Где в 1С:БГУ находятся журналы операций

Журналы операций в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2.0) — это списки документов и хозяйственных операций, сгруппированные по участкам учёта. В отличие от «1С:Бухгалтерии предприятия», где многое собрано в одном разделе «Операции», в БГУ журналы распределены по функциональным разделам: «Учет», «Казначейство», «Зарплата и кадры», «ОС и НМА», «Материальные запасы» и другим. Поэтому ответ на вопрос «где журнал операций» зависит от того, какой именно документ ищет бухгалтер.

Есть и универсальные точки входа. Общий журнал документов, журнал операций, введённых вручную, и поиск проводок по регистрам доступны через стандартные средства конфигурации и меню «Все функции». Ниже разобраны основные места, где находятся журналы, как открыть нужный список и что делать, если нужный пункт не отображается в интерфейсе.

Как устроена навигация по журналам в 1С:БГУ

Рабочий стол конфигурации БГУ построен по разделам учёта. В верхней или боковой панели (в зависимости от настроек интерфейса «Такси») расположены разделы: «Учет», «Казначейство», «Планирование и контроль», «Зарплата и кадры», «Отчетность», «Администрирование» и другие. Каждый раздел открывает панель функций, где сгруппированы журналы документов и справочники этого участка.

Журнал в терминах 1С — это форма списка документов одного или нескольких видов. Например, в разделе «Казначейство» находятся журналы «Заявки на кассовый расход», «Кассовые поступления», «Кассовые выплаты». В разделе «Учет» — журналы по основным средствам, запасам, расчётам, а также операции, оформленные вручную.

Если нужный журнал не виден на панели функций, это не значит, что его нет в программе: состав панелей настраивается, а часть команд скрыта администратором. Полный перечень всегда доступен через системное меню.

Журнал операций, введённых вручную

Чаще всего под «журналом операций» бухгалтер подразумевает список бухгалтерских операций, оформленных вручную, — документ «Операция (бухгалтерская)» или аналогичный. Путь к нему: раздел «Учет» → группа «Операции» → пункт «Операции (бухгалтерские)» либо «Операции, введенные вручную» — точное название зависит от релиза конфигурации.

В открывшемся журнале отображаются все ручные операции с датой, номером, содержанием и суммой. Из журнала можно создать новую операцию, скопировать существующую, открыть проводки документа и распечатать бухгалтерскую справку. Отбор по периоду настраивается стандартной кнопкой установки интервала дат в командной панели списка.

Некоторые учреждения используют типовые операции — шаблоны проводок. Их журнал находится там же, в разделе «Учет», рядом с ручными операциями. Если типовые операции не используются, пункт может быть скрыт настройкой интерфейса.

1. 1
   Откройте раздел «Учет» на панели разделов.
2. 2
   В группе «Операции» выберите «Операции (бухгалтерские)».
3. 3
   Установите период отбора через кнопку выбора дат в командной панели.
4. 4
   Для создания новой записи нажмите «Создать» и заполните проводки.
5. 5
   Проверьте результат: операция появилась в списке, проводки видны по кнопке «Показать проводки».

Журналы документов по разделам учёта

Каждый участок учёта в БГУ имеет собственный набор журналов. Зная, к какому разделу относится документ, журнал находится за два клика. Основные соответствия приведены ниже.

Точный состав пунктов зависит от релиза конфигурации и включённых функциональных опций. Например, если в учреждении не ведётся учёт НМА, соответствующие журналы могут отсутствовать в панели функций.

Как найти любой журнал через «Все функции»

Меню «Все функции» показывает полный список объектов конфигурации независимо от настроек интерфейса. Кнопка «Все функции» находится в главном меню (круглая кнопка со стрелкой в левом верхнем углу окна) либо в разделе «Администрирование». Если пункта нет, его отображение включается: главное меню → «Сервис» → «Параметры» → установить флажок «Отображать команду "Все функции"».

В окне «Все функции» раскройте ветку «Журналы документов» — там перечислены все журналы конфигурации, включая общие, объединяющие несколько видов документов. Ветка «Документы» содержит списки по каждому виду документа отдельно — фактически это те же журналы, но по одному типу.

Способ через «Все функции» универсален, но требует аккуратности: отсюда доступны объекты, скрытые из штатного интерфейса. Работайте только с теми журналами, назначение которых понимаете.

Быстрый поиск документа без открытия журнала

Если нужно найти конкретный документ, а не просматривать список, журнал открывать необязательно. В конфигурации работает полнотекстовый поиск: строка поиска в верхней части окна (или сочетание Ctrl+Shift+F) находит документы по номеру, контрагенту, сумме, комментарию и другим данным.

Для поиска по номеру и дате конкретного вида документа удобнее открыть его журнал и использовать отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условия по номеру, организации, подразделению. Такой отбор работает быстрее полнотекстового поиска в больших базах.

Также проводки любого документа видны прямо из его формы по кнопке «Показать проводки» (или через «Ещё» → «Проводки»), а движения по всем регистрам — по кнопке «Движения документа». Это позволяет проверить, как операция отразилась в учёте, не открывая отчёты.

Если бухгалтер регулярно работает с одним и тем же журналом, добавьте его в «Избранное» (звёздочка в заголовке формы или через контекстное меню пункта панели функций). Избранное доступно с рабочего стола и заметно сокращает навигацию по разделам.

Почему журнал не отображается и что делать

Наиболее частая причина отсутствия журнала — ограничение прав. В БГУ права настраиваются по ролям: пользователю с ролью, например, только по кассе недоступны журналы зарплаты и ОС. Проверить это просто: попросите коллегу с полными правами открыть тот же раздел — если у него журнал виден, вопрос в настройке ролей, которую выполняет администратор.

Вторая причина — настройка панели функций раздела. Состав команд меняется через «Настройка навигации» (шестерёнка в панели раздела): скрытые пункты переносятся обратно в видимую часть. Третья причина — отключённая функциональная опция: раздел «Администрирование» → «Настройка параметров учета», где включаются и отключаются целые подсистемы учёта.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Журнал виден у коллеги с полными правами, но не у васОбратитесь к администратору 1С для настройки ролей и прав доступа

Журнала нет ни у кого, но документ этого вида точно существуетНайдите журнал через «Все функции» → «Журналы документов» и проверьте функциональные опции в «Администрировании»

Журнал открывается, но список пустойСнимите отборы («Ещё» → «Настроить список») и расширьте период просмотра

Нужен документ неизвестного видаИспользуйте полнотекстовый поиск (Ctrl+Shift+F) по номеру, сумме или контрагенту

Частые ошибки при работе с журналами

FAQ

Где в 1С:БГУ журнал всех документов сразу?

Единого журнала всех документов в штатном интерфейсе нет — списки распределены по разделам. Ближайший аналог: «Все функции» → «Журналы документов», где собраны все журналы конфигурации, включая общие. Для поиска конкретного документа удобнее полнотекстовый поиск (Ctrl+Shift+F).

Как посмотреть все проводки за период, а не список документов?

Используйте отчёт «Журнал проводок» или оборотно-сальдовую ведомость с детализацией из раздела «Отчеты». Они показывают записи регистра бухгалтерии за выбранный период, тогда как журнал документов показывает сами документы.

Почему в журнале не виден только что созданный документ?

Чаще всего список просто не обновлён — нажмите F5 или кнопку «Обновить». Также проверьте установленный период и отборы: документ с датой вне отобранного интервала в списке не появится. Если документ не проведён, убедитесь, что в настройках списка не скрыты непроведённые.

Можно ли добавить журнал операций на рабочий стол?

Да. Откройте нужный журнал и добавьте его в «Избранное» через звёздочку в заголовке формы или контекстное меню. Избранное доступно с начальной страницы, что избавляет от навигации по разделам при ежедневной работе.

Где найти журнал кассовых документов?

В разделе «Казначейство»: там расположены журналы «Кассовые поступления», «Кассовые выплаты» и «Заявки на кассовый расход». В некоторых релизах есть общий журнал кассовых документов, объединяющий поступления и выплаты в одном списке.

Что делать, если команда «Все функции» не отображается?

Откройте главное меню → «Сервис» → «Параметры» и установите флажок «Отображать команду "Все функции"». Если параметр недоступен, его отображение ограничено настройками прав — обратитесь к администратору системы.