Журнал документов в 1С: где найти и как работать

Журнал документов — это список проведённых и непроведённых документов определённого вида: счетов, накладных, платёжных поручений, кассовых ордеров. Через журнал бухгалтер находит нужный документ, открывает его на редактирование, печатает или создаёт новый. Проблема «не могу найти журнал» возникает обычно в трёх случаях: пользователь ищет не в том разделе меню, у него нет прав на журнал, либо интерфейс конфигурации настроен нестандартно.

Расположение журналов зависит от конфигурации. В «1С:Бухгалтерии 8.3» журналы разбросаны по разделам главного меню: «Покупки», «Продажи», «Банк и касса», «Операции». В «1С:Управление торговлей» и «1С:ERP» логика похожая — документы сгруппированы по функциональным областям. В старых конфигурациях на обычных формах (7.7, 8.1) журналы находятся в верхнем меню «Журналы» или «Документы».

Ниже разобраны конкретные пути к журналам в популярных конфигурациях, способы быстрого поиска нужного документа, настройка отборов и действия, когда журнал не отображается или работает медленно.

Где находятся журналы в 1С:Бухгалтерии 8.3

В «1С:Бухгалтерии предприятия 8.3» единого пункта «Журналы» нет — документы распределены по разделам. Основные пути:

• Банк и касса — «Банковские выписки», «Кассовые документы», «Платёжные поручения», «Чеки»;
• Покупки — «Поступления (акты, накладные, УПД)», «Счета-фактуры полученные», «Счета поставщиков»;
• Продажи — «Реализация (акты, накладные, УПД)», «Счета-фактуры выданные», «Счета покупателям»;
• Склад — «Требования-накладные», «Перемещения товаров», «Инвентаризация товаров»;
• Операции — «Операции, введённые вручную», «Типовые операции», журналы регламентных документов.

Название пункта меню обычно совпадает с названием журнала. Например, чтобы найти все выданные счета-фактуры, откройте «Продажи» → «Счета-фактуры выданные». Чтобы увидеть все поступления — «Покупки» → «Поступления (акты, накладные, УПД)».

Если нужный раздел не виден на панели разделов, нажмите на значок меню (три полоски или шестерёнку) рядом с панелью и проверьте, не скрыт ли раздел в настройках навигации.

Универсальный способ: «Все функции»

Если не получается найти журнал через стандартное меню, используйте команду «Все функции». Она показывает полный список объектов конфигурации независимо от настроек интерфейса.

1. 1
   Нажмите кнопку главного меню (круглая кнопка в левом верхнем углу) или значок со стрелкой вниз рядом с ней.
2. 2
   Выберите пункт «Все функции». Если его нет — включите отображение: «Сервис» → «Параметры» → флажок «Отображать команду Все функции».
3. 3
   В открывшемся окне раскройте ветку «Журналы документов» или «Документы».
4. 4
   Найдите нужный вид документа через строку поиска в верхней части окна.
5. 5
   Дважды щёлкните по названию — откроется журнал (список) документов.

Через «Все функции» доступны и технологические журналы, которых нет в пользовательском меню: например, общий журнал «Документы» с отбором по видам, журналы обмена данными, списки непроведённых документов. Это удобно, когда нужно посмотреть документы разных типов в одном окне.

Учтите: список в «Все функциях» большой, поэтому пользуйтесь полем поиска в верхней части окна — введите часть названия, например «поступл», и дерево отфильтруется.

Как найти журнал в других конфигурациях

В «1С:Управление торговлей 11» журналы сгруппированы по разделам «Продажи», «Закупки», «Склад и доставка», «Казначейство». Например, все заказы клиентов — в разделе «Продажи» → «Заказы клиентов», а расходные ордера — «Склад и доставка» → «Расходные ордера на товары».

В «1С:Зарплата и управление персоналом» документы находятся в разделах «Зарплата», «Налоги и взносы», «Кадры». Общие журналы, например «Все начисления и удержания», собирают документы разных видов в один список.

В конфигурациях на обычных формах (1С 8.1, 8.2 в режиме обычного приложения) есть отдельное верхнее меню «Документы» и «Журналы». В 1С 7.7 журналы открываются через меню «Журналы» в главном окне, там же находится «Общий журнал» со всеми документами.

Способы открыть журнал

Разделы главного меню

Самый быстрый путь для повседневной работы, но требует знать, в каком разделе лежит документ.

Все функции

Показывает все журналы конфигурации; подходит, когда неизвестно расположение, но требует права на команду.

Поиск по строке (Ctrl+Shift+F или строка поиска в меню)

В такси-интерфейсе 8.3 можно ввести название документа в поле поиска в правом верхнем углу и перейти напрямую.

Из другого документа или отчёта

Двойной клик по документу в отчёте открывает его, а оттуда — связанный журнал через «Ещё».

Настройка журнала: период, отбор, сортировка

Открыв журнал, сначала установите период. По умолчанию список может показывать документы за текущий день, месяц или вообще без ограничения. Нажмите «Ещё» → «Установить период» (или кнопку календаря на панели) и задайте даты. Это ускоряет работу и упрощает поиск.

Для отбора по контрагенту, организации или сумме используйте кнопку «Найти» / «Настроить список» (в такси-интерфейсе — «Ещё» → «Настроить список»). Там можно добавить условия: «Контрагент равно…», «Организация равно…», «Проведён равно Да». Настройки сохраняются, и при следующем открытии журнал покажет уже отфильтрованный список.

Полезные приёмы в журнале:

• быстрый поиск по номеру — начните вводить номер документа, курсор встанет на нужную строку;
• сортировка по колонке — клик по заголовку колонки «Дата», «Номер», «Сумма»;
• поиск по подстроке — Ctrl+F с поиском по всем колонкам списка;
• отбор по текущему значению — правый клик по ячейке → «Найти: …».

Что делать, если журнала нет в меню

Самая частая причина — ограничение прав. Если пользователь входит под ролью с урезанными правами (например, «только продажи»), разделы «Банк и касса» или «Операции» могут быть скрыты полностью. Проверить это просто: попросите коллегу с полными правами открыть тот же раздел. Если у него журнал есть — обратитесь к администратору 1С для расширения роли.

Вторая причина — настроенная панель навигации. В такси-интерфейсе пользователь мог случайно убрать команду из меню: правый клик по панели раздела → «Настройка навигации» — и вернуть нужную команду из правого списка в левый.

Третья причина — доработанная конфигурация. В сильно переписанных решениях часть стандартных журналов заменена собственными рабочими местами. В этом случае ориентируйтесь на «Все функции» или уточните у специалиста, внедрявшего доработки.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Знаете вид документа, но не раздел менюОткройте «Все функции» → «Документы» и найдите вид поиском

Раздел меню отсутствует полностьюПроверьте права пользователя и настройку панели навигации

Журнал открывается, но пустойСнимите лишние отборы («Ещё» → «Настроить список») и расширьте период

Нужно найти конкретный документ по номеруИспользуйте полнотекстовый поиск (Ctrl+Shift+F) по всей базе

Поиск конкретного документа без открытия журнала

Если известен номер или часть содержимого документа, журнал открывать не обязательно. В 1С 8.3 работает полнотекстовый поиск: нажмите Ctrl+Shift+F, введите номер документа, название контрагента или сумму — система покажет все объекты, где встречается строка, включая документы разных видов.

Ещё один путь — из отчёта. Например, откройте «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту», разверните проводку двойным кликом — откроется документ-источник. Оттуда через «Ещё» → «Перейти» можно попасть в журнал этого вида документов.

Полнотекстовый поиск работает, только если он включён в настройках программы («Администрирование» → «Поиск данных»). Если поиск ничего не находит даже по заведомо существующим данным — проверьте эту настройку или попросите администратора обновить поисковый индекс.

Типичные ошибки при работе с журналами

Отдельная ошибка — работать с журналом без отбора по организации в базе, где ведётся учёт по нескольким юрлицам. В этом случае легко открыть и отредактировать документ «не той» организации. Настройте в журнале постоянный отбор по организации или включите быстрый отбор на панели списка.

FAQ

Чем журнал документов отличается от журнала регистрации?

Журнал документов — это рабочий список документов одного или нескольких видов: через него документы создают, открывают и печатают. Журнал регистрации — технологический протокол событий: кто и когда вошёл в базу, изменил объект, получил ошибку. Он находится в разделе «Администрирование» и для поиска накладных не используется.

Можно ли вывести в один список документы разных видов?

Да. Во многих конфигурациях есть составные журналы, например «Кассовые документы» (ПКО и РКО вместе). Кроме того, через «Все функции» доступен общий журнал «Документы», где можно настроить отбор по нескольким видам. Для произвольных комбинаций удобнее использовать универсальный отчёт по регистру документов.

Почему в журнале не виден документ, который точно создавали?

Проверьте три вещи: установленный период журнала, активные отборы (организация, контрагент, склад) и пометку удаления — отфильтруйте список с условием «Пометка удаления = Да». Также убедитесь, что вы смотрите журнал нужного вида документа.

Как вернуть команду журнала в меню, если она пропала?

Откройте нужный раздел, нажмите на значок настройки панели навигации (шестерёнка или правый клик по панели), найдите команду в списке доступных справа и перенесите её в список видимых слева. Изменения применяются сразу и касаются только вашего пользователя.

Как быстро открыть журнал, не пробираясь по меню?

Используйте строку поиска в правом верхнем углу такси-интерфейса: введите название журнала или документа и выберите результат. Альтернатива — добавить часто используемый журнал в «Избранное» (звёздочка в заголовке окна), тогда он откроется в один клик из раздела «Избранное».

Журнал открывается очень медленно — что делать?

Сначала ограничьте период и задайте отбор по организации — это самый эффективный приём. Если не помогло, проблема может быть в индексах базы или настройках списка (например, включён вывод большого числа колонок с вычисляемыми полями). Такую оптимизацию должен выполнять администратор или специалист по 1С.