Быстрый старт · 10 мин
Как узнать, какая у вас 1С:Бухгалтерия — ПРОФ или базовая
Как определить редакцию 1С:Бухгалтерии 8 — базовая, ПРОФ или КОРП: через окно «О программе», заголовок окна и справку. Отличия версий и что делать при смене.
Редакция программы — базовая, ПРОФ или КОРП — определяет, сколько пользователей может работать одновременно, есть ли многопользовательский режим и какие функции учёта доступны. Прежде чем покупать доработку, подключать второго бухгалтера или оформлять продление поддержки, нужно точно знать, какая версия установлена у вас. Проверить это можно прямо в интерфейсе программы за пару минут, без каких-либо дополнительных инструментов.
Чаще всего редакцию указывают в трёх местах: в заголовке главного окна, в диалоге «О программе» и в регистрационных данных лицензии. Ниже разобраны все способы проверки, отличия версий между собой и типичные ситуации, когда редакция определяется неоднозначно — например, после обновления или переустановки.
Проверка редакции через заголовок главного окна
Самый быстрый способ — взглянуть на верхнюю строку окна запущенной программы. В заголовке после названия конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» указывается редакция в скобках или отдельным словом: «базовая», «ПРОФ» либо «КОРП». Если в заголовке стоит только «1С:Бухгалтерия 8» без уточнений, откройте окно на весь экран — иногда часть текста обрезается при нестандартном масштабе интерфейса.
Для базовой версии характерна и внешняя особенность: при попытке запустить программу под вторым пользователем или открыть вторую базу одновременно появляется сообщение об ограничении лицензии. Само по себе это сообщение — косвенный признак базовой редакции, но полагаться только на него не стоит: аналогичную ошибку выдаёт и ПРОФ-версия без многопользовательской лицензии.
Как посмотреть редакцию в окне «О программе»
Точный способ, который работает во всех вариантах интерфейса, — служебный диалог с информацией о конфигурации. В типовой поставке путь такой: откройте раздел «Администрирование», найдите пункт «Обслуживание» или сразу ссылку «О программе» (в зависимости от релиза расположение может немного отличаться). В старых релизах диалог вызывается через главное меню — кнопка с круглой стрелкой или значком «i» в правом верхнем углу.
В открывшемся окне найдите строку с наименованием конфигурации. Там будет указано полное название, например «Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0» или «Бухгалтерия предприятия ПРОФ, редакция 3.0». Рядом отображается номер версии релиза — он нужен при обращении в поддержку и при проверке совместимости обновлений, но на редакцию не влияет.
- 1Запустите 1С:Бухгалтерию под своим пользователем
- 2Откройте раздел «Администрирование»
- 3Найдите пункт «О программе» (может быть внутри «Обслуживание»)
- 4Прочитайте строку с наименованием конфигурации — редакция указана после названия
- 5Запишите также номер релиза для дальнейших обращений в поддержку
Определение редакции по регистрационным данным и лицензии
Если программа не запускается или нужно проверить редакцию до установки, обратитесь к документам поставки. Регистрационный номер и наименование продукта указаны в регистрационной анкете, на коробке дистрибутива и в письме с электронной поставкой. Наименование вида «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия» однозначно определяет редакцию.
Дополнительно редакцию видно в личном кабинете на портале 1С, если программа зарегистрирована: в списке зарегистрированных продуктов отображается полное наименование. Это удобно, когда коробка и документы утеряны, а программа была зарегистрирована при покупке.
Обратите внимание: пин-код программной лицензии сам по себе редакцию не показывает — по одному виду кода нельзя понять, к какой версии он относится. Ориентируйтесь на наименование продукта в документах и в самой программе.
Чем базовая версия отличается от ПРОФ и КОРП
Базовая версия рассчитана на одного пользователя и одну организацию в одной информационной базе. В ней нельзя вести учёт по нескольким организациям в одной базе, работать по сети, изменять конфигурацию и пользоваться рядом сервисных функций. При этом набор учётных возможностей для одной фирмы в базовой версии близок к ПРОФ — различия в основном в ограничениях, а не в учётной методологии.
Версия ПРОФ снимает основные ограничения: поддерживает несколько организаций в одной базе, многопользовательский режим (при наличии соответствующих лицензий), работу в клиент-серверном варианте и изменение конфигурации. Версия КОРП дополнительно включает расширенный учёт — например, учёт по обособленным подразделениям и расширенные возможности по налогу на прибыль.
Сравнение редакций
Один пользователь, одна организация в базе, без доработки конфигурации. Подходит микробизнесу и ИП.
Несколько организаций, сетевая работа, доработка конфигурации. Стандартный выбор для малого и среднего бизнеса.
Всё из ПРОФ плюс обособленные подразделения и расширенный учёт. Для компаний со сложной структурой.
Косвенные признаки редакции в работе программы
Если доступа к окну «О программе» нет (например, у вашего пользователя урезаны права), редакцию можно определить по поведению программы. В базовой версии в справочнике «Организации» невозможно добавить вторую организацию — программа выдаст предупреждение об ограничении. Также в базовой версии недоступен запуск конфигуратора в режиме изменения и некоторые сервисные обработки.
Признаком ПРОФ или КОРП служит возможность одновременной работы нескольких пользователей с одной базой (при наличии лицензий) и наличие в настройках пунктов, связанных с многопользовательским режимом. Отличить ПРОФ от КОРП помогает план счетов и настройки учёта: в КОРП доступны механизмы учёта по обособленным подразделениям, которых нет в ПРОФ.
Как проверить результат
Указано «базовая», «ПРОФ» или «КОРП»
Только «1С:Бухгалтерия 8» без редакции — проверьте окно «О программе»
В ПРОФ/КОРП можно добавить вторую организацию
Кнопка добавления выдаёт ошибку лицензии — вероятно, базовая версия
В строке конфигурации явно указана редакция
Редакция не видна — проверьте регистрационные документы
Типичные ошибки при определении редакции
Частая ситуация: пользователь путает редакцию конфигурации с версией платформы. Платформа (1С:Предприятие 8.3) одинакова для всех редакций, а редакция определяется конфигурацией и лицензией. Номер платформы в окне «О программе» ничего не говорит о том, базовая у вас версия или ПРОФ.
Вторая ошибка — ориентироваться на старые документы после апгрейда. Если вы переходили с базовой версии на ПРОФ, старая регистрационная анкета уже не отражает текущее состояние. Актуальную редакцию после перехода проверяйте только в самой программе или в новых документах поставки.
Третья ошибка — вывод о редакции по наличию или отсутствию интернет-поддержки. Подписка 1С:ИТС и сервисы доступны для разных редакций и не связаны с ними напрямую.
Что делать, если редакция не подходит
Если выяснилось, что у вас базовая версия, а нужна работа нескольких пользователей или учёт нескольких организаций, предусмотрен официальный апгрейд на ПРОФ с зачётом стоимости базовой версии по правилам вендора. Данные при переходе сохраняются: информационная база открывается новой конфигурацией, конвертация выполняется автоматически при первом запуске.
Перед апгрейдом обязательно сделайте резервную копию базы через конфигуратор (выгрузка в файл) или штатными средствами. Это защитит данные, если во время обновления что-то пойдёт не так — например, прервётся питание или обновление завершится с ошибкой. Самостоятельно выполнять переход без копии небезопасно.
Как выбрать действие
Что важно запомнить
Редакция 1С:Бухгалтерии указывается в заголовке главного окна и в диалоге «Администрирование» → «О программе». Базовая версия ограничена одним пользователем и одной организацией, ПРОФ снимает эти ограничения, КОРП добавляет учёт по подразделениям. Перед апгрейдом всегда делайте резервную копию базы.
Частые вопросы
Можно ли определить редакцию, не запуская программу?
Да. Посмотрите регистрационную анкету, коробку поставки или письмо с электронной поставкой — там указано полное наименование продукта. Если программа зарегистрирована, редакция видна и в личном кабинете на портале 1С в списке зарегистрированных продуктов.
Почему в заголовке окна нет слова «ПРОФ» или «базовая»?
Часть текста заголовка может обрезаться при нестандартном масштабе интерфейса или маленьком окне. Разверните программу на весь экран или откройте диалог «О программе» через раздел «Администрирование» — там редакция указана полностью.
Совпадает ли редакция с версией платформы 1С:Предприятие?
Нет. Платформа — это технологическая основа, единая для всех конфигураций и редакций. Редакция определяется конфигурацией («Бухгалтерия предприятия») и лицензией. Номер платформы в окне «О программе» к редакции отношения не имеет.
Можно ли перейти с базовой версии на ПРОФ без потери данных?
Да, предусмотрен штатный апгрейд с зачётом стоимости базовой версии. Информационная база при этом сохраняется и открывается новой конфигурацией. Перед переходом обязательно сделайте резервную копию базы через конфигуратор.
Как отличить ПРОФ от КОРП?
В окне «О программе» редакция указана явно. Косвенный признак: в КОРП доступны механизмы учёта по обособленным подразделениям и расширенные возможности по налогу на прибыль, которых нет в ПРОФ.
Что делать, если после обновления редакция отображается неправильно?
Сначала убедитесь, что вы открываете нужную информационную базу — в списке баз могут остаться старые копии. Затем проверьте строку конфигурации в окне «О программе». Если и там редакция неверная, сверьтесь с документами поставки и при необходимости обратитесь к партнёру, выполнявшему обновление.