Документы и Печать · 10 мин
Как печатать в 1С на одном листе
Как уместить печатную форму в 1С на одном листе: масштаб, альбомная ориентация, поля, настройки макета и драйвера принтера. Пошаговые инструкции и FAQ.
Печатная форма в 1С уезжает на второй лист тогда, когда ширина или высота макета превышает область печати: счёт на оплату занимает полторы страницы, акт «съезжает» из-за широкой таблицы, а после накладной принтер выдаёт пустой лист. Проверить это просто — откройте предварительный просмотр: если документ разбит на страницы, программа автоматически делит макет, не влезающий в заданные поля и масштаб.
Решить задачу можно несколькими способами: уменьшить масштаб вывода, сменить ориентацию бумаги, настроить поля, поправить ширину колонок в макете или включить автоподгонку страницы. Часть настроек доступна прямо в окне предварительного просмотра и не требует прав на изменение конфигурации.
Ниже разобраны рабочие приёмы для типовых конфигураций (Бухгалтерия, Управление торговлей, Зарплата и управление персоналом), а также ограничения каждого метода и типичные ошибки, из-за которых документ снова ломается на два листа.
Почему документ не помещается на один лист
Табличный документ 1С имеет фиксированную ширину колонок в макете. Если суммарная ширина колонок превышает ширину печатной области листа А4 (обычно около 190 мм при стандартных полях), механизм печати переносит «лишние» колонки на вторую страницу. То же происходит по вертикали при большом количестве строк.
Вторая частая причина — настройки принтера или драйвера: нестандартный размер бумаги, увеличенные поля, масштаб «по размеру страницы» в самом драйвере. Из-за этого даже корректный макет печатается с обрезкой или разбиением.
Третья причина — пользовательские правки макета: кто-то добавил колонку, расширил поле «Комментарий» или увеличил шрифт. Макет перестал вписываться в страницу, хотя раньше печатался нормально.
Смотрите, что попало на вторую страницу: колонки справа или строки снизу
Проверьте ориентацию, поля и ширину колонок макета
Сравните с печатью из копии базы или другого компьютера
Проверьте размер бумаги и масштаб в свойствах принтера
Быстрый способ: масштаб и автоподгонка в предварительном просмотре
Самый простой метод не требует никаких прав и изменений в конфигурации. Откройте печатную форму документа и перейдите в режим предварительного просмотра (кнопка с изображением лупы или пункт меню «Файл — Предварительный просмотр», в зависимости от версии платформы).
В диалоге печати табличного документа найдите группу настроек масштаба. В типовых конфигурациях на управляемых формах доступен выбор: «Реальный размер», «Вписать страницы в одну» (или «По ширине страницы») и ручной масштаб в процентах. Вариант «вписать в одну страницу» автоматически уменьшит документ так, чтобы он занял ровно один лист.
Если автоподгонки нет, задайте масштаб вручную: начните с 90 % и уменьшайте с шагом 5–10 %, пока предпросмотр не покажет одну страницу. Помните: при масштабе ниже примерно 60–65 % текст становится трудночитаемым, особенно в табличной части.
- 1Откройте печатную форму документа
- 2Нажмите кнопку печати или предварительного просмотра
- 3В настройках выберите «Вписать страницы в одну» либо задайте масштаб вручную
- 4Проверьте в предпросмотре, что страница одна и текст читаем
- 5Отправьте на принтер и убедитесь, что бумажный результат совпадает с экраном
Ориентация, поля и размер бумаги
Широкие документы — ТОРГ-12, универсальный передаточный документ, оборотно-сальдовая ведомость — часто проще напечатать в альбомной ориентации. В окне печати табличного документа откройте настройки страницы и переключите ориентацию с книжной на альбомную. Ширина печатной области при этом вырастает примерно до 270 мм, и большинство макетов помещается без уменьшения масштаба.
Поля страницы тоже влияют на результат. Стандартные поля в 1С — около 10–20 мм с каждой стороны. Уменьшив их до 5–7 мм, вы выигрываете до 20 мм ширины и высоты. Учтите ограничение принтера: у большинства лазерных устройств есть непечатаемая зона 4–5 мм по краям, поэтому поля меньше 5 мм задавать бессмысленно — содержимое просто обрежется.
Проверьте, что в настройках страницы выбран формат А4, а не Letter или «Произвольный». Несовпадение размера бумаги в 1С и в драйвере принтера — частая причина неожиданного переноса строк на второй лист.
Настройка макета печатной формы
Если документ печатается регулярно и каждый раз подгонять масштаб неудобно, правильнее исправить сам макет. В типовых конфигурациях макеты находятся в разделе «Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки», а редактирование выполняется в конфигураторе или через механизм внешних печатных форм.
Основные приёмы ужатия макета: уменьшить ширину малозначимых колонок (например, «Код», «Ед. изм.»), сократить шрифт табличной части с 8 до 7 пунктов, убрать пустые колонки-разделители, включить перенос текста в ячейках вместо расширения колонки. Часто достаточно сузить две-три колонки на 5–8 мм, чтобы макет вписался в ширину А4.
В свойствах табличного документа макета также можно жёстко задать параметры страницы: ориентацию, поля, масштаб и признак «Автомасштаб». Тогда при любой печати документ будет сам подгоняться под один лист, и пользователю не придётся ничего настраивать.
Настройки принтера и драйвера
Даже правильно настроенный документ может печататься на двух листах из-за драйвера. Откройте «Панель управления — Устройства и принтеры», зайдите в настройки печати вашего принтера и проверьте три параметра: размер бумаги (должен быть А4), масштаб (100 % или «Как в документе», но не «По размеру страницы» с искажениями) и отсутствие включённого режима «Печать в два прохода» или буклета.
Обратите внимание на опцию «Подгонять под размер бумаги» в драйвере: если в 1С задан А4, а в драйвере стоит Letter, драйвер молча масштабирует документ, и строки могут переехать на вторую страницу. Приведите размеры к одному значению в обоих местах.
Для сетевых принтеров настройки по умолчанию могут задаваться на сервере печати и отличаться от локальных. Если на одном компьютере документ печатается на одном листе, а на другом — на двух, почти наверняка дело в разных настройках драйвера, а не в 1С.
Как проверить результат
Отображается одна страница, все колонки видны целиком
Внизу появляется вторая страница или колонки уходят за правый край
Шрифт табличной части различим без лупы
После уменьшения масштаба текст сливается — используйте альбомную ориентацию вместо масштаба
Совпадает с предпросмотром, ничего не обрезано
На бумаге обрезаны края — проверьте поля и непечатаемую зону принтера
Особые случаи и ограничения
Длинные табличные части
Если в документе десятки строк, вписать его в один лист без потери читаемости невозможно физически. Здесь разумные альтернативы: печатать с разбиением на страницы с повтором шапки (в макете задаётся область повторяющихся строк), выводить свёрнутую форму с итогами или использовать другую печатную форму — например, вместо полной накладной печатать краткий акт.
Печать нескольких документов
При групповой печати каждый документ обычно начинается с новой страницы — это нормальное поведение, а не ошибка. Если нужно вывести два небольших документа (например, два счёта) на один лист, сформируйте их в один табличный документ через «Файл — Сохранить копию» и объединение, либо используйте настройку драйвера «2 страницы на листе».
Экспорт в PDF как обходной путь
Если добиться нужного результата на конкретном принтере не получается, сохраните печатную форму в PDF («Файл — Сохранить» или кнопка сохранения в предпросмотре) и распечатайте PDF из просмотрщика, выбрав «По размеру страницы» или «Вписать». Механизмы масштабирования PDF-ридеров часто справляются с подгонкой лучше, чем диалог печати 1С.
Частые вопросы
Как сделать, чтобы документ всегда печатался на одном листе без ручной настройки?
Нужно задать автомасштаб или фиксированные параметры страницы в самом макете печатной формы. Это делается в конфигураторе или через внешнюю печатную форму. Настройки из диалога печати запоминаются только на текущий сеанс.
Почему в предпросмотре один лист, а принтер печатает два?
Почти всегда причина в драйвере: другой размер бумаги, масштабирование «по размеру страницы» или увеличенные поля в свойствах принтера. Сверьте формат бумаги и масштаб в 1С и в настройках драйвера — они должны совпадать.
Можно ли напечатать два разных документа на одном листе А4?
Штатной кнопки для этого нет. Варианты: сохранить обе формы в один табличный документ и напечатать его, сохранить в PDF и скомпоновать две страницы на одном листе при печати из PDF-просмотрщика, либо использовать настройку драйвера «несколько страниц на листе».
Документ с 40 строками товаров не помещается на лист. Что делать?
Физически вписать такую таблицу в один лист с читаемым шрифтом нельзя. Включите в макете повтор шапки на каждой странице и печатайте на двух листах, либо используйте сокращённую печатную форму с итогами вместо полной табличной части.
Где в 1С находится настройка «вписать в одну страницу»?
В окне печати или предварительного просмотра табличного документа: группа параметров масштаба, вариант «Вписать страницы в одну» или ручной процент масштаба. Расположение зависит от версии платформы — в тонком клиенте это кнопка настроек печати рядом с кнопкой принтера.
Влияет ли уменьшение масштаба на юридическую значимость документа?
Для внутренних документов — нет. Для официальных форм (УПД, счета-фактуры) важно, чтобы все обязательные реквизиты были читаемы и полностью присутствовали на бумаге. Умеренное уменьшение масштаба допустимо, но текст должен оставаться различимым.
Что важно запомнить
Сначала используйте масштаб или «вписать в одну страницу» в предпросмотре — это решает большинство случаев. Для широких форм переключайтесь на альбомную ориентацию, для постоянной проблемы правьте макет через внешнюю печатную форму, а при расхождении экрана и бумаги проверяйте настройки драйвера принтера.