Как создать второе предприятие в 1С

Когда у компании появляется второе юридическое лицо или ИП, возникает вопрос: заводить отдельную базу 1С или добавить новую организацию в существующую. В большинстве конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:ERP) ведение нескольких организаций в одной информационной базе поддерживается штатно, и это самый простой путь, если предприятия связаны общими контрагентами, номенклатурой или сотрудниками.

Добавление второго предприятия сводится к созданию нового элемента в справочнике «Организации», заполнению реквизитов, настройке учетной политики и параметров учета. Однако есть нюансы: нумерация документов, права пользователей, обмены с банками и ЭДО настраиваются для каждой организации отдельно.

Ниже разобран полный порядок действий для 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 — наиболее распространенной конфигурации. В других решениях логика аналогична, отличаются только названия разделов меню.

Одна база или две: как принять решение

Прежде чем добавлять организацию, определите архитектуру учета. Одна база для двух предприятий удобна, когда организации взаимодействуют между собой: продают друг другу товары, делят склад, персонал или контрагентов. Общие справочники избавляют от двойного ввода данных, а сводные отчеты позволяют видеть картину по группе компаний.

Отдельная база оправдана, если юрлица полностью независимы, у них разные владельцы, разные системы налогообложения с конфиденциальным учетом или разные договоры сопровождения 1С. Также отдельная база может потребоваться при больших объемах данных, когда совместная работа замедляет систему.

Сравнение вариантов

Одна база, две организации

Подходит для связанных компаний: общие справочники, простой обмен документами между фирмами, единая отчетность. Ограничение — пользователи видят обе организации, если не настроить права.

Две отдельные базы

Подходит для полностью независимых юрлиц с разными владельцами. Ограничение — двойное ведение справочников, сложнее консолидировать данные, два комплекта обновлений.

Создание второй организации в справочнике

Откройте раздел «Главное» → «Организации». Если в базе уже ведется одна организация, в списке будет один элемент. Нажмите кнопку «Создать» и выберите форму собственности: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Заполните основные реквизиты: наименование (краткое и полное), ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес. Если база подключена к сервису 1С:Контрагент, реквизиты подтянутся автоматически по ИНН — это снижает риск опечаток. Проверьте правильность данных по выписке из ЕГРЮЛ, так как именно эти сведения попадут в счета, акты и отчетность.

Укажите подписантов: руководителя и главного бухгалтера на вкладке «Подписи». Эти данные используются в печатных формах и налоговой отчетности. Для ИП вместо КПП и краткого наименования юрлица заполняются ФИО предпринимателя и ОГРНИП.

1. 1
   Откройте Главное → Организации → Создать
2. 2
   Выберите тип: юридическое лицо или ИП
3. 3
   Заполните ИНН, наименование, адрес, ОГРН
4. 4
   Укажите подписантов и ответственных лиц
5. 5
   Настройте учетную политику и систему налогообложения
6. 6
   Проверьте нумерацию документов и настройте обмены

Настройка учетной политики и налогов

Для новой организации обязательно создается собственная учетная политика: Главное → Налоги и отчеты → выберите новую организацию в поле отбора. Укажите систему налогообложения (общая, упрощенная с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патент), способы оценки МПЗ, порядок признания расходов.

Учетная политика привязана к организации и периоду. Если второе предприятие создано в середине года, установите дату начала действия политики — с даты регистрации юрлица. Ошибка в дате приведет к неверному расчету налогов и закрытию месяца.

Проверьте реквизиты налоговых органов: ИФНС, в которую сдается отчетность, коды ОКТМО. Эти данные критичны для платежных поручений и деклараций. Также укажите регистрацию в ПФР и ФСС, если организация будет начислять зарплату.

Нумерация документов и печатные формы

По умолчанию нумерация счетов, актов и накладных в 1С сквозная по базе. Если для второго предприятия нужна независимая нумерация (обычно так и требуется), проверьте настройки нумераторов. В 1С:Бухгалтерии префикс организации можно задать в карточке организации — тогда документы разных фирм будут различаться префиксом и иметь собственную последовательность.

Убедитесь, что в печатных формах подтягиваются правильные реквизиты: логотип, расчетный счет, банк. Расчетные счета добавляются в карточке организации на вкладке «Банковские счета». Счет по умолчанию будет подставляться в счета на оплату.

Права пользователей и разделение доступа

Если бухгалтеры обеих организаций работают в одной базе, но не должны видеть чужие документы, настройте разграничение прав. В типовых конфигурациях это делается через профили групп доступа: Администрирование → Настройки пользователей и прав. Создайте группу доступа для каждой организации и включите ограничение по значениям реквизита «Организация».

Учтите, что тонкая настройка RLS (ограничение доступа на уровне записей) требует аккуратности: слишком широкие ограничения замедляют работу базы, а ошибки в профилях могут заблокировать пользователям нужные документы. После настройки протестируйте вход под учетной записью рядового пользователя.

Обмены: банк, ЭДО и отчетность

Каждый обмен настраивается отдельно для каждой организации. В разделе «Банк и касса» → «Обмен с банком» создайте новую настройку под расчетный счет второго предприятия. Аналогично в 1С-Отчетности подключите новую организацию: потребуется действующая электронная подпись, выданная на это юрлицо.

Для ЭДО (1С-ЭДО, 1С-Такском и аналоги) отправьте приглашения контрагентам от имени новой организации — идентификатор участника ЭДО у каждого юрлица свой. Проверьте, что в договорах с контрагентами правильно указана организация-сторона, иначе электронные документы уйдут от неверного лица.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка организации

Норма

Все реквизиты совпадают с выпиской ЕГРЮЛ, указаны подписанты и банковский счет

Тревожный признак

Пустые поля КПП, ОГРН, отсутствует счет по умолчанию

Учетная политика

Норма

Создана запись на дату регистрации, выбрана верная система налогообложения

Тревожный признак

Политика отсутствует или скопирована от другой организации без проверки

Тестовый документ

Норма

Счет формируется с реквизитами новой фирмы, номер с нужным префиксом

Тревожный признак

Подтягиваются реквизиты первой организации или нумерация общая

Отчетность

Норма

Организация доступна в 1С-Отчетности, подпись действующая

Тревожный признак

Организация не отображается или сертификат не привязан

Частые вопросы

Можно ли перенести данные первой организации во вторую?

Да. Справочники номенклатуры и контрагентов в одной базе общие, поэтому переносить их не нужно. Если речь о переносе между разными базами, используйте типовую обработку «Выгрузка и загрузка данных XML» или универсальный обмен. Документы прошлых периодов обычно не переносят — вводят начальные остатки на дату начала учета.

Нужна ли отдельная лицензия 1С для второго предприятия?

Лицензия 1С привязана к компьютеру или серверу, а не к количеству организаций в базе. Дополнительная лицензия не требуется, если добавляете организацию в существующую базу. Но для некоторых сервисов (1С-Отчетность, ЭДО) тарификация зависит от количества юрлиц — уточните условия своего договора ИТС.

Как сделать, чтобы у второй организации была своя нумерация счетов?

Задайте префикс в карточке организации (поле «Префикс»). Тогда номера документов будут формироваться с этим префиксом, и последовательности у разных организаций не пересекутся. Задавать префикс нужно до ввода первых документов.

Можно ли вести зарплату двух организаций в одной базе?

Да, 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия (в части зарплаты) поддерживают несколько организаций. Каждый сотрудник оформляется в конкретную организацию, отчетность формируется раздельно. Если сотрудник работает в обеих фирмах, оформляется совместительство или отдельный прием в каждую организацию.

Что делать, если вторая организация уже создана, но с ошибками в реквизитах?

Реквизиты карточки организации можно отредактировать в любой момент — документы при перепроведении подтянут актуальные данные. Однако уже распечатанные и отправленные документы исправить нельзя: для них оформляйте исправительные документы. Систему налогообложения в учетной политике меняйте только с начала нового периода, если налоговый режим действительно изменился.

Когда все-таки лучше создать отдельную базу?

Отдельная база оправдана, если у организаций разные владельцы и требуется полная конфиденциальность данных, если база стала слишком большой и медленной, либо если второе предприятие обслуживается другой фирмой-франчайзи. Во всех остальных случаях одна база удобнее и дешевле в сопровождении.