Быстрый старт · 10 мин
Как настроить страницы в 1С: печать, интерфейс и рабочая область
Как настроить страницы в 1С: параметры печати, поля, ориентацию и масштаб, настройку начальной страницы и панелей. Пошаговые инструкции и решение типичных проблем.
Под настройкой страниц в 1С обычно понимают три разные задачи: настройку параметров печати документов (поля, ориентация, масштаб), настройку начальной страницы рабочего стола и настройку отображения панелей и разделов интерфейса. Все три решаются штатными средствами программы без доработки конфигурации, но находятся в разных меню.
Большинство настроек страниц пользователь может выполнить самостоятельно: они хранятся в профиле конкретного пользователя и не влияют на работу коллег. Исключение — изменение макетов печатных форм в конфигураторе: эти правки затрагивают всю базу и требуют резервной копии.
Ниже разобраны основные сценарии: от простого изменения полей перед печатью до настройки состава начальной страницы и устранения типичных проблем вроде обрезанного текста или «уехавшей» таблицы.
Как настроить параметры страницы перед печатью
Когда печатная форма не помещается на лист или обрезается, первое место для проверки — диалог параметров страницы. В типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 он открывается через меню «Файл → Параметры страницы» при активном табличном документе, либо из окна предварительного просмотра.
В диалоге доступны стандартные настройки: размер бумаги (А4, А5, Letter), ориентация (книжная или альбомная), поля со всех четырёх сторон и масштаб. Для широких таблиц — например, инвентаризационных описей или оборотно-сальдовой ведомости — чаще всего помогает переключение в альбомную ориентацию.
Обратите внимание на режим масштабирования. Вместо фиксированного процента удобнее использовать вариант «Поместить на странице» или «По ширине страницы»: программа сама подберёт масштаб так, чтобы таблица не разрывалась по колонкам. Это особенно полезно при печати отчётов с переменным числом колонок.
- 1Откройте документ или отчёт и нажмите кнопку печати
- 2В окне предварительного просмотра оцените, как документ ляжет на лист
- 3Откройте «Файл → Параметры страницы» или аналогичную кнопку в просмотре
- 4Установите ориентацию, поля и режим масштабирования
- 5Проверьте результат в предварительном просмотре до отправки на принтер
Настройка полей и колонтитулов табличного документа
Если печатная форма создаётся или редактируется как табличный документ, параметры страницы задаются в его свойствах. Откройте табличный документ, перейдите в «Главное меню → Файл → Параметры страницы» — здесь же настраиваются верхний и нижний колонтитулы, где можно вывести номер страницы, дату или название документа.
Практичная настройка — автонумерация страниц в колонтитуле для многостраничных документов: актов сверки, больших накладных. В поле колонтитула доступны служебные шаблоны вроде номера страницы и общего количества страниц, которые подставляются автоматически при печати.
Помните: настройки параметров страницы сохраняются вместе с конкретным табличным документом. Если вы настроили поля для одного сохранённого файла, эти настройки не распространятся на печатные формы, которые программа формирует заново из макета конфигурации.
Как настроить начальную страницу рабочего стола
Начальная страница — это то, что пользователь видит сразу после входа в программу. В типовых конфигурациях на неё можно вывести часто используемые формы: список заказов, календарь, остатки, избранные отчёты. Настройка выполняется через «Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы».
В открывшемся окне слева перечислены доступные формы, справа — те, что уже выведены на начальную страницу. Кнопками «Добавить» и «Удалить» состав меняется, а порядок колонок регулируется кнопками перемещения. Рекомендуется оставлять не более 3–5 форм: перегруженная начальная страница замедляет запуск программы, потому что каждая форма при открытии обращается к данным.
Если начальная страница мешает — например, на слабом компьютере она долго открывается — её можно полностью очистить, убрав все формы из правой колонки. Программа будет запускаться с пустой рабочей областью, что заметно ускоряет вход.
Настройка панелей и разделов интерфейса
Состав разделов верхней панели настраивается через «Вид → Панель разделов → Настройка» или «Главное меню → Вид → Настройка панелей». Здесь можно убрать неиспользуемые разделы и поднять наверх те, с которыми работаете ежедневно. Это персональная настройка: у каждого пользователя может быть свой порядок разделов.
Внутри конкретного раздела настраивается панель навигации: «Вид → Настройка панели навигации». Уберите из неё редко используемые команды — список станет короче, и нужные документы будут находиться быстрее. Команды не удаляются из программы, они остаются доступны через пункт «Ещё» или полный список раздела.
Доступность разделов также зависит от прав пользователя и функциональных опций, включённых в настройках программы. Если раздел не отображается, сначала проверьте, включена ли соответствующая опция в разделе администрирования, и есть ли у пользователя права — самостоятельно «вернуть» раздел настройкой панелей не получится, если он скрыт правами.
Как выбрать действие
Изменение макетов печатных форм: границы безопасной работы
Когда штатных параметров страницы недостаточно — например, нужно постоянно печатать счёт с другими полями или добавить логотип — изменения вносятся в макет печатной формы. В типовых конфигурациях часть макетов доступна для редактирования прямо в режиме предприятия через механизм пользовательских печатных форм или внешних печатных форм в разделе «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки».
Безопасный путь — регистрация внешней печатной формы: она подключается к базе как файл и не меняет конфигурацию, поэтому не мешает обновлениям. Прямая правка макета в конфигураторе требует снятия объекта с поддержки, что усложняет последующие обновления и должно выполняться только после создания резервной копии.
Перед любыми изменениями макета сформируйте печатную форму до правки и сохраните её как эталон. После изменения сравните результат: совпадают ли итоговые суммы, не потерялись ли строки табличной части, корректно ли переносится документ на несколько страниц.
Проверка результата и типичные проблемы
После настройки параметров страницы всегда проверяйте результат в предварительном просмотре, а не на бумаге. Обращайте внимание на три признака: все ли колонки таблицы видны, не обрезан ли текст в ячейках по вертикали, правильно ли проставлены номера страниц на многостраничных документах.
Как проверить результат
Все колонки в пределах листа, разрывов нет
Правые колонки перенесены на отдельный лист
Текст виден полностью, строки не обрезаны
Видна только часть строки или символы «###»
Номера идут последовательно на всех листах
Номера дублируются или отсутствуют
Частая жалоба — «настройки печати сбрасываются». Так происходит, потому что параметры страницы не запоминаются для формируемых программой печатных форм: каждый раз документ строится заново из макета. Решение — правка макета или внешняя печатная форма, а не повторная ручная настройка.
Частые вопросы
Почему параметры страницы не сохраняются для печатной формы?
Печатная форма каждый раз строится заново из макета конфигурации, поэтому ручные настройки полей и масштаба действуют только на текущий сформированный экземпляр. Чтобы закрепить параметры, измените макет в конфигурации или подключите внешнюю печатную форму с нужными настройками.
Как убрать начальную страницу, чтобы программа запускалась быстрее?
Откройте «Главное меню → Вид → Настройка начальной страницы» и удалите все формы из правой колонки. После перезапуска программа откроется с пустой рабочей областью, что сокращает время входа, особенно на медленных компьютерах и при серверном соединении.
Повлияет ли настройка моих панелей на других пользователей?
Нет. Настройки начальной страницы, панели разделов и панели навигации хранятся в профиле конкретного пользователя. Коллеги продолжат видеть свои настройки. Изменения, затрагивающие всех, — это права доступа, функциональные опции и правка макетов конфигурации.
Что делать, если таблица отчёта не помещается по ширине листа?
Сначала переключите ориентацию на альбомную и установите режим масштабирования «По ширине страницы». Если таблица всё равно разрывается, уменьшите число выводимых колонок в настройках отчёта или уберите лишние группировки — это надёжнее, чем чрезмерное уменьшение масштаба, при котором текст становится нечитаемым.
Можно ли вывести номера страниц на печатную форму?
Да, через колонтитулы в параметрах страницы табличного документа: в верхнем или нижнем колонтитуле доступны шаблоны номера страницы и общего количества страниц. Для постоянного вывода номеров на конкретной форме шаблон колонтитула нужно задать в макете печатной формы.
Нужен ли конфигуратор для настройки страниц?
Для параметров печати, начальной страницы и панелей — нет, всё делается в режиме предприятия. Конфигуратор нужен только для правки макетов печатных форм, и в большинстве случаев его можно заменить механизмом внешних печатных форм, который безопаснее для обновлений.
Что важно запомнить
Разовые параметры печати настраиваются через «Файл → Параметры страницы», постоянные изменения форм — через макеты или внешние печатные формы, а начальная страница и панели — через меню «Вид». Пользовательские настройки безопасны и персональны; правка конфигурации требует резервной копии.