Документы и Печать · 8 мин
Где находится печать в 1С и как вывести документ на принтер
Где находится кнопка печати в 1С: Бухгалтерии, Управлении торговлей и других конфигурациях. Как вывести документ на принтер, настроить форму и решить типовые проблемы.
Кнопка печати в 1С есть почти в каждом документе, справочнике и отчёте, но её расположение зависит от конфигурации и режима интерфейса. В современных версиях (интерфейс «Такси») печать обычно находится в командной панели формы документа — либо отдельной кнопкой «Печать», либо внутри меню «Ещё». В старых конфигурациях на обычных формах печать вызывается кнопкой с изображением принтера или через пункт «Файл → Печать».
Важно понимать разницу между двумя сценариями. Первый — печать конкретного документа: счёта, накладной, приказа. Здесь кнопка находится прямо в форме документа. Второй — печать табличного документа, который уже открыт на экране (например, отчёта или предварительного просмотра). В этом случае используется стандартная команда печати табличного документа через меню «Файл» или сочетание клавиш Ctrl+P.
Где искать кнопку печати в форме документа
Откройте нужный документ — например, «Реализация товаров и услуг» в 1С:Бухгалтерии. Командная панель расположена в верхней части формы, над содержимым документа. Обычно в ней есть кнопки «Записать», «Провести и закрыть» и «Печать». Если кнопки «Печать» на видном месте нет, нажмите «Ещё» — раскроется полный список команд формы, и печать почти наверняка будет там.
Нажатие на «Печать» открывает список доступных печатных форм: счёт на оплату, ТОРГ-12, акт, универсальный передаточный документ и другие. Набор форм зависит от вида документа и настроек конфигурации. Выберите нужную форму — откроется предварительный просмотр табличного документа.
В некоторых конфигурациях рядом с «Печать» есть стрелка или выпадающий список, позволяющий сразу выбрать конкретную форму, минуя общее меню. Это ускоряет работу, если вы постоянно печатаете один и тот же тип документа.
- 1Откройте документ и проверьте, что он записан
- 2Найдите кнопку «Печать» в командной панели или в меню «Ещё»
- 3Выберите нужную печатную форму из списка
- 4В окне предварительного просмотра нажмите значок принтера или Ctrl+P
- 5Выберите принтер и подтвердите печать
Печать из списка документов без открытия
Печатать документы можно прямо из журнала, не открывая каждый по отдельности. В списке документов выделите одну или несколько строк (с зажатой клавишей Ctrl или Shift), затем нажмите кнопку «Печать» в командной панели списка или найдите её в меню «Ещё». Система сформирует печатные формы для всех выделенных документов.
Этот способ удобен для массовой печати — например, когда в конце дня нужно распечатать все накладные за смену. Учтите ограничение: документы должны быть проведены, иначе часть печатных форм может не сформироваться или вывестись с пометкой о том, что документ не проведён.
Печать уже сформированного табличного документа
Когда печатная форма или отчёт уже открыт на экране, действует другой механизм. Табличный документ печатается через главное меню: «Файл → Печать» либо сочетанием клавиш Ctrl+P. Также в форме предварительного просмотра обычно есть кнопка с изображением принтера.
Перед отправкой на принтер полезно проверить настройки страницы: «Файл → Параметры страницы». Там задаётся ориентация (книжная или альбомная), масштаб, поля и колонтитулы. Если таблица не помещается на лист по ширине, уменьшите масштаб или переключите ориентацию на альбомную — иначе часть колонок уйдёт на отдельные страницы.
Печать в отчётах и справочниках
В отчётах (оборотно-сальдовая ведомость, анализ счёта и подобных) кнопка печати появляется после того, как отчёт сформирован. Сначала нажмите «Сформировать», затем используйте Ctrl+P или команду «Файл → Печать». Во многих отчётах также доступна кнопка «Сохранить» рядом с печатью — она позволяет выгрузить результат в Excel или PDF.
В справочниках (контрагенты, номенклатура, сотрудники) печать чаще всего спрятана в меню «Ещё» формы элемента или списка. Для списков справочников доступна команда «Вывести список» — она формирует табличный документ с выбранными колонками, который затем можно распечатать стандартным способом.
Что делать, если кнопки печати нет или она неактивна
Отсутствие кнопки «Печать» — распространённая ситуация, и у неё несколько типовых причин. Разберите их последовательно, прежде чем обращаться к администратору.
Как выбрать действие
Ещё одна причина — настройка состава командной панели. В интерфейсе «Такси» пользователь или администратор может изменить видимость команд: откройте меню «Ещё → Изменить форму» и проверьте, не снят ли флажок видимости у команды печати. Вносить такие изменения стоит аккуратно: ошибочная настройка формы распространяется на все документы этого вида.
Настройка и добавление печатных форм
Стандартный набор печатных форм расширяется двумя способами. Первый — подключение внешних печатных форм через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки». Это безопасный механизм: внешняя форма добавляется к типовым и не меняет конфигурацию. Для подключения нужны соответствующие права.
Второй способ — изменение макета встроенной формы через конфигуратор. Это работа для разработчика: правка макета требует снятия объекта с полной поддержки или аккуратного использования расширений конфигурации. Пользователю без опыта разработки этот путь не рекомендуется.
Как проверить, что печать настроена правильно
После настройки или подключения новой формы выполните контрольную печать на тестовом документе. Сверьте ключевые реквизиты: наименование организации, ИНН, суммы, номер и дату документа. Особое внимание уделите документам, уходящим контрагентам, — ошибка в печатной форме счёта или УПД может привести к отказу в оплате или вопросам при сверке.
Как проверить результат
Кнопка активна, список форм открывается
Кнопка серая или список форм пуст
Все колонки и итоги помещаются на страницу
Часть таблицы уходит на следующие листы без необходимости
Реквизиты, суммы и даты совпадают с документом
Поля пустые или содержат данные другого документа
Частые вопросы
Где находится печать в 1С:Бухгалтерии 8.3?
В форме документа — кнопка «Печать» в верхней командной панели или в меню «Ещё». В списке документов — аналогичная кнопка в панели списка. Для открытого табличного документа — Ctrl+P или «Файл → Печать».
Как распечатать несколько документов сразу?
Выделите нужные строки в журнале документов с зажатой клавишей Ctrl или Shift, затем нажмите «Печать» в командной панели списка и выберите форму. Система сформирует печатные формы для всех выделенных проведённых документов.
Почему кнопка «Печать» неактивна?
Чаще всего документ не записан или не проведён. Запишите и проведите его — кнопка станет доступной. Если это не помогло, проверьте права пользователя и состав команд формы через «Ещё → Изменить форму».
Можно ли сохранить печатную форму в PDF вместо печати?
Да. В форме предварительного просмотра используйте «Файл → Сохранить» или «Сохранить как» и выберите формат PDF. Во многих конфигурациях также доступна отправка формы по электронной почте прямо из 1С.
Как добавить свою печатную форму, которой нет в списке?
Через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки» подключите внешнюю печатную форму. Для этого нужны соответствующие права; сам файл формы должен быть разработан под вашу конфигурацию.
Почему при печати таблица обрезается по краю листа?
Табличный документ не помещается в область печати. Откройте «Файл → Параметры страницы», уменьшите масштаб, переключите ориентацию на альбомную или настройте поля. Проверьте результат в предварительном просмотре до отправки на принтер.
Что важно запомнить
Кнопка «Печать» находится в командной панели формы документа или в меню «Ещё»; для открытого табличного документа работает Ctrl+P. Неактивная кнопка почти всегда означает непроведённый документ или ограничение прав. Новые формы добавляйте через внешние печатные формы, а не правкой типовых макетов.