Как создать новую организацию в 1С

Новая организация в 1С создается через справочник «Организации», и от корректности этого шага зависит весь дальнейший учет: налоги, отчетность, проводки и печатные формы документов. Ошибка в ИНН, системе налогообложения или реквизитах банковского счета проявится позже — в отклоненных декларациях и неверных платежках.

Порядок действий схож в большинстве типовых конфигураций — «1С:Бухгалтерия 8», «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP», — но расположение разделов и набор реквизитов могут отличаться. Ниже описан универсальный сценарий с акцентом на «1С:Бухгалтерию 8» редакции 3.0, как наиболее распространенную конфигурацию.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть полные права в информационной базе и под рукой находятся данные компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, реквизиты расчетного счета и сведения о системе налогообложения. Если компания ведет учет в нескольких базах, заранее решите, какая из них будет основной.

Где находится справочник организаций

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник организаций открывается через раздел «Главное» → «Организации» либо через «Справочники» → «Организации». В «Управлении торговлей» и «ERP» путь обычно такой: «НСИ и администрирование» → «Организации» или «Справочники» → «Организации».

Если база новая и в ней еще нет ни одной организации, программа часто предлагает завести ее при первом запуске через стартового помощника. Этот помощник задает те же вопросы, что и ручное заполнение карточки, но в пошаговом режиме — для новичков это удобнее.

Для создания и редактирования организации нужны права на изменение справочников и настройку учетной политики. Если кнопка «Создать» неактивна или часть полей недоступна, обратитесь к администратору базы — вероятно, пользователю назначена усеченная роль.

Заполнение карточки организации: основные реквизиты

Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип контрагента: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. От этого выбора зависит набор реквизитов: у ИП нет КПП, а вместо ОГРН указывается ОГРНИП.

Заполните поля в следующем порядке:

• ИНН — введите первым. Программа автоматически проверит контрольную сумму и в большинстве конфигураций предложит подтянуть данные из сервиса «1С:Контрагент» (при подключенном интернет-поддержке): наименование, адрес, КПП, ОГРН.
• Наименование — сокращенное для отображения в интерфейсе и полное для печатных форм и отчетности.
• КПП и ОГРН — обязательны для юридических лиц, используются в декларациях и счетах-фактурах.
• Юридический адрес — заполняется по классификатору ФИАС/КЛАДР, именно он попадает в отчетность.
• Руководитель и главный бухгалтер — выбираются из справочника физических лиц; эти данные выводятся в подписях документов и отчетов.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Организация появится в списке и станет доступна для выбора в документах. Если в базе несколько компаний, в настройках можно указать организацию по умолчанию, чтобы она подставлялась в новые документы автоматически.

Настройка учетной политики и налогов

Созданная карточка организации — это только реквизиты. Чтобы программа правильно формировала проводки и отчеты, нужно задать учетную политику и параметры налогообложения. В «1С:Бухгалтерии» это делается по ссылке «Учетная политика» прямо из карточки организации или через «Главное» → «Налоги и отчеты».

В разделе «Налоги и отчеты» выберите систему налогообложения: общую (ОСНО), упрощенную (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»), патент или их комбинацию. От этого выбора зависит состав регламентированной отчетности и набор налогов, которые программа будет рассчитывать автоматически.

В учетной политике уточните параметры: метод оценки МПЗ (ФИФО или по средней), порядок признания расходов, применение ПБУ 18/02, способ списания косвенных расходов. Настройки учетной политики действуют с указанной даты — если компания работает не первый год, установите дату начала применения корректно.

Добавление банковского счета и кассы

Без расчетного счета невозможно выставлять счета покупателям и формировать платежные поручения. В карточке организации откройте ссылку «Банковские счета» и нажмите «Создать». Укажите номер счета (20 знаков), банк — по БИК из справочника банков — и валюту счета.

При вводе БИК программа подставит наименование банка и корреспондентский счет автоматически, если классификатор банков актуален. Если банк не находится, обновите классификатор через интернет или введите реквизиты вручную по справке банка.

Касса организации в «1С:Бухгалтерии» создается автоматически с основными настройками. Если компания использует несколько касс (например, отдельно для операций в валюте или по обособленным подразделениям), добавьте их в соответствующем справочнике и настройте статьи движения денежных средств.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Введите ИНН и при наличии сервиса заполните реквизиты автоматически
3. 3
   Проверьте и дополните наименование, адрес, ОГРН, КПП, подписантов
4. 4
   Настройте «Налоги и отчеты»: выберите систему налогообложения
5. 5
   Задайте учетную политику с датой начала применения
6. 6
   Добавьте расчетный счет по реквизитам банка
7. 7
   Проверьте результат тестовым документом и печатной формой

Особенности для разных конфигураций и сценариев

Несколько организаций в одной базе

Если в одной базе ведется учет по нескольким юрлицам, создайте каждую организацию отдельной карточкой с собственной учетной политикой и расчетными счетами. В «1С:Бухгалтерии» для этого предусмотрен режим ведения нескольких организаций — справочник просто пополняется новыми записями, а в документах появляется поле выбора организации.

Обособленные подразделения

Обособленное подразделение с отдельным КПП заводится внутри карточки головной организации, а не как самостоятельная организация. Это важно для корректного расчета налога на прибыль и НДФЛ по месту нахождения подразделений.

Управленческие конфигурации

В «Управлении торговлей» и «ERP» после создания организации дополнительно настраиваются финансовые группы, параметры взаиморасчетов и при необходимости управленческая организация — отдельный объект для консолидации управленческой отчетности. Не путайте ее с юридическим лицом: управленческая организация не имеет ИНН и не участвует в регламентированном учете.

Сравнение вариантов

Заполнение через сервис «1С:Контрагент»

Быстро и без опечаток: по ИНН подтягиваются наименование, адрес, КПП. Требует подключенной интернет-поддержки.

Ручное заполнение

Подходит без интернета и подписки, но требует сверки каждого реквизита с выпиской ЕГРЮЛ.

Стартовый помощник в новой базе

Удобен при первом запуске: ведет по шагам от реквизитов до учетной политики. Не доступен, если база уже заполнена.

Проверка результата

После завершения настройки убедитесь, что организация работает корректно. Создайте тестовый документ — например, «Счет покупателю» или «Реализацию товаров и услуг» — и выведите его на печать. В печатной форме должны корректно отображаться наименование, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты.

Откройте отчет «Анализ учетной политики» или список регламентированных отчетов («Отчеты» → «1С-Отчетность») и проверьте, что для организации сформировался правильный комплект деклараций под выбранную систему налогообложения.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счета

Норма

Верные наименование, ИНН/КПП, адрес и банковские реквизиты

Тревожный признак

Пустые поля, устаревший адрес или чужой расчетный счет

Список регламентированных отчетов

Норма

Набор деклараций соответствует системе налогообложения

Тревожный признак

Лишние или отсутствующие формы отчетности

Проводки тестового документа

Норма

Проводки формируются по счетам согласно учетной политике

Тревожный признак

Ошибки проведения или неверные счета учета

Типичные ошибки при создании организации

Чаще всего проблемы возникают из-за невнимательности при заполнении реквизитов и из-за пропущенных настроек, о которых вспоминают только в момент сдачи отчетности.

Если обнаружили, что создали дубликат организации, не удаляйте карточку, по которой уже есть проведенные документы. Перенесите документы на правильную организацию или воспользуйтесь обработкой поиска и замены дублирующихся элементов, после чего пометьте лишнюю карточку на удаление.

Перед массовым вводом документов полезно сделать «контрольный прогон»: создать по одному документу каждого типа, которым будет пользоваться компания, и проверить проводки и печатные формы. Это занимает меньше часа, но избавляет от исправлений в конце квартала.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать организацию копированием существующей?

Да, в списке организаций есть команда «Скопировать» (обычно через кнопку «Еще» или клавишу F9). Копируются реквизиты и часть настроек, но ИНН, наименование, ОГРН и банковские счета нужно заменить вручную. После копирования обязательно проверьте учетную политику и налоги — они могут унаследовать даты и параметры исходной компании.

Что делать, если ИНН не проходит проверку программы?

Сначала сверьте номер со свидетельством о постановке на учет или выпиской из ЕГРЮЛ — чаще всего это опечатка. Программа проверяет контрольное соотношение цифр ИНН, поэтому перестановка двух символов тоже вызовет ошибку. Если номер заведомо верный, но не принимается, обновите конфигурацию — алгоритмы проверки могли устареть.

Как изменить реквизиты организации после создания?

Откройте карточку организации из справочника и отредактируйте нужные поля. Изменения адреса, наименования или подписантов программа обычно фиксирует с датой, поэтому в документах прошлых периодов останутся старые данные, а в новых появятся актуальные. Это правильное поведение — не стоит перепроводить старые документы ради обновления реквизитов.

Нужно ли создавать организацию заново при смене системы налогообложения?

Нет. Система налогообложения меняется в разделе «Главное» → «Налоги и отчеты» с указанием даты начала применения нового режима. Создание новой карточки организации в этом случае приведет к разрыву учета и дублированию данных.

Можно ли удалить организацию, если она создана по ошибке?

Если по организации нет ни одного документа, пометьте ее на удаление и выполните удаление помеченных объектов через раздел «Администрирование». Если документы есть, программа не даст удалить карточку из-за ссылочной целостности — сначала нужно удалить или перенести все связанные документы.

Где указать коды ОКВЭД и ОКПО для организации?

Эти коды заполняются в карточке организации, обычно на вкладке «Коды» или в дополнительных реквизитах. ОКВЭД влияет на некоторые формы статистической отчетности и применение пониженных тарифов взносов, поэтому указывайте основной код в соответствии с выпиской из ЕГРЮЛ.