Акт выполненных работ в 1С: где находится и как его оформить

Акт выполненных работ — один из самых частых документов в учёте услуг, и вопрос «где он находится» возникает у тех, кто только начинает работать в 1С или перешёл на новую конфигурацию. В разных программах (1С:Бухгалтерия, Управление торговлей, Комплексная автоматизация) документ называется по-разному и лежит в разных разделах, но логика везде одна: акт оформляет факт оказания услуги и формирует задолженность покупателя.

Важно сразу различать две ситуации: вы оказываете услуги и выставляете акт клиенту (реализация услуг) либо получаете акт от подрядчика (поступление услуг). Это разные документы, расположенные в разных журналах, и путать их нельзя — иначе доходы и расходы окажутся перевёрнутыми.

Где искать акт выполненных работ в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 отдельного документа с названием «Акт выполненных работ» нет — его роль выполняет документ «Реализация (акты, накладные, УПД)». Откройте раздел «Продажи» в левой панели и перейдите в журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)». Нажмите кнопку «Создать» и выберите вариант «Услуги (акт)» — именно эта форма предназначена для оформления выполненных работ и оказанных услуг.

Если вы работаете по схеме УПД (универсальный передаточный документ), тот же документ позволяет выставить УПД со статусом «1» или «2». Для услуг чаще используют статус 2, когда счёт-фактура выставляется отдельно, либо статус 1, если УПД заменяет и акт, и счёт-фактуру.

Входящие акты от подрядчиков расположены зеркально: раздел «Покупки» → «Поступление (акты, накладные, УПД)» → вид операции «Услуги (акт)». Здесь фиксируется задолженность перед поставщиком и принимаются расходы к учёту.

Где находится акт в Управлении торговлей и Комплексной автоматизации

В 1С:Управление торговлей 11 документ называется «Реализация товаров и услуг». Путь: раздел «Продажи» → «Реализации товаров и услуг» → «Создать». В табличной части можно добавлять как товары, так и услуги — номенклатура с типом «Услуга» проводится именно как работа или услуга, а печатная форма акта вызывается из документа кнопкой «Печать».

В Комплексной автоматизации и ERP логика та же: продажи услуг оформляются документом реализации, а поступление — документом «Приобретение услуг и прочих активов» (раздел «Закупки»). Если вы не находите нужный документ, воспользуйтесь строкой поиска в правом верхнем углу интерфейса «Такси» — введите «реализация» или «поступление», и программа покажет подходящие объекты.

Как создать и заполнить акт пошагово

Независимо от конфигурации заполнение акта строится одинаково: шапка с контрагентом и договором, табличная часть с перечнем работ, подписи и печать. Ошибки чаще всего возникают не в реквизитах, а в аналитике — счетах учёта и статьях доходов или расходов.

1. 1
   Откройте «Продажи» → «Реализация (акты, накладные, УПД)» и нажмите «Создать» → «Услуги (акт)».
2. 2
   Укажите дату, организацию, контрагента и договор — от договора зависят счета расчётов.
3. 3
   В табличной части добавьте номенклатуру с типом «Услуга», количество, цену и ставку НДС.
4. 4
   Проверьте счёт доходов и счёт расходов — они подставляются из настроек счетов учёта номенклатуры.
5. 5
   Нажмите «Провести», затем «Выписать счёт-фактуру», если он требуется.
6. 6
   Распечатайте акт через кнопку «Печать» → «Акт об оказании услуг» и подпишите у заказчика.

После проведения документ формирует проводки: Дт 62 (или другой счёт расчётов) — Кт 90.01 на сумму выручки и Дт 90.03 — Кт 68.02 на НДС, если организация работает с налогом. У заказчика входящий акт формирует Дт счёта затрат (20, 25, 26, 44) — Кт 60.

Если акт создаётся на основании счёта на оплату или заказа покупателя, используйте кнопку «Создать на основании» в исходном документе — тогда контрагент, договор и состав услуг подставятся автоматически, а риск расхождений между заказом и актом исчезнет.

Печатные формы: как распечатать акт

Стандартная печатная форма вызывается из открытого документа кнопкой «Печать». В 1С:Бухгалтерии доступны «Акт об оказании услуг», «Акт (за поставщика)», УПД и счёт-фактура. Если организация использует собственный шаблон — например, с графами для подрядных работ по форме КС-2 — проверьте, подключена ли внешняя печатная форма в разделе «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки».

Для строительных подрядов стандартный акт об оказании услуг не подходит: там требуются формы КС-2 (акт приёмки выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости). В типовой Бухгалтерии таких форм нет — их добавляют внешними печатными формами или используют отраслевые решения. Не подменяйте КС-2 обычным актом, если договор требует унифицированную форму: заказчик вправе не принять документ.

Проверка результата и типичные ошибки

После проведения акта убедитесь, что документ отразился в учёте корректно. Самый быстрый способ — кнопка «Дт/Кт» в форме документа: вы увидите проводки и сможете сверить счета. Дополнительно сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счёту 62 с детализацией по контрагенту — долг покупателя должен увеличиться на сумму акта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проводки документа (кнопка Дт/Кт)

Норма

Дт 62 — Кт 90.01, при НДС отдельная строка Дт 90.03 — Кт 68.02

Тревожный признак

Проводок нет, счета пустые или подставлен счёт товаров 41 вместо дохода

ОСВ по счёту 62 по контрагенту

Норма

Дебиторка выросла на сумму акта

Тревожный признак

Сумма не изменилась — документ не проведён

Печатная форма акта

Норма

Заполнены стороны, дата, перечень работ, итоговая сумма

Тревожный признак

Пустые графы, неверный договор или номенклатура товара вместо услуги

Как найти уже созданный акт

Если документ был создан ранее и его нужно открыть или перепечатать, вернитесь в журнал «Реализация (акты, накладные, УПД)» и воспользуйтесь отборами: по периоду, контрагенту, организации. Быстрый поиск по номеру работает прямо в списке — начните вводить номер, и журнал отфильтруется.

Когда документ «потерялся», проверьте, не стоит ли в журнале отбор, скрывающий его, и не помечен ли документ на удаление — помеченные отображаются с перечёркнутым значком. Универсальный способ поиска по всей базе: раздел «Все функции» (или главное меню) → «Отчёты» → «Поиск ссылок на объект» либо стандартный полнотекстовый поиск по строке из содержания акта.

Если акты выставляются регулярно одним и тем же клиентам, настройте подстановку договора по умолчанию в карточке контрагента и сохраните типовой акт как шаблон через «Создать на основании» прошлого документа — это сокращает ввод до пары минут и убирает ошибки в реквизитах.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли выставить акт без счёта-фактуры?

Да, если организация применяет спецрежим без НДС (УСН, патент) — тогда достаточно акта. Плательщикам НДС счёт-фактура или УПД обязателен: без него покупатель не примет налог к вычету, а у продавца книга продаж будет неполной.

Чем акт отличается от накладной в 1С?

Акт оформляет услуги и работы, накладная — передачу товаров. В программе это разные виды операции одного документа: для услуг не требуется склад, а проводки идут через счета доходов и затрат без движения по складским регистрам.

Как исправить ошибку в уже проведённом акте?

Если период открыт — откройте документ, исправьте и перепроведите. Если период закрыт и отчётность сдана, оформите документ «Корректировка реализации» текущей датой: он создаёт исправительный счёт-фактуру и корректные записи регистров без изменения прошлых периодов.

Почему в печатной форме акта пустые поля?

Чаще всего не заполнен договор, ответственное лицо организации или реквизиты в карточке организации (подписант, основание полномочий). Проверьте карточку организации и договор, затем перепечатайте форму.

Можно ли создать один акт на несколько месяцев оказания услуг?

Технически можно, указав в содержании период оказания услуг, но для абонентских услуг корректнее выставлять акт помесячно — так выручка и НДС распределяются по периодам равномерно, а у заказчика не возникает вопросов к дате принятия расходов.