Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С найти акт выполненных работ
Где находится акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерии, УТ и ERP. Пути через меню, поиск документа по номеру, журналы реализации и типовые проблемы с доступом.
Акт выполненных работ в 1С — это документ реализации услуг, и его расположение зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 он называется «Реализация (акты, накладные, УПД)», в Управлении торговлей и ERP — «Реализация товаров и услуг» или отдельный документ «Акт выполненных работ». Быстрее всего документ находится через журнал продаж или через полнотекстовый поиск по номеру, контрагенту или дате.
Проблема «не могу найти акт» почти всегда сводится к одной из трёх причин: пользователь ищет не в том разделе меню, документ создан под другим видом операции (например, как накладная или УПД), либо у учётной записи нет прав на просмотр журнала реализации. Ниже разобраны пути в основных конфигурациях, способы поиска и типовые ошибки.
Где находится акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельного документа «Акт выполненных работ» нет — услуги оформляются документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги». Поэтому искать нужно именно журнал реализации.
Путь через интерфейс «Такси»: откройте раздел Продажи в верхней панели, затем выберите пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал, где в одном списке отображаются и акты, и товарные накладные, и универсальные передаточные документы. Колонка «Вид» помогает отличить акт от накладной.
Если нужно создать новый акт, в том же журнале нажмите кнопку «Создать» и выберите «Акт» или «Услуги» — в зависимости от релиза формулировка отличается. В документе заполняются контрагент, договор, табличная часть с услугами (номенклатура с типом «Услуга»), после проведения доступна печатная форма акта.
- 1Откройте раздел «Продажи» на верхней панели
- 2Выберите «Реализация (акты, накладные, УПД)»
- 3Установите отбор по периоду и контрагенту
- 4Найдите нужный документ в списке и откройте двойным щелчком
- 5Проверьте, что документ проведён (нет пометки удаления и серого значка)
Где искать акт в 1С:Управление торговлей 11 и ERP
В Управлении торговлей 11 и 1С:ERP реализация услуг оформляется двумя способами. Если услуга продаётся вместе с товарами или по обычной схеме продажи, используется документ «Реализация товаров и услуг» — он находится в разделе Продажи → Реализации товаров и услуг (в ERP: «Продажи» → «Документы продажи»).
Для «чистых» услуг в этих конфигурациях существует отдельный документ «Акт выполненных работ». Он расположен там же: раздел «Продажи», группа документов продажи, пункт «Акты выполненных работ». Если пункт не виден в меню, проверьте, включена ли в настройках функциональность продажи услуг: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи».
В Комплексной автоматизации 2 логика аналогична ERP: журнал «Акты выполненных работ» доступен из раздела продаж, а реализация услуг может проходить и через общий документ реализации. Перед поиском уточните у коллег, каким именно документом принято оформлять услуги в вашей организации.
Где искать в разных конфигурациях
Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД). Отдельного документа «Акт» нет, услуги — вид операции реализации.
Продажи → Акты выполненных работ, либо Реализации товаров и услуг, если услуга идёт вместе с товаром.
Продажи → Документы продажи → Акты выполненных работ или Реализации товаров и услуг.
Продажи → Акты выполненных работ — отдельный журнал документов.
Как найти акт, если вы знаете номер или контрагента
Когда журнал содержит сотни документов, ручной просмотр неэффективен. Используйте отбор: в журнале реализации нажмите кнопку «Ещё» → «Настроить список» и задайте условия по контрагенту, организации, периоду или сумме. После применения отбора в списке останутся только подходящие документы.
Быстрый вариант — поле поиска в шапке журнала. Введите номер акта или фрагмент наименования контрагента: список отфильтруется автоматически. Учтите, что поиск идёт по видимым колонкам, поэтому если номер в базе хранится с префиксом (например, «00БП-001234»), вводите часть номера без префикса.
Ещё один путь — через карточку контрагента. Откройте справочник «Контрагенты», найдите покупателя и перейдите по ссылке «Документы» или «Реализация» — откроется список всех документов по этому контрагенту, включая акты. Это удобно, когда номер неизвестен, но известен заказчик.
Как найти акт через поиск документа по всей базе
Когда неизвестно, каким видом документа оформлена услуга, помогает глобальный поиск. Нажмите значок лупы в правом верхнем углу окна (или сочетание Ctrl+Shift+F) и введите номер документа, сумму или название контрагента. Полнотекстовый поиск покажет все объекты базы, где встречается запрос.
Если полнотекстовый поиск не находит заведомо существующий документ, вероятно, индекс устарел. Обновление индекса выполняет администратор: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Полнотекстовый поиск» → «Обновить индекс». В файловой базе это занимает от нескольких секунд до нескольких минут.
Альтернатива без поиска — отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» 62.01 или «Анализ счёта» в бухгалтерии: сформируйте отчёт по контрагенту за нужный период и двойным щелчком по обороту раскройте документ-регистратор. Так вы гарантированно найдёте именно тот документ, который сформировал проводку по выручке.
Если акт нужен только для печати или отправки контрагенту, не обязательно открывать сам документ: в журнале реализации выделите строку и нажмите кнопку печати на панели — форма акта выведется сразу, без входа в карточку документа.
Почему акт не отображается в журнале: права, отборы и пометки
Самая частая причина «пропавшего» акта — установленный ранее отбор. Проверьте строку отбора над списком: если там задан конкретный контрагент, организация или короткий период, документ просто не попадает в выборку. Сбросьте отбор через «Ещё» → «Отключить отборы» или расширьте период.
Вторая причина — документ помечен на удаление. В журнале такие документы отображаются с перечёркнутым значком, но если включён фильтр, скрывающий помеченные, вы их не увидите. Пометку снимает пользователь с соответствующими правами: откройте документ и нажмите «Ещё» → «Снять пометку удаления».
Третья причина — ограничение прав. Если в журнале видны документы коллег, но нет нужного акта, возможно, действует RLS-ограничение по организации или контрагентам, либо документ создан в другой информационной базе (например, в бухгалтерии, а вы ищете в торговле до обмена данными). Здесь самостоятельно решить вопрос нельзя — нужен администратор или настройщик прав.
Как проверить, что нашли именно тот акт
После открытия документа сверьте четыре реквизита: контрагента, договор, период и итоговую сумму. Совпадение всех четырёх практически исключает ошибку. Если сумма сходится, а договор другой — вероятно, это другой акт тому же заказчику.
Проверьте состояние документа: проведён ли он (значок без серой заливки), есть ли по нему проводки. Кнопка «Дт/Кт» в бухгалтерии показывает движения документа; если проводок нет при проведённом документе — это признак проблемы, требующей разбора.
Для отправки контрагенту убедитесь, что печатная форма актуальна: откройте «Печать» → «Акт об оказании услуг» и сверьте номер и дату на форме с ожидаемыми. Если организация работает с ЭДО, статус отправки виден в самом документе или в журнале обмена электронными документами.
Как проверить результат
Документ проведён, значок активный
Серый значок, пометка удаления или «не проведён»
Есть движения по счетам 62 и 90/91
Проводок нет при проведённом документе
Контрагент, договор, сумма и период совпадают с ожидаемыми
Совпадает только часть реквизитов — возможен дубликат
Номер и дата на форме совпадают с документом
Номер на печати отличается — проверьте настройки нумерации
Типичные ошибки при поиске акта
Первая ошибка — поиск акта в разделе «Покупки» вместо «Продажи», когда организация выступает исполнителем. Собственные акты оказанных услуг всегда в продажах; в покупках хранятся только акты, полученные от поставщиков (документ «Поступление (акты, накладные, УПД)»).
Вторая ошибка — поиск по точному номеру с префиксом. Поисковое поле журнала ищет подстроку, но если номер хранится как «0000-001234», а вы вводите «1234», документ найдётся, а вот ввод «АКТ-1234» при номере без префикса ничего не даст. Вводите только цифровую часть.
Третья ошибка — игнорирование вида операции. Пользователь открывает журнал, не видит слова «Акт» в колонке документов и решает, что документа нет, хотя реализация с видом «Услуги» — это и есть акт. Смотрите на содержимое документа, а не только на его представление в списке.
Частые вопросы
Чем акт выполненных работ отличается от товарной накладной в 1С?
Акт оформляет реализацию услуг или работ, накладная — отгрузку товаров. В 1С:Бухгалтерии оба вида хранятся в одном журнале «Реализация (акты, накладные, УПД)» и различаются видом операции и составом табличной части: в акте — номенклатура с типом «Услуга», в накладной — «Товар».
Почему в меню «Продажи» нет пункта «Реализация» или «Акты»?
Чаще всего не хватает прав: роль пользователя не включает доступ к документам реализации. Реже пункт скрыт настройками видимости разделов в «Настройках навигации» интерфейса «Такси». Проверьте видимость команд через меню «Вид» → «Настройка навигации», а если пункт недоступен — обратитесь к администратору за правами.
Как найти акт, если помню только сумму?
Откройте журнал реализации, добавьте в настройках списка колонку «Сумма», если её нет, и отсортируйте по ней. Либо сформируйте отчёт «Анализ счёта 62» по контрагентам и найдите оборот на нужную сумму — двойной щелчок откроет документ-регистратор.
Можно ли найти акт через счёт-фактуру?
Да. Откройте журнал «Счета-фактуры» в разделе «Продажи», найдите нужный счёт-фактуру — в его форме есть ссылка на документ-основание, которым и является реализация (акт). Переход по ссылке откроет сам акт.
Документ нашёлся, но не открывается — ошибка доступа. Что делать?
Это ограничение прав на уровне записей (RLS) или объекта. Самостоятельно обойти его нельзя и не нужно: попытки обхода через обработки нарушают учётную дисциплину. Запросите у администратора расширение роли или попросите коллегу с доступом выгрузить печатную форму.
Где искать акты в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)?
В УНФ есть отдельный журнал: раздел «Продажи» → «Акты выполненных работ». Дополнительно акты доступны из карточки заказа покупателя по связанным документам, если услуга оформлялась на основании заказа.
Что важно запомнить
В 1С:Бухгалтерии акт — это «Реализация» с видом «Услуги» в разделе «Продажи», в УТ и ERP — отдельный журнал «Акты выполненных работ». Если документ не находится, проверьте отборы, период, пометки удаления и права доступа, а для поиска используйте номер без префикса, контрагента или отчёт по счёту 62.