Как создать новую организацию в 1С:Бухгалтерии

Новая организация в 1С:Бухгалтерии создаётся в справочнике «Организации» и занимает несколько минут, если под рукой есть реквизиты компании. Однако от корректности заполнения карточки зависят нумерация документов, формирование отчётности, выгрузка платёжных поручений и обмен с налоговой через 1С-Отчётность. Ошибка в ИНН, КПП или учётной политике обнаруживается поздно — при сдаче декларации или сверке с контрагентами.

Перед началом работы подготовьте полные реквизиты: ИНН, КПП (для юридического лица), ОГРН, юридический и фактический адрес, данные руководителя, реквизиты расчётного счёта и сведения о системе налогообложения. Если организация уже ведётся в другой базе или в другой программе, решите заранее, будете ли вы переносить остатки, или начнёте учёт «с нуля» с даты регистрации.

Где находится справочник организаций

В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 карточка организации создаётся из раздела «Главное» → «Организации». В открывшемся списке нажмите кнопку «Создать». Если база новая и в ней ещё нет ни одной организации, программа может предложить завести её при первом запуске через стартового помощника — это тот же справочник, просто вызванный автоматически.

В некоторых конфигурациях интерфейса справочник также доступен через «Администрирование» → «Настройки программы» → «Организации» или через функциональность «Предприятие». Точное расположение зависит от версии релиза и включённой функциональности, но путь «Главное» → «Организации» работает практически во всех актуальных редакциях.

Если в одной базе планируется вести несколько юридических лиц или ИП, каждое из них заводится отдельной карточкой в этом же справочнике. Общими останутся справочники номенклатуры и контрагентов (при соответствующих настройках), а документы и остатки будут разделены по организациям.

Создание карточки и заполнение реквизитов

Нажмите «Создать» и выберите вид организации: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». От этого выбора зависит набор полей: у ИП нет КПП, а вместо ОГРН указывается ОГРНИП. Поменять вид организации после ввода документов проблематично, поэтому проверьте выбор до сохранения.

Введите ИНН. Если подключён сервис «1С:Контрагент» или работает автозаполнение реквизитов, программа предложит подтянуть наименование, адрес и КПП из официальных источников. Это снижает риск опечаток, но данные всё равно стоит сверить с уставными документами — сервис может содержать устаревший адрес после смены юридического адреса.

Заполните вручную то, что сервис не подтягивает: префикс информационной базы, подписанта отчётности, коды статистики (ОКПО, ОКВЭД), контактные данные. Поле «Префикс» задаёт двухсимвольную приставку к номерам документов этой организации — важно, если база одна, а организаций несколько, иначе номера будут перемешиваться.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Организации» → «Создать»
2. 2
   Выберите вид: юридическое лицо или ИП
3. 3
   Введите ИНН и примените автозаполнение реквизитов
4. 4
   Сверьте наименование, КПП, ОГРН и адрес с документами
5. 5
   Укажите префикс нумерации и данные руководителя
6. 6
   Добавьте расчётный счёт на вкладке банковских реквизитов
7. 7
   Запишите карточку и перейдите к настройке учётной политики

Настройка системы налогообложения

Сразу после создания организации задайте систему налогообложения: ссылка «Система налогообложения» доступна прямо из карточки организации или через «Главное» → «Налоги и отчёты». Выберите общую систему (ОСНО), упрощённую (УСН «Доходы» или «Доходы минус расходы»), патент либо комбинацию для ИП. От этого параметра зависит состав налоговых регистров и форм отчётности.

Для УСН укажите дату перехода на упрощёнку и ставку — она может отличаться от стандартной, если в регионе действуют пониженные ставки. Для ОСНО проверьте настройку НДС: применяет ли организация освобождение, ведёт ли раздельный учёт. Неверно выбранная система налогообложения приведёт к тому, что программа сформирует не те декларации и не будет начислять нужные налоги.

Если организация зарегистрирована в середине года и до этого работала на другой системе, корректно укажите дату смены режима в истории изменений. Программа хранит историю настроек по датам, и документы будут проводиться по правилам, действовавшим на дату документа.

Учётная политика организации

Учётная политика настраивается по ссылке из карточки организации или через «Главное» → «Учётная политика». Создаётся она на конкретный год, поэтому при смене календарного года политику нужно заводить заново — программа обычно предлагает скопировать настройки с прошлого периода.

Ключевые параметры: способ оценки МПЗ при списании (ФИФО или по средней), порядок признания расходов, метод начисления амортизации, применение ПБУ 18/02, настройки резервов по сомнительным долгам. Для небольших организаций на УСН большинство параметров остаются по умолчанию, но способ оценки запасов стоит выбрать осознанно — он влияет на себестоимость и финансовый результат.

Настройки учётной политики не должны противоречить реальной учётной политике, утверждённой приказом руководителя. Программа — инструмент отражения принятых решений, а не их источник: если в приказе указан метод ФИФО, а в базе выбран «по средней», расхождение вылезет при налоговой проверке.

Банковские счета и касса

Расчётный счёт добавляется на вкладке «Банковские счета» в карточке организации. Укажите банк (удобнее найти по БИК — подтянутся наименование и корсчёт), номер счёта и валюту. Счёт, отмеченный как основной, будет автоматически подставляться в платёжные поручения и счета на оплату.

Проверьте номер счёта и БИК особенно тщательно: ошибка в одной цифре приведёт к тому, что выгруженные в клиент-банк платёжки вернутся с отказом, а контрагенты не смогут оплатить ваши счета. Если счетов несколько (рублёвый, валютный, в разных банках), заведите все — при формировании документов нужный счёт выбирается вручную.

Для обмена с банком настройте прямой обмен (DirectBank) или выгрузку через файл — это отдельная настройка в разделе «Банк и касса» → «Настройка обмена с банком». Касса в типовой конфигурации создаётся автоматически при первом кассовом документе, отдельных действий не требует.

Начало работы: ввод остатков и первые документы

Если организация новая и учёт начинается с даты регистрации, остатки вводить не нужно — просто начинайте создавать документы. Если учёт переносится из другой программы или из Excel, используйте помощник ввода начальных остатков: «Главное» → «Помощник ввода остатков». Остатки вводятся на дату, предшествующую началу ведения учёта в программе.

Для проверки корректности настроек создайте тестовый документ: например, «Счёт на оплату покупателю». Убедитесь, что в печатной форме корректно выводятся наименование организации, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты, а номер документа начинается с заданного префикса. Затем сформируйте оборотно-сальдовую ведомость — она должна строиться по новой организации без ошибок.

Если планируется сдавать отчётность электронно, подключите 1С-Отчётность именно для этой организации: заявление на подключение формируется из раздела «Отчёты» → «1С-Отчётность». Сертификат выпускается на руководителя или уполномоченное лицо, реквизиты должны совпадать с данными карточки организации.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта или ТОРГ-12

Норма

Все реквизиты корректны, нет пустых полей и демо-данных

Тревожный признак

Подставляется чужая организация или пустой адрес

Номер нового документа

Норма

Начинается с заданного префикса организации

Тревожный признак

Префикс отсутствует или от другой организации

ОСВ по организации

Норма

Строится именно по новой организации, отбор работает

Тревожный признак

Организация недоступна в отборе — карточка не записана

Налоги и отчёты

Норма

Список регламентированных отчётов соответствует системе налогообложения

Тревожный признак

Предлагаются отчёты по другому режиму — проверьте настройку

Частые вопросы

Можно ли вести несколько организаций в одной базе 1С:Бухгалтерии?

Да, типовая конфигурация поддерживает многофирменный учёт. Каждая организация заводится отдельной карточкой, документы и отчётность разделяются по организациям. Ограничения могут накладываться лицензией и версией программы: в базовой версии ведение нескольких организаций в одной базе не предусмотрено, для этого нужна версия ПРОФ или КОРП.

Что делать, если ошибся в реквизитах после ввода документов?

Реквизиты карточки (ИНН, адрес, наименование) можно исправить в любой момент — печатные формы берут данные из карточки на дату документа или текущие, в зависимости от формы. Историю изменения наименования и адреса программа хранит по датам: заполняйте историю, чтобы старые документы печатались со старыми реквизитами. А вот смену системы налогообложения задним числом делать небезопасно — потребуется перепроведение документов.

Нужно ли создавать отдельную базу для новой организации?

Обычно нет — удобнее вести все организации в одной базе: общие контрагенты и номенклатура, единое обновление. Отдельная база оправдана, если учёт ведут разные бухгалтерии с разграничением доступа, организация передаётся вместе с базой при продаже бизнеса или требуется изоляция данных.

Почему автозаполнение по ИНН не работает?

Причины: нет подключения к интернету, не настроен интернет-поддержка (не введён логин портала 1С), не подключён сервис автозаполнения реквизитов или ИНН введён с ошибкой. Проверьте «Администрирование» → «Интернет-поддержка и сервисы». Если сервис недоступен, реквизиты всегда можно ввести вручную — на работу программы это не влияет.

Как удалить ошибочно созданную организацию?

Если по организации нет документов, откройте карточку и выберите «Ещё» → «Удалить» (или пометьте на удаление через список). Если документы уже есть, прямое удаление невозможно — сначала нужно удалить или перенести все документы этой организации. Альтернатива: пометить карточку на удаление и исключить её из использования, не нарушая целостность данных.

Чем создание организации отличается в 1С:Бухгалтерии КОРП?

Сама процедура создания карточки идентична. Различия проявляются в настройках: в КОРП доступны обособленные подразделения с выделением на отдельный баланс, расширенные настройки учётной политики и консолидация отчётности по группе компаний. Если у организации есть филиалы, выделенные на отдельный баланс, они заводятся как отдельные организации с признаком обособленного подразделения.