Где в 1С найти ТОРГ-2 и как сформировать акт о расхождениях

ТОРГ-2 — унифицированная форма акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей. Она нужна, когда фактически принятый товар не совпадает с данными накладной поставщика: недостача, излишки, бой, брак, пересорт. В 1С форма привязана к документу поступления, поэтому искать её нужно не в отдельном журнале, а внутри конкретного документа приемки.

Точное расположение зависит от конфигурации. В современных решениях на базе «1С:Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «1С:ERP» печать ТОРГ-2 вызывается из документа «Приобретение товаров и услуг». В старых конфигурациях — «Управление торговлей 10.3» и «Управление производственным предприятием 1.3» — акт формируется из документа «Поступление товаров и услуг». Ниже разобраны оба сценария и ситуации, когда формы нет в списке печати.

Где находится ТОРГ-2 в УТ 11, КА 2 и ERP

Откройте раздел «Закупки» и перейдите в журнал «Документы закупки (все)» или сразу «Приобретения товаров и услуг». Найдите нужный документ поступления и откройте его. Если приемка еще не оформлена, документ сначала нужно создать и провести — печатная форма строится по данным проведенного документа.

В открытом документе нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы. В выпадающем списке выберите пункт «Акт о расхождениях после приемки (ТОРГ-2)». Программа сформирует табличный документ, который можно отредактировать, сохранить в PDF или отправить на принтер.

1. 1
   Откройте «Закупки → Приобретения товаров и услуг» и найдите документ поступления.
2. 2
   Убедитесь, что документ проведен; при необходимости проведите его.
3. 3
   Нажмите кнопку «Печать» в шапке документа.
4. 4
   Выберите «Акт о расхождениях после приемки (ТОРГ-2)».
5. 5
   Проверьте заполнение акта, при необходимости отредактируйте и распечатайте.

Обратите внимание: если в документе указано несколько складов или товары распределены по ордерной схеме, акт формируется по данным документа целиком. Расхождения при этом должны быть зафиксированы в табличной части — либо вручную, либо через механизм расхождений при приемке, о котором ниже.

Как заполнить расхождения, чтобы акт сформировался корректно

ТОРГ-2 имеет смысл только тогда, когда в документе отражена разница между данными поставщика и фактической приемкой. Если просто провести поступление без фиксации расхождений, акт выведется с нулевыми или пустыми графами расхождения — такой документ не подтвердит претензию поставщику.

В УТ 11 и КА 2 для этого используется механизм оформления расхождений. В документе «Приобретение товаров и услуг» после заполнения табличной части по данным накладной нажмите кнопку с информацией о расхождениях (она появляется над табличной частью, когда факт отличается от заказа или накладной) и укажите фактически принятое количество. Программа зафиксирует разницу, и именно эти данные попадут в ТОРГ-2.

Альтернативный вариант — заполнить в табличной части колонки по документу поставщика и по факту вручную, если в вашей версии расхождения фиксируются прямым редактированием строк. Перед печатью сверьте итоги: сумма по документу поставщика и сумма по факту должны различаться ровно на величину расхождения.

Где найти ТОРГ-2 в УТ 10.3 и УПП 1.3

В старших конфигурациях логика та же, но названия другие. Откройте журнал «Поступление товаров и услуг» (раздел «Покупки» или главное меню «Документы»). Откройте проведенный документ, нажмите кнопку «Печать» внизу формы или в командной панели и выберите «ТОРГ-2» либо «Акт об установленном расхождении (ТОРГ-2)».

Если в списке печати только стандартные формы (ТОРГ-12, счет-фактура), а ТОРГ-2 отсутствует, проверьте, не отключена ли она в настройках или не была ли форма вынесена во внешние печатные формы. Внешние формы подключаются через «Сервис → Дополнительные отчеты и обработки → Дополнительные внешние печатные формы».

Что делать, если ТОРГ-2 нет в списке печати

Самая частая причина — печатная форма недоступна текущему пользователю или отключена в настройках печати документа. Откройте в документе «Печать → Настройка вариантов печатных форм» (в УТ 11) и проверьте, не снят ли флажок с нужной формы. Вернуть форму можно тем же окном настройки.

Вторая причина — отсутствие прав. Печатные формы, реализованные как дополнительные обработки, доступны только пользователям с правом на их выполнение. Проверьте у администратора, включена ли в вашем профиле группа доступа «Дополнительные отчеты и обработки».

Третья ситуация — форма вообще не поставляется в вашей редакции или была удалена при доработках. Тогда ТОРГ-2 подключают как внешнюю печатную форму: «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки → Добавить из файла». Файл обработки должен соответствовать версии вашей конфигурации.

Как проверить, что акт сформирован правильно

Перед подписанием сверьте ключевые поля акта. В шапке должны быть реквизиты вашей организации и поставщика, номер и дата документа поступления, номер сопроводительной накладной. Если какие-то реквизиты пустые — обычно это признак незаполненных полей в документе или карточке контрагента, а не ошибки формы.

В табличной части проверьте, что количество и сумма «по документам поставщика» совпадают с накладной, а «фактически принято» — с результатами пересчета на складе. Итоговая строка расхождения должна совпадать с данными документа. После правок в документе форму нужно сформировать заново — печатная форма не обновляется автоматически.

Контрольные точки

Как проверить результат

Реквизиты сторон в шапке акта

Норма

Организация и поставщик указаны полностью

Тревожный признак

Пустые поля — заполните карточку контрагента и документ

Количество по документам поставщика

Норма

Совпадает с накладной поставщика

Тревожный признак

Отличается — исправьте табличную часть документа

Строка расхождений

Норма

Разница по количеству и сумме отражена корректно

Тревожный признак

Расхождение нулевое при фактической недостаче

Ограничения и когда нужна помощь специалиста

Самостоятельно безопасно: находить форму в списке печати, формировать акт, редактировать табличный документ перед печатью и настраивать состав вариантов печати. Эти действия не меняют учетные данные.

К специалисту по 1С стоит обращаться, если нужно доработать макет формы (добавить колонки, изменить состав комиссии по умолчанию), подключить внешнюю печатную форму неизвестного происхождения или восстановить форму, удаленную при обновлении. Подключение сторонних обработок без проверки — риск: внешняя печатная форма выполняет код в вашей базе и должна поступать из доверенного источника.

Частые вопросы

Можно ли сформировать ТОРГ-2 без документа поступления?

Нет, в типовых конфигурациях форма строится только по данным документа приемки. Если поступление еще не оформлено, сначала создайте и проведите «Приобретение товаров и услуг», зафиксируйте расхождения, затем печатайте акт.

Чем ТОРГ-2 отличается от ТОРГ-3?

ТОРГ-2 применяется для товаров отечественного происхождения, ТОРГ-3 — для импортных. В 1С обе формы находятся рядом в списке печати документа поступления.

Почему акт печатается с пустыми расхождениями?

Разница между накладной и фактом не зафиксирована в документе. Укажите фактически принятое количество через механизм расхождений в табличной части, перепроведите документ и сформируйте форму заново.

Где взять форму, если её нет в моей конфигурации?

Подключите внешнюю печатную форму через «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки». Файл обработки должен быть совместим с вашей версией конфигурации.

Можно ли отредактировать ТОРГ-2 перед печатью?

Да. Сформированный табличный документ редактируется как обычная таблица: можно исправить текст, состав комиссии, подписи. Изменения в макете не влияют на данные документа в базе.