Документы и Печать · 10 мин
Где в 1С найти и оформить акт приема-передачи оборудования
Где найти и как оформить акт приема-передачи оборудования в 1С:Бухгалтерии, УТ и ERP. Пошаговые инструкции, печатные формы ОС-14, ОС-15, типичные ошибки.
Акт приема-передачи оборудования в 1С не существует как отдельный изолированный документ — в зависимости от конфигурации он оформляется через поступление оборудования, принятие к учету основного средства или внутреннее перемещение. В 1С:Бухгалтерии 8.3 основной путь — раздел «ОС и НМА», где используются документы «Поступление оборудования» и «Принятие к учету ОС» с печатными формами ОС-14 и ОС-15. В 1С:Управление торговлей и ERP логика похожая, но пункты меню отличаются.
Какой именно документ нужен, зависит от хозяйственной операции: получение оборудования от поставщика, передача его в монтаж, ввод в эксплуатацию или передача между подразделениями. Универсальной формы «акт приема-передачи» для всех случаев нет — программа предлагает типовые унифицированные формы (ОС-14, ОС-15, ОС-1) или произвольный акт, который можно создать на базе документа реализации или перемещения.
Какие документы в 1С заменяют акт приема-передачи оборудования
Прежде чем искать документ в меню, определите хозяйственную ситуацию. От нее зависит, какой объект конфигурации использовать и какая печатная форма получится на выходе.
Типовые сценарии распределяются так: поступление оборудования от поставщика до ввода в эксплуатацию — это «Поступление оборудования» с печатью ОС-14 (акт о приемке оборудования). Передача оборудования в монтаж и последующий ввод в эксплуатацию — «Принятие к учету ОС» с формой ОС-15 (акт о приемке-передаче оборудования в монтаж) или ОС-1. Передача оборудования другой организации — «Передача ОС» или «Реализация товаров и услуг».
Акт приемки оборудования в 1С:Бухгалтерии 8.3 (ОС-14)
Откройте раздел «ОС и НМА» в главном меню. В группе «Поступление основных средств» выберите пункт «Поступление оборудования». Если этого пункта нет, проверьте, что в настройках функциональности (раздел «Главное» → «Функциональность») на закладке «ОС и НМА» включен учет оборудования.
Создайте новый документ кнопкой «Создать». Заполните шапку: контрагента, договор, склад поступления. В табличной части укажите номенклатуру оборудования — она должна иметь вид номенклатуры «Оборудование» и учитываться на счете 07 (или 08.04, в зависимости от настроек учетной политики). Проведите документ.
После проведения нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа. В списке доступных форм выберите «Акт о приемке оборудования (ОС-14)». Программа сформирует унифицированную форму с данными документа: наименованием оборудования, количеством, стоимостью и реквизитами сторон.
- 1Откройте «ОС и НМА» → «Поступление оборудования»
- 2Создайте документ, укажите контрагента, договор и склад
- 3Добавьте номенклатуру с видом «Оборудование», проверьте счет учета
- 4Проведите документ
- 5Нажмите «Печать» → «Акт о приемке оборудования (ОС-14)»
- 6Проверьте заполнение полей и распечатайте
Принятие к учету и передача оборудования в монтаж (ОС-15)
Если оборудование требует монтажа, передача его монтажной организации или собственному подразделению оформляется документом «Передача оборудования в монтаж» (в разделе «ОС и НМА»). В нем указывается объект строительства, на который списывается оборудование со счета 07 на счет 08.
После завершения монтажа создается документ «Принятие к учету ОС» (раздел «ОС и НМА» → «Принятие к учету ОС»). Способ поступления в документе выберите «Оборудование» — тогда программа корректно закроет счет 08 на счет 01. Печатная форма этого документа — ОС-1 (акт о приемке-передаче объекта основных средств), а для этапа монтажа доступна форма ОС-15.
Проверьте результат через отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»: после всех операций остаток по счету 07 по данному оборудованию должен быть нулевым, а объект должен появиться на счете 01 с указанием материально ответственного лица и подразделения.
Как проверить результат
Нулевой после передачи в монтаж или принятия к учету
Оборудование «зависло» на 07 счете, хотя уже введено в эксплуатацию
Все поля заполнены, есть реквизиты сторон и подписи
Пустые графы (МОЛ, подразделение, первоначальная стоимость)
Дт 01 Кт 08 при вводе в эксплуатацию
Документ не проводится из-за незаполненного способа отражения расходов
Передача оборудования другой организации
Когда оборудование передается контрагенту (продажа, безвозмездная передача, возврат поставщику), используйте документ «Передача ОС» из раздела «ОС и НМА», если объект уже числится как основное средство. Печатная форма — ОС-1. Если оборудование еще не принималось к учету как ОС, оформляйте обычную «Реализацию (акты, накладные)» из раздела «Продажи» и печатайте товарную накладную ТОРГ-12 или произвольный акт.
Для возврата оборудования поставщику создайте документ «Возврат товаров поставщику» на основании документа поступления. Это сохранит связь документов и корректно закроет расчеты по счету 07.
Как выбрать документ
Где найти акт в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управление торговлей 11 учет основных средств ограничен, поэтому акт приема-передачи оборудования чаще всего оформляется через документ «Приобретение товаров и услуг» (раздел «Закупки») с последующей печатью накладной или произвольной формы акта. Для передачи между складами используйте «Перемещение товаров» (раздел «Склад и доставка»).
В 1С:ERP Управление предприятием 2 учет ОС полноценный. Путь к документам: раздел «Внеоборотные активы» → «Поступление оборудования» и «Принятие к учету ОС». Печатные формы ОС-14, ОС-15 и ОС-1 доступны из командной панели документов по кнопке «Печать». Если нужная форма не отображается, откройте список печатных форм через «Еще» → «Печать» и проверьте, не отключена ли она в настройках.
Что делать, если типовой формы недостаточно
Унифицированные формы ОС-14 и ОС-15 с недавних пор не обязательны к применению — организация вправе использовать собственную форму акта, утвержденную в учетной политике. В 1С есть два рабочих пути.
Первый — отредактировать печатную форму перед выводом: в форме предварительного просмотра включите режим редактирования (кнопка «Еще» → «Изменить» или аналогичная, в зависимости от релиза) и дополните макет вручную. Это подходит для разовой правки, но изменения не сохранятся для следующих документов.
Второй — подключить внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Такую форму разрабатывает программист 1С по вашему шаблону. Это правильный вариант, если нестандартный акт нужен регулярно.
Типичные ошибки при оформлении акта
Самая частая проблема — пустые поля в печатной форме. ОС-14 и ОС-1 берут данные не только из документа, но и из связанных справочников: МОЛ, подразделение, инвентарный номер, срок полезного использования. Если в карточке ОС или в шапке документа что-то не заполнено, в акте появятся пустые графы, и бухгалтерия такой документ не примет.
Вторая распространенная ошибка — неверный вид номенклатуры. Если оборудование заведено как «Товары», документ поступления оборудования его не увидит, а учет пойдет по счету 41 вместо 07. Проверяйте вид номенклатуры до проведения документа.
Перед массовым оформлением актов сделайте один документ «на проверку»: проведите, распечатайте ОС-14 или ОС-1 и сверьте каждое поле с исходными данными. Исправить настройки один раз проще, чем переделывать десятки документов задним числом.
Что важно запомнить
Акт приема-передачи оборудования в 1С оформляется через документы раздела «ОС и НМА»: поступление оборудования (ОС-14), передача в монтаж и принятие к учету (ОС-15, ОС-1), передача контрагенту — через «Передачу ОС» или реализацию. Печатные формы вызываются кнопкой «Печать» из проведенного документа, а пустые поля чинятся заполнением карточек ОС и справочников.
Частые вопросы
Нет пункта «Поступление оборудования» в меню. Что делать?
Проверьте функциональность: «Главное» → «Функциональность» → закладка «ОС и НМА» — включите опции учета основных средств и оборудования. Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на документы учета ОС. Если раздел не появился, воспользуйтесь поиском по Ctrl+Shift+F.
Можно ли распечатать акт без проведения документа?
Технически печать доступна и из непроведенного документа, но делать так не стоит: форма может содержать неактуальные данные, а документ без проводок не имеет учетной силы. Сначала проведите, затем печатайте.
Чем отличается ОС-14 от ОС-1?
ОС-14 оформляет приемку именно оборудования, которое еще требует монтажа и не является основным средством. ОС-1 применяется для объектов основных средств — при вводе в эксплуатацию или передаче между организациями.
Обязательно ли использовать унифицированные формы?
Нет. Организация вправе разработать собственную форму акта и закрепить ее в учетной политике. В 1С такую форму подключают как внешнюю печатную через «Администрирование» → «Дополнительные отчеты и обработки».
Как оформить передачу оборудования между своими подразделениями?
Используйте документ «Перемещение ОС» в разделе «ОС и НМА». В нем указываются подразделение и МОЛ отправителя и получателя. Печатная форма — внутренняя накладная на перемещение, которую можно использовать как акт приема-передачи внутри организации.
В акте пустые графы «МОЛ» и «Подразделение». Где их заполнить?
Эти данные берутся из документа и карточки основного средства. Откройте документ, заполните поля «Подразделение» и «МОЛ» в шапке, перепроведите и сформируйте печатную форму заново.