Документы и Печать · 11 мин
Как распечатать МХ-1 и МХ-3 в 1С 8.3
Как распечатать формы МХ-1 и МХ-3 в 1С 8.3: где находятся документы, настройка печатных форм, заполнение реквизитов, типичные ошибки и ответы на вопросы.
Формы МХ-1 (акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение) и МХ-3 (акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение) применяются, когда организация передаёт или получает имущество по договору ответственного хранения. В типовых конфигурациях 1С 8.3 эти формы не всегда выведены отдельной кнопкой, поэтому у пользователей возникает вопрос, откуда их распечатать и как заполнить.
Печать МХ-1 и МХ-3 зависит от конфигурации: в «Управлении торговлей 11», «Комплексной автоматизации 2» и ERP формы доступны из документов передачи на хранение, а в «Бухгалтерии предприятия 3.0» типовой МХ-формы может не быть — тогда используют внешние печатные формы или универсальный документ. Ниже разобраны оба сценария.
Перед печатью убедитесь, что документ-основание проведён, в нём заполнены организация, контрагент-хранитель, склад и табличная часть с номенклатурой. Пустой или непроведённый документ — самая частая причина того, что форма печатается с пустыми полями или не формируется вовсе.
Что такое МХ-1 и МХ-3 и когда они нужны
МХ-1 оформляет факт передачи товарно-материальных ценностей хранителю. Акт составляют в двух экземплярах: один остаётся у поклажедателя, второй — у организации, принявшей ценности на хранение. В акте фиксируются наименование, количество, стоимость ценностей и реквизиты договора хранения.
МХ-3 оформляет обратную операцию — возврат ценностей с хранения. По этому акту хранитель подтверждает, что вернул имущество, а поклажедатель — что принял его в том или ином состоянии. Если при возврате выявлена недостача или порча, это фиксируется отдельно, а МХ-3 служит основанием для претензионной работы.
Обе формы утверждены постановлением Госкомстата и относятся к унифицированным. С обязательным применением унифицированных форм их больше не связывают — организация вправе использовать собственный шаблон, — но МХ-1 и МХ-3 остаются привычным и понятным контрагентам вариантом, поэтому их продолжают применять повсеместно.
Где в 1С 8.3 находятся документы для печати МХ-1
В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации 2» передача на хранение оформляется документом «Передача товаров на хранение» (в некоторых релизах — «Передача на ответственное хранение»). Найдите его в разделе «Склад и доставка» или «Продажи» в зависимости от настроек интерфейса. Откройте нужный документ и нажмите кнопку «Печать» — в списке доступных форм будет «Акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)».
В «Бухгалтерии предприятия 3.0» отдельного документа передачи на хранение с формой МХ-1 в типовой поставке нет. Операцию отражают документом «Реализация (акты, накладные)» с видом операции «Передача на комиссию» или «Операция, введённая вручную» с движениями по забалансовым счетам — и в обоих случаях типовая МХ-1 не формируется. Здесь потребуется внешняя печатная форма.
Проверьте также, не добавлена ли форма в вашу базу ранее: откройте документ, нажмите «Печать» и посмотрите полный список, включая пункт «Дополнительные печатные формы» внизу меню. Иногда нужная форма уже подключена администратором, но пользователи её не замечают.
- 1Откройте проведённый документ «Передача товаров на хранение»
- 2Нажмите кнопку «Печать» в командной панели документа
- 3Выберите форму «Акт о приёме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1)»
- 4Проверьте предварительный просмотр: организация, хранитель, номенклатура, суммы
- 5Укажите количество экземпляров и отправьте на принтер или сохраните в PDF
Как распечатать МХ-3 при возврате с хранения
МХ-3 формируется зеркально: откройте документ возврата — «Возврат товаров с хранения» (в УТ 11 и КА 2) — и в меню «Печать» выберите «Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3)». Форма подхватит данные из табличной части: номенклатуру, количество, цены и суммы, а также реквизиты организации и хранителя.
Если возврат частичный, МХ-3 печатается по фактически возвращаемому количеству из конкретного документа возврата, а не по всему объёму, переданному ранее по МХ-1. Поэтому при нескольких частичных возвратах будет несколько актов МХ-3 — это нормальная практика, каждый акт закрывает свою партию.
Перед печатью сверьте документ возврата с исходной передачей: в УТ 11 это удобно делать через связанные документы (кнопка «Отчёты → Связанные документы» или структура подчинённости). Расхождение количества между МХ-1 и суммарными МХ-3 — сигнал проверить учёт до подписания актов.
Настройка и заполнение реквизитов перед печатью
Большинство полей МХ-1 и МХ-3 форма берёт из карточек справочников. Убедитесь, что в карточке организации заполнены полное наименование, ИНН, КПП, адрес и при необходимости ОКПО — именно ОКПО часто оказывается пустым, а в унифицированной форме для него предусмотрено поле. То же относится к карточке контрагента-хранителя.
Номер и дата акта подставляются из документа. Если учётная политика требует отдельной нумерации актов, номер можно скорректировать в самом документе до печати — после вывода формы на экран редактировать её ячейки тоже можно, если в настройках не запрещено редактирование печатных форм (см. «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки»).
Ответственные лица (кто сдал и кто принял) заполняются из полей документа или из настроек подписантов. В УТ 11 проверьте поле «Ответственный» и при необходимости укажите должность и ФИО представителя хранителя вручную в печатной форме перед выводом на принтер.
Что проверить перед печатью
Статус «Проведён», движения сформированы
Документ в черновике — форма может быть пустой
Заполнены наименования, ИНН, адреса, ОКПО
Пустые поля в шапке акта
Номенклатура, количество, цены и суммы совпадают с первичкой
Нулевые цены или отсутствующие позиции
Указаны должности и ФИО обеих сторон
Строки подписи пустые
Подключение внешней печатной формы МХ-1 и МХ-3
Если типовой формы нет (типичная ситуация для БП 3.0), используют внешнюю печатную форму — файл с расширением .epf. Такие формы разрабатывают под конкретную конфигурацию; готовые варианты публикуются на профильных ресурсах или пишутся программистом под вашу базу.
Подключение выполняется так: откройте «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки», включите флажок «Дополнительные отчёты и обработки», перейдите по ссылке «Дополнительные отчёты и обработки» и нажмите «Добавить из файла». Укажите файл .epf, привяжите форму к нужному виду документа (например, «Реализация товаров и услуг») и сохраните. После этого форма появится в меню «Печать» выбранного документа.
Работа с внешними файлами требует осторожности. Файл .epf — это исполняемый код, он выполняется внутри вашей базы с правами запустившего пользователя. Подключайте обработки только из источников, которым доверяете, и предварительно проверяйте их на копии базы, особенно если файл получен из открытого интернета.
Типичные ошибки и способы их устранения
Самая частая жалоба — «в меню Печать нет МХ-1». Причины: документ не того вида (например, вместо передачи на хранение создана обычная реализация), форма не предусмотрена конфигурацией, либо у пользователя ограничены права. Проверьте вид операции документа и наличие пункта «Дополнительные печатные формы».
Вторая типичная ситуация — пустые поля в распечатанном акте. Это почти всегда следствие незаполненных реквизитов: ОКПО в карточке организации, адреса контрагента, цен в табличной части. Заполните данные в источниках и сформируйте форму заново — редактировать каждую распечатку вручную не нужно.
Третья ошибка — печать МХ-3 по неправильному количеству. Если возвратов несколько, акт формируется строго по табличной части конкретного документа возврата. Попытка распечатать «итоговый» МХ-3 из первой передачи приведёт к расхождениям с фактическим движением товара.
Альтернативы: собственная форма и электронный документооборот
Унифицированные формы необязательны: организация вправе утвердить собственный акт приёма-передачи на хранение, содержащий обязательные реквизиты первичного документа. В 1С такой акт можно реализовать как макет в конфигурации (задача для разработчика) или как внешнюю печатную форму, что дешевле и не требует снятия конфигурации с поддержки.
Второй вариант — передача актов через операторов электронного документооборота, если хранитель готов принимать документы в электронном виде. В 1С ЭДО поддерживается отправка неформализованных документов: сформированную МХ-1 или МХ-3 сохраняют в PDF, подписывают и отправляют контрагенту прямо из программы. Это ускоряет обмен и снижает риск потери бумажных экземпляров.
Способы получить МХ-1 и МХ-3
Подходит для УТ 11, КА 2, ERP. Быстро и без доработок, но только для документов передачи/возврата с хранения
Подходит для БП 3.0 и нестандартных документов. Требует проверки файла и подключения администратором
Для собственного шаблона акта. Гибко, но требует разработчика и усложняет обновления
Резервный вариант при разовых операциях. Трудоёмко и чревато расхождениями с учётом
FAQ: частые вопросы по печати МХ-1 и МХ-3
Почему в 1С Бухгалтерии 3.0 нет кнопки печати МХ-1?
В типовой БП 3.0 отсутствует документ передачи на ответственное хранение с формой МХ-1. Операцию отражают другими документами, а для печати акта подключают внешнюю печатную форму через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки» либо заказывают доработку.
Можно ли распечатать МХ-1 сразу в двух экземплярах?
Да. При отправке на принтер укажите количество копий равное двум — каждая сторона получит свой экземпляр. Альтернатива — сохранить форму в PDF и распечатать нужное число копий позже.
Обязательно ли использовать именно унифицированные формы МХ-1 и МХ-3?
Нет. Организация вправе разработать собственный акт, содержащий обязательные реквизиты первичного учётного документа, и закрепить его в учётной политике. Унифицированные формы используются по привычке и ради удобства контрагентов.
Форма печатается без цен и сумм — что делать?
Проверьте, заполнены ли цены в табличной части документа. Для передачи на хранение цены могут не подставляться автоматически, если не настроен вид цен — введите их вручную или настройте заполнение, затем переформируйте печатную форму.
Как напечатать МХ-3, если возврат был частичным?
Создайте документ возврата на основании передачи и укажите в нём фактически возвращаемое количество. МХ-3 сформируется именно по этим позициям. При следующем частичном возврате оформляется новый документ и новый акт.
Можно ли отправить МХ-1 контрагенту электронно из 1С?
Да, если подключён обмен электронными документами. Сформированную форму сохраняют в PDF и отправляют как неформализованный документ через встроенный сервис 1С-ЭДО либо выгружают и передают через используемого оператора ЭДО.
Что важно запомнить
МХ-1 печатается из документа передачи на хранение, МХ-3 — из документа возврата, через кнопку «Печать». Если типовой формы нет, подключают внешнюю печатную форму, предварительно проверив её на копии базы. Перед печатью проверьте проведение документа, реквизиты сторон, цены и подписантов.