Документы и Печать · 10 мин
Где найти и как оформить доверенность в 1С Управление торговлей
Где находится доверенность в 1С Управление торговлей 11: путь в меню, создание документа, печать формы М-2, настройка прав и типичные ошибки при оформлении.
Доверенность в 1С:Управление торговлей — это документ, который оформляется на сотрудника, получающего товарно-материальные ценности у поставщика или отпускающего их покупателю. В типовой конфигурации «Управление торговлей 11» документ называется «Доверенность» и расположен в разделе, связанном с закупками или продажами в зависимости от назначения. Печатная форма соответствует унифицированной форме М-2 (или М-2а), либо используется самостоятельно разработанный бланк организации.
Многие пользователи не находят документ с первого раза, потому что в разных версиях конфигурации он располагается в разных подсистемах, а в некоторых настройках интерфейса может быть скрыт. Кроме того, в новых релизах УТ 11 часть функциональности доверенностей объединена с документами закупок и продаж, что меняет привычную навигацию.
Ниже разобрано, где именно искать доверенность в УТ 11, как её создать и распечатать, что делать, если документ не отображается в меню, и какие ошибки при оформлении встречаются чаще всего.
Где находится доверенность в интерфейсе УТ 11
Основной путь к документу: раздел «Закупки» → группа «Документы закупки» (или «Сервис») → «Доверенности». Откроется журнал, где хранятся все оформленные доверенности на получение товаров от поставщиков. В ряде версий журнал доступен также через раздел «CRM и маркетинг» или «Продажи» — для доверенностей, выдаваемых представителям покупателей.
Быстрый способ найти документ, не запоминая путь — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы. Нажмите на значок лупы (или сочетание клавиш Ctrl+F в панели навигации), введите «доверенность» и выберите нужный пункт из результатов. Это работает даже если команда скрыта из стандартных разделов меню.
Как создать доверенность на получение товара
Откройте журнал «Доверенности» и нажмите кнопку «Создать». В форме документа заполните ключевые поля: организацию, от имени которой выдаётся доверенность, физическое лицо — сотрудника, получающего ценности, контрагента-поставщика и срок действия документа. Должность и паспортные данные сотрудника подтягиваются из справочника «Физические лица», если они там заполнены.
На вкладке со списком ценностей укажите, что именно получает сотрудник: перечень товаров можно заполнить вручную или подобрать на основании документа заказа поставщику / поступления. Заполнение по документу-основанию снижает риск расхождений между доверенностью и фактической поставкой.
- 1Откройте раздел «Закупки» → «Доверенности» и нажмите «Создать»
- 2Укажите организацию, сотрудника-получателя и контрагента-поставщика
- 3Проверьте паспортные данные и должность сотрудника — при необходимости дополните карточку физлица
- 4Заполните перечень получаемых ценностей вручную или по документу-основанию
- 5Установите срок действия доверенности
- 6Проведите документ и распечатайте форму через кнопку «Печать»
- 7Передайте распечатанный бланк на подпись руководителю и главному бухгалтеру
После заполнения нажмите «Провести». Документ не формирует бухгалтерских проводок — он нужен для печати бланка и учёта выданных доверенностей, поэтому проведение фиксирует его в журнале и делает доступным для печати.
Печать формы М-2 и другие печатные формы
Печатная форма вызывается из открытого документа кнопкой «Печать» → «Доверенность (М-2)». Форма М-2 применяется при разовом получении ценностей, М-2а — при многократном получении по одной доверенности с отрывным корешком. С 2013 года унифицированные формы не обязательны: организация вправе утвердить собственный бланк, содержащий обязательные реквизиты первичного документа.
Перед печатью убедитесь, что в карточке физического лица заполнены серия и номер паспорта, кем и когда выдан — без этих данных бланк будет напечатан с пустыми полями. Аналогично проверьте полное наименование организации и ИНН/КПП в справочнике «Организации».
Как проверить результат перед печатью
Серия, номер, кем выдан подставляются в бланк автоматически
Поля пустые — данные не заполнены в справочнике «Физические лица»
Полное наименование, ИНН, КПП присутствуют на бланке
Пустые реквизиты — проверьте карточку организации
Совпадает с документом поставщика по наименованиям и количеству
Расхождения — сотруднику могут не отпустить товар
Что делать, если доверенности нет в меню
Если пункт «Доверенности» отсутствует в разделе «Закупки», причин обычно три: недостаточно прав у пользователя, команда скрыта настройками интерфейса, либо отключена соответствующая функциональная опция. Начните с глобального поиска — если документ находится через поиск, проблема только в видимости команды.
Для восстановления команды зайдите в раздел «Закупки», откройте меню настройки навигации (шестерёнка или «Настройка навигации») и перенесите «Доверенности» из списка доступных команд в видимые. Если документ не находится и через поиск — обратитесь к администратору: вероятно, у вашей роли нет прав на чтение и добавление этого вида документов.
Как выбрать действие
Доверенность на отпуск товара покупателю
Симметричная ситуация возникает, когда представитель покупателя приезжает за товаром по доверенности от своей организации. В УТ 11 данные этой входящей доверенности указываются в документе отгрузки — «Реализация товаров и услуг», на вкладке «Дополнительно» или в блоке реквизитов доставки (зависит от релиза): номер, дата доверенности и ФИО уполномоченного лица. Эти сведения попадают в печатные формы ТОРГ-12 и УПД.
Отдельного справочника входящих доверенностей в типовой поставке может не быть — реквизиты хранятся внутри документа реализации. Если учёт требует регистрации каждой входящей доверенности как объекта, используют механизм дополнительных сведений или доработку конфигурации.
Перед отпуском товара сверяйте реквизиты доверенности с данными, указанными в реализации: несовпадение ФИО или номера — частая причина споров при приёмке и претензий со стороны покупателя при налоговых проверках.
Типичные ошибки при оформлении
Самая распространённая ошибка — незаполненные паспортные данные сотрудника. Бланк печатается с прочерками, а поставщик отказывается отпускать товар по доверенности без документа, удостоверяющего личность. Вторая частая проблема — истёкший срок действия: доверенность оформляется заранее, а получение переносится, и к моменту отгрузки документ недействителен.
Также пользователи нередко ищут доверенность в разделе «Банк и касса» по аналогии со старыми конфигурациями (например, «Управление торговлей 10.3»), где структура меню была иной. В УТ 11 документ относится к закупкам, и искать его нужно именно там.
Ограничения и когда нужна помощь специалиста
Типовой документ «Доверенность» в УТ 11 не формирует проводок и не связан жёстко с оприходованием товара: факт получения оформляется документом «Приобретение товаров и услуг». Доверенность — это печатный и учётный инструмент, поэтому не используйте её как основание для отражения поступления в учёте.
Самостоятельно безопасно: создавать, проводить и печатать доверенности, настраивать видимость команд меню, заполнять справочники физлиц и организаций. К администратору или программисту 1С стоит обращаться, если нужно изменить макет печатной формы, настроить роли и права, добавить регистрацию входящих доверенностей или интегрировать нумерацию с внутренними регламентами — вмешательство в конфигурацию без копии базы может привести к потере данных.
FAQ
В каком разделе УТ 11 находится доверенность?
Основной путь: «Закупки» → «Доверенности». В некоторых релизах журнал доступен также из раздела «Продажи». Быстрее всего найти документ через глобальный поиск по слову «доверенность» в верхней части окна программы.
Как распечатать доверенность по форме М-2?
Откройте проведённый документ и нажмите «Печать» → «Доверенность (М-2)». Если кнопка печати неактивна, сначала проведите документ. Проверьте, что в карточке физического лица заполнены паспортные данные — иначе они не попадут на бланк.
Почему в меню нет пункта «Доверенности»?
Чаще всего команда скрыта в настройках навигации раздела или у пользователя нет прав на документ. Проверьте через «Настройку навигации» в разделе «Закупки» и глобальный поиск. Если документ не находится нигде — нужна настройка ролей администратором.
Формирует ли доверенность проводки в учёте?
Нет. Документ служит для печати бланка и учёта выданных доверенностей. Поступление товара отражается отдельным документом «Приобретение товаров и услуг».
Где указать доверенность покупателя при отгрузке?
В документе «Реализация товаров и услуг» — на вкладке «Дополнительно» или в блоке реквизитов доставки указываются номер, дата доверенности и ФИО получателя. Эти данные выводятся в ТОРГ-12 и УПД.
Обязательно ли использовать форму М-2?
Нет, унифицированные формы необязательны. Организация может утвердить собственный бланк, но он должен содержать обязательные реквизиты первичного учётного документа. В типовой УТ 11 доступна печать именно по форме М-2; свой бланк потребует доработки макета.
Что важно запомнить
Доверенность в УТ 11 находится в разделе «Закупки», создаётся кнопкой «Создать» и печатается по форме М-2 после проведения. Если документа нет в меню — проверьте настройки навигации, поиск и права. Перед печатью убедитесь, что заполнены паспортные данные сотрудника и реквизиты организации.