Документы и Печать · 12 мин
Где находится ТТН в 1С Комплексная автоматизация и как её оформить
Где найти ТТН в 1С Комплексная автоматизация: разделы меню, создание транспортной накладной на основании реализации, печать, типичные ошибки и проверка результата.
Транспортная накладная (ТТН) в 1С:Комплексная автоматизация не вынесена в отдельный заметный пункт главного меню, поэтому пользователи часто не могут её найти. Документ относится к блоку продаж и складской логистики, а в типовой конфигурации чаще всего создаётся на основании документа «Реализация товаров и услуг» — это самый быстрый и правильный способ, потому что данные о товарах, контрагенте и адресе доставки подставляются автоматически.
Точное расположение команды зависит от версии конфигурации (КА 1.1 и КА 2.x отличаются по интерфейсу) и от того, включены ли в настройках функциональные опции, связанные с доставкой и транспортом. Если пункта «Транспортная накладная» нет ни в одном разделе, это почти всегда означает, что соответствующая опция отключена, а не что документа нет в конфигурации.
Ниже разобраны все рабочие способы найти и оформить ТТН: через основание, через разделы «Продажи» и «НСИ и администрирование», через поиск, а также как включить нужные опции и проверить корректность заполнения. Отдельно рассмотрены отличия от товарно-транспортной накладной по форме 1-Т и типичные ошибки при работе.
Что такое ТТН в контексте 1С и какие документы не стоит путать
В 1С:Комплексная автоматизация под «ТТН» пользователи могут подразумевать два разных документа. Первый — транспортная накладная по форме, утверждённой Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом: она подтверждает заключение договора перевозки и заполняется при привлечении перевозчика. Второй — товарно-транспортная накладная по форме 1-Т, которая исторически применялась для списания товарно-материальных ценностей и расчётов за перевозку.
В типовой конфигурации реализована прежде всего транспортная накладная как документ учёта доставки. Печатная форма 1-Т может присутствовать в виде внешней печатной формы или доработки — в базовой поставке её наличие зависит от версии. Поэтому перед поиском стоит определиться, какая именно форма нужна: для перевозчика (транспортная накладная) или для бухгалтерского учёта перевозки (1-Т).
Важно понимать: транспортная накладная не заменяет отгрузочные документы. Реализация товаров оформляется УПД или товарной накладной, а ТТН оформляется дополнительно, когда груз передаётся перевозчику. В 1С эти документы связаны: ТТН ссылается на реализацию, но движения по складу и расчётам делает именно реализация.
Где искать ТТН в разделах программы
В 1С:Комплексная автоматизация 2.x (интерфейс «Такси») основной путь выглядит так: откройте раздел «Продажи» и найдите группу команд, связанных с доставкой — в зависимости от версии она может называться «Доставка», «Документы доставки» или «Транспортные накладные». Если раздел настроен стандартно, документ доступен в списке документов продаж рядом с реализациями и счетами.
Второй вариант — раздел «Склад и доставка» (в некоторых версиях — «Склад»). Там размещаются документы, связанные с отгрузкой и перевозкой: задания на перевозку, транспортные накладные, маршрутные листы. Если в вашей поставке используется расширенная схема доставки, ТТН будет именно здесь.
Третий универсальный способ — воспользоваться поиском. Нажмите на значок лупы в правом верхнем углу окна (или сочетание клавиш Ctrl+F в панели навигации) и введите «транспортная накладная». Поиск по функциям покажет команду создания документа и команду открытия списка, даже если они скрыты из видимых разделов. Это самый быстрый способ проверить, есть ли документ в конфигурации вообще.
В старой редакции КА 1.1 (обычные формы) путь другой: меню «Документы» → «Продажи» или журнал документов по продажам. Там транспортные документы часто представлены ограниченно, и для полноценной ТТН могли использоваться внешние печатные формы, подключённые к реализации.
- 1Откройте раздел «Продажи» и проверьте группу «Доставка» / «Транспортные накладные»
- 2Проверьте раздел «Склад и доставка» — там могут быть задания на перевозку и ТТН
- 3Воспользуйтесь поиском по функциям: введите «транспортная накладная»
- 4Если команда не найдена — проверьте функциональные опции в «НСИ и администрирование»
- 5Если опция включена, а команды нет — проверьте права пользователя у администратора
Создание ТТН на основании реализации
Самый надёжный способ оформить транспортную накладную — создать её на основании уже проведённой реализации. Откройте документ «Реализация товаров и услуг», нажмите кнопку «Создать на основании» и выберите «Транспортная накладная» в списке доступных документов. Программа перенесёт контрагента, адрес доставки (если он указан в реализации), перечень товаров и количество.
После создания заполните блоки, которые не подставляются автоматически: данные перевозчика (контрагент с договором перевозки или сторонняя транспортная компания), водитель и транспортное средство, номер и дата, условия перевозки. Если перевозку выполняет собственный транспорт, перевозчиком указывается сама организация, а водитель выбирается из справочника физических лиц или сотрудников.
Проверьте адреса: адрес погрузки обычно совпадает с адресом склада отгрузки, адрес доставки — с адресом грузополучателя из реализации. Ошибки в адресах — самая частая причина претензий перевозчиков и проблем при проверках, поэтому сверяйте их с договором или заявкой на перевозку.
После заполнения проведите документ. ТТН не формирует складских и бухгалтерских движений — она фиксирует факт передачи груза перевозчику и служит основанием для печатной формы. Печатная форма вызывается кнопкой «Печать» в форме документа.
Что делать, если ТТН нет в списке документов
Если ни через поиск, ни через разделы документ не находится, почти наверняка отключена функциональная опция. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» и найдите блок, связанный с доставкой: опции «Доставка товаров», «Доставка собственным транспортом», «Доставка перевозчиком». Включите нужные флажки — после этого команды документов доставки появятся в разделах продаж и склада.
Вторая возможная причина — права пользователя. Документы доставки могут быть недоступны роли менеджера по продажам, если администратор ограничил профиль. Проверить это просто: попросите пользователя с полными правами выполнить поиск по функциям. Если у него команда видна, а у вас нет — вопрос в настройке ролей, и решать его нужно через администратора, а не через доработку.
Третья причина — нетиповая или сильно доработанная конфигурация. В таких базах документ мог быть переименован, заменён внешней обработкой или выведен в отдельную подсистему. Здесь поможет только изучение описания доработок или запрос к специалисту, сопровождающему конфигурацию.
Как выбрать действие
Печать ТТН и связанные формы
Печатная форма вызывается из самого документа кнопкой «Печать». В типовой поставке доступна форма транспортной накладной по действующему образцу. Если нужна форма 1-Т или корпоративный бланк, их подключают как внешние печатные формы: раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Перед подключением внешней обработки убедитесь, что она получена из надёжного источника — внешние файлы выполняют код в базе.
Обратите внимание на комплект документов при отгрузке. Перевозчику обычно передаются: транспортная накладная, товарная накладная или УПД, при необходимости — заявка-доверенность на водителя. В 1С удобно формировать весь комплект из реализации: УПД печатается из самой реализации, ТТН — из созданного на её основании документа.
Типичные ошибки при работе с ТТН
Первая ошибка — попытка оформить ТТН вместо реализации. Транспортная накладная не списывает товар со склада и не формирует задолженность покупателя. Если оформить только ТТН, складские остатки и учёт расчётов окажутся неверными. Правильная последовательность: заказ (при использовании) → реализация → транспортная накладная.
Вторая ошибка — ручное дублирование данных. Когда пользователь создаёт ТТН не на основании реализации, а пустым документом, товары и адреса приходится вводить вручную, что ведёт к расхождениям между отгрузкой и транспортным документом. Всегда используйте ввод на основании.
Третья ошибка — незаполненные данные перевозчика и водителя. Печатная форма с пустыми полями может быть не принята перевозчиком, грузополучателем или проверяющими. Перед печатью откройте предварительный просмотр и проверьте все обязательные блоки: стороны перевозки, транспортное средство, перечень груза, количество мест и массу, если они используются в вашей форме.
Проверка результата и контроль корректности
После оформления убедитесь, что документ проведён и связан с реализацией. В форме ТТН откройте связанные документы (кнопка «Ещё» → «Связанные документы» или аналогичная команда): должна отображаться реализация-основание. Это гарантирует, что при корректировке отгрузки вы увидите, какие транспортные документы нужно актуализировать.
Сверьте печатную форму с фактической отгрузкой: номенклатура, количество, адреса, данные водителя и автомобиля. Если отгрузка разбивается на несколько машин, оформляйте отдельную ТТН на каждую единицу транспорта — одна накладная на несколько машин не соответствует правилам перевозки.
Как проверить результат
ТТН проведена и доступна для печати
Документ не проведён или сохранён с ошибками заполнения
В связанных документах видна реализация
Документ создан без основания, данные введены вручную
Заполнены отправитель, получатель, перевозчик, водитель, ТС, перечень груза
Пустые блоки, неверные адреса, устаревший бланк
Одна накладная на одно транспортное средство
Несколько машин оформлены одной накладной
Часто задаваемые вопросы
Можно ли оформить ТТН без документа реализации?
Технически можно создать транспортную накладную пустой и заполнить вручную, но это нежелательно: данные о товарах и адресах придётся дублировать, что ведёт к расхождениям с отгрузкой. Правильный способ — ввод на основании проведённой реализации товаров и услуг.
Почему в «Создать на основании» нет пункта «Транспортная накладная»?
Чаще всего отключены функциональные опции доставки: проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» и включите опции доставки товаров. Также убедитесь, что реализация проведена, — для непроведённых документов часть команд ввода на основании недоступна.
Чем транспортная накладная отличается от УПД?
УПД (универсальный передаточный документ) оформляет передачу товара от продавца покупателю и служит основанием для НДС и учёта. Транспортная накладная оформляет договор перевозки с перевозчиком и не заменяет УПД. При отгрузке с привлечением перевозчика обычно нужны оба документа.
Где взять печатную форму 1-Т, если её нет в программе?
Форма 1-Т подключается как внешняя печатная форма через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Используйте только обработки из доверенных источников и проверяйте их перед подключением, поскольку внешние файлы исполняют код в базе.
Отражается ли ТТН в бухгалтерском и складском учёте?
Нет, транспортная накладная не формирует проводок и складских движений — она фиксирует передачу груза перевозчику. Списание товара и расчёты с покупателем отражает реализация, а расчёты с перевозчиком — поступление услуг или документ расчётов с транспортной компанией.
Нужно ли оформлять ТТН при доставке собственным транспортом?
Это зависит от принятого в организации порядка и требований учёта. При перевозке собственным транспортом перевозчиком выступает сама организация, и накладная может оформляться для подтверждения передачи груза водителю и маршрута доставки. Конкретные требования стоит согласовать с бухгалтерией и закрепить в учётной политике.
Что важно запомнить
ТТН в 1С:Комплексная автоматизация создаётся на основании проведённой реализации, а ищется в разделах «Продажи» и «Склад и доставка» или через поиск по функциям. Если документа нет — включите опции доставки в настройках и проверьте права. ТТН не заменяет реализацию и не делает учётных движений, а печатная форма должна быть полностью заполнена перед передачей перевозчику.