Как вставить своё поле в шаблон этикетки в 1С

Этикетка в 1С печатается на основе шаблона — макета, в котором заранее размечены области: наименование товара, штрихкод, цена, артикул. Когда стандартного набора полей не хватает (нужно вывести срок годности, производителя, код поставщика или произвольную надпись), шаблон придётся доработать. Сделать это можно двумя путями: через встроенный редактор шаблонов этикеток и ценников в типовых конфигурациях или через правку макета в конфигураторе, если типовой редактор не даёт нужной гибкости.

Выбор пути зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11», «Рознице», «Комплексной автоматизации» есть обработка «Редактирование шаблона этикетки», где поля добавляются перетаскиванием доступных параметров. В «1С:Предприятии 8» без такой обработки или в самописных решениях макет редактируется напрямую в конфигураторе, а вывод поля программируется в модуле печати. Оба сценария разберём подробно.

Как устроен шаблон этикетки и где он хранится

Шаблон этикетки — это табличный документ (макет), разделённый на именованные области. Внутри областей могут быть два типа содержимого: статический текст (он печатается как есть) и параметры — поля в угловых скобках или квадратных скобках, которые при печати заменяются реальными данными. Именно параметры и есть те самые «свои поля», которые можно добавлять, переименовывать и перемещать.

В типовых конфигурациях пользовательские шаблоны хранятся в справочнике «Шаблоны этикеток и ценников» (или «Хранилище шаблонов») и редактируются без конфигуратора — это важно, потому что такие изменения не требуют снятия конфигурации с поддержки и не слетают при обновлении. Встроенные в конфигурацию макеты лежат в ветке «Общие → Макеты» дерева конфигурации, и их правка — уже доработка, которая усложнит обновление.

Способ 1: добавить поле через типовой редактор шаблонов

В конфигурациях линейки «Управление торговлей», «Розница», ERP откройте раздел «Настройки и администрирование» (или «Администрирование») → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Шаблоны этикеток и ценников». Либо прямо из формы печати этикеток нажмите кнопку редактирования шаблона рядом с полем выбора шаблона.

В редакторе слева отображается список доступных полей — это данные номенклатуры, характеристик, штрихкодов, цен и организации. Чтобы добавить поле, перетащите его мышью в нужное место макета либо вставьте через контекстное меню «Вставить поле». Размер и положение поля настраиваются растягиванием рамки, шрифт — через панель форматирования.

Если нужного поля в списке нет (например, дополнительный реквизит номенклатуры), проверьте, включён ли этот реквизит в состав доступных полей шаблона. В ряде конфигураций список полей фиксирован в коде обработки, и тогда остаётся второй способ — доработка через конфигуратор или использование поля «Произвольная надпись», значение которой задаётся вручную при печати.

1. 1
   Откройте справочник шаблонов этикеток и создайте копию рабочего шаблона
2. 2
   Откройте копию на редактирование
3. 3
   Перетащите нужное поле из списка доступных на макет
4. 4
   Настройте положение, размер, шрифт и выравнивание поля
5. 5
   Сохраните шаблон и напечатайте пробную этикетку на одном товаре
6. 6
   Проверьте, что поле выводится и не перекрывает штрихкод и другие элементы

Способ 2: добавить параметр в макет через конфигуратор

Когда типового редактора нет или список полей в нём фиксирован, поле добавляется напрямую в макет. Откройте конфигуратор, найдите нужный макет (обычно «Общие → Макеты» или макет у обработки печати этикеток) и откройте его двойным щелчком.

Выделите ячейку, где должно выводиться новое поле. В свойствах ячейки (правая кнопка → «Свойства») установите параметр «Заполнение» = «Параметр», а в свойстве «Параметр» укажите имя, например Производитель. Альтернатива — вписать в текст ячейки конструкцию [Производитель]: квадратные скобки 1С интерпретирует как параметр. Если в одной ячейке нужен и текст, и параметр, используйте шаблон: «Заполнение» = «Шаблон», текст вида Произв.: [Производитель].

Учтите, что параметр добавляется внутри именованной области макета (например, «Этикетка»). Если область одна и выводится в цикле для каждой этикетки, параметр будет заполняться при каждом выводе — это стандартный режим для этикеток.

Как заполнить новое поле в коде печати

Сам по себе параметр в макете ничего не выведет — значение ему присваивается в процедуре формирования этикетки. Найдите модуль, где формируется табличный документ: обычно это функция печати в менеджере обработки или общем модуле. Там есть строки вида Область.Параметры.Наименование = ....

Добавьте аналогичную строку для своего параметра:

ОбластьЭтикетка = Макет.ПолучитьОбласть("Этикетка");
ОбластьЭтикетка.Параметры.Производитель = Строка(Выборка.Номенклатура.Производитель);
ТабличныйДокумент.Вывести(ОбластьЭтикетка);

Если данные берутся из запроса, убедитесь, что нужное поле добавлено в текст запроса и присутствует в выборке — иначе получите ошибку «Поле не найдено». Для дополнительных реквизитов номенклатуры значение придётся получать отдельно — через ЗначениеСвойства из табличной части «ДополнительныеРеквизиты» объекта.

Область.Параметры.СрокГодности = Формат(Выборка.СрокГодности, "ДЛФ=D");

Настройка размеров, шрифта и переноса

Этикетка имеет жёсткие габариты под размер термоленты, поэтому новое поле легко «вылезает» за границы или перекрывает штрихкод. В свойствах ячейки настройте «Размещение текста»: для длинных значений включите перенос и уменьшите шрифт, либо задайте фиксированную высоту строки и свойство «АвтоОтметкаНезаполненного» не трогайте — оно к печати не относится.

Проверяйте итоговый вид на реальном принтере этикеток, а не только в предпросмотре: драйверы термопринтеров иногда обрезают поля иначе, чем экранный предпросмотр. Полезно напечатать тестовую этикетку с максимально длинным значением поля — например, самым длинным наименованием производителя из справочника.

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — рассинхрон имени параметра в макете и в коде. Имя Производитель в макете и Производител в коде не вызовет ошибки компиляции: присвоение просто уйдёт «в никуда», а на печати поле останется пустым или выведется как [Производитель]. Проверяйте имена посимвольно.

Вторая группа ошибок — правка типового макета без копии. При очередном обновлении конфигурации макет будет перезаписан, и доработка исчезнет. Третья — попытка вывести в поле значение, которого нет в источнике данных печати: если обработка печати работает с временной таблицей товаров, новое поле нужно добавить и в запрос формирования этой таблицы, а не только в макет и код вывода.

Что делать, если поле не выводится

Действуйте по цепочке от макета к данным. Сначала убедитесь, что печатается именно тот шаблон, который вы правили, — в форме печати может быть выбран другой шаблон по умолчанию. Затем проверьте имя параметра в свойствах ячейки и в строке присваивания. Далее поставьте точку останова или выведите значение через Сообщить() перед выводом области — так вы поймёте, доходит ли значение до кода печати.

Если значение в коде есть, а на бумаге его нет, проблема в макете: неверный тип заполнения ячейки, параметр добавлен в другую область или область выводится из другого макета. Если значения нет уже в коде — проблема в источнике данных: запросе, выборке или способе получения дополнительного реквизита.

Частые вопросы