Как создать базу 1С Управление торговлей

Создание базы 1С «Управление торговлей» (УТ) — первый шаг перед началом учёта: без информационной базы невозможно завести номенклатуру, оформлять документы и строить отчёты. Процедура занимает от 15 минут до часа в зависимости от выбранного режима работы и того, есть ли у вас дистрибутив конфигурации.

Существует два принципиально разных сценария: файловая база на локальном компьютере или в общей папке и клиент-серверная база на СУБД (MS SQL Server, PostgreSQL и др.). Для небольшой компании с 1–5 пользователями обычно достаточно файлового варианта, для десятков одновременных пользователей потребуется серверная архитектура.

Ниже разобран полный путь: от подготовки дистрибутива и создания пустой базы до загрузки шаблона конфигурации, первоначального заполнения и проверки результата. Отдельно описаны типичные ошибки, которые приводят к потере данных или невозможности запуска.

Что подготовить перед созданием базы

Для создания базы УТ потребуется установленная платформа 1С:Предприятие версии, совместимой с вашей редакцией конфигурации. Версию платформы проверяют в дистрибутиве конфигурации или в файле поставки: несовместимая платформа не даст загрузить шаблон. Актуальная редакция УТ 11 требует современных версий платформы 8.3.

Также нужен дистрибутив конфигурации «Управление торговлей» — он поставляется на диске, скачивается с портала 1С по действующей подписке ИТС или передаётся партнёром-франчайзи. Из дистрибутива устанавливается шаблон конфигурации, из которого затем разворачивается база.

Определите заранее, где физически будет храниться база: каталог на локальном диске, сетевая папка или сервер СУБД. Убедитесь, что на диске достаточно свободного места — пустая база УТ занимает обычно несколько сотен мегабайт, а рабочая за годы может вырасти до десятков гигабайт.

Установка шаблона конфигурации УТ

Запустите установщик из дистрибутива (обычно файл setup.exe). Мастер предложит каталог установки шаблонов — по умолчанию это папка шаблонов в профиле пользователя. Запомните этот путь: он понадобится, если при создании базы шаблон не отобразится в списке.

После завершения установки шаблон «Управление торговлей» появится в списке доступных при создании новой информационной базы. Если дистрибутив содержит несколько вариантов (полная поставка, базовая версия, демонстрационная база), выбирайте вариант, соответствующий вашей лицензии.

Демонстрационная база — это шаблон с заполненными примерами данных. Она полезна для обучения и тестирования, но не подходит для реального учёта: начинать рабочий учёт нужно с чистой базы из основного шаблона.

Создание файловой базы через окно запуска

Откройте ярлык «1С:Предприятие» — появится окно со списком информационных баз. Нажмите кнопку «Добавить», выберите «Создание новой информационной базы» и перейдите далее. В списке шаблонов найдите «Управление торговлей» нужной редакции и версии.

Если шаблон не отображается, выберите вариант «Создание информационной базы без конфигурации» — пустую базу можно будет наполнить позже через загрузку конфигурации из файла .cf в конфигураторе. Но штатный путь — именно из шаблона.

На следующем шаге укажите имя базы (оно отображается в списке) и тип расположения — «На данном компьютере или на компьютере в локальной сети». Затем задайте каталог: создайте отдельную пустую папку, например D:\Bases\UT_Trade. Не размещайте базу в системных папках профиля и на рабочем столе.

Завершите мастер, оставив параметры запуска по умолчанию. База появится в списке — выделите её и запустите в режиме «Конфигуратор» для первой инициализации или сразу в режиме «Предприятие»: платформа сама выполнит первоначальное развёртывание.

1. 1
   Установите платформу 1С и шаблон конфигурации УТ из дистрибутива
2. 2
   Откройте окно запуска 1С и нажмите «Добавить» → «Создание новой информационной базы»
3. 3
   Выберите шаблон «Управление торговлей» нужной версии
4. 4
   Укажите имя базы и пустой каталог на диске
5. 5
   Завершите мастер и запустите базу в режиме «Предприятие»
6. 6
   Дождитесь окончания первоначального заполнения

Создание клиент-серверной базы

Клиент-серверный вариант требует развёрнутого сервера 1С:Предприятия и СУБД. Сначала администратор СУБД создаёт пустую базу данных (например, в MS SQL Server) и пользователя с правами на неё. Затем в консоли кластера серверов 1С или через окно запуска создаётся информационная база с типом «На сервере 1С:Предприятия».

В параметрах указывают имя кластера, имя базы в кластере, тип СУБД, сервер баз данных, имя базы данных и учётные данные пользователя СУБД. Конфигурацию загружают затем через конфигуратор из файла поставки или обновляют из шаблона.

Этот путь требует навыков администрирования: ошибки в правах пользователя СУБД, кодировке базы данных или сетевых настройках приводят к невозможности подключения. Если серверная инфраструктура отсутствует, проще начать с файлового варианта — миграция на сервер возможна позже через выгрузку и загрузку базы.

Файловый или клиент-серверный режим

Файловая база

Подходит для 1–5 пользователей, простое резервное копирование копированием папки. Ограничение: блокировки при одновременной работе и риск повреждения при сбое сети.

Клиент-серверная база

Подходит для десятков пользователей и больших объёмов данных, устойчива к сбоям. Ограничение: требует сервера 1С, СУБД и администратора.

Облачный сервис (1С:Фреш)

База создаётся автоматически в личном кабинете, не нужна своя инфраструктура. Ограничение: зависимость от интернет-канала и условий подписки.

Первый запуск и начальное заполнение

При первом запуске базы в режиме «Предприятие» платформа разворачивает конфигурацию и запускает помощник начальной настройки. В УТ 11 он предложит указать страну, валюту учёта, параметры организации и включить нужные функциональные опции: управление запасами, CRM, заказы поставщикам, розничные продажи и прочее.

Не спешите включать все опции подряд: избыточная функциональность перегружает интерфейс и замедляет освоение. Включайте только те разделы, которые реально используются в учёте, — остальные можно активировать позже через раздел «Настройки и администрирование».

После помощника заполните карточку организации, создайте пользователей и назначьте им права. Затем можно переходить к загрузке номенклатуры, контрагентов и вводу начальных остатков — это уже этап внедрения, а не создания базы.

Первый запуск свежей базы УТ может занять заметное время — платформа создаёт структуру таблиц и заполняет предопределённые данные. Не прерывайте процесс закрытием окна: это может оставить базу в незавершённом состоянии.

Проверка результата и резервное копирование

Признак успешно созданной базы — запуск в режиме «Предприятие» без ошибок, доступность основных разделов (продажи, закупки, склад) и возможность создать тестовый документ. Дополнительно откройте конфигуратор и убедитесь, что конфигурация базы данных соответствует конфигурации поставщика.

Сразу после создания настройте резервное копирование. Для файловой базы минимальный вариант — регулярная выгрузка через конфигуратор («Администрирование» → «Выгрузить информационную базу») в файл .dt или копирование каталога базы при закрытых сеансах. Для клиент-серверной — штатные средства СУБД.

Контрольные точки

Как проверить результат

Запуск базы в режиме «Предприятие»

Норма

База открывается, отображается начальная страница УТ

Тревожный признак

Ошибки инициализации, требование обновления конфигурации, зависание на старте

Создание тестового документа

Норма

Документ записывается и проводится

Тревожный признак

Ошибки прав доступа или отсутствия предопределённых данных

Наличие резервной копии

Норма

Есть файл выгрузки .dt или копия каталога базы

Тревожный признак

База существует в единственном экземпляре

Типичные ошибки при создании базы

Самая частая проблема — попытка начать учёт в демонстрационной базе: потом демо-данные приходится вычищать вручную. Вторая типичная ошибка — создание базы без шаблона и попытка загрузить в неё конфигурацию от другой версии платформы, что приводит к ошибкам совместимости.

Отдельная группа рисков — размещение файловой базы в сетевой папке без контроля доступа и копирование каталога работающей базы. Копировать файловую базу можно только при завершённых сеансах всех пользователей, иначе копия будет повреждена.

FAQ: частые вопросы о создании базы 1С УТ

Можно ли создать базу УТ без диска и подписки ИТС?

Шаблон конфигурации распространяется только через официальные каналы: диск поставки, портал 1С по подписке ИТС или партнёра-франчайзи. Без легального дистрибутива создать базу с конфигурацией УТ нельзя — можно лишь создать пустую базу без конфигурации, которая для учёта бесполезна.

Чем отличается УТ 11 от УТ 10.3 при создании базы?

Технология создания одинакова — через шаблон в окне запуска. Различия в самой конфигурации: УТ 10.3 работает в обычном приложении и давно снята с активной поддержки, УТ 11 — современная редакция на управляемых формах. Для нового внедрения выбирают УТ 11.

Как перенести файловую базу на другой компьютер?

Завершите все сеансы, выгрузите базу в файл .dt через конфигуратор, на новом компьютере создайте пустую базу без конфигурации и загрузите в неё файл .dt. Либо скопируйте весь каталог базы и добавьте путь к нему в список баз через кнопку «Добавить».

Можно ли потом перейти с файловой базы на клиент-серверную?

Да, это штатная процедура: файловая база выгружается в .dt, на сервере создаётся новая клиент-серверная база, и в неё загружается выгрузка. Данные сохраняются полностью, меняется только способ хранения и доступа.

Сколько баз УТ можно создать на одном компьютере?

Ограничений по количеству баз в списке нет — из одного установленного шаблона можно создать сколько угодно баз, например рабочую и тестовую. Ограничивает только лицензионная политика: каждая база, в которой ведётся реальный учёт, должна использоваться в рамках приобретённых лицензий.