Где находится акт в 1С и как его быстро найти

Под «актом» в 1С обычно понимают несколько разных документов: акт об оказании услуг (реализация услуг), акт выполненных работ, акт сверки взаиморасчётов, акт приёма-передачи, акт списания. У каждого из них своё место в интерфейсе, поэтому ответ на вопрос «где находится акт» зависит от того, какой именно документ нужен и в какой конфигурации вы работаете — 1С:Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11, ERP или Комплексная автоматизация.

Чаще всего ищут акт об оказании услуг в 1С:Бухгалтерии 3.0 — он находится в разделе «Продажи» и называется «Реализация (акты, накладные, УПД)». Акт сверки взаиморасчётов расположен там же или в разделе «Покупки», в зависимости от того, с кем сверяетесь. В торговых конфигурациях акты выполненных работ лежат в разделе «Продажи», а акты приёмки и расхождений — в складских документах.

Какие документы называют «актами» в 1С

Прежде чем искать, определите, какой именно акт нужен. В типовых конфигурациях встречаются: «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Услуги» — это акт об оказании услуг; «Акт сверки взаиморасчётов» — документ для сверки задолженности с контрагентом; «Акт выполненных работ» — в торговых конфигурациях; «Акт о расхождениях» — при приёмке товаров; «Акт списания» — для списания материалов или товаров.

Путаница возникает из-за того, что в Бухгалтерии 3.0 отдельного документа «Акт» нет — акт услуг является разновидностью документа «Реализация», а печатная форма акта формируется из него кнопкой «Печать». Многие пользователи ищут журнал «Акты» и не находят его именно по этой причине.

Где находится акт в 1С:Бухгалтерии 3.0

Акт об оказании услуг: откройте раздел «Продажи» в верхней панели разделов, затем пункт «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откроется журнал, где в одном списке отображаются и накладные, и акты. Чтобы создать новый акт, нажмите «Реализация» → «Услуги (акт)» либо «Услуги (обработка заказов)» — в зависимости от настроек. Если в списке выбора вида операции нет пункта «Услуги (акт)», проверьте настройки функциональности: раздел «Главное» → «Функциональность», закладка «Торговля» — должен быть включён признак оказания услуг.

Акт сверки взаиморасчётов находится в разделе «Продажи» → «Расчёты с контрагентами» → «Акты сверки взаиморасчётов» либо в разделе «Покупки» → аналогичный пункт. Документ один и тот же, доступен из обоих разделов. Внутри документа указывается организация, контрагент, договор и период сверки, после чего по кнопке «Заполнить» программа подтягивает обороты по расчётам.

Акт приёма-передачи основных средств ищите в разделе «ОС и НМА» → «Принятие к учёту ОС» или «Передача ОС», а акты инвентаризации — в разделе «Склад» → «Инвентаризация товаров». Печатные формы (ИНВ-1, ОС-1 и другие) формируются из соответствующих документов кнопкой «Печать».

1. 1
   Откройте раздел «Продажи» в верхней панели
2. 2
   Перейдите в «Реализация (акты, накладные, УПД)»
3. 3
   Для создания нажмите «Реализация» → «Услуги (акт)»
4. 4
   Заполните контрагента, договор и табличную часть услугами
5. 5
   Проведите документ и нажмите «Печать» → «Акт об оказании услуг»
6. 6
   Проверьте, что в печатной форме корректные реквизиты и суммы

Где находится акт в Управлении торговлей 11 и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 акт выполненных работ — это самостоятельный документ. Путь: раздел «Продажи» → «Акты выполненных работ». Если используется схема с заказами клиентов, акт можно создать на основании заказа — тогда табличная часть заполнится автоматически. Акты о расхождениях после приёмки находятся в разделе «Закупки» → «Документы приобретения (все)» либо создаются на основании приобретения товаров.

В 1С:ERP и Комплексной автоматизации структура похожа: акты выполненных работ — в «Продажи», акты сверки взаиморасчётов — в разделе «Казначейство» или «Продажи»/«Закупки» в группе документов по расчётам. Если раздела не видно, проверьте права пользователя и настройки функциональных опций — часть документов скрывается при выключенных опциях.

Где искать акт в разных конфигурациях

Бухгалтерия 3.0

Продажи → Реализация (акты, накладные, УПД); акт — вид операции «Услуги», отдельного журнала актов нет

Управление торговлей 11

Продажи → Акты выполненных работ; отдельный документ с собственным журналом

ERP / Комплексная автоматизация

Продажи → Акты выполненных работ; акты сверки — в разделах расчётов или Казначейства

Как найти уже созданный акт

Если документ был создан ранее, но вы не помните, где он, используйте журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» с отбором: установите отбор по контрагенту, периоду или номеру. В Бухгалтерии 3.0 удобно отбирать по полю «Контрагент» через кнопку «Ещё» → «Настроить список» или быстрый поиск по подстроке в шапке журнала.

Универсальный способ — меню «Все функции» (в Бухгалтерии 3.0 открывается через кнопку с тремя полосками в левом верхнем углу, в управляемых формах других конфигураций — через «Сервис» или сочетание клавиш, если пункт включён в настройках интерфейса). В строке поиска наберите «акт» — программа покажет все документы и отчёты, в названии которых встречается это слово. Также работает глобальный поиск по данным (лупа в правом верхнем углу): он ищет по содержимому документов, например по номеру акта или названию контрагента.

Как распечатать акт и настроить его вид

Печатная форма акта вызывается из открытого документа кнопкой «Печать». В Бухгалтерии 3.0 для реализации услуг доступны «Акт об оказании услуг», «Акт на передачу прав», а также УПД и счёт-фактура. Если нужна подпись и печать в печатной форме, настройте это в карточке организации: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → «Логотип и печать» — загруженные изображения подставятся в документы.

Для акта сверки печатная форма выбирается внутри документа: «Акт сверки взаиморасчётов» (по данным вашей организации) или «Акт сверки взаиморасчётов (с расхождениями)» — если контрагент прислал свои данные и они внесены на соответствующую закладку. Перед печатью убедитесь, что документ проведён и заполнены период сверки и договор.

Частые ошибки и ограничения

Типичная ситуация: пользователь создал накладную вместо акта и не может вывести печатную форму акта услуг. Причина — выбран вид операции «Товары (накладная)». Решение — создать новый документ с видом «Услуги (акт)»; изменить вид операции у проведённого документа нельзя. Обратная ошибка — попытка продать товар через акт услуг: тогда товар не спишется со склада и не попадёт в складской учёт.

Ещё одна ошибка — поиск акта в разделе «Операции» → «Документы» по наименованию «Акт». В Бухгалтерии 3.0 такого типа документа нет, поэтому поиск ничего не даст. Также учитывайте права: если у пользователя нет прав на документы реализации, журнал будет пустым или недоступным — это решается администратором через настройку ролей, а не поиском по меню.

Проверка результата

После создания акта убедитесь, что он корректно отражён в учёте. Откройте документ и нажмите «Дт/Кт» (в Бухгалтерии 3.0) — должны сформироваться проводки по выручке и, при необходимости, НДС. Проверьте, что счёт-фактура создан: внизу документа должна быть заполнена ссылка на него, если реализация облагается НДС.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале реализаций

Норма

Акт виден в списке, проведён (нет серой пометки)

Тревожный признак

Документ не проведён или отсутствует — создайте заново с нужным видом операции

Печатная форма

Норма

Кнопка «Печать» предлагает «Акт об оказании услуг», реквизиты корректны

Тревожный признак

В меню печати только накладная и ТОРГ-12 — выбран вид операции «Товары»

Проводки

Норма

Сформированы проводки по выручке и НДС

Тревожный признак

Проводок нет — документ не проведён или отключено формирование проводок

FAQ

Почему в журнале реализаций я не вижу кнопку создания акта услуг?

Скорее всего, отключена функциональность оказания услуг. Откройте «Главное» → «Функциональность» → закладка «Торговля» и включите признак «Услуги». После этого в меню кнопки «Реализация» появится пункт «Услуги (акт)».

Можно ли найти акт по его номеру, если неизвестен контрагент?

Да. Используйте глобальный поиск (значок лупы в правом верхнем углу) — введите номер документа. Либо в журнале реализаций включите отбор по номеру через «Ещё» → «Настроить список».

Где находится акт сверки в 1С:Управление торговлей 11?

Раздел «Продажи» → группа «Сервис» или «Расчёты с клиентами» → «Акты сверки взаиморасчётов». Аналогичный пункт есть в разделе «Закупки» для сверки с поставщиками. Если пункта нет, проверьте права пользователя.

Как вывести в акте услуг подписи сторон и печать?

Загрузите изображения подписи и печати в карточке организации: «Главное» → «Реквизиты организации» → «Логотип и печать». После этого печатная форма акта будет формироваться с подписью и печатью автоматически.

Создал акт, а счёт-фактура не сформировалась. Что делать?

Откройте акт и внизу формы нажмите «Выписать счёт-фактуру». Если кнопки нет, проверьте, что документ проведён и в договоре с контрагентом не установлен режим без НДС (например, при УСН счета-фактуры могут не требоваться).

Чем акт сверки отличается от отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту»?

Акт сверки — это документ, который подписывается обеими сторонами и содержит детализацию по каждой операции с контрагентом. ОСВ — внутренний бухгалтерский отчёт по счёту учёта без привязки к конкретному контрагенту в печатной форме сверки. Для сверки с контрагентом используйте именно акт.