Быстрый старт · 10 мин
Как выбрать месяц в 1С: инструкция для документов, отчётов и журналов
Как выбрать месяц в 1С: через календарь, поле периода, кнопки быстрого выбора. Настройка периода в документах, отчётах и журналах, типичные ошибки и FAQ.
Выбор месяца — одна из самых частых операций в 1С: он нужен при создании документа, формировании отчёта, фильтрации журнала и установке периода расчёта зарплаты. Интерфейс программы предлагает несколько способов указать период, и неопытные пользователи часто теряются: где-то доступен календарь, где-то — выпадающий список, а где-то месяц нужно вводить вручную.
Конкретный внешний вид поля зависит от конфигурации (1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Управление торговлей и другие) и от того, в каком режиме работает программа — «Такси» или обычные формы. Однако логика везде одинаковая: программе нужно получить либо конкретную дату, либо период «с начала по конец месяца».
Ниже разобраны все основные сценарии выбора месяца: в поле даты документа, в стандартном периоде отчёта, в журналах документов и в специализированных полях типа «месяц начисления». Отдельно рассмотрены типичные ошибки и способы проверить, что период установлен правильно.
Как устроены поля выбора месяца в 1С
В программах 1С встречается три типа полей, связанных с месяцем. Первый — обычное поле даты: в нём месяц выбирается как часть конкретного числа, например 15.03. Второй — поле периода, где задаётся интервал «с даты по дату», и месяц там выступает готовой заготовкой. Третий — специальное поле «месяц», встречающееся в зарплатных и кадровых документах: оно хранит только месяц и год без конкретного дня.
Распознать тип поля просто. Если рядом со значением есть кнопка с календариком и значение содержит день — это дата. Если отображается что-то вроде «Март» или «Март 2026» без числа — это поле месяца. Если видны две даты через тире или надпись вида «01.03 — 31.03» — это стандартный период.
Выбор месяца через календарь в поле даты
Самый распространённый сценарий — установить дату документа. Кликните по полю даты, затем по кнопке с изображением календаря или нажмите клавишу F4. Откроется календарь текущего месяца.
Для перехода к нужному месяцу используйте стрелки «влево» и «вправо» в шапке календаря — они листают месяцы по одному. Быстрее работает клик по названию месяца и года в шапке: откроется панель, где можно сразу выбрать месяц из сетки, а повторный клик по году открывает выбор года из списка. После этого остаётся нажать на нужное число.
Если документ должен быть датирован первым или последним числом месяца, не обязательно листать календарь: введите дату с клавиатуры в формате ДД.ММ.ГГГГ. Программа сама распознает короткие формы — например, ввод «0103» чаще всего интерпретируется как 1 марта текущего года.
- 1Кликните по полю даты и нажмите кнопку календаря или F4
- 2Кликните по названию месяца в шапке календаря
- 3Выберите нужный месяц в появившейся сетке
- 4При необходимости кликните по году и выберите другой год
- 5Нажмите на нужное число — поле заполнится, календарь закроется
Выбор месяца в отчётах через стандартный период
Практически все отчёты в типовых конфигурациях содержат поле периода. Рядом с ним обычно есть кнопка выбора (три точки или значок календаря). Нажатие открывает диалог «Выбор периода», где на закладке «Стандартный» доступен вариант «Месяц».
Выберите вариант «Месяц», затем укажите конкретный месяц в выпадающем списке — программа автоматически подставит первое и последнее число. Это надёжнее ручного ввода: не будет ошибок с количеством дней в месяце (28, 29, 30 или 31).
Во многих отчётах период можно менять ещё быстрее: кнопками со стрелками рядом с полем период сдвигается на месяц назад или вперёд, а выпадающий список содержит варианты «Текущий месяц», «Прошлый месяц», «Текущий квартал». Это удобно при регулярном формировании одних и тех же отчётов.
Выбор месяца в зарплатных и кадровых документах
В 1С:ЗУП и в зарплатных документах 1С:Бухгалтерии есть особое поле «Месяц начисления» (или «Месяц»). Оно не содержит дня — только месяц и год, например «Март». Клик по полю открывает компактный диалог: список месяцев и переключатель года.
Выберите месяц из списка, при необходимости смените год стрелками и подтвердите выбор. Программа сохранит первое число указанного месяца как служебную дату, но для пользователя отображается только название месяца.
Это поле критично для расчётов: от него зависит, за какой период начислятся зарплата, отпускные или больничные, и в каком месяце они отразятся в учёте. Если по ошибке выбрать соседний месяц, начисления «уедут» в другой период, и исправлять это придётся отменой и перепроведением документа.
Фильтрация журнала документов по месяцу
В журналах документов (например, «Поступления товаров» или «Кассовые документы») список можно ограничить нужным месяцем. Обычно на панели журнала есть поле периода с кнопкой выбора — логика та же, что в отчётах: диалог «Выбор периода», вариант «Месяц».
Если поля периода на панели нет, используйте отбор: кнопка «Ещё» → «Настроить список» (или «Установить отбор и сортировку» в старых интерфейсах). Добавьте отбор по полю «Дата» с видом сравнения «В периоде» и укажите начало и конец месяца.
Быстрый альтернативный приём — кнопки «Назад» и «Вперёд» рядом с периодом, если они предусмотрены в журнале: они сдвигают отображаемый интервал, и за пару кликов можно добраться до нужного месяца.
Как выбрать способ
Ввод месяца с клавиатуры и быстрые приёмы
Опытные пользователи редко открывают календарь: ввод с клавиатуры быстрее. В поле даты можно набрать только цифры — программа сама расставит разделители. Например, «150324» превратится в 15.03.2026. Если год не указан, подставляется текущий.
Полезные сочетания: Ctrl+СтрелкаВверх и Ctrl+СтрелкаВниз в поле даты сдвигают дату на месяц вперёд и назад, а обычные стрелки вверх/вниз меняют дату на день. В поле периода сочетания могут отличаться в зависимости от конфигурации, поэтому проверьте поведение на тестовом документе.
В поле «Месяц» зарплатных документов достаточно начать вводить название месяца буквами — сработает автоподбор, и останется подтвердить ввод клавишей Enter.
Если приходится массово вводить документы за прошлый месяц, удобнее сначала установить в настройках пользователя «рабочую дату» (Сервис → Параметры или раздел персональных настроек, зависит от конфигурации). Тогда новые документы будут автоматически создаваться с датой нужного месяца, и выбирать его вручную не придётся.
Типичные ошибки и как их избежать
Чаще всего проблемы связаны не с самим выбором месяца, а с последствиями неверного выбора. Документ, созданный не в том месяце, искажает обороты, попадает не в тот отчётный период и может сломать последовательность проведения.
Если программа не даёт провести документ с выбранным месяцем, проверьте дату запрета изменения данных: в разделе администрирования может быть установлен запрет редактирования прошлых периодов. Это штатный защитный механизм, а не сбой.
Как проверить, что месяц выбран правильно
После установки периода потратьте несколько секунд на контроль — это дешевле, чем исправлять учётные последствия. Сверьте отображаемое значение с ожидаемым и убедитесь, что документы или данные попали в нужный месяц.
Как проверить результат
Число, месяц и год соответствуют рабочему периоду
Подставился текущий день вместо нужного месяца
Дата начала — первое число месяца, дата окончания — последнее
Границы сдвинуты или год неверный
В шапке указан тот месяц, за который производится расчёт
Месяц отличается от периода выплаты
Видны только документы нужного месяца
Список пуст или содержит лишние периоды
Дополнительная проверка для отчётов — сформировать оборотно-сальдовую ведомость или универсальный отчёт за тот же месяц и сравнить итоги. Если цифры сходятся, период установлен корректно.
Что важно запомнить
Месяц в 1С выбирается тремя способами: через календарь в поле даты, через диалог «Выбор периода» с вариантом «Месяц» в отчётах и журналах, через специальное поле «Месяц» в зарплатных документах. Всегда проверяйте год и границы периода, а в проведённых документах не меняйте месяц без отмены проведения и согласования с бухгалтером.
Частые вопросы
Почему в поле периода отчёта нельзя просто вписать название месяца?
Поле периода хранит две конкретные даты — начало и конец интервала, а не название месяца. Поэтому программе нужны границы. Диалог «Выбор периода» с вариантом «Месяц» как раз переводит название месяца в пару дат автоматически.
Как быстро вернуться к текущему месяцу после работы со старыми данными?
В диалоге выбора периода обычно есть вариант «Текущий месяц» — один клик установит актуальные границы. В поле даты документа можно нажать кнопку «Сегодня» в календаре или очистить поле и ввести текущую дату с клавиатуры.
Что делать, если программа не даёт выбрать прошлый месяц?
Скорее всего, установлена дата запрета изменения данных — период закрыт после сдачи отчётности. Просмотр данных доступен, но создание и изменение документов заблокировано. Обратитесь к администратору или бухгалтеру, чтобы временно открыть период, если это обосновано.
Можно ли выбрать сразу несколько месяцев в отчёте?
Да: в диалоге «Выбор периода» выберите вариант «Квартал», «Полугодие», «Год» или «Произвольный период» и укажите нужные даты вручную. Отчёт сформируется за весь интервал, а в некоторых отчётах данные дополнительно группируются по месяцам.
Почему новый документ создаётся с датой не того месяца?
По умолчанию подставляется текущая дата компьютера либо рабочая дата, заданная в настройках пользователя. Проверьте системную дату на компьютере и значение рабочей даты в параметрах программы — после исправления новые документы будут создаваться с правильным месяцем.
Чем отличается дата документа от месяца начисления в зарплате?
Дата документа определяет, когда документ оформлен и проведён. Месяц начисления указывает, за какой период выполнен расчёт. Они могут не совпадать: например, зарплата за март начисляется документом от начала апреля, и это нормальная практика.