Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С находится настройка печати документа
Где находится настройка печати документа в 1С: параметры страницы, макеты, подписи и логотип. Разбираем настройки в типовых конфигурациях и способы их изменения.
Настройка печати документа в 1С находится сразу в нескольких местах, и именно это чаще всего сбивает пользователей. Часть параметров задаётся в форме предварительного просмотра перед выводом на принтер, часть — в настройках самой конфигурации, а внешний вид печатной формы определяется макетом, который меняется только через конфигуратор или механизм внешних печатных форм.
Практически во всех типовых решениях (Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом, Управление нашей фирмой) логика одинакова: из документа вы нажимаете кнопку «Печать», выбираете нужную форму, а затем в окне предварительного просмотра настраиваете поля, ориентацию, масштаб и количество копий. Если же нужно изменить состав колонок, добавить логотип или поменять подписи — это уже уровень макета.
Ниже разобрано, где именно искать каждый тип настроек, как проверить результат до печати и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится кнопка печати и предварительный просмотр
В любом открытом документе кнопка «Печать» расположена на командной панели формы — обычно вверху, рядом с кнопками «Провести» и «Записать». Если форм несколько (например, «Счёт на оплату», «ТОРГ-12», «Счёт-фактура»), кнопка работает как выпадающий список: нажмите стрелку рядом с ней и выберите нужный вариант.
После выбора формы открывается окно предварительного просмотра. Именно здесь сосредоточены пользовательские настройки печати: ориентация листа, поля, масштаб, разбиение на страницы, выбор принтера и число копий. В типовых конфигурациях на «такси»-интерфейсе нужные команды собраны в меню с пиктограммой принтера и шестерёнки в верхней части окна просмотра.
Полезная привычка — всегда открывать предварительный просмотр перед отправкой на принтер. Это позволяет увидеть, не обрезались ли колонки таблицы, корректно ли перенеслись длинные наименования и сколько страниц займёт документ.
- 1Откройте документ и нажмите кнопку «Печать» на командной панели
- 2Выберите нужную печатную форму из списка
- 3В окне предварительного просмотра откройте настройки страницы (значок шестерёнки или меню «Файл» → «Параметры страницы»)
- 4Установите ориентацию, поля и масштаб, проверьте вид документа
- 5Нажмите «Печать», выберите принтер и число копий
Настройка параметров страницы: поля, ориентация, масштаб
Параметры страницы открываются из окна предварительного просмотра: в большинстве конфигураций это команда «Параметры страницы» в меню «Файл» или кнопка с изображением шестерёнки на панели инструментов. Здесь задаются размер бумаги (A4, A5), книжная или альбомная ориентация, поля сверху, снизу, слева и справа, а также колонтитулы.
Если таблица документа не помещается по ширине, есть два пути: переключить ориентацию на альбомную или уменьшить масштаб. Масштаб задаётся в процентах либо режимом «по ширине страницы» — тогда 1С сама подгонит таблицу под лист. Учтите, что при сильном уменьшении масштаба текст становится трудно читаемым, а для документов, которые подписывает контрагент, это может быть критично.
Настройки страницы, заданные в предварительном просмотре, обычно действуют только на текущий сеанс печати конкретной формы. Чтобы параметры применялись постоянно, их нужно закрепить в макете печатной формы — об этом ниже.
Настройки печати в разделе «Администрирование»
Часть параметров, влияющих на печать, находится в общих настройках программы. В типовых конфигурациях откройте раздел «Администрирование» и проверьте подразделы «Печатные формы, отчеты и обработки» и «Настройки номенклатуры» (или «Организации»). Именно там включается механизм дополнительных печатных форм, настраивается вывод колонки «Код» или «Артикул» в документах, выбор валюты и единиц измерения в печатных формах.
Например, в «1С:Бухгалтерии» вывод артикула или кода в счетах и накладных включается в настройках, а не в макете: установленный флажок автоматически добавляет колонку во все соответствующие формы. В «Управлении нашей фирмой» аналогичные переключатели собраны в разделе «Настройки» → «Печатные формы».
Если нужная настройка не найдена ни в предварительном просмотре, ни в администрировании, значит, она зашита в макет и меняется только доработкой.
Где искать нужную настройку
Как изменить макет печатной формы
Макет — это шаблон, по которому 1С строит печатную форму: расположение реквизитов, шрифты, границы ячеек, состав областей. Пользовательские настройки макет не меняют, поэтому для правки шапки, подписей или состава колонок нужен один из двух способов.
Первый способ — правка макета в конфигураторе. Он требует снятия конфигурации с поддержки (полностью или частично) и навыков работы с макетами табличных документов. Этот путь оправдан для собственных или сильно доработанных конфигураций, но на типовых решениях создаёт сложности при обновлении: изменённый макет может конфликтовать с новыми версиями.
Второй способ — внешняя печатная форма. Это файл-обработка, который подключается через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Конфигурация при этом не изменяется, обновления проходят штатно, а новая форма появляется в списке кнопки «Печать» рядом со стандартными. Для типовых конфигураций это рекомендуемый вариант.
Логотип, подписи и печать организации
Логотип, факсимильную подпись и оттиск печати в типовых конфигурациях обычно прикрепляют к карточке организации, а не к макету. Откройте справочник «Организации», найдите раздел с реквизитами для печати (например, «Логотип и печать» или вкладку «Подписи») и загрузите изображения. Поддерживаются стандартные графические форматы; файл лучше подготовить заранее — с прозрачным фоном и разумным разрешением, чтобы картинка не «поплыла» при масштабировании.
Данные подписантов (директор, главный бухгалтер) также берутся из карточки организации или из регистра ответственных лиц. Если в печатной форме подпись пустая или устаревшая, проверьте, что ответственное лицо назначено на дату документа: в 1С действует периодичность, и документ прошлым числом подтянет подписанта, действовавшего на ту дату.
Учтите ограничение: факсимиле на документах удобно для внутреннего оборота, но для документов, имеющих юридическое значение (счета-фактуры, акты для контрагентов), требования к подписи определяются договором и законодательством. Уточните у своего бухгалтера, допустимо ли факсимиле в конкретном случае.
Проверка результата и печать без предпросмотра
После любых изменений проверьте форму на реальном документе с типичным набором данных: длинным наименованием товара, несколькими строками таблицы, заполненными скидками и комментариями. Именно на «нагруженном» документе видны проблемы переноса строк и обрезания колонок, которых нет на коротком тестовом примере.
Если документ нужно быстро отправить на принтер без просмотра, используйте команду печати с параметром «без диалога» (в ряде конфигураций доступна через настройку кнопки печати или сочетание клавиш). Это удобно для массовой печати, но отключайте режим при смене принтера или бумаги — иначе документы уйдут не на то устройство.
Для отправки контрагенту вместо печати используйте сохранение в PDF: кнопка «Сохранить» в окне предварительного просмотра. PDF-файл сохраняет форматирование точно так же, как оно выглядит на экране, и это надёжный способ проверить форму до бумажной печати.
Как проверить результат
Все колонки видны, справа нет обрезанного края
Последняя колонка уходит за край страницы
ФИО и должности соответствуют дате документа
Пустые строки подписей или устаревшие данные
Изображение чёткое, не перекрывает текст
Картинка размыта, смещена или налезает на реквизиты
Многостраничный документ листуется без разрывов строк таблицы
Строка таблицы разорвана между страницами посередине текста
Часто задаваемые вопросы
Почему кнопка «Печать» неактивна в документе?
Чаще всего документ не записан или не проведён — сначала сохраните его. Также проверьте права пользователя: у роли может не быть права на печать данного вида документов. Редкая причина — для документа в принципе не предусмотрено печатных форм, тогда список пуст и нужна доработка.
Можно ли сохранить настройки страницы, чтобы не задавать их каждый раз?
Настройки, заданные в окне предварительного просмотра, действуют временно. Постоянные параметры (поля, ориентацию, масштаб) нужно установить в свойствах макета печатной формы через конфигуратор — тогда они будут применяться ко всем документам этой формы.
Как добавить свою печатную форму, не меняя конфигурацию?
Используйте механизм дополнительных отчетов и обработок: «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки», включите опцию и загрузите файл внешней печатной формы. После регистрации она появится в списке кнопки «Печать» у выбранных видов документов.
Почему в печатной форме старая подпись директора?
Подписант подтягивается из регистра ответственных лиц на дату документа. Если документ создан задним числом, 1С покажет подписанта, действовавшего на ту дату. Проверьте записи об ответственных лицах и их период действия в карточке организации.
Документ печатается не на том принтере. Где это настраивается?
Принтер выбирается в диалоге печати из окна предварительного просмотра. Если используется печать без диалога, документ уходит на принтер по умолчанию операционной системы — смените принтер по умолчанию в настройках Windows или верните режим печати с предпросмотром.
Можно ли вывести на печать сразу несколько документов?
Да, в списке документов выделите нужные строки (с клавишей Ctrl или Shift) и нажмите кнопку «Печать» на командной панели списка. Программа сформирует формы для всех выбранных документов и выведет их одним комплектом.
Что важно запомнить
Пользовательские настройки печати (поля, ориентация, масштаб) находятся в окне предварительного просмотра, состав колонок и дополнительные параметры — в разделе «Администрирование», а внешний вид формы меняется через макет. Для типовых конфигураций безопасный путь доработки — внешние печатные формы, а проверять результат лучше на документе с реальными данными.