Документы и Печать · 8 мин
Акт приема-передачи в 1С: где находится и как его оформить
Где найти акт приема-передачи в 1С: Бухгалтерии и Управлении торговлей. Пошаговое создание, печать, проверка данных и типичные ошибки при оформлении.
Акт приема-передачи — это не отдельный документ в типовых конфигурациях 1С, а печатная форма, которая формируется на основании учетного документа: реализации, поступления, передачи основных средств или нематериальных активов. Поэтому искать его нужно не в списке документов, а в кнопке «Печать» внутри конкретного документа.
Точное расположение зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 это раздел «Продажи», в Управлении торговлей — «Продажи» или «Склад», в ЗУП акты чаще связаны с кадровыми документами. Ниже разобраны основные сценарии для каждого случая.
Если типовой формы акта не хватает, ее можно добавить через механизм внешних печатных форм в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки». Это безопасный способ, не требующий изменения конфигурации.
Где находится акт приема-передачи в 1С:Бухгалтерии 8.3
Основной путь: раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откройте нужный документ реализации, нажмите кнопку «Печать» в командной панели и выберите подходящую форму: «Акт об оказании услуг», «Акт приема-передачи» или УПД, если он используется как универсальный документ.
Если документа еще нет, создайте его: нажмите «Создать», выберите вид операции «Услуги (акт)» или «Товары (накладная)», заполните контрагента, договор, номенклатуру и проведите документ. Только после заполнения данных печатная форма будет содержать корректные реквизиты.
Для передачи основных средств путь другой: раздел «ОС и НМА» → «Передача ОС». Из этого документа печатается форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», которая и является унифицированным актом приема-передачи для ОС.
- 1Откройте раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)»
- 2Найдите или создайте документ реализации и заполните его
- 3Проведите документ кнопкой «Провести»
- 4Нажмите «Печать» и выберите форму акта
- 5Проверьте реквизиты в предпросмотре и отправьте на принтер или сохраните в PDF
Где искать акт в 1С:Управление торговлей и ERP
В 1С:Управлении торговлей 11 акты формируются из документов раздела «Продажи» → «Реализация товаров и услуг». В документе доступна кнопка «Печать», где находятся формы акта выполненных работ, накладной и ТОРГ-12. Для передачи товаров между складами используется документ «Перемещение товаров» из раздела «Склад и доставка».
В 1С:ERP логика аналогична: акты оказания услуг печатаются из реализаций, акты приема-передачи ОС — из документов раздела «Внеоборотные активы». Если нужна произвольная форма акта, используйте документ «Коммерческое предложение» или подключенную внешнюю печатную форму.
Обратите внимание: состав доступных печатных форм зависит от вида операции документа. Если в списке печати нет нужного акта, проверьте, правильно ли выбран вид операции — например, для услуг должен быть выбран вид «Услуги», а не «Товары».
Акт приема-передачи основных средств (ОС-1)
Форма ОС-1 применяется при продаже, безвозмездной передаче или вводе в эксплуатацию основных средств. В 1С:Бухгалтерии она печатается из документов «Передача ОС» (продажа) и «Принятие к учету ОС» (ввод в эксплуатацию), расположенных в разделе «ОС и НМА».
Перед печатью убедитесь, что в карточке основного средства заполнены инвентарный номер, срок полезного использования, первоначальная стоимость и дата принятия к учету. Эти данные попадают в акт автоматически, и пустые поля приведут к незаполненной форме.
Как создать произвольный акт, если типовой формы нет
Если нужен акт нестандартного вида — например, акт приема-передачи документов, оборудования в аренду или материалов на ответственное хранение — есть три рабочих варианта. Первый: использовать ближайшую типовую форму и отредактировать ее перед печатью, если в настройках включена возможность редактирования печатных форм.
Второй вариант — подключить внешнюю печатную форму через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Готовые внешние формы актов распространяются в формате .epf и подключаются без изменения конфигурации.
Третий вариант — заказать разработку формы у программиста 1С. Это оправдано, если акт содержит сложную структуру, специфические реквизиты или должен формироваться автоматически из нескольких документов.
Проверка акта перед подписанием
Печатная форма в 1С заполняется из данных документа, поэтому любая ошибка в документе попадет в акт. Перед выводом на печать сверьте: наименование и реквизиты контрагента, номер и дату договора, перечень передаваемых ценностей, количество, суммы и НДС.
Особое внимание уделите подписантам: данные руководителя и ответственных лиц берутся из карточки организации и регистра «Ответственные лица». Если в акте пустые поля подписей, проверьте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» и заполните ответственных лиц на нужную дату.
Как проверить результат
Совпадают с документом-основанием
Пустые или отличаются от документа
ИНН, КПП, адреса заполнены полностью
Пустые поля, устаревшие данные контрагента
Совпадают с проведенным документом
Расхождения, значит документ изменили после печати
ФИО и должности заполнены
Пустые поля подписей
Типичные ошибки при работе с актами в 1С
Самая частая ошибка — поиск акта как отдельного документа в журналах. В типовых конфигурациях акт существует только как печатная форма, и искать его нужно через кнопку «Печать» в документе-основании.
Вторая ошибка — печать акта из непроведенного документа. Форма может сформироваться, но при последующем изменении документа напечатанный акт перестанет соответствовать учетным данным. Всегда проводите документ до печати и перепечатывайте акт после любых исправлений.
Третья ошибка — использование неподходящего вида операции. Например, оформление услуг документом с видом «Товары» приводит к тому, что форма акта выполненных работ недоступна в списке печати.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли сохранить акт в PDF или отправить по электронной почте из 1С?
Да. В окне предпросмотра печатной формы есть кнопки «Сохранить» и «Отправить». Акт можно сохранить в PDF, Excel или отправить напрямую по почте, если в программе настроена учетная запись электронной почты.
Почему в списке печати нет нужной формы акта?
Чаще всего причина в виде операции документа: для услуг нужен вид «Услуги», для товаров — «Товары». Также проверьте, не ограничены ли права пользователя и подключены ли дополнительные печатные формы в разделе «Администрирование».
Обязательно ли использовать форму ОС-1 для передачи основных средств?
Нет, унифицированные формы не обязательны. Организация может разработать собственный акт, утвердить его в учетной политике и подключить к 1С как внешнюю печатную форму. Главное — наличие обязательных реквизитов первичного документа.
Как исправить ошибку в уже подписанном акте?
Подписанный акт не редактируется. Исправьте данные в документе 1С, перепечатайте акт и подпишите его заново обеими сторонами. Если документ входит в закрытый период, согласуйте исправление с бухгалтером, так как оно может повлиять на отчетность.
Можно ли сделать акт приема-передачи между своими складами?
Да, для внутренних перемещений используется документ «Перемещение товаров», из которого печатается форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение». Она выполняет роль акта приема-передачи между материально ответственными лицами.
Где в 1С найти уже напечатанный ранее акт?
Отдельного хранилища печатных форм в типовой 1С нет. Акт формируется заново из документа-основания: найдите документ в журнале «Реализация», откройте его и снова нажмите «Печать». Если нужен именно скан подписанного акта, прикрепите его к документу через кнопку «Присоединенные файлы».
Что важно запомнить
Акт приема-передачи в 1С — это печатная форма документа, а не отдельный документ. Ищите его через кнопку «Печать» в реализации, передаче ОС или перемещении, проверяйте реквизиты перед подписанием и используйте внешние формы для нестандартных актов.