документы сразу, без окна предварительного просмотра?
Включите в персональных настройках режим печати без диалога (в типовых конфигурациях — «Администрирование → Персональные настройки» или меню пользователя). Перед включением убедитесь, что принтер по умолчанию настроен верно, иначе документы будут уходить не туда.