Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С найти ТТН: пошаговая инструкция по поиску накладной
Где найти ТТН в 1С: Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия. Поиск по журналам, ЭДО и печатным формам, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) в 1С не хранится как отдельный документ с таким названием в большинстве конфигураций. Обычно ТТН — это печатная форма, которая формируется на основании документа реализации или перемещения товаров, либо электронный документ, пришедший через оператора ЭДО. Поэтому «найти ТТН» означает найти либо документ-основание, либо электронный документ в разделе обмена.
Место поиска зависит от конфигурации и от того, кто выступает стороной перевозки: если вы грузоотправитель — ТТН формируется из вашей реализации, если грузополучатель — документ приходит от поставщика на бумаге или по ЭДО и отражается в поступлении. Ниже разобраны пути поиска в «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия 8», а также поиск электронных ТТН.
Важное ограничение: с изменением требований к перевозочным документам во многих сценариях вместо унифицированной ТТН используется транспортная накладная и электронный перевозочный документ (ЭПЛ, ЭТрН). В 1С это влияет на то, в каком разделе искать документ и какая печатная форма будет актуальной.
Что такое ТТН в 1С и почему её нет в списке документов
В типовых конфигурациях 1С ТТН — это прежде всего печатная форма, прикреплённая к хозяйственному документу. Отдельного объекта «ТТН» в журналах нет, поэтому поиск по слову «ТТН» в списке документов ничего не даст. Исключение — электронные документы: при обмене по ЭДО титул транспортной накладной существует как самостоятельный электронный документ в разделе обмена.
Документы-основания, из которых формируется ТТН: «Реализация товаров и услуг» (отгрузка покупателю), «Перемещение товаров» (перевозка между собственными складами), «Возврат товаров поставщику». У покупателя входящая ТТН привязывается к поступлению либо хранится только как скан/бумажный оригинал.
Как найти ТТН через документ реализации (вы — грузоотправитель)
Если ваша организация отгружала товар, откройте журнал реализаций. В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» путь: раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг». В «1С:Бухгалтерии 8»: «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Найдите нужный документ по дате, контрагенту или номеру — используйте поле поиска и отборы в шапке журнала.
Откройте документ и нажмите кнопку «Печать». В выпадающем списке выберите «Товарно-транспортная накладная (ТТН)» или «Транспортная накладная» — состав форм зависит от конфигурации и её версии. Если форма есть в списке, значит ТТН можно сформировать и распечатать прямо из этого документа.
Если документов много, ускорьте поиск: установите отбор по организации и контрагенту, отсортируйте по дате, либо воспользуйтесь полнотекстовым поиском (лупа в панели навигации), введя номер накладной или название контрагента.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг»
- 2Найдите документ по дате, номеру или контрагенту через отбор
- 3Откройте документ и нажмите «Печать»
- 4Выберите форму «Товарно-транспортная накладная (ТТН)» или «Транспортная накладная»
- 5Проверьте заполнение полей (грузоотправитель, водитель, автомобиль) и распечатайте
Как найти входящую ТТН (вы — грузополучатель)
Если товар привезли вам, бумажная ТТН передаётся с грузом, а в 1С её данные отражаются в документе поступления. Откройте «Покупки» → «Поступления товаров и услуг» (в УТ/ERP) или «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» (в Бухгалтерии). В шапке документа поступления есть поля «Номер входящего документа» и «Дата входящего документа» — туда вносят реквизиты ТТН или товарной накладной поставщика.
По этим реквизитам можно найти нужное поступление: установите отбор по контрагенту и проверьте колонку с входящими номерами, либо используйте поиск по журналу. Если ТТН пришла отдельно от товарной накладной, её номер часто фиксируют в комментарии к документу или в дополнительных реквизитах — уточните, как принято в вашей организации.
Прикреплённый скан бумажной ТТН ищите через кнопку «Присоединённые файлы» (скрепка) в форме документа поступления — если сотрудники загружали скан, он будет там.
Где искать электронную ТТН в разделе ЭДО
Если с контрагентом настроен обмен электронными документами, электронные транспортные накладные и титулы перевозки хранятся в разделе ЭДО. В УТ 11 и ERP: «Обмен электронными документами» → «Электронные документы» (или «Текущие дела ЭДО»). В Бухгалтерии: раздел «ЭДО» → «Электронные документы».
В журнале электронных документов установите отбор: тип документа (транспортная накладная, ЭТрН), контрагент, период, направление (входящий/исходящий). Из карточки электронного документа можно посмотреть его содержимое, состояние подписания, связанный учётный документ и сформировать печатную форму.
Поиск ТТН при перемещении между складами
При перевозке товаров между собственными складами ТТН формируется из документа «Перемещение товаров». В УТ 11 и ERP: раздел «Склад и доставка» (или «Склад») → «Перемещения товаров». Откройте нужное перемещение и через кнопку «Печать» проверьте наличие формы транспортной накладной.
Если в списке печатных форм ТТН нет, возможны две причины: форма не предусмотрена для этого вида документа в вашей версии конфигурации, либо используется внешняя печатная форма, которую нужно подключить через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки». Подключение внешних форм — задача администратора 1С.
Что делать, если ТТН не находится
Сначала определите, кто формировал документ и в какой базе. Частая ситуация: бухгалтерия ищет ТТН в «1С:Бухгалтерии», а отгрузка оформлена в «1С:Управление торговлей», и документы туда ещё не выгружены. Проверьте, выполнялась ли синхронизация между базами.
Вторая причина — документ не проведён или помечен на удаление. В журнале включите отображение помеченных объектов и проверьте черновики. Третья причина — недостаточно прав: если вы не видите документы другого подразделения или организации, обратитесь к администратору для проверки прав доступа.
Как выбрать действие
Проверка результата и частые ограничения
Признак того, что вы нашли нужную ТТН: печатная форма открывается, в ней корректно заполнены грузоотправитель, грузополучатель, пункты погрузки и выгрузки, наименование и количество груза. Если поля пустые — в документе-основании не заполнены данные о перевозке (адрес доставки, водитель, транспортное средство). Заполните их на вкладке «Доставка» или в соответствующих полях документа и сформируйте форму заново.
Ограничения: состав печатных форм различается между конфигурациями и версиями, в старых релизах может отсутствовать актуальная форма транспортной накладной. Изменение проведённых документов прошлых периодов может повлиять на учётные данные — перед правкой закрытых периодов согласуйте действия с бухгалтером и при необходимости сделайте резервную копию базы.
Как проверить результат
Все разделы заполнены: стороны, груз, пункты перевозки
Формы нет в списке или поля пустые — проверьте данные доставки
В карточке ЭД есть ссылка на реализацию или поступление
Документ «висит» без основания — создайте учётный документ из ЭДО
Номер и дата совпадают с бумажной ТТН
Реквизиты не совпадают или пустые — уточните у поставщика
Что важно запомнить
ТТН в 1С — это печатная форма документа отгрузки или поступления, либо электронный документ в разделе ЭДО. Ищите через реализацию, поступление или перемещение, а не как отдельный объект. Если документ не находится — проверьте другую базу, черновики, пометки удаления и права доступа.
Частые вопросы
Можно ли найти ТТН по её номеру через общий поиск?
Да, если номер внесён в базу: у поставщика — как номер документа реализации, у вас — как входящий номер в поступлении. Используйте полнотекстовый поиск (значок лупы) или поиск по журналу документов. Если номер нигде не вводился, найти по нему документ не получится.
Почему в кнопке «Печать» нет формы ТТН?
Либо в вашей версии конфигурации для этого вида документа форма не предусмотрена, либо используется внешняя печатная форма, которая не подключена. Проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» и при необходимости обратитесь к администратору 1С.
Чем ТТН отличается от ТОРГ-12 в 1С?
ТОРГ-12 — товарная накладная, подтверждает передачу товара и является основанием для учёта. ТТН — транспортный документ, оформляет перевозку груза и нужен для расчётов с перевозчиком. В 1С обе формы обычно доступны из одного документа реализации через кнопку «Печать».
Как найти ТТН, если обмен с перевозчиком идёт через ЭТрН?
Электронные транспортные накладные хранятся в журнале электронных документов раздела ЭДО. Отфильтруйте список по типу документа и контрагенту-перевозчику, откройте карточку документа — там видны титулы сторон, статусы подписания и связанные учётные документы.
Можно ли восстановить ТТН за прошлый период?
Да, если документ-основание сохранён в базе: откройте реализацию или поступление за нужную дату и сформируйте печатную форму заново. Если документ удалён, восстановить его можно только из резервной копии базы — эту операцию должен выполнять администратор.