Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С найти накладную М-15 и как её распечатать
Где в 1С найти накладную М-15: путь в 1С:Бухгалтерии 8.3, поиск документа, вывод печатной формы, настройка альбомной ориентации и решение типичных проблем.
Накладная М-15 — это унифицированная форма «Накладная на отпуск материалов на сторону», которая применяется при передаче материальных ценностей сторонним организациям или внутренним подразделениям без оформления реализации. В программах 1С форма М-15 не хранится как отдельный документ в журнале — она является печатной формой, которая формируется на основании складских документов, чаще всего «Передача материалов в эксплуатацию», «Требование-накладная» или «Реализация товаров и услуг» в зависимости от конфигурации.
Чтобы найти и распечатать М-15, нужно понимать, какая у вас конфигурация и на основании какого документа строится форма. Ниже разобраны основные пути для 1С:Бухгалтерии 8.3, а также варианты для других типовых решений и способы решения проблем, когда форма не выводится или заполняется неправильно.
Что такое форма М-15 и когда она нужна
Форма М-15 утверждена постановлением Госкомстата и применяется для учёта движения материальных ценностей при их отпуске на сторону: при передаче переработчику, при возврате поставщику, при безвозмездной передаче, при перемещении между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс. Форма содержит два экземпляра: один остаётся у сдающей стороны как основание для списания, второй передаётся получателю для оприходования.
Важно понимать: использование унифицированных форм для большинства организаций не является обязательным — компания вправе разработать собственную форму. Однако М-15 остаётся удобным и привычным шаблоном, поэтому в типовых конфигурациях 1С она присутствует как готовая печатная форма.
Где найти М-15 в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь в 1С:Бухгалтерии 8.3 проходит через документ «Требование-накладная». Откройте раздел «Склад» в левой панели, перейдите в журнал «Требования-накладные» и найдите нужный документ по дате, номеру или контрагенту через поиск. Откройте документ двойным щелчком.
В открытом документе нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В выпадающем списке выберите пункт «Накладная на отпуск материалов (М-15)». Программа сформирует табличный документ, который можно просмотреть, отредактировать при необходимости и отправить на принтер или сохранить в PDF.
Если отпуск материалов оформлен другим документом — например, «Передача материалов в эксплуатацию» или «Реализация (акты, накладные)» — логика та же: откройте документ-основание и проверьте список доступных печатных форм по кнопке «Печать». Состав форм зависит от вида операции документа.
- 1Откройте раздел «Склад» → «Требования-накладные»
- 2Найдите и откройте нужный документ
- 3Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
- 4Выберите «Накладная на отпуск материалов (М-15)»
- 5Проверьте заполнение полей и нажмите «Печать» или сохраните в PDF
Где искать М-15 в других конфигурациях 1С
В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP форма М-15 обычно доступна из документов отгрузки и перемещения: «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Внутреннее потребление». Откройте документ и проверьте кнопку «Печать» — если типовой формы нет в списке, она может быть подключена как внешняя печатная форма через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».
В 1С:Комплексная автоматизация и отраслевых решениях расположение может отличаться, но принцип сохраняется: М-15 всегда привязана к документу-основанию, а не существует отдельно. Если вы не знаете, каким документом оформлена передача, воспользуйтесь глобальным поиском по базе (иконка лупы или Ctrl+Shift+F) по номеру накладной или контрагенту.
Где искать М-15 в разных конфигурациях
Документ «Требование-накладная» или «Передача материалов в эксплуатацию», кнопка «Печать»
Документы «Реализация», «Перемещение», «Внутреннее потребление»; при отсутствии — внешние печатные формы
Складские документы отгрузки и перемещения; состав форм зависит от вида операции
Как найти уже распечатанную или потерянную накладную
Поскольку М-15 не хранится отдельно, «найти накладную» означает найти документ-основание. Используйте журнал «Требования-накладные» с отбором по периоду, складу или ответственному. Если номер накладной известен, введите его в строку поиска журнала — нумерация печатной формы совпадает с номером документа.
Если документов много, воспользуйтесь отчётом «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счетам материалов (10, 41) с детализацией по документам — так можно выйти на конкретную операцию списания и открыть её первичный документ. Для поиска по контрагенту удобен отчёт «Анализ субконто».
Если накладная была создана внешней обработкой или в другой программе и загружена в 1С, проверьте журнал «Все документы» (раздел «Операции») с фильтром по дате — так вы увидите полный список проведённых документов за период.
Быстрее всего найти нужную М-15 по связке «контрагент + примерная дата»: откройте журнал требований-накладных, установите отбор по периоду и введите часть названия контрагента в поиск. Это сокращает перебор до нескольких документов.
Настройка и заполнение формы перед печатью
Перед печатью проверьте заполнение ключевых полей: наименование и реквизиты организации подтягиваются из карточки организации, основание отпуска — из полей документа, а подписи ответственных лиц — из справочника «Ответственные лица». Если подписи пустые, заполните их в разделе «Главное» → «Реквизиты организации» → «Подписи» (или «Ответственные лица» в зависимости от релиза).
Форма М-15 традиционно печатается в альбомной ориентации. Если при выводе лист разворачивается неправильно или таблица обрезается, откройте настройки страницы в окне предварительного просмотра и переключите ориентацию на альбомную, а масштаб установите «По ширине страницы».
Типичные проблемы и их решение
Наиболее частая жалоба — в списке печатных форм нет пункта «М-15». Причины: выбран неподходящий вид операции документа, форма отключена в настройках или в вашей конфигурации она реализована как внешняя. Проверьте «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки» и убедитесь, что нужная форма подключена.
Вторая проблема — пустые или неверные поля в форме: не заполнены ответственные лица, отсутствует основание отпуска, неверный ОКПО организации. Всё это решается через карточку организации и справочники, а не через правку печатной формы. Третья ситуация — форма выводится устаревшего образца: тогда нужно обновить конфигурацию или подключить актуальную внешнюю печатную форму, согласовав макет с бухгалтерией.
Контроль результата
После формирования М-15 сверьте её с документом-основанием: номенклатура, количество и цены должны совпадать построчно. Проверьте, что номер и дата накладной соответствуют документу, а итоговая сумма сходится с проводками по списанию материалов.
Если накладная передаётся контрагенту, убедитесь, что заполнены оба блока подписей — сдавшей и принявшей стороны, — иначе документ может быть оспорен при проверке. Распечатайте форму в двух экземплярах: один остаётся у вас как основание списания, второй передаётся получателю.
Как проверить результат
Совпадают с документом-основанием
Номер формы отличается от номера документа
Построчно совпадают с табличной частью документа
Расхождения после ручной правки формы
Заполнены ответственные лица обеих сторон, верный ОКПО
Пустые поля подписей или устаревшие реквизиты
Частые вопросы
Есть ли в 1С отдельный журнал накладных М-15?
Нет. М-15 — печатная форма, а не самостоятельный документ. Все сформированные накладные «живут» внутри документов-оснований: требований-накладных, передач материалов, реализаций. Чтобы найти конкретную накладную, ищите соответствующий документ в журнале по номеру, дате или контрагенту.
Почему в кнопке «Печать» нет формы М-15?
Возможные причины: неподходящий вид операции документа, форма не предусмотрена для данного типа документа в вашей конфигурации или она реализована как внешняя и не подключена. Проверьте раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» и попробуйте сформировать форму из документа «Требование-накладная».
Можно ли сформировать М-15 на основании реализации товаров?
Да, если конфигурация поддерживает такую печатную форму для документа реализации. Однако при обычной продаже корректнее использовать товарную накладную или УПД, а М-15 применять для отпуска материалов без реализации: переработчику, при возврате, при безвозмездной передаче.
Как исправить ошибку в уже распечатанной накладной?
Не правьте печатную форму вручную. Откройте документ-основание, исправьте данные, перепроведите документ и сформируйте форму заново. Если период закрыт, согласуйте исправление с бухгалтерией — может потребоваться корректировочный документ.
Обязательно ли использовать именно форму М-15?
Нет, организация вправе применять собственную форму первичного документа, утверждённую в учётной политике. М-15 остаётся популярной, потому что она готова в типовых конфигурациях и привычна контрагентам, но это не единственный допустимый вариант.
Как вывести М-15 в альбомной ориентации?
В окне предварительного просмотра откройте настройки страницы и переключите ориентацию на альбомную, при необходимости установите масштаб «По ширине страницы». В большинстве типовых макетов альбомная ориентация задана по умолчанию.
Что важно запомнить
Накладная М-15 в 1С — это печатная форма документа-основания, а не отдельный документ. В 1С:Бухгалтерии 8.3 ищите её через «Склад» → «Требования-накладные» → кнопка «Печать». Ошибки исправляйте только в документе, а не в форме, и перед печатью проверяйте подписи и реквизиты.