Какая версия 1С:Бухгалтерия актуальна сейчас

Актуальной версией линейки «1С:Бухгалтерия» является 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0, работающая на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3». Именно эту редакцию фирма «1С» развивает, снабжает обновлениями под изменения законодательства и выпускает во всех поставках: ПРОФ, КОРП, базовая версия, версия для облачного сервиса 1С:Фреш.

Редакция 2.0 снята с поддержки: для неё перестали выходить обновления форм отчётности и регламентированных операций, поэтому использовать её для ведения учёта и сдачи отчётности нельзя. Ещё более старая «1С:Бухгалтерия 7.7» давно не поддерживается и не соответствует текущим требованиям законодательства.

При этом внутри редакции 3.0 постоянно выходят релизы с номерами вида 3.0.хх.хх. «Актуальная версия» на практике означает не только редакцию 3.0, но и свежий релиз, в котором действующие формы деклараций, актуальные ставки налогов и взносов, новые требования к электронным документам.

Какие редакции существуют и какая из них актуальна

В линейке «1С:Бухгалтерия» исторически было три крупных поколения: версия 7.7, версия 8 с редакциями 1.6 и 2.0, и текущая редакция 3.0. Поддержку редакции 1.6 фирма «1С» завершила раньше всех, затем прекратила выпуск обновлений для 2.0. Официальные письма и информационные выпуски 1С прямо указывают: пользователям редакции 2.0 рекомендуется перейти на редакцию 3.0, так как новые формы отчётности в старой редакции не появляются.

Редакция 3.0 выпускается в нескольких вариантах поставки, которые отличаются функциональностью, но не «свежестью»:

• Базовая версия — для одного пользователя и небольшой организации, без возможности доработки конфигурации и с ограничениями по учёту (например, нет учёта по нескольким организациям в одной базе).
• ПРОФ — основной рабочий вариант для большинства организаций: многопользовательский режим, учёт нескольких организаций, полный набор операций.
• КОРП — добавляет учёт по Налоговому кодексу в части налога на прибыль с ОНО/ОНА, учёт по МСФО-регистрам, расширенные возможности для холдингов и крупных компаний.
• 1С:Бухгалтерия в облаке (1С:Фреш) — та же редакция 3.0, обновляется автоматически сервисом.

Выбор поставки не влияет на актуальность: «устареть» может и ПРОФ, и КОРП, если не устанавливать релизы. Поэтому вопрос «какая версия актуальна» распадается на два: какая редакция поддерживается (3.0) и какой релиз у вас установлен.

Как узнать, какая версия установлена у вас

Проверка занимает меньше минуты и не требует прав администратора. Откройте информационную базу и пройдите по пути: меню с круглой кнопкой или раздел «Администрирование» → «О программе» (в некоторых интерфейсах — «Главное меню → О программе»). В открывшемся окне вы увидите три ключевые строки: версию платформы, название конфигурации и её релиз.

Ориентируйтесь на два признака. Первый — конфигурация должна называться «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0». Второй — релиз должен быть свежим: сравните его с номером, опубликованным на портале 1С в разделе обновлений (доступен по договору 1С:ИТС). Если ваш релиз отстаёт на несколько выпусков, программа формально актуальной редакции, но фактически устаревшая: отчётные формы и расчёты могут не соответствовать текущим требованиям.

1. 1
   Откройте базу 1С:Бухгалтерии под своим пользователем
2. 2
   Перейдите: Администрирование → О программе (или Главное меню → О программе)
3. 3
   Найдите строки «Платформа» и «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (релиз)»
4. 4
   Сверьте номер релиза с актуальным на портале 1С (portal.1c.ru) в разделе обновлений конфигураций
5. 5
   Если редакция 2.0 или 7.7 — планируйте переход на 3.0, если просто старый релиз — выполните обновление

Чем редакция 3.0 отличается от 2.0 и 7.7

Редакция 3.0 построена на управляемом интерфейсе «Такси», поддерживает работу через веб-браузер и тонкий клиент, интеграцию с сервисами 1С (1С-Отчётность, 1С:Контрагент, 1С:ЭДО, распознавание первичных документов). Механизм обновления стал проще: типовая конфигурация обновляется автоматически через интернет, без ручного сравнения и объединения конфигураций.

По учёту редакция 3.0 развивает то, что в 2.0 было зафиксировано: учёт по новым ФСБУ, электронные трудовые книжки, прослеживаемость товаров, маркировка, обновлённый налоговый учёт. Именно в 3.0 появляются все новые законодательные механизмы — в 2.0 они уже не добавляются.

Практический вывод: если у вас редакция 2.0, обновляться «на месте» нельзя — требуется переход с переносом данных. Фирма «1С» поставляет штатный механизм перехода с редакции 2.0 на 3.0, который переносит справочники и остатки на дату перехода.

Сравнение поколений 1С:Бухгалтерии

7.7

Давно не поддерживается, нет актуальных форм отчётности и современных механизмов учёта. Подходит только для просмотра архивных данных.

8, редакция 2.0

Снята с поддержки: обновления под изменения законодательства не выходят. Сдавать из неё отчётность нельзя, нужен переход на 3.0.

8, редакция 3.0

Актуальная и развиваемая редакция: регулярные релизы, новые формы отчётности, сервисы 1С, облачный вариант. Рекомендуется всем пользователям.

Как обновиться до актуального релиза внутри редакции 3.0

Если у вас уже редакция 3.0, поддерживать актуальность просто. При наличии действующего договора 1С:ИТС обновления устанавливаются прямо из программы: «Администрирование → Поддержка и обслуживание → Обновление версии программы». Программа сама проверит наличие новых релизов через интернет и предложит установку.

Перед обновлением обязательно сделайте резервную копию базы: для файловой базы достаточно выгрузки через «Администрирование → Выгрузить информационную базу» или копирования файла 1Cv8.1CD, для клиент-серверной — штатного бэкапа средствами СУБД. Обновление без копии — самая частая причина потери данных при сбоях.

После установки релиза программа при первом запуске выполнит обновление данных и предложит отложенные обработчики. Не прерывайте этот процесс и не работайте в базе, пока фоновые обработчики не завершатся — иначе возможны некорректные остатки в отчётах.

Как перейти с редакции 2.0 или 7.7 на 3.0

Переход с редакции 2.0 выполняется штатным механизмом «Переход с 1С:Бухгалтерии 8 редакции 2.0», встроенным в редакцию 3.0. Он переносит справочники, остатки по счетам и основные данные на выбранную дату. Обычно переход планируют на начало года, чтобы не дробить отчётность между двумя базами, но технически его можно выполнить на любую дату.

С версии 7.7 прямого автоматического перехода нет: используются типовые правила переноса данных, которые поставляются вместе с конфигурацией, либо перенос выполняется через обработки загрузки остатков. Такой переход сложнее и требует сверки: оборотно-сальдовые ведомости по старой и новой базе на дату перехода должны совпасть.

Ограничение, о котором часто забывают: переносятся остатки и справочники, но не вся история документов. Старую базу следует сохранить в режиме «только чтение» — она понадобится при налоговых проверках и для поиска первичных документов прошлых лет.

Как проверить, что версия действительно актуальна

Формального признака «программа актуальна» два: поддерживаемая редакция и свежий релиз. Но есть и практические маркеры. Откройте форму регламентированной отчётности за текущий период: если нужной формы нет в списке или она помечена как устаревшая — релиз отстал. Проверьте раздел «1С-Отчётность»: при актуальной версии статусы сдачи и форматы обмена с контролирующими органами работают без ошибок формата.

Дополнительный ориентир — информационные сообщения в самой программе. В редакции 3.0 на начальной странице и в разделе «Поддержка и обслуживание» отображаются уведомления о доступных обновлениях и о необходимости продления 1С:ИТС. Если договор ИТС истёк, автоматические обновления остановятся, и версия начнёт устаревать, даже не меняя номера редакции.

Контрольные точки

Как проверить результат

Окно «О программе»

Норма

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0», релиз совпадает с последним на портале 1С

Тревожный признак

Редакция 2.0/1.6/7.7 или релиз отстаёт на несколько выпусков

Формы регламентированной отчётности

Норма

Доступны актуальные формы за текущий период

Тревожный признак

Нужной формы нет или она помечена как не действующая

Раздел «Поддержка и обслуживание»

Норма

Договор 1С:ИТС действует, обновления проверяются автоматически

Тревожный признак

Сообщение об истёкшем договоре ИТС, обновления недоступны

После обновления

Норма

Отложенные обработчики завершены, ОСВ формируется без ошибок

Тревожный признак

Обработчики «висят», отчёты показывают странные суммы

Частые вопросы об актуальной версии

Можно ли продолжать работать в 1С:Бухгалтерии 2.0?

Технически программа откроется и позволит вводить документы, но сдавать из неё отчётность нельзя: новые формы и форматы в редакцию 2.0 не добавляются. Безопасный вариант — перейти на редакцию 3.0 штатным механизмом переноса, а базу 2.0 оставить в режиме чтения для доступа к истории.

Обязательно ли покупать 1С:ИТС для обновлений?

Для получения официальных обновлений типовой конфигурации и сервисов (1С-Отчётность, проверка контрагентов) требуется действующий договор 1С:ИТС. Базовые версии включают ограниченный период обновлений после покупки. Без ИТС программа продолжит работать, но перестанет получать актуальные формы и изменения законодательства.

Чем базовая версия отличается от ПРОФ по актуальности?

По части обновлений и соответствия законодательству различий нет: обе получают одни и те же релизы редакции 3.0. Отличия функциональные: базовая версия работает с одной организацией в базе, одним пользователем и не допускает доработок конфигурации.

Нужно ли обновлять платформу 8.3 вместе с конфигурацией?

Не обязательно при каждом релизе конфигурации, но периодически — да. Новые релизы редакции 3.0 могут требовать определённую минимальную версию платформы; программа сообщит об этом при обновлении. Обновление платформы выполняется отдельно и тоже должно делаться после резервной копии.

Что делать, если конфигурация доработана и обновление не устанавливается?

Доработанную конфигурацию обновляют через сравнение и объединение с переносом изменений вручную — это работа для специалиста, знакомого с конкретными доработками. Перед обновлением зафиксируйте список изменений, сделайте копию базы и сначала выполните обновление на копии, проверив работу доработанных механизмов.

Как понять, что релиз сильно устарел, если программа работает?

Проверьте номер релиза в окне «О программе» и сравните с последним опубликованным на портале 1С. Практические признаки отставания: отсутствие новых форм отчётности, ошибки форматов при отправке через 1С-Отчётность, неверные ставки налогов или взносов в расчётах.