Документы и Печать · 11 мин
Где в 1С находятся ТТН и как с ними работать
Где в 1С находятся ТТН: пути в УТ 11, ERP и Бухгалтерии, поиск через журнал, создание на основании реализации, печать ТОРГ-12 и ТН, частые ошибки.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в программах 1С не хранится как отдельный универсальный объект — её расположение зависит от конфигурации. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» ТТН чаще всего формируется как печатная форма на основании документа реализации, а также как отдельный документ «Транспортная накладная» в разделе продаж. В «1С:Бухгалтерии 8» работа ведётся через документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с выводом печатной формы ТТН или ТН.
Путаница возникает из-за того, что пользователи ищут «ТТН» как отдельный пункт меню, а в типовых конфигурациях документ называется иначе: «Транспортная накладная», «Перемещение товаров» или просто печатная форма «ТТН (1-Т)». Кроме того, с отменой обязательной унифицированной формы многие организации перешли на транспортную накладную по Правилам перевозок грузов, и в свежих релизах 1С именно она доступна из коробки.
Ниже разобраны конкретные пути в популярных конфигурациях, способы быстро найти уже созданную накладную, порядок создания ТТН на основании реализации и типичные ошибки, из-за которых документ «теряется» или печатается с пустыми полями.
Где искать ТТН в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP Управление предприятием 2» есть два места, где живут транспортные накладные. Первое — журнал документов: откройте раздел «Продажи» и найдите в группе «Документы продажи» пункт «Транспортные накладные». Если его нет на панели навигации, откройте «Настройка навигации» раздела и перетащите команду из правого списка в левый — часто пункт просто скрыт настройками интерфейса.
Второе место — печатные формы документа-основания. Откройте «Реализацию товаров и услуг», нажмите кнопку «Печать» и выберите «Транспортная накладная» или «ТТН (1-Т)». Важно понимать разницу: печатная форма — это просто вывод данных реализации на бумагу, она не создаёт отдельного документа в базе. Документ «Транспортная накладная», напротив, хранится в журнале, имеет свой номер и может учитывать несколько реализаций одной перевозки.
Если доставка оформляется через складские ордера, проверьте также раздел «Склад и доставка»: в некоторых настройках обработчики доставки и задания на перевозку формируются именно там, а транспортная накладная создаётся из них.
Где находится ТТН в 1С:Бухгалтерии 8
В «1С:Бухгалтерии 8» отдельного документа «ТТН» в типовой поставке нет. Работа строится вокруг документа «Реализация (акты, накладные, УПД)», который находится в разделе «Продажи». Откройте нужную реализацию, нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа — в списке будут доступны формы «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «ТТН (1-Т)» и «Транспортная накладная».
Если в списке печатных форм нужной нет, нажмите в том же меню «Печать» ссылку «Все формы» или «Настроить список» — в типовой конфигурации можно включить дополнительные формы, скрытые по умолчанию. В редких случаях форма появляется только после обновления конфигурации, потому что состав печатных форм меняется от релиза к релизу.
Поступившие от поставщика ТТН в бухгалтерии обычно не вводятся отдельным документом: данные транспортной накладной фиксируются в документе «Поступление (акты, накладные, УПД)» в полях входящего документа. Если нужно хранить скан ТТН, прикрепите его к документу через кнопку со скрепкой в форме.
Как быстро найти уже созданную ТТН
Если накладная точно создавалась, но её не видно, используйте глобальный поиск. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу программы (или сочетание Ctrl+F в некоторых версиях интерфейса) и введите номер накладной, название контрагента или перевозчика. Поиск по строке находит документы по номеру и комментарию, даже если вы не помните, в каком журнале они лежат.
Второй способ — отбор в журнале. Откройте журнал транспортных накладных или реализаций, нажмите «Ещё → Настроить список» и добавьте отбор по контрагенту, дате или ответственному. Частая ситуация: документ создан другим пользователем, а в журнале стоит отбор по текущему менеджеру, поэтому накладная «пропадает».
Третий способ — структура подчинённости. Откройте реализацию, на основании которой оформлялась перевозка, и нажмите кнопку «Связанные документы» (или «Ещё → Связанные документы»). Дерево покажет все документы, введённые на основании реализации, включая транспортную накладную — отсюда её можно открыть одним кликом.
- 1Откройте реализацию, по которой оформлялась перевозка
- 2Нажмите «Связанные документы» или «Ещё → Связанные документы»
- 3Найдите в дереве «Транспортная накладная» и откройте её двойным кликом
- 4Если документа нет — проверьте журнал «Транспортные накладные» в разделе «Продажи» с отбором по дате
- 5Если и там пусто — используйте глобальный поиск по номеру или контрагенту
Как создать ТТН на основании реализации
Самый надёжный способ — ввод на основании, потому что программа сама перенесёт товары, контрагента, адреса и склады. Откройте проведённый документ «Реализация товаров и услуг», нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Транспортная накладная». Если в списке такого пункта нет, значит либо отключена соответствующая функциональная опция, либо в вашей конфигурации ТТН существует только как печатная форма — тогда используйте кнопку «Печать».
В открывшейся форме проверьте ключевые поля: грузоотправитель и грузополучатель, адреса погрузки и доставки, перевозчик и данные транспортного средства, водитель, количество мест и масса груза. Поля перевозчика и автомобиля заполняются из справочников — если перевозчика нет в базе, создайте его как контрагента, иначе накладная выйдет с пустыми реквизитами.
После заполнения проведите документ и распечатайте его. Перед выводом на принтер откройте предварительный просмотр и сверьте: номер и дату, наименования товаров, итоговое количество мест и массу. Ошибку проще исправить до подписания бумажного экземпляра.
Почему ТТН не находится или не печатается: типичные ошибки
Чаще всего проблема не в «потерянном» документе, а в настройках и правах. Разберите ситуацию по контрольным точкам, прежде чем обращаться к администратору.
Отдельно стоит сказать о правах. Если глобальный поиск не находит документ, который коллега видит, почти наверняка у вашей учётной записи ограничен доступ на уровне ролей или записей базы. Самостоятельно это не исправить — обратитесь к администратору 1С, чтобы он проверил профиль группы доступа.
Ещё одна частая ситуация — пустые поля в печатной форме. ТТН требует больше данных, чем ТОРГ-12: адреса погрузки и разгрузки, перевозчик, транспортное средство, масса. Если эти сведения не заполнены в реализации и справочниках, форма выйдет с пропусками. Заполните поля на вкладке «Доставка» реализации или в самой транспортной накладной и перепечатайте форму.
ТТН, ТОРГ-12 и транспортная накладная: что выбрать
В 1С рядом могут соседствовать несколько похожих форм, и важно не перепутать их назначение. ТОРГ-12 — товарная накладная, подтверждающая переход права собственности на товар. Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки и нужна, когда груз везёт перевозчик. Унифицированная форма ТТН (1-Т) исторически совмещала обе функции, но сейчас обязательной не является.
Какую форму использовать
Когда покупатель забирает товар самовывозом и отдельный договор перевозки не оформляется. Не подтверждает перевозку.
Когда груз везёт транспортная компания или наёмный перевозчик. Оформляется по правилам перевозок грузов, товарную часть не заменяет.
Когда стороны договорились использовать совмещённую форму. Требует заполнения и товарного, и транспортного разделов — больше ручной работы.
Когда нужен единый документ для отгрузки и НДС, но перевозку отдельно он не подтверждает — транспортная накладная оформляется дополнительно.
Практическое правило: посмотрите, кто везёт груз. Если перевозчик — нужна транспортная накладная (или ТТН по договорённости сторон) в дополнение к товарной накладной или УПД. Если доставки нет, достаточно ТОРГ-12 или УПД, и искать ТТН в программе не требуется.
Как проверить, что всё оформлено правильно
Контрольные точки
Транспортная накладная видна в журнале, проведена, номер и дата корректны
Документ помечен на удаление, не проведён или отсутствует при снятых отборах
В структуре подчинённости реализации отображается ТТН
Накладная создана вручную без связи — возможны расхождения в количестве
Заполнены грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, адреса, места и масса
Пустые поля перевозчика или адресов, нулевая масса
Состав и количество товаров в ТТН совпадают с реализацией
В ТТН позиции, которых нет в накладной на отгрузку
Если все контрольные точки в норме, накладную можно передавать на подпись и вместе с грузом. Обнаружили расхождение — исправляйте документ в 1С и перевыпускайте печатную форму, а не правьте бумажный экземпляр вручную: при проверке расхождение данных в базе и на бумаге создаст проблемы обеим сторонам перевозки.
Что важно запомнить
В УТ 11 и ERP ТТН — это документ «Транспортная накладная» в разделе «Продажи» либо печатная форма реализации; в Бухгалтерии 8 — только печатная форма документа реализации. Быстрее всего накладную находить через «Связанные документы» реализации. Если документа не видно — проверьте отборы в журнале, функциональные опции и права доступа.
Частые вопросы
Почему в меню «Создать на основании» нет пункта «Транспортная накладная»?
Наиболее вероятные причины: отключена функциональная опция доставки или перевозок в настройках раздела «Продажи», у пользователя недостаточно прав, либо конфигурация поддерживает ТТН только как печатную форму. Проверьте сначала кнопку «Печать» в реализации, затем настройки функциональности и права.
Как распечатать ТТН в 1С:Бухгалтерии, если в списке форм её нет?
Откройте документ реализации, нажмите «Печать» и поищите ссылку «Все формы» или настройку списка печатных форм — нужная форма может быть просто скрыта. Если её нет и там, вероятно, конфигурация давно не обновлялась: состав печатных форм пополняется с релизами.
Можно ли найти ТТН по номеру, если неизвестно, где она создана?
Да. Используйте глобальный поиск (значок лупы в правом верхнем углу): введите номер документа, имя контрагента или перевозчика. Поиск охватывает документы разных видов, поэтому найдёт накладную независимо от журнала. Учтите, что поиск работает только в пределах ваших прав доступа.
Чем транспортная накладная в 1С отличается от ТТН (1-Т)?
Транспортная накладная оформляется по правилам перевозок грузов и подтверждает только договор перевозки. ТТН (1-Т) — старая унифицированная форма, совмещающая товарный и транспортный разделы; она перестала быть обязательной, но стороны могут использовать её по договорённости. В 1С обычно доступны обе печатные формы.
Коллега видит ТТН в журнале, а я нет. Что делать?
Сначала сбросьте отборы в журнале через «Ещё → Настроить список» и проверьте период отображения. Если документ всё равно не виден, а глобальный поиск его не находит — у вашей учётной записи ограничены права на этот вид документов. Это решает администратор 1С через настройку профилей групп доступа.
Нужно ли хранить ТТН от поставщика в базе 1С?
Отдельный документ для входящей ТТН обычно не заводят: её реквизиты указывают в документе поступления, а скан бумажного оригинала прикрепляют к документу через механизм присоединённых файлов (кнопка со скрепкой). Так накладная всегда доступна из карточки поступления и не теряется.