Где найти акт сверки в 1С Комплексная автоматизация

Акт сверки взаиморасчетов в 1С:Комплексная автоматизация находится в разделе, посвященном расчетам с контрагентами. В типовой конфигурации документ называется «Сверка взаиморасчетов» (в некоторых релизах — «Акт сверки взаиморасчетов») и доступен через меню «Продажи» или «Покупки», а также через полный список документов. Точное расположение зависит от редакции конфигурации и настроенного интерфейса «Такси».

Если вы не видите документ в привычном месте, это почти всегда связано с одной из трех причин: измененной настройкой панелей разделов, ограничениями прав пользователя или тем, что документ был создан ранее и его нужно искать в журнале, а не создавать заново. Ниже разобраны все способы найти акт сверки — от стандартного пути через меню до универсального поиска.

Стандартный путь к акту сверки через меню

В типовой поставке 1С:Комплексная автоматизация 2 журнал сверок расположен в разделе «Продажи». Откройте этот раздел в верхней панели, затем в группе документов по расчетам найдите пункт «Сверки взаиморасчетов». Откроется журнал, где видны все ранее созданные акты, а кнопка «Создать» позволяет сформировать новый.

Дублирующий путь проходит через раздел «Покупки», поскольку сверка взаиморасчетов относится и к расчетам с поставщиками. Логика конфигурации такова, что один и тот же журнал доступен из обоих разделов — это нормально, создавать отдельные документы «для покупок» и «для продаж» не нужно.

В некоторых доработанных конфигурациях журнал может быть вынесен в раздел «Казначейство» или «Финансы», если администратор перенастраивал интерфейс. Если в «Продажах» и «Покупках» документа нет, проверьте финансовые разделы.

Поиск через «Все функции»

Самый надежный способ найти любой объект конфигурации — режим «Все функции». Нажмите кнопку с изображением меню в левом верхнем углу (или используйте сочетание клавиш, если оно назначено администратором) и выберите пункт «Все функции». Если пункта нет, попросите администратора включить его отображение: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».

В открывшемся дереве раскройте ветку «Документы» и найдите «Сверка взаиморасчетов». Двойной щелчок откроет журнал документов. Этот способ работает независимо от настроек интерфейса и показывает объект даже тогда, когда он скрыт из всех разделов меню — при условии, что у пользователя есть права на просмотр.

1. 1
   Откройте меню и выберите «Все функции»
2. 2
   Раскройте ветку «Документы»
3. 3
   Найдите «Сверка взаиморасчетов» и откройте двойным щелчком
4. 4
   В журнале используйте отбор по контрагенту или периоду
5. 5
   Если журнал пуст — нажмите «Создать» для нового акта

Быстрый поиск через строку поиска

В интерфейсе «Такси» в правой верхней части окна есть поле поиска. Введите в него слово «сверка» — система покажет найденные команды меню, документы и элементы справочников. Выберите нужный пункт, чтобы сразу перейти к журналу сверок.

Учтите ограничение: поиск по строке ищет только по открытым в текущем сеансе данным и командам, доступным пользователю. Если поиск ничего не нашел, это еще не значит, что документа нет в базе — возможно, у вас недостаточно прав или поиск ограничен настройками.

Как найти ранее созданный акт сверки

Если акт уже формировался, искать его нужно в журнале документов, а не создавать заново. Откройте журнал «Сверки взаиморасчетов» и используйте отборы: установите период, контрагента или организацию в шапке журнала. Это сузит список и уберет лишние документы.

Альтернативный путь — через карточку контрагента. Откройте справочник «Контрагенты», найдите нужного партнера и перейдите по связанным документам: в форме контрагента обычно доступны переходы к расчетам и связанным документам. Это удобно, когда вы помните контрагента, но не помните дату акта.

Еще один вариант — журнал «Все документы» или отчеты по расчетам: в отчете «Ведомость расчетов с контрагентами» можно расшифровать обороты и увидеть связанные документы, хотя сам акт сверки в движениях по регистрам обычно не участвует — это документ без проведения по учетным регистрам, он только фиксирует результат сверки.

Формирование нового акта сверки

Если акта еще нет, создайте его кнопкой «Создать» в журнале. Заполните ключевые поля: организацию, контрагента, период сверки и договор (если сверка ведется в разрезе договора). После заполнения шапки используйте команду заполнения документа — система подтянет данные по взаиморасчетам за указанный период автоматически.

Проверьте табличную часть перед проведением: суммы по документам реализации, поступлениям и оплатам должны соответствовать данным учета. Если контрагент ведет сверку по своим данным, в документе может быть предусмотрена возможность внести данные контрагента для сопоставления расхождений.

После проверки проведите документ и сформируйте печатную форму через кнопку «Печать» — «Акт сверки взаиморасчетов». Печатная форма выводится в формате табличного документа, который можно сохранить в PDF или Excel и отправить контрагенту.

Проверка расхождений и печать

Если данные вашего учета и данные контрагента не совпадают, не подписывайте акт сразу. Сформируйте отчет «Ведомость расчетов с контрагентами» или «Анализ расчетов» за тот же период и сравните построчно с табличной частью акта. Типичные причины расхождений: неотраженная в учете оплата, разные даты документов, возвраты, корректировки и взаимозачеты.

Печатная форма акта доступна из самого документа. Если стандартная форма не устраивает (например, нужна форма с расхождениями или на бланке организации), проверьте список доступных печатных форм в меню «Печать» — в конфигурации их может быть несколько, а дополнительные подключаются через механизм внешних печатных форм.

Контрольные точки

Как проверить результат

Сальдо на конец периода в акте

Норма

Совпадает с сальдо в ведомости расчетов по контрагенту

Тревожный признак

Суммы различаются — есть неучтенные документы или неверный период

Состав табличной части

Норма

Все реализации и оплаты за период присутствуют

Тревожный признак

Документов не хватает — проверьте отбор по договору и организации

Печатная форма

Норма

Открывается, содержит шапку, таблицу и итоговое сальдо

Тревожный признак

Пустая форма или ошибка — документ не проведен или не заполнен

Типичные ошибки при поиске и работе с актом

Чаще всего пользователи ищут акт сверки среди отчетов, а не документов. В 1С:Комплексная автоматизация акт сверки — именно документ, поэтому в разделе «Отчеты» его нет. Отчеты используются только для анализа расхождений, а сам акт создается и хранится в журнале документов.

Вторая распространенная ошибка — путать конфигурации. В 1С:Бухгалтерии акт сверки формируется иначе и находится в другом месте, чем в Комплексной автоматизации и Управлении торговлей. Инструкции для Бухгалтерии не подходят: ориентируйтесь на разделы «Продажи» и «Покупки».

Третья ошибка — создание нескольких актов за один период вместо поиска существующего. Это засоряет журнал и приводит к путанице, когда контрагенту отправляют разные версии документа. Перед созданием нового акта всегда проверяйте журнал с отбором по контрагенту и периоду.

Частые вопросы

Почему в моем меню нет пункта «Сверки взаиморасчетов»?

Наиболее вероятные причины — перенастроенный интерфейс разделов или отсутствие прав. Сначала откройте документ через «Все функции» → «Документы» → «Сверка взаиморасчетов». Если и там объекта нет, обратитесь к администратору для проверки роли доступа.

Чем акт сверки отличается от отчета по взаиморасчетам?

Акт сверки — документ, который фиксирует состояние расчетов на дату и предназначен для подписания обеими сторонами. Отчеты вроде «Ведомости расчетов» — внутренний инструмент анализа: они не создают печатную форму для контрагента и не хранятся как юридически значимый документ.

Можно ли сформировать акт сверки сразу по нескольким контрагентам?

Документ создается по одному контрагенту. Для массовой сверки используйте отчеты по расчетам с группировкой по контрагентам, а акты формируйте отдельно по каждому партнеру, с которым требуется подписанный документ.

Акт сверки не заполняется автоматически — что делать?

Проверьте, что в шапке указаны организация, контрагент и период, а по этому контрагенту есть проведенные документы расчетов за выбранный период. Если данные есть, а табличная часть пуста, уточните отбор по договору — при нескольких договорах заполнение может идти только по выбранному.

Как отправить акт сверки контрагенту из 1С?

Сформируйте печатную форму через кнопку «Печать», затем сохраните табличный документ в PDF или Excel через «Файл» → «Сохранить как» и отправьте файл контрагенту привычным способом. Если в базе настроена учетная запись почты, отправка может быть доступна прямо из формы печатного документа.

Влияет ли акт сверки на данные учета?

Нет. Документ «Сверка взаиморасчетов» не формирует движений по бухгалтерским регистрам и не меняет сальдо — он только фиксирует результат сверки. Поэтому его можно создавать, редактировать и перепечатывать без риска исказить учетные данные.