Где находится транспортная накладная в 1С и как её распечатать

Транспортная накладная в 1С — не отдельный документ в журнале, а печатная форма, которая формируется на основании отгрузочного документа: «Реализация товаров и услуг» или «Перемещение товаров». Поэтому искать её нужно не в разделе «Покупки» или «Продажи», а внутри конкретного документа отгрузки через кнопку «Печать».

Путаница возникает из-за того, что в 1С существуют две похожие формы: ТТН (товарно-транспортная накладная по форме 1-Т) и ТН (транспортная накладная по Правилам перевозок грузов, Постановление Правительства № 2116). Они находятся рядом в меню печати, но предназначены для разных ситуаций, и выбирать нужно осознанно.

Ниже разобрано, где именно искать эти формы в популярных конфигурациях — Управление торговлей 11, Бухгалтерия предприятия 8.3 и ERP, какие данные должны быть заполнены, чтобы накладная сформировалась корректно, и что делать, если нужной формы нет в списке.

Чем транспортная накладная отличается от ТТН и ТОРГ-12

Прежде чем искать форму, важно понять, какая именно накладная нужна. ТОРГ-12 (или УПД) — это товаросопроводительный документ, подтверждающий переход права собственности на товар. Он обязателен для бухгалтерского и налогового учёта, но не описывает условия перевозки.

Транспортная накладная (ТН) подтверждает договор перевозки груза и нужна, когда товар везёт транспортная компания или собственный автомобиль. ТТН по форме 1-Т — старший комбинированный вариант, который объединял товарный и транспортный разделы. Сейчас чаще используют пару «УПД/ТОРГ-12 + транспортная накладная», но ТТН по-прежнему востребована, если стороны закрепили её применение в договоре.

Где найти транспортную накладную в 1С: Управление торговлей 11

В УТ 11 транспортная накладная печатается из документа «Реализация товаров и услуг». Откройте раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг», найдите нужный документ, откройте его и нажмите кнопку «Печать» в командной панели. В выпадающем списке будут пункты «Транспортная накладная» и «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

Если отгрузка оформляется со склада на склад (например, своим транспортом), транспортную накладную можно распечатать и из документа «Перемещение товаров»: раздел «Склад и доставка» → «Перемещения товаров» → открыть документ → «Печать».

При работе с ордерным складом и статусными расходными ордерами печать доступна также из обработки «Отгрузка» в разделе «Склад и доставка»: выделите распоряжение и нажмите «Печать» — список форм будет тем же.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» и найдите нужный документ.
2. 2
   Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа.
3. 3
   Выберите «Транспортная накладная» или «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».
4. 4
   Проверьте заполненные поля в предварительном просмотре.
5. 5
   Выведите форму на принтер или сохраните в PDF.

Где находится ТН в 1С: Бухгалтерия 8.3

В Бухгалтерии предприятия 3.0 путь аналогичный: раздел «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откройте документ реализации и нажмите кнопку «Печать». В списке доступных форм будут «Транспортная накладная» и «Товарно-транспортная накладная (1-Т)».

Если в списке печатных форм транспортной накладной нет, нажмите «Печать» → «Ещё» → «Изменить состав печатных форм» (в некоторых релизах — «Настроить список») и добавьте нужную форму из левого списка в правый. Состав кнопки «Печать» в типовых конфигурациях настраивается индивидуально для каждого вида документов.

Для массовой печати удобно выделить несколько реализаций в журнале (через Ctrl или Shift) и нажать «Печать» прямо из списка документов — программа сформирует накладные по каждому выделенному документу без открытия каждого из них.

Транспортная накладная в 1С: ERP и Комплексная автоматизация

В ERP и КА логика совпадает с УТ 11, поскольку торгово-складской блок у них общий. Транспортная накладная формируется из «Реализации товаров и услуг» и «Перемещения товаров» через кнопку «Печать».

Дополнительно в ERP есть подсистема «Управление перевозками» (раздел «Склад и доставка» → «Транспортные накладные» в некоторых настройках интерфейса), где транспортные накладные могут вестись как самостоятельные объекты учёта при использовании расширенного управления доставкой. Если ваша организация оформляет рейсы и задания на перевозку, проверьте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Склад и доставка» — там включается функциональность доставки.

Какие данные заполнить, чтобы накладная сформировалась корректно

Транспортная накладная требует больше данных, чем ТОРГ-12. Если поля о перевозке не заполнены, форма распечатается с пустыми строками, и её придётся править вручную или заполнять повторно.

В документе реализации проверьте вкладку или группу полей «Доставка» / «Дополнительно»: там указываются перевозчик, водитель, марка и госномер автомобиля, прицеп, адрес доставки, сроки и вид перевозки. В УТ 11 часть этих сведений подтягивается из документа «Задание на перевозку» или карточки доставки, если она оформлена.

Также проверьте адреса грузоотправителя и грузополучателя: они берутся из карточек организации и контрагента. Если в карточке контрагента заполнен только юридический адрес, а фактический адрес доставки другой — укажите адрес доставки в самом документе реализации, иначе накладная уедет к перевозчику с неверным пунктом выгрузки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Перевозчик и транспорт

Норма

Указаны наименование перевозчика, водитель, марка и госномер ТС

Тревожный признак

Поля пустые или стоит «самовывоз» при доставке транспортной компанией

Адреса

Норма

Адрес погрузки и выгрузки соответствуют фактическим точкам

Тревожный признак

В адрес доставки подставлен юридический адрес покупателя

Сведения о грузе

Норма

Количество мест, вес и наименование груза совпадают с реализацией

Тревожный признак

Вес не указан или расходится с отгрузочными документами

Что делать, если формы нет в меню печати

Первая причина — форма скрыта в настройках. Откройте «Печать» → «Ещё» → «Изменить состав печатных форм» и перенесите транспортную накладную в список используемых. Вторая причина — права пользователя: если у вас ограниченная роль, часть печатных форм может быть недоступна, тогда обратитесь к администратору 1С.

Третья причина — устаревшая версия конфигурации. Форма транспортной накладной по Правилам перевозок добавлена в типовые конфигурации давно, но если база не обновлялась несколько лет, актуальной формы может не быть. Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию базы.

Если типовая форма не подходит по составу полей (например, перевозчик требует дополнительные реквизиты), внешнюю печатную форму можно подключить через «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Дополнительные отчеты и обработки». Разработку такой формы лучше поручить специалисту по 1С — ошибка в макете приведёт к тому, что документ не примут при проверке.

Электронная транспортная накладная и обмен с перевозчиком

Если компания работает с ЭДО, транспортную накладную можно передавать в электронном виде. В типовых конфигурациях 1С поддерживается обмен электронными транспортными накладными через операторов ЭДО; функциональность включается в настройках обмена электронными документами.

Учтите, что электронная ТН имеет юридическую силу только при соблюдении требований к формату и подписанию усиленной квалифицированной подписью. Если контрагент не подключён к обмену электронными ТН, распечатайте бумажный экземпляр — по количеству экземпляров обычно ориентируются на число участников перевозки: грузоотправитель, перевозчик и грузополучатель.

Частые вопросы

Чем отличается ТТН от транспортной накладной в 1С?

ТТН (форма 1-Т) — комбинированный документ, включающий товарный и транспортный разделы. Транспортная накладная подтверждает только договор перевозки и обычно используется вместе с ТОРГ-12 или УПД. Какой вариант применять, определяется договором с покупателем и перевозчиком.

Можно ли распечатать транспортную накладную из счёта на оплату?

Нет, счёт на оплату не является отгрузочным документом и не содержит сведений о фактической отгрузке и перевозке. Транспортная накладная формируется только из реализации или перемещения товаров.

Почему в накладной пустые поля перевозчика и автомобиля?

Эти данные не подставляются автоматически из карточки контрагента-покупателя. Их нужно заполнить в документе реализации на вкладке «Доставка» или «Дополнительно» либо через документ управления доставкой, после чего переформировать печатную форму.

Сколько экземпляров транспортной накладной печатать?

Обычно оформляют по экземпляру для каждого участника перевозки: грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя. Точное количество и порядок подписания закрепляются в договоре перевозки.

Как добавить транспортную накладную в кнопку «Печать», если её там нет?

Откройте документ реализации, нажмите «Печать» → «Ещё» → «Изменить состав печатных форм» и перенесите нужную форму из доступных в выбранные. Если формы нет и там, проверьте права пользователя и актуальность версии конфигурации.

Можно ли отправить транспортную накладную по ЭДО из 1С?

Да, типовые конфигурации поддерживают обмен электронными транспортными накладными через операторов ЭДО. Потребуется настроенный обмен электронными документами, действующая квалифицированная подпись и подключение контрагента к обмену.