Документы и Печать · 11 мин
Как печатать этикетки в 1С: пошаговая инструкция
Как печатать этикетки в 1С: выбор принтера, настройка макета, форматы этикеток, печать из документов и справочников, типичные ошибки и FAQ.
Печать этикеток — типовая задача в торговых и складских конфигурациях 1С: товарные ярлыки, ценники, штрихкоды для маркировки склада, стикеры для упаковки. В типовых решениях (1С:Управление торговлей, 1С:Розница, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) для этого есть встроенный механизм «Печать этикеток и ценников», который формирует готовый табличный документ и отправляет его на принтер.
Главная сложность обычно не в самой печати, а в подготовке: нужно правильно выбрать шаблон этикетки, указать размер под ваш носитель (рулон термоэтикеток или листы А4 с самоклейкой), настроить принтер и проверить, что штрихкод выводится корректно. Ошибка на любом из этих этапов приводит к смещению текста, обрезанным этикеткам или нечитаемым штрихкодам.
Ниже разобран полный цикл: от выбора оборудования и настройки шаблона до печати из документов и решения типовых проблем. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на управляемых формах, но общая логика применима и к самописным решениям.
Какое оборудование и носители подходят для печати этикеток
Перед настройкой 1С определитесь с техникой, потому что от неё зависит выбор шаблона. Есть два основных сценария: специализированный принтер этикеток (термо- или термотрансферный, например формата 58×40, 43×25 мм) и обычный офисный принтер с листами самоклеящейся бумаги А4, разлинованной под несколько этикеток.
Принтер этикеток удобен для потоковой печати штрихкодов на складе и в рознице: этикетки выходят по одной, расход носителя минимальный, скорость высокая. Листы А4 выгоднее при небольших объёмах, когда покупать отдельное устройство нецелесообразно, — но нужно точно подобрать шаблон под разлиновку конкретного листа, иначе текст попадёт на границы.
Сравнение вариантов печати
Подходит для регулярной печати штрихкодов и ценников. Ограничение: требует настройки размера носителя в драйвере и отдельной закупки расходников.
Подходит для малых объёмов и разовых задач. Ограничение: нужен шаблон, точно совпадающий с разметкой листа, иначе этикетки смещаются.
Подходит, когда типовых шаблонов не хватает (нестандартный размер, особый состав данных). Ограничение: требуется участие специалиста по 1С.
Где в 1С находится печать этикеток
В типовых конфигурациях обработка называется «Печать этикеток и ценников» и находится в разделе, связанном с закупками, складом или продажами — точное расположение зависит от конфигурации. Например, в 1С:Управление торговлей её можно найти через раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг», а в 1С:Рознице — через «Запасы и закупки» или непосредственно из карточки товара.
Быстрее всего найти нужную функцию через строку поиска в меню «Все функции» или через глобальный поиск: введите «этикетки» — система покажет обработку печати и связанные настройки. Если прав на «Все функции» нет, попросите администратора открыть доступ к обработке.
Открыть печать можно и контекстно — из документа поступления товаров, оприходования или из списка номенклатуры. В этом случае товары для этикеток подставятся автоматически, что исключает ручной подбор и ошибки в артикулах.
Настройка шаблона этикетки
Шаблон определяет, что именно будет напечатано: наименование товара, цена, артикул, штрихкод, организация, дополнительные характеристики. В обработке печати есть список готовых шаблонов под типовые размеры, а также редактор для создания собственного.
При выборе готового шаблона сверяйте его размер с физическим размером этикетки на носителе. Расхождение даже в несколько миллиметров при печати на принтере этикеток приведёт к смещению каждой следующей этикетки — к концу рулона текст уедет за край.
Если нужен свой макет, откройте редактор шаблона: там можно добавить поля из данных номенклатуры, задать шрифт, вставить штрихкод и настроить его тип (EAN-13, Code128 и другие). Для штрихкода важно, чтобы в карточке товара был заполнен соответствующий код — иначе на этикетке выйдет пустое место или заглушка.
Пошаговая печать этикеток из документа или справочника
Самый частый сценарий — напечатать этикетки на только что принятый товар. Порядок действий в типовой конфигурации выглядит так:
- 1Откройте документ поступления (или список номенклатуры) и выделите нужные позиции.
- 2Нажмите кнопку печати и выберите пункт «Этикетки» или откройте обработку «Печать этикеток и ценников» — товары подставятся автоматически.
- 3Выберите шаблон этикетки, соответствующий размеру вашего носителя.
- 4Проверьте количество этикеток: по умолчанию часто подставляется количество из документа, при необходимости скорректируйте вручную.
- 5Нажмите «Печать», в диалоге выберите принтер этикеток и запустите пробную печать одной страницы.
- 6Сверьте результат с носителем: текст в пределах этикетки, штрихкод читается сканером. После этого печатайте весь тираж.
Если печатаете из справочника номенклатуры без документа, количество этикеток придётся указать вручную для каждой позиции. Удобно перед этим отфильтровать список по группе товаров или по признаку «есть штрихкод», чтобы не печатать лишнее.
После формирования этикетки выводятся в табличный документ — его можно предварительно просмотреть, сохранить в PDF или Excel и при необходимости отправить коллеге на другой принтер. Это удобно, когда печатающее устройство стоит на складе, а подготовкой занимается офис.
Настройка принтера этикеток для работы с 1С
Критичный момент — совпадение трёх параметров: размера этикетки в шаблоне 1С, размера страницы в драйвере принтера и реального размера носителя. В драйвере принтера создайте пользовательский формат бумаги с точными размерами этикетки (например, 58×40 мм) и выберите его форматом по умолчанию.
Для термопринтеров также проверьте параметры печати: режим (прямая термопечать или термотрансфер с лентой), скорость и температуру печати. Слишком низкая температура даёт бледный штрихкод, который сканер читает нестабильно; слишком высокая — подплавляет этикетку и размазывает линии.
После установки драйвера напечатайте тестовую страницу средствами Windows, затем пробную этикетку из 1С. Если этикетка печатается с поворотом или обрезается, проверьте ориентацию страницы и поля в настройках драйвера — 1С берёт эти параметры из системного диалога печати.
Проверка результата и типичные ошибки
Готовую этикетку проверяйте по трём признакам: весь текст в пределах границ, штрихкод читается сканером с первого раза, данные (цена, артикул, наименование) соответствуют карточке товара. Проверку штрихкода делайте именно сканером, а не визуально — глазом не отличить читаемый код от бракованного.
Как проверить результат
Текст и штрихкод целиком внутри границ, отступы равномерные
Текст заезжает на край или на соседнюю этикетку — неверный размер страницы в драйвере
Сканер считывает код с первого раза, данные совпадают с карточкой товара
Код не читается или считывается неверно — бледная печать, неверный тип штрихкода или пустой штрихкод в карточке
Цена, артикул и наименование совпадают с актуальными данными в 1С
На этикетке старая цена — печать выполнена до переоценки, нужно перепечатать
Отдельная группа проблем — права доступа. Если кнопка печати этикеток недоступна или шаблоны не открываются, дело обычно в ролях пользователя: попросите администратора проверить права на обработку печати и на редактирование шаблонов.
Когда типового механизма не хватает
Типовая обработка закрывает большинство задач, но есть ситуации, где нужна доработка: нестандартный размер этикетки, вывод данных из нескольких источников (например, состав товара или серии), интеграция с весовым оборудованием, печать этикеток со специфическими требованиями маркировки.
В таких случаях вариантов три: создать собственный шаблон в редакторе обработки (если не хватает только полей), подключить внешнюю печатную форму или заказать доработку у специалиста по 1С. Первый вариант безопасен и не затрагивает конфигурацию; второй и третий требуют тестирования на копии базы перед запуском в работу.
Держите в базе два-три проверенных шаблона под реально используемые носители и дайте им понятные названия с размером, например «Этикетка 58×40 штрихкод». Это избавляет сотрудников от выбора «наугад» и резко снижает количество испорченных рулонов.
Что важно запомнить
Печать этикеток в 1С строится на трёх согласованных элементах: шаблон в обработке «Печать этикеток и ценников», размер страницы в драйвере принтера и фактический размер носителя. Настройте их один раз, проверьте пробной этикеткой со сканером — и потоковая печать будет работать стабильно.
Частые вопросы о печати этикеток в 1С
Можно ли печатать этикетки на обычном принтере, без принтера этикеток?
Да. Используйте листы А4 с самоклеящейся разлиновкой и подберите в обработке шаблон, повторяющий разметку листа (количество этикеток по ширине и высоте, их размер). Если готового шаблона нет, создайте свой в редакторе, задав точные размеры ячеек. Перед тиражом напечатайте пробный лист на обычной бумаге и наложите на самоклейку для проверки совпадения.
Почему штрихкод на этикетке не читается сканером?
Чаще всего причины три: в карточке товара не заполнен штрихкод, в шаблоне выбран неподходящий тип кода (например, длинный код не помещается в формат EAN-13) или бледная печать из-за низкой температуры печатающей головки. Проверьте карточку товара, тип штрихкода в шаблоне и настройки плотности печати в драйвере принтера.
Каждая следующая этикетка печатается со смещением. Что делать?
Это признак несовпадения размера страницы в драйвере с реальным размером этикетки или сбитой калибровки датчика носителя. Создайте в драйвере формат бумаги с точными размерами этикетки (измерьте линейкой, включая межэтикеточный зазор) и выполните калибровку принтера по инструкции производителя.
Как напечатать этикетки сразу на все товары из документа поступления?
Откройте документ, нажмите кнопку печати и выберите вариант с этикетками — обработка подставит все позиции с количеством из документа. Останется выбрать шаблон и принтер. Если этикетки нужны не на все позиции, откорректируйте список в обработке перед печатью.
Можно ли сохранить этикетки в PDF и напечатать позже?
Да. Сформированные этикетки — это обычный табличный документ: его можно сохранить в PDF или Excel через меню «Файл — Сохранить» и напечатать позже на любом компьютере. Учтите, что при печати из PDF нужно отключить масштабирование «под размер страницы», иначе размер этикеток исказится.
Нужно ли изменять конфигурацию, чтобы добавить свой шаблон этикетки?
Нет. Шаблоны этикеток хранятся как данные, а не как часть конфигурации, и редактируются встроенным редактором обработки «Печать этикеток и ценников». Изменение конфигурации потребуется только для нестандартных сценариев — например, вывода данных, которых нет в списке доступных полей редактора.