Документы и Печать · 11 мин
Где найти акты сверок в 1С: подробная инструкция для бухгалтера
Где найти акт сверки взаиморасчётов в 1С:Бухгалтерии 8.3 и УПП: пути в меню, поиск по контрагенту и периоду, формирование нового акта, типичные ошибки.
Акт сверки взаиморасчётов — один из самых востребованных документов при работе с контрагентами: его запрашивают поставщики, покупатели, аудиторы и налоговые органы. При этом у пользователей 1С регулярно возникает вопрос, где именно в программе хранятся уже созданные акты и как быстро сформировать новый. Путь к документу зависит от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3, Управлении торговлей, Комплексной автоматизации и УПП структура меню отличается.
В большинстве типовых конфигураций акт сверки — это отдельный документ, который хранится в журнале и привязан к конкретному контрагенту, договору и периоду. Найти его можно тремя способами: через раздел меню, через карточку контрагента или через универсальный поиск по документам. Ниже разобраны все варианты с точными путями для популярных конфигураций.
Где находятся акты сверки в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии 8.3 документ называется «Акт сверки расчётов» (в свежих релизах — «Сверка взаиморасчётов»). Стандартный путь: откройте раздел «Продажи» в левой панели меню и найдите пункт «Сверка взаиморасчётов» или «Акты сверки расчётов» в группе «Расчёты с контрагентами». Тот же журнал доступен и из раздела «Покупки» — это один и тот же список документов, просто продублированный для удобства.
Откроется журнал, где отображаются все созданные акты с указанием даты, номера, контрагента и организации. Если список пуст — значит, акты ещё не формировались, либо установлен отбор, скрывающий часть документов. Проверьте поля отбора по организации и контрагенту в верхней части формы журнала.
Если вы работаете в старом релизе Бухгалтерии 8.3, пункт меню может называться «Акты сверки расчётов» и располагаться в подразделе «Расчёты с контрагентами» разделов «Покупки» и «Продажи». Содержимое документа и логика работы при этом не отличаются.
- 1Откройте раздел «Продажи» или «Покупки» в панели разделов слева.
- 2Найдите пункт «Сверка взаиморасчётов» («Акты сверки расчётов») и откройте журнал.
- 3Установите отбор по контрагенту и периоду, если список большой.
- 4Откройте нужный документ двойным щелчком и выведите печатную форму кнопкой «Печать».
Поиск акта через карточку контрагента
Второй рабочий способ — зайти в документ со стороны контрагента. Откройте раздел «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужную организацию или физическое лицо и откройте карточку. В панели навигации карточки контрагента есть ссылки на связанные документы: в зависимости от релиза там может быть пункт «Акты сверки расчётов» либо общий переход «Документы», где акт будет виден вместе с реализациями, поступлениями и оплатами.
Этот путь удобен, когда вы не помните точную дату акта, но точно знаете контрагента. Дополнительное преимущество — в карточке контрагента сразу видно сальдо взаиморасчётов, поэтому можно сопоставить сумму в акте с текущей задолженностью в базе и убедиться, что вы открыли нужный документ.
Где искать акты сверки в других конфигурациях 1С
В конфигурациях линейки «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2» и «ERP» документ может называться «Сверка взаиморасчётов» и находиться в разделе «Казначейство» или «Продажи» / «Закупки» в группе документов по расчётам. В УТ 11 типовой путь: «Продажи» → «Документы по расчётам с клиентами» → «Сверки взаиморасчётов», либо «Закупки» → аналогичный пункт для поставщиков.
В 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) акт сверки формируется из раздела «Продажи» → «Акты сверки» либо из карточки контрагента по кнопке создания документа. В старых конфигурациях на платформе 8.2 (УПП 1.3, УТ 10.3) акт сверки находится в меню «Продажи» → «Акт сверки взаиморасчётов».
Если вы не можете найти нужный пункт в интерфейсе, используйте универсальный способ: откройте меню «Все функции» (кнопка с круглой стрелкой в правом верхнем углу или пункт главного меню), раскройте ветку «Документы» и найдите в алфавитном списке «Акт сверки расчётов» или «Сверка взаиморасчётов». Этот метод работает в любой конфигурации на управляемых формах.
Способы найти акт сверки
Самый быстрый путь в 1С:Бухгалтерии. Ограничение: пункт может называться по-разному в разных релизах.
Удобно, когда известен контрагент, но не дата. Позволяет сразу сверить сумму с текущим сальдо.
Универсальный вариант для любой конфигурации. Требует права на просмотр полного списка функций.
Быстрый поиск по номеру документа в журнале. Не сработает, если журнал отфильтрован по периоду.
Как сформировать новый акт сверки, если его нет в базе
Если нужного документа в журнале нет, создайте его: в журнале актов сверки нажмите «Создать». В форме документа укажите организацию, контрагента, договор (при необходимости — сверку по конкретному договору) и период сверки. Затем нажмите кнопку «Заполнить» — программа автоматически подтянет все документы расчётов (реализации, поступления, оплаты, корректировки) за выбранный период по данным бухгалтерского учёта.
После заполнения проверьте табличную часть: в ней должны быть только документы выбранного контрагента за указанный период, а итоговое сальдо должно совпадать с данными отчёта «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (60, 62, 76). Проведите документ и выведите печатную форму через кнопку «Печать» → «Акт сверки взаиморасчётов».
Обратите внимание: в некоторых конфигурациях есть два варианта заполнения — «по данным организации» и «по данным контрагента». Стандартный сценарий — заполнение по данным вашей учётной системы; расхождения с данными контрагента вносятся вручную после получения ответной версии акта.
Как проверить правильность найденного акта
Найти документ — половина задачи: перед отправкой контрагенту убедитесь, что акт корректен. Откройте документ и сверьте ключевые параметры: организация, контрагент, договор и период должны соответствовать запросу. Итоговое сальдо на конец периода сравните с отчётом «Анализ субконто» или «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» по счетам расчётов с этим контрагентом.
Признаки проблемы: в табличной части есть документы других контрагентов, сальдо в акте не совпадает с сальдо по счёту, период сверки не совпадает с запрошенным, либо в акте отсутствуют последние оплаты. В этих случаях документ нужно перезаполнить или сформировать заново.
Как проверить результат
Совпадают с запросом контрагента
Указан другой договор или головная организация вместо обособленного подразделения
Равно сальдо по счетам 60/62/76 в ОСВ по этому контрагенту
Есть расхождение — значит, не все документы попали в акт или есть ошибки учёта
Только документы этого контрагента за период сверки
Посторонние документы, дубли строк, отсутствуют последние оплаты
Типичные ошибки при поиске и формировании актов
Самая частая ситуация — пользователь ищет акт среди печатных форм или отчётов, хотя это самостоятельный документ. Вторая типичная проблема — журнал актов открыт с установленным отбором по организации или периоду, поэтому часть документов не видна. Третья ошибка — поиск акта в разделе «Операции», тогда как в Бухгалтерии 8.3 он находится в разделах «Покупки» и «Продажи».
Что делать, если акт не находится или не формируется
Если документ точно создавался, но не отображается в журнале, проверьте права доступа: у пользователя может не быть права на просмотр документов по другой организации. Также убедитесь, что журнал не отфильтрован — снимите все отборы и разверните период просмотра. Быстрый способ найти документ по номеру — поле поиска в шапке журнала.
Если акт не формируется корректно (пустая табличная часть после «Заполнить»), причина обычно в том, что за выбранный период по этому контрагенту и договору нет проведённых документов расчётов, либо документы оформлены на другой договор. Проверьте через отчёт «Обороты между субконто», есть ли вообще движения по этому контрагенту за период.
Что важно запомнить
Акт сверки в 1С — документ, а не отчёт. В 1С:Бухгалтерии 8.3 он находится в разделах «Покупки» и «Продажи» (пункт «Сверка взаиморасчётов» / «Акты сверки расчётов»), в других конфигурациях — в разделах расчётов с клиентами и поставщиками. Универсальный путь — «Все функции» → «Документы». Если акта нет — создайте его кнопкой «Создать», заполните по данным учёта и сверьте сальдо с ОСВ перед отправкой контрагенту.
Часто задаваемые вопросы
Почему в журнале «Акты сверки расчётов» пусто, хотя акты точно создавали?
Чаще всего в журнале установлен отбор по организации, контрагенту или периоду — снимите все отборы в верхней части формы. Также проверьте права пользователя: при ограничении доступа по организациям документы чужих организаций не отображаются. Если отборы сняты, а список пуст — акты действительно не создавались в этой базе (возможно, работа велась в другой информационной базе).
Чем отличается «Акт сверки расчётов» от «Сверки взаиморасчётов»?
Это названия одного и того же документа в разных релизах и конфигурациях 1С. В старых релизах Бухгалтерии 8.3 использовалось название «Акт сверки расчётов», в новых — «Сверка взаиморасчётов». Функционально документ идентичен: фиксирует состояние расчётов с контрагентом за период.
Можно ли найти акт сверки через поиск по номеру?
Да. Откройте журнал актов сверки и введите номер документа в поле поиска в шапке списка. Альтернатива — глобальный поиск по программе (значок лупы или Ctrl+Shift+F в некоторых конфигурациях), который ищет по номерам и содержимому документов. Учтите, что поиск не найдёт документ, если он создан в другой базе или удалён.
Как вывести акт сверки на печать после того, как нашли документ?
Откройте документ двойным щелчком, нажмите кнопку «Печать» в командной панели формы и выберите «Акт сверки взаиморасчётов» (или «Акт сверки расчётов»). Печатная форма откроется в режиме предварительного просмотра, откуда её можно распечатать или сохранить в PDF для отправки контрагенту.
Акт сверки формируется с нулевым сальдо, хотя долг есть. В чём причина?
Проверьте, что в шапке документа выбраны правильные организация, контрагент и договор — чаще всего движения прошли по другому договору или по головному контрагенту. Также убедитесь, что документы расчётов за период проведены, а не просто записаны. Для диагностики сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту» 62 или 60 с отбором по этому контрагенту и посмотрите, на каком договоре висит сальдо.
Можно ли восстановить удалённый акт сверки?
Если акт помечен на удаление, снимите пометку: в журнале включите отображение помеченных объектов (Ещё → соответствующая настройка), найдите документ и снимите пометку удаления. Если документ удалён физически (через «Удаление помеченных объектов»), восстановить его можно только из резервной копии базы. Проще и быстрее создать новый акт сверки за тот же период — данные для заполнения берутся из проведённых документов расчётов, которые обычно остаются в базе.