Документы и Печать · 9 мин
Акт о результатах инвентаризации в 1С: где найти и как оформить
Где найти акт о результатах инвентаризации в 1С: путь к документу в БП, УТ и ERP, печать ИНВ-26, проведение и списание расхождений.
Акт о результатах инвентаризации (унифицированная форма ИНВ-26) в типовых конфигурациях 1С не хранится как отдельный документ — он формируется как печатная форма на основании приказа на инвентаризацию и документа пересчёта товаров. Поэтому искать его нужно не в списке актов, а внутри цепочки документов инвентаризации: приказ → пересчёт → печать ИНВ-26.
Точное расположение зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 инвентаризация ведётся через документ «Инвентаризация товаров» или раздел «Склад», в Управлении торговлей 11 и ERP — через рабочее место «Инвентаризации» в разделе «Склад и доставка». Ниже разобраны пути для основных конфигураций, порядок формирования акта и типичные проблемы.
Где находится инвентаризация в 1С:Бухгалтерии 8.3
В 1С:Бухгалтерии откройте раздел «Склад» и выберите пункт «Инвентаризация товаров» (в некоторых релизах — «Инвентаризация»). Откроется журнал документов, где хранятся все проведённые и черновые инвентаризации. Если раздела «Склад» нет в меню, проверьте главное меню: «Главное» → «Настройки» → «Панель функций» и включите отображение раздела «Склад».
Откройте нужный документ инвентаризации. В верхней части формы нажмите кнопку «Печать» — в выпадающем списке будут доступны формы: «Инвентаризационная опись (ИНВ-3)», «Сличительная ведомость (ИНВ-19)» и «Акт о результатах инвентаризации (ИНВ-26)». Доступность ИНВ-26 зависит от релиза: в части версий форма присутствует, в других её нужно подключать как внешнюю печатную форму через «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки».
Если документа в журнале нет, значит инвентаризация либо не оформлялась в программе, либо удалена. Проверьте журнал за нужный период, сбросив отборы по организации и складу — часто документ «прячется» из-за установленного фильтра.
Где найти акт в Управлении торговлей 11 и ERP
В УТ 11, Комплексной автоматизации и ERP инвентаризация оформляется связкой документов: «Приказ на проведение инвентаризации» (или «Распоряжение на инвентаризацию»), «Пересчёт товаров» и при необходимости «Списание недостач» / «Оприходование излишков». Полный перечень находится в разделе «Склад и доставка» → «Инвентаризации» (в ERP — «Склад» → «Инвентаризация»).
Откройте приказ на инвентаризацию и нажмите «Печать». В списке доступны: «Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)», «Инвентаризационная опись (ИНВ-3)», «Сличительная ведомость (ИНВ-19)» и «Акт о результатах инвентаризации (ИНВ-26)». Форма ИНВ-26 заполняется корректно только если по приказу введён пересчёт товаров и зафиксированы фактические остатки — иначе графы с расхождениями окажутся пустыми.
- 1Откройте «Склад и доставка» → «Инвентаризации» и найдите нужный приказ на инвентаризацию.
- 2Убедитесь, что по приказу создан и проведён документ «Пересчёт товаров» с заполненными фактическими количествами.
- 3Откройте приказ, нажмите «Печать» и выберите «Акт о результатах инвентаризации (ИНВ-26)».
- 4Проверьте заполнение итоговых сумм излишков и недостач, распечатайте или сохраните в PDF.
Условия, при которых акт формируется правильно
ИНВ-26 — итоговый документ: он показывает результаты (излишки, недостачи, пересортицу), а не сам процесс пересчёта. Чтобы цифры в акте сошлись, должны быть выполнены три условия. Во-первых, учётные остатки в базе актуальны на дату инвентаризации — все поступления и реализации проведены. Во-вторых, фактические количества внесены в документ пересчёта (или в табличную часть «Инвентаризации товаров» в БП). В-третьих, расхождения отражены: заполнена колонка «Отклонение» и, при необходимости, созданы документы списания и оприходования.
Частая ситуация: акт печатают до того, как в пересчёте заполнена фактическая сторона, и получают пустые или нулевые итоги. Перед печатью откройте документ пересчёта и убедитесь, что колонка «Факт» заполнена по всем строкам, а статус документа — «Проведён» (в УТ — статус приказа «Выполнено» или «Завершено»).
Как проверить результат перед печатью
Колонка «Факт» заполнена по всем строкам, документ проведён
Пустые строки, документ в статусе черновика — акт будет пустым
Суммы совпадают с отклонениями в пересчёте и со сличительной ведомостью
Суммы не сходятся с ИНВ-19 — есть непроведённые документы или отборы
Даты приказа и периода инвентаризации соответствуют фактическим
Период пустой или не совпадает с приказом — реквизиты не заполнены
Если формы ИНВ-26 нет в списке печати
В некоторых релизах и нетиповых конфигурациях печатная форма ИНВ-26 отсутствует. Это не ошибка учёта — просто макет не включён в поставку или скрыт настройкой. Вариантов действий три. Первый: проверьте «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки» — возможно, форма подключена, но отключена для документа. Второй: используйте сличительную ведомость ИНВ-19 — она содержит те же расхождения и часто принимается как основание для итогового акта, составленного в произвольной форме. Третий: подключите внешнюю печатную форму ИНВ-26, разработанную под вашу конфигурацию.
Учтите: применение унифицированных форм первичных документов не обязательно — организация вправе использовать собственную форму акта, утверждённую в учётной политике. Поэтому отсутствие ИНВ-26 в программе не блокирует закрытие инвентаризации, если итоги оформлены иным корректным документом.
Отражение результатов: списание и оприходование
После печати акта расхождения нужно закрыть в учёте. В 1С:Бухгалтерии в документе «Инвентаризация товаров» есть кнопка «Создать на основании»: «Списание товаров» для недостач и «Оприходование товаров» для излишков. Проверьте счета затрат в списании — от них зависит, куда попадёт недостача (расходы, виновные лица). В УТ 11 и ERP документы списания и оприходования создаются на основании приказа на инвентаризацию из формы самого приказа или из рабочего места инвентаризаций.
Пересортица требует отдельного внимания: если по одной позиции излишек, а по другой недостача (одинаковый товар разных сортов/артикулов), в УТ и ERP предусмотрен механизм пересортицы — документ «Пересортица товаров». В БП пересортица отражается парой документов списания и оприходования. Не закрывайте пересортицу «вручную» изменением остатков — это исказит себестоимость.
Типичные ошибки при поиске и формировании акта
Отдельная группа проблем — права доступа. Если пользователь не видит раздел «Склад» или журнал инвентаризаций, причина обычно в ограничении прав: у роли нет доступа к документам инвентаризации. Проверить это может администратор через «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав». Самостоятельно расширять себе права через изменение конфигурации не стоит — согласуйте с администратором системы.
Как убедиться, что инвентаризация закрыта полностью
Финальная проверка: сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счетам товаров (в БП) или отчёт «Остатки товаров на складах» (в УТ/ERP) на дату после списания/оприходования и сравните с фактическими данными пересчёта. Остатки должны совпасть с учётными количествами после корректировки. Также полезен отчёт по документам инвентаризации: в УТ 11 рабочее место показывает статус каждого приказа — «Завершено» означает, что все расхождения отражены.
Что важно запомнить
Акт ИНВ-26 — печатная форма документа инвентаризации: в БП ищите в «Склад» → «Инвентаризация товаров» → «Печать», в УТ/ERP — в приказе на инвентаризацию в разделе «Склад и доставка». Перед печатью заполните фактические остатки в пересчёте, после — создайте документы списания и оприходования и сверьте итоговые остатки.
Частые вопросы
Почему в списке печати нет ИНВ-26?
Либо макет не входит в ваш релиз конфигурации, либо форма подключена как внешняя и отключена для данного документа. Проверьте «Администрирование» → «Дополнительные отчёты и обработки». Как временная замена подойдёт сличительная ведомость ИНВ-19 плюс акт в произвольной форме, утверждённой учётной политикой.
Можно ли сформировать акт за прошлый период?
Да, если документ инвентаризации существует в базе и не удалён — откройте его и распечатайте форму. Но не перепроводите документ задним числом после закрытия периода: это изменит остатки и проводки прошлых месяцев.
Чем ИНВ-26 отличается от ИНВ-19?
ИНВ-19 — сличительная ведомость: показывает расхождения по каждой позиции (учёт против факта). ИНВ-26 — итоговый акт: сводные результаты инвентаризации в целом (общие суммы излишков и недостач) с выводами комиссии.
Акт распечатан, а остатки в базе не изменились. Почему?
Печатная форма не делает движений по учёту. Нужно отдельно создать и провести документы «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании инвентаризации — только после этого остатки скорректируются.
Где искать инвентаризацию ОС и наличных денег?
В 1С:Бухгалтерии — «ОС и НМА» → «Инвентаризация ОС» для основных средств; инвентаризация кассы оформляется через соответствующие документы раздела «Банк и касса». Печатные формы (ИНВ-1, ИНВ-15 и др.) вызываются кнопкой «Печать» из этих документов.