Где искать доверенности в 1С

Доверенность в 1С — это документ, который оформляют, когда сотруднику или контрагенту нужно получить товарно-материальные ценности от имени организации. В зависимости от конфигурации (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) документ расположен в разных разделах меню, из-за чего у пользователей часто возникает вопрос, где его искать.

В большинстве конфигураций доверенность находится в разделе «Покупки» или «Банк и касса», а также доступна через общий журнал документов. Кроме того, доверенности бывают двух типов: выданные (своим сотрудникам) и полученные (от контрагентов), и хранятся они в разных местах.

Ниже разобраны конкретные пути к документу в популярных конфигурациях, способы быстрого поиска, создание новой доверенности и типичные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи.

Где находится доверенность в 1С:Бухгалтерии 8.3

В 1С:Бухгалтерии предприятия 8.3 доверенность на получение товарно-материальных ценностей расположена в разделе «Покупки». Откройте этот раздел в верхней панели, и в группе документов найдите пункт «Доверенности». Откроется журнал, где отображаются все ранее созданные доверенности с указанием номера, даты, сотрудника и поставщика.

В некоторых релизах и при изменённых настройках интерфейса пункт может называться «Доверенности (на получение ТМЦ)» или быть скрыт из видимости. Если в разделе «Покупки» его нет, нажмите на шестерёнку «Настройка навигации» в правом верхнем углу раздела и перенесите «Доверенности» из правого списка доступных команд в левый список видимых.

Доверенность также можно создать на основании документа «Счёт на оплату поставщика» или «Поступление (акт, накладная)»: кнопка «Создать на основании» → «Доверенность». Это удобно, когда документ должен автоматически заполниться данными поставщика и перечнем товаров.

1. 1
   Откройте раздел «Покупки» в верхней панели
2. 2
   Найдите пункт «Доверенности» в списке документов
3. 3
   Если пункта нет — откройте «Настройка навигации» и добавьте его
4. 4
   Для создания нажмите «Создать» и заполните поля
5. 5
   Проверьте, что документ появился в журнале после записи

Где искать доверенность в Управлении торговлей и ERP

В 1С:Управление торговлей 11 доверенности расположены в разделе «Закупки». Откройте его и найдите пункт «Доверенности на получение товаров» в группе документов закупки. Журнал показывает выданные доверенности с указанием физического лица, поставщика и срока действия.

В 1С:ERP Управление предприятием и Комплексной автоматизации путь аналогичный: раздел «Закупки» или «Казначейство» в зависимости от настроек функциональности. Если документ не отображается, проверьте, включена ли соответствующая функциональная опция: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Закупки».

В этих конфигурациях доверенность часто создаётся на основании «Заказа поставщику» — тогда перечень товаров и данные контрагента подставляются автоматически, что снижает риск ошибок в реквизитах.

Универсальный способ: поиск через «Все функции»

Если интерфейс конфигурации изменён или вы не можете найти документ в стандартных разделах, используйте универсальный механизм. Нажмите кнопку с изображением стрелки вниз (или значок меню) в левом верхнем углу главного окна и выберите «Все функции». Если пункта нет — включите его: «Сервис» → «Параметры» → установите флажок «Отображать команду Все функции».

В открывшемся окне раскройте группу «Документы» и найдите «Доверенность» — список отсортирован по алфавиту. Двойной щелчок откроет журнал документов даже в том случае, если он скрыт из панелей разделов.

Ещё быстрее работает строка поиска: в 1С:Бухгалтерии нажмите на значок лупы в правом верхнем углу и начните вводить «доверенность» — система покажет и журнал документов, и связанные отчёты.

Как создать и заполнить доверенность

Откройте журнал доверенностей и нажмите «Создать». В форме документа обязательно заполняются: организация, от чьего имени выдаётся доверенность, физическое лицо (сотрудник), поставщик (контрагент), срок действия и перечень получаемых ценностей на вкладке «Товары» или в текстовом поле.

Данные физического лица — ФИО, паспортные данные, должность — подтягиваются из справочника «Физические лица» и «Сотрудники», если они заполнены. Если паспортные данные отсутствуют, доверенность распечатается с пустыми полями, что сделает её недействительной при предъявлении поставщику.

После заполнения нажмите «Записать», затем «Печать» — типовая форма М-2 (или М-2а) формируется автоматически. Проверьте перед печатью номер документа, дату выдачи и срок действия: исправления в распечатанной доверенности не допускаются.

Где хранятся полученные доверенности от контрагентов

Доверенности, которые ваша организация получает от контрагентов (когда вы отпускаете товар представителю покупателя), в типовых конфигурациях обычно не имеют отдельного документа. Их регистрируют одним из способов: прикрепляют скан к документу реализации через механизм «Присоединённые файлы», либо ведут учёт в регистре сведений или в дополнительных сведениях контрагента.

В Управлении торговлей 11 есть справочник «Доверенности партнёров» или аналогичный механизм в карточке партнёра — зависит от релиза. Проверьте карточку контрагента: вкладка с документами или дополнительными сведениями.

Если учёт полученных доверенностей критичен для вашей компании, а типового механизма нет, задачу решают через доработку: добавление регистра сведений или реквизитов в документ реализации. Это работа для программиста 1С, самостоятельно через пользовательский режим такой учёт полноценно не настроить.

Где искать доверенность в разных конфигурациях

1С:Бухгалтерия 8.3

Раздел «Покупки» → «Доверенности». Подходит для учёта выданных доверенностей на получение ТМЦ.

Управление торговлей 11

Раздел «Закупки» → «Доверенности на получение товаров». Удобно создавать на основании заказа поставщику.

ERP / Комплексная автоматизация

Раздел «Закупки», при отсутствии — проверить функциональные опции в «НСИ и администрирование».

Любая конфигурация

Меню «Все функции» → «Документы» → «Доверенность» — универсальный путь, работает всегда при наличии прав.

Частые проблемы и их решение

Самая распространённая ситуация — документ создан, но не виден в журнале. Проверьте установленные отборы: в журнале может стоять фильтр по организации, периоду или сотруднику. Снимите отборы через кнопку «Ещё» → «Настроить список» и убедитесь, что документ записан, а не остался в несохранённой форме.

Вторая типичная проблема — пустые паспортные данные в печатной форме. Причина всегда в незаполненной карточке физического лица: откройте справочник «Физические лица», найдите сотрудника и заполните документ, удостоверяющий личность. После этого перепроведите доверенность.

Третья проблема — не работает кнопка печати или форма М-2 не соответствует требованиям компании. Типовые формы можно дополнить внешними печатными формами через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки», если у вас есть готовый файл обработки.

Контрольные точки

Как проверить результат

Документ в журнале

Норма

Доверенность отображается в списке с номером и датой

Тревожный признак

Документа нет — проверьте отборы и права доступа

Печатная форма

Норма

В форме М-2 заполнены ФИО, паспорт, должность, срок действия

Тревожный признак

Пустые поля паспортных данных или должности

Срок действия

Норма

Дата окончания позже даты выдачи и соответствует задаче

Тревожный признак

Срок истёк или не указан — поставщик откажет в отпуске товара

Частые вопросы

Почему в разделе «Покупки» нет пункта «Доверенности»?

Скорее всего, команда скрыта в настройках навигации раздела. Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу раздела «Покупки», выберите «Настройка навигации» и перенесите «Доверенности» из правого списка в левый. Если команды нет и там — проверьте через «Все функции» или обратитесь к администратору: возможно, у вашей роли нет прав на документ.

Можно ли найти доверенность по номеру?

Да. Откройте журнал доверенностей и используйте поле поиска по номеру в шапке списка, либо установите отбор через «Ещё» → «Настроить список» → добавьте условие по полю «Номер». Учтите, что номера могут иметь префиксы организации или базы.

Как распечатать доверенность по форме М-2?

Откройте документ и нажмите кнопку «Печать» — в списке будет типовая форма М-2 (для разовой выдачи) или М-2а (для журнального учёта). Если нужной формы нет, проверьте настройки печатных форм в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки».

Где в 1С хранить доверенности, полученные от покупателей?

Типового журнала для них в большинстве конфигураций нет. Практичный вариант — прикреплять скан доверенности к документу реализации через кнопку «Присоединённые файлы» (скрепка). В Управлении торговлей 11 дополнительно проверьте карточку партнёра — там может быть механизм учёта доверенностей контрагентов.

Доверенность создана, но в ней пустые паспортные данные. Что делать?

Откройте справочник «Физические лица» (раздел «Справочники» или «Кадры»), найдите нужного сотрудника и заполните поле «Документ, удостоверяющий личность» — серию, номер, кем и когда выдан. Затем вернитесь в доверенность, перезапишите её и сформируйте печатную форму заново.

Можно ли изменить типовую форму доверенности под требования компании?

Да, двумя способами. Простой — подключить внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки», если у вас есть готовый файл. Сложный — доработка макета в конфигураторе, для этого потребуется программист 1С и снятие конфигурации с полной поддержки.