Документы и Печать · 10 мин
Где находятся печатные формы в 1С и как их найти
Где находятся печатные формы в 1С: кнопка «Печать» в документах, внешние и дополнительные печатные формы, макеты в конфигураторе, настройка и типичные ошибки.
Вопрос «где находятся печатные формы» в 1С возникает в трёх разных ситуациях: когда нужно распечатать документ из пользовательского режима, когда требуется найти подключённую внешнюю печатную форму и когда разработчик ищет макет в конфигураторе. Место хранения и способ доступа в каждом случае разные, и путаница между ними — главная причина, по которой форму «не получается найти».
В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ЗУП и других) печатные формы делятся на встроенные, которые поставляются вместе с конфигурацией, и внешние, которые подключаются отдельно в виде файлов. Встроенные формы вызываются из документов и справочников, внешние — регистрируются в специальном справочнике дополнительных отчетов и обработок.
Ниже разобраны все способы найти печатную форму: через интерфейс пользователя, через административные разделы и через конфигуратор. Отдельно рассмотрены ситуации, когда нужной формы нет в списке, и порядок безопасного изменения макета.
Как вызвать печатную форму из документа
Самый частый сценарий — печать конкретного документа: счета, накладной, акта, приказа. Откройте нужный документ (или выделите его в списке) и нажмите кнопку «Печать» на командной панели формы. В типовых конфигурациях она обычно находится в верхней части окна документа и визуально выделена.
При нажатии открывается выпадающее меню со списком доступных форм: например, для реализации товаров это могут быть «Товарная накладная (ТОРГ-12)», «Счет-фактура», «Акт об оказании услуг», «Универсальный передаточный документ (УПД)». Состав списка зависит от вида документа и от подключённых внешних форм.
Если документов несколько, выделите их в журнале (через Ctrl или Shift) и нажмите «Печать» — 1С сформирует формы для всех выбранных документов. Это удобно для массовой печати накладных за день или счетов по списку контрагентов.
После выбора формы открывается окно предварительного просмотра с табличным документом. Отсюда доступны собственно печать на принтер, сохранение в файл (PDF, Excel, MXL и другие форматы через «Файл → Сохранить») и отправка по электронной почте через кнопку с изображением конверта, если настроена почтовая учётная запись.
- 1Откройте документ или выделите его в списке
- 2Нажмите кнопку «Печать» на командной панели
- 3Выберите нужную форму из выпадающего меню
- 4Проверьте данные в окне предварительного просмотра
- 5Нажмите «Печать» в окне просмотра или сохраните файл через «Файл → Сохранить»
Где искать внешние печатные формы
Внешние печатные формы — это файлы с расширением .epf, которые подключаются к конфигурации без её изменения. Найти список подключённых форм можно через раздел «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». В некоторых конфигурациях этот пункт находится в разделе «НСИ и администрирование» или «Настройка».
Внутри раздела включён флажок «Дополнительные отчеты и обработки», а рядом — одноимённая ссылка. По ней открывается справочник, где хранятся все подключённые внешние формы с указанием, к каким объектам (документам, справочникам) они привязаны.
Чтобы добавить новую форму, нажмите «Создать» или «Добавить из файла» (в зависимости от версии библиотеки стандартных подсистем), укажите файл .epf и проверьте таблицу принадлежности: там перечислены объекты, из которых форма будет вызываться. После записи она появится в меню «Печать → Дополнительные печатные формы» соответствующих документов.
Где находятся макеты печатных форм в конфигураторе
Для разработчика или администратора, которому нужно изменить сам шаблон, печатные формы находятся в конфигураторе. Откройте его через «Конфигурация → Открыть конфигурацию» и используйте дерево объектов. Макеты хранятся в двух типичных местах.
Первое место — внутри самого объекта: раскройте «Документы», найдите нужный вид (например, «РеализацияТоваровУслуг»), внутри будет ветка «Макеты». Здесь лежат табличные документы-шаблоны, а код их заполнения — в модуле менеджера объекта (команда «Печать» и процедуры формирования).
Второе место — общие макеты: ветка «Общие → Макеты» в корне дерева конфигурации. Туда выносят шаблоны, используемые несколькими объектами: типовые шапки, формы счетов, универсальные бланки. Найти конкретный макет быстрее всего через глобальный поиск (Ctrl+Shift+F) по имени или по фрагменту текста из формы.
Как найти печатную форму, если её нет в меню «Печать»
Если ожидаемая форма отсутствует в списке, причина обычно одна из четырёх: форма не предусмотрена для этого вида документа, внешняя форма не подключена, у пользователя нет прав, либо форма скрыта настройкой. Проверять стоит в этом порядке.
Сначала откройте полный список команд печати: в некоторых конфигурациях часть форм убрана под пункт «Все действия → Печать» или в подменю. Затем проверьте справочник дополнительных отчетов и обработок — возможно, внешняя форма есть в базе, но отключена (снят флажок публикации) или не привязана к нужному виду документов.
Если форма встроенная, но недоступна, проверьте права: администратор может ограничить доступ к отдельным командам через профили групп доступа. Признак этой ситуации — у одного пользователя форма есть в меню, у другого на той же базе её нет.
Как выбрать действие
Как изменить печатную форму без вмешательства в конфигурацию
Безопасный способ скорректировать форму — создать внешнюю печатную форму на основе существующей. Для этого макет и процедуру формирования копируют во внешнюю обработку (.epf), дорабатывают и подключают через «Дополнительные отчеты и обработки». Типовая конфигурация при этом остаётся на поддержке и обновляется штатно.
Второй вариант — расширение конфигурации. Оно позволяет переопределить макет или модуль печати, не снимая объекты с поддержки. Это предпочтительный путь, когда изменений много или они затрагивают несколько объектов: расширения проще сопровождать и переносить между базами.
Для простых задач — добавить логотип, изменить подписанта, вывести дополнительный реквизит — иногда достаточно штатных механизмов: редактируемых макетов (если конфигурация их поддерживает), настроек организации и подписей в разделе «Печатные формы, отчеты и обработки». Проверьте эти настройки до того, как привлекать разработчика.
Проверка результата и сохранение форм в файл
После подключения или изменения формы проверьте её на тестовом документе с полными данными: заполненными реквизитами организации, контрагента, табличной частью из нескольких строк. Обратите внимание на переносы строк, итоговые суммы прописью, наличие подписей и печати, корректность номеров страниц при многостраничной печати.
Сформированную форму можно сохранить: в окне предварительного просмотра выберите «Файл → Сохранить» или «Сохранить копию» и укажите формат. PDF подходит для отправки контрагентам, MXL — для последующего открытия в 1С, Excel — если данные нужно обработать. Учтите, что сохранённый файл — это копия на момент печати: при изменении документа форму нужно формировать заново.
Как проверить результат
Новая форма видна в списке у всех пользователей с нужными правами
Форма видна только администратору — проверьте права и публикацию
Все реквизиты, суммы и подписи на месте, сумма прописью корректна
Пустые поля, обрезанный текст, ошибки в итогах
Шапка и итоги повторяются корректно, нумерация страниц есть
Таблица «рвётся», итоги на отдельном листе без данных
Частые вопросы о печатных формах в 1С
Где в 1С хранится файл подключённой внешней печатной формы?
Файл .epf после подключения сохраняется внутри информационной базы — в справочнике дополнительных отчетов и обработок. Исходный файл на диске больше не нужен для работы формы, но его стоит сохранить отдельно: понадобится при переносе формы в другую базу или при доработке.
Почему кнопка «Печать» неактивна в документе?
Чаще всего документ не записан или не проведён — многие формы формируются только для проведённых документов. Запишите и проведите документ, затем снова откройте меню «Печать». Если кнопка неактивна и после этого, проверьте права пользователя.
Как распечатать сразу несколько документов одной формой?
Выделите нужные документы в журнале списка, удерживая Ctrl или Shift, затем нажмите «Печать» и выберите форму. 1С сформирует один комплект печатных форм для всех выбранных документов, который можно отправить на принтер одним заданием.
Можно ли изменить типовую печатную форму без программиста?
Частично. Реквизиты организации, подписантов, логотип и некоторые параметры вывода настраиваются в карточке организации и в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки». Изменение структуры макета — добавление колонок, перестановка блоков — требует внешней печатной формы или расширения, то есть участия разработчика.
Чем отличается внутренняя печатная форма от внешней?
Внутренняя поставляется в составе конфигурации, её макет и код находятся в конфигураторе, и она обновляется вместе с программой. Внешняя — отдельный файл .epf, подключаемый через справочник дополнительных отчетов и обработок без изменения конфигурации; она не затрагивается типовыми обновлениями.
Как вернуть типовую печатную форму после неудачного изменения?
Если менялся типовой макет в конфигураторе, восстановите его из копии базы или выполните сравнение и объединение с конфигурацией поставщика, выбрав типовую версию объекта. Если проблема во внешней форме — просто отключите её в справочнике дополнительных обработок, и в меню «Печать» останется типовой вариант.
Что важно запомнить
Печатные формы вызываются кнопкой «Печать» в документе, внешние формы подключаются через «Администрирование → Дополнительные отчеты и обработки», а макеты встроенных форм находятся в конфигураторе. Для доработок используйте внешние формы или расширения — это сохранит конфигурацию на поддержке и упростит обновления.