Документы и Печать · 9 мин
Где в 1С 8.3 находится доверенность на получение товара
Разбираем, где в 1С 8.3 находится доверенность на получение товара: путь в меню, печатные формы М-2, настройка в типовых конфигурациях и типичные ошибки.
Доверенность на получение товара в 1С 8.3 находится в разделе, отвечающем за закупки и складские документы. В типовых конфигурациях «Управление торговлей 11» и «Комплексная автоматизация 2» путь выглядит так: Закупки → Доверенности на получение ТМЦ. В «Бухгалтерии предприятия 3.0» отдельного журнала доверенностей нет — печатная форма доверенности (М-2 или произвольная) формируется из документа поступления или счета на оплату через кнопку «Печать».
Точное расположение зависит от конфигурации и версии, поэтому ниже разобраны все основные сценарии: поиск через разделы, через печатные формы документов, через универсальный поиск и варианты для самописных или доработанных решений.
Где искать доверенность в Управлении торговлей 11
В «Управлении торговлей 11» доверенности выделены в отдельный журнал документов. Откройте раздел «Закупки» на панели разделов слева, затем в группе «Документы закупки» найдите пункт «Доверенности на получение ТМЦ». Откроется список всех выданных доверенностей с возможностью фильтрации по контрагенту, сотруднику и периоду.
Новая доверенность создается кнопкой «Создать» в этом журнале. В документе указывается поставщик, сотрудник-получатель, документ-основание (заказ поставщику или счет на оплату) и срок действия. Табличная часть заполняется автоматически по основанию или вручную.
Если пункта «Доверенности на получение ТМЦ» в меню нет, проверьте настройку видимости раздела: иногда пункты меню скрыты в пользовательских настройках навигации. Нажмите на значок шестеренки в разделе «Закупки» и проверьте список доступных команд.
- 1Откройте раздел «Закупки» на панели разделов
- 2Найдите пункт «Доверенности на получение ТМЦ» в списке документов
- 3Нажмите «Создать» и укажите поставщика, сотрудника и документ-основание
- 4Заполните табличную часть товарами и нажмите «Печать» для формы М-2
- 5Проверьте сформированный бланк и подпишите у руководителя
Как сформировать доверенность в Бухгалтерии предприятия 3.0
В «1С:Бухгалтерии 8.3» отдельного журнала доверенностей нет. Печатная форма доверенности (унифицированная форма М-2 или М-2а) формируется из документов, связанных с расчетами с поставщиком. Основные варианты:
- документ «Счет на оплату поставщика» → кнопка «Печать» → «Доверенность (М-2)»;
- документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» → кнопка «Печать» → «Доверенность»;
- в некоторых релизах — из документа «Заказ поставщику», если он включен в функциональность.
Перед печатью убедитесь, что в карточке сотрудника (справочник «Физические лица») заполнены паспортные данные — они подставляются в доверенность автоматически. Если паспортные данные отсутствуют, форма выведет пустые поля, и придется дописывать их вручную уже на бумаге.
Поиск доверенности через универсальные механизмы
Если вы не знаете точное расположение или работаете в нетиповой конфигурации, используйте встроенный поиск. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш Ctrl+F в поле поиска функций (в режиме «Такси» доступен поиск по всем функциям через меню «Главное» → «Все функции»).
Команда «Все функции» открывает полный список объектов конфигурации: документы, справочники, отчеты. Наберите в строке поиска «доверен» — система покажет все связанные объекты, включая скрытые из меню. Это самый надежный способ найти доверенность в доработанных и отраслевых решениях.
Учтите: команда «Все функции» может быть отключена для пользователя. Ее включает администратор через «Сервис → Параметры → Отображать команду "Все функции"» или при запуске с параметром.
Как выбрать действие
Настройка печатной формы и подключение внешней доверенности
Типовая форма М-2 не всегда устраивает организацию: нужен свой шаблон, дополнительные реквизиты или другой макет. В этом случае подключается внешняя печатная форма. Путь: Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки → Дополнительные отчеты и обработки. Предварительно включите сам механизм флажком «Дополнительные отчеты и обработки».
Внешняя обработка печатной формы должна быть разработана под вашу конфигурацию и назначена на нужный вид документа. После подключения она появится в списке кнопки «Печать» рядом с типовыми формами.
При обновлении конфигурации типовые формы могут измениться, а внешние — остаться прежними. Периодически сверяйте актуальность подключенных печатных форм, особенно если в доверенности используются данные, структура которых менялась в новых релизах.
Почему доверенность не находится: права и функциональные опции
Частая причина «пропавшей» доверенности — ограничение прав. Если пользователю не назначена роль, дающая доступ к документам доверенностей, пункт меню просто не отображается. Проверить это может администратор: в разделе «Администрирование → Пользователи и права» откройте профиль группы доступа и убедитесь, что включена роль на чтение и добавление доверенностей.
Вторая причина — отключенные функциональные опции. В УТ 11 часть документов закупок скрывается настройками: «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Закупки». Убедитесь, что нужные опции закупочного контура включены.
Третья причина — пользовательская настройка панели навигации раздела. Команды можно скрыть вручную, и тогда документ «пропадает» только у конкретного пользователя. Восстановите видимость через настройку навигации раздела (шестеренка в правом верхнем углу панели).
Проверка результата: как убедиться, что доверенность оформлена правильно
После создания доверенности проверьте ключевые реквизиты еще до печати: наименование и реквизиты поставщика, ФИО и паспортные данные получателя, номер и дату документа-основания, срок действия доверенности, перечень товарно-материальных ценностей с количеством и единицами измерения.
На распечатанном бланке должны стоять подпись руководителя (или уполномоченного лица) и печать организации, если она используется. Расписка сотрудника в получении доверенности оформляется на отрывной части формы М-2 или в журнале учета выданных доверенностей.
Как проверить результат
Серия, номер, кем и когда выдан — все поля заполнены
Пустые поля или устаревшие данные после замены паспорта
Указан актуальный заказ или счет, суммы совпадают
Основание отсутствует или ссылается на отмененный документ
Дата окончания позволяет получить товар с запасом времени
Срок истекает раньше плановой даты отгрузки
Номенклатура и количество совпадают с заказом поставщику
Расхождения в позициях или количестве
Часто задаваемые вопросы
Можно ли в 1С 8.3 выписать доверенность на несколько сотрудников сразу?
Типовая доверенность оформляется на одно физическое лицо — это соответствует практике применения формы М-2. Если товар получают несколько сотрудников, создайте отдельную доверенность на каждого, указав в каждой свою часть товаров или продублировав основание.
Где хранится журнал учета выданных доверенностей в 1С?
Отдельного типового журнала учета в большинстве конфигураций нет. Список документов «Доверенности на получение ТМЦ» в УТ 11 фактически выполняет эту роль — его можно отфильтровать по периоду и распечатать. Для строгого учета используют отчеты по документам или дополнительные обработки.
Почему в печатной форме М-2 не выводится печать организации?
Изображение печати и подписей подтягивается из настроек организации: откройте карточку организации и проверьте, загружены ли картинки подписей и печати в соответствующие поля. Также проверьте, что в параметрах печатной формы включен вывод факсимиле, если оно используется.
Чем отличается доверенность в 1С от электронной доверенности (МЧД)?
Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ для обмена с ФНС и контрагентами, он оформляется по отдельным правилам и передается через операторов ЭДО. Документ «Доверенность на получение ТМЦ» в 1С — это внутренняя печатная форма для передачи товара. Это разные механизмы, и один не заменяет другой автоматически.
Доверенность создана, но кнопка «Печать» не предлагает форму М-2. Что делать?
Проверьте, что документ записан и проведен — часть печатных форм доступна только для проведенных документов. Если формы нет и после этого, возможно, она отключена в настройках печатных форм документа или заменена внешней обработкой. Уточните у администратора состав команд печати для этого вида документов.
Что важно запомнить
В УТ 11 и КА 2 доверенность находится в «Закупки → Доверенности на получение ТМЦ», в БП 3.0 — через кнопку «Печать» в счете или поступлении. Если пункт не виден, проверьте права, функциональные опции и настройку навигации. Перед печатью убедитесь, что заполнены паспортные данные сотрудника и указано корректное основание.